Parashift Intelligent Content AI unterstützt Unternehmen dabei, den Zeitaufwand für die Bearbeitung und das Verständnis von Dokumenten in sämtlichen Prozessen zu minimieren.
Für Fachleute, die bereits die Parashift Platform nutzen, freuen wir uns, Ihnen eine aufregende neue Funktion vorzustellen. Unsere Machine-Learning- und Engineering-Teams haben unermüdlich an der Entwicklung von Automatisierungsagenten gearbeitet, die Ihre Dokumentenverarbeitung revolutionieren – Workflows optimieren, manuelle Aufgaben reduzieren und die Genauigkeit steigern.
Unsere neuen Automatisierungsagenten wurden entwickelt, um:
- Wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, sodass sich Ihr Team auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren kann.
- Standardisierte Regeln auf alle Dokumente anzuwenden, um Genauigkeit und Zuverlässigkeit sicherzustellen.
- Menschliche Fehler zu minimieren, indem Routineaufgaben bei der Datenverarbeitung automatisiert werden.
Wie Automatisierungsagenten funktionieren
Die Automatisierungsagenten auf der Parashift Platform überwachen eingehende Dokumente, werten vordefinierte Bedingungen aus und führen gezielte Aktionen durch – und das alles über das vertraute Konfigurationspanel. Zu den wichtigsten technischen Funktionen zählen:
- Anpassbare Bedingungen:
Richten Sie Auslöser ein, die auf bestimmten Feldwerten, Dokumenttypen, Benutzerrollen, Sprachen oder Quellkanälen basieren, und passen Sie so die Verarbeitungslogik an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.
- Gezielte Aktionen:
Erfüllen sich die definierten Bedingungen, können die Automatisierungsagenten:
1) Feldwerte festlegen: Dokumentfelder automatisch aktualisieren.
2) Dokumentenmetadaten bearbeiten: Dokumentnamen ändern, Kommentare hinzufügen oder Tags zuweisen.
3) Stammdaten einfügen oder aktualisieren: Nahtlos in Ihre Stammdatentabellen integrieren.
4) Dokumente weiterleiten: Dokumente an bestimmte Benutzer oder Gruppen übermitteln, um Genehmigungs- und Validierungsprozesse zu optimieren.
- Nahtlose Integration:
Über das vertraute Konfigurationspanel der Parashift-Plattform sind die Automatisierungsagenten zugänglich. Dadurch können sowohl technische als auch fachliche Anwender Automatisierungsparameter einfach konfigurieren und anpassen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Wie Ihre Parashift-Erfahrung davon profitiert
Einer unserer führenden Parashift-Kunden hat seinen bereits robusten Rechnungsbearbeitungsworkflow durch die Integration von Automatisierungsagenten weiter optimiert. Mit dieser neuen Funktion wurde der Prozess noch agiler, effizienter und präziser.
Beispielsweise:
- Optimierte Klassifizierung:
Sobald Rechnungen in das System gelangen, erkennen und klassifizieren die Automatisierungsagenten diese sofort, indem sie wichtige Details wie Verkäufernamen, Dokumentenformate und Sprache auswerten. So wird sichergestellt, dass nur echte Rechnungen zur Verarbeitung weitergeleitet werden – ein weiterer Schritt zur Optimierung des bestehenden Workflows.
- Intelligentes Routing und Freigabe:
Basierend auf vordefinierten Geschäftsregeln werden Rechnungen automatisch an die zuständigen Teammitglieder weitergeleitet. Hochwertige Rechnungen werden zur Überprüfung an leitende Mitarbeiter markiert, während Standardrechnungen direkt in die Zahlungswarteschlange überführt werden – so erfolgt die Bearbeitung von Genehmigungen schnell und effizient.
Durch die Integration von Automatisierungsagenten konnte unser Kunde seine Arbeitsabläufe so optimieren, dass Effizienz und Genauigkeit deutlich gesteigert wurden. Diese Verbesserung ermöglicht es den Teams, sich vermehrt auf strategische Initiativen zu konzentrieren und gleichzeitig die hohen Standards der Parashift-Plattform aufrechtzuerhalten.
Best Practices für die Implementierung
Um die Vorteile der Automatisierungsagenten voll auszuschöpfen, empfehlen wir folgende Vorgehensweisen:
- Pilotphase:
Beginnen Sie mit der Automatisierung einer ausgewählten Gruppe wiederkehrender Aufgaben, um die Auswirkungen zu messen und Bedingungen sowie Aktionen zu optimieren.
- Kontinuierliche Überwachung:
Überprüfen Sie regelmässig die Leistung der Agenten und passen Sie Ihre Automatisierungsregeln an die sich ändernden Geschäftsanforderungen an.
- Durchdachte Integration:
Stellen Sie sicher, dass die Automatisierungsagenten Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ergänzen und dort unterstützen, wo Konsistenz und Schnelligkeit entscheidend sind – ohne die etablierten Prozesse zu stören.
Eine Brücke zwischen Strategie und Ausführung
Die Einführung von Automatisierungsagenten ist eine direkte Antwort auf das Feedback unserer professionellen Community. Mit dieser neuen Funktion ermöglicht Parashift die Beseitigung von Engpässen, die Steigerung der betrieblichen Effizienz und die Unterstützung flexibler Geschäftsprozesse.
Diese Weiterentwicklung stellt nicht nur ein Funktionsupdate dar, sondern ist ein bedeutender Schritt in Richtung einer intelligenteren, automatisierten Zukunft der Dokumentenverarbeitung.
Für eine umfassende Anleitung zur Konfiguration und Optimierung der Automatisierungsagenten laden wir Sie ein, unseren detaillierten Artikel „Verwendung von Automatisierungsagenten“ zu lesen. Darin finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen und wertvolle Einblicke, die Ihnen helfen, das volle Potenzial intelligenter Automatisierung in Ihren Dokumenten-Workflows auszuschöpfen.
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