Parashift/Versicherungen/Broker- & Maklerpost
Versicherungen · Use-Case

Broker- und Maklerpost automatisiert vorsortieren.

Makler senden Vollmachten, Courtageabrechnungen, Schadenmeldungen und Vertragsänderungen per E-Mail, Post und Maklerportal – jeder Makler mit eigenem Format. Parashift klassifiziert jede Zuschrift automatisch, liest Policennummer und Courtagesatz strukturiert aus und leitet sie an die richtige Abteilung weiter.

VAG · FINMA-Outsourcing-konform EU AI Act Art. 6 Abs. 3 C5 · SOC 2 · ISO 27001
Posteingang
→ Provision→ Schaden→ Vertrag
Maklerzuschrift · Courtageabrechnung
MaklerBroxx Versicherungsbroker AG
Policen-Nr.77-341-209
Courtagesatz12%
Klassifiziert
PaxCSS VersicherungOrion
Der Prozess heute

Jeder Makler schreibt anders, jede Post muss sortiert werden.

Maklerpost kommt ohne einheitliches Format: Vollmachten, Courtagevereinbarungen, Schadenmeldungen und freie Korrespondenz landen im selben Postfach. Bevor eine Zuschrift bearbeitet werden kann, muss sie manuell gelesen, dem richtigen Dokumenttyp zugeordnet und an die zuständige Abteilung weitergeleitet werden – bei hohem Volumen ein Engpass im Backoffice.

Dokumentliste

Was Parashift in jeder Maklerzuschrift erkennt.

Unabhängig vom Makler und Format werden Dokumenttyp und relevante Felder automatisch erfasst.

Maklerauftrag / Vollmacht

MaklerVollmachtgeberUmfangGültigkeit

Courtagevereinbarung / -abrechnung

CourtagesatzPolicen-Nr.AbrechnungsperiodeBetrag

Schadenmeldung vom Makler

Policen-Nr.SchadendatumSchadenartKontakt

Vertragsänderungsantrag

Policen-Nr.ÄnderungsartGültig ab

Kündigungsschreiben

Policen-Nr.KündigungsdatumGrund

Maklerkorrespondenz (freier Text)

AbsenderBetreffPolicen-Referenz
Ablauf

Von der Zuschrift bis zur Abteilung.

01 · ERFASSUNG

E-Mail-Postfach, Maklerportal

Maklerpost aus allen Kanälen wird zentral in einem Posteingang konsolidiert.

02 · KLASSIFIZIERUNG

Dokumenttyp & Maklerzuordnung

Jede Zuschrift wird automatisch ihrem Dokumenttyp und dem passenden Makler zugeordnet.

03 · EXTRAKTION

Policen-Nr., Courtagesatz, Betreff

Relevante Felder werden strukturiert erfasst, unabhängig vom Maklerformat.

04 · WEITERLEITUNG

Richtige Abteilung & Kernsystem

Zuschriften werden automatisch an Provisions-, Schaden- oder Vertragsabteilung weitergeleitet.

Zielsysteme

Integriert sich in Ihr Maklerverwaltungs- und Kernsystem.

Low-Code-Anbindung über dokumentierte REST-APIs, ohne Ablösung der bestehenden Infrastruktur.

GuidewireAdcubumSAPmsg.GlobalInsiders SolutionEigenentwicklungen

Compliance:

VAG-Auslagerungsvorgaben (FINMA) DORA, in Kraft seit 17.01.2025 EU AI Act Art. 6 Abs. 3 (verfahrenstechnische Hilfsaufgabe) C5 · SOC 2 · ISO 27001
Effekt

Was sich für Ihr Maklerbackoffice ändert.

90%

weniger manuelle Vorsortierung der Maklerpost

1 Tag

bis zum produktiven Piloten in Ihrem Backoffice

Ein Use-Case unter vielen für Versicherungen.

Schadensbearbeitung, Leistungsabrechnung und Antrag & Underwriting folgen demselben Prinzip: lesen, prüfen, ins Kernsystem übergeben.

Alle Use-Cases für Versicherungen →
Häufige Fragen

Maklerpost, kurz beantwortet.

Welche Maklerzuschriften erkennt Parashift automatisch?
Vollmachten und Makleraufträge, Courtagevereinbarungen und Courtageabrechnungen, Schadenmeldungen, Vertragsänderungsanträge, Kündigungen und freie Korrespondenz. Jede Zuschrift wird klassifiziert, bevor sie im Backoffice landet.
Funktioniert das auch, wenn jeder Makler ein eigenes Formular verwendet?
Ja. Parashift arbeitet nicht mit einer Vorlage pro Makler, sondern erkennt Dokumenttyp und Felder inhaltlich. Ein neuer Makler mit einem neuen Layout braucht keine Einrichtung.
Wie kommen Policennummer und Courtagesatz ins Maklerverwaltungssystem?
Über die API oder eine Dateiübergabe. Parashift liefert je Zuschrift einen strukturierten Datensatz mit Dokumenttyp, Policennummer, Makler und den ausgelesenen Feldern, den Ihr System direkt übernimmt.
Was passiert mit Zuschriften, die sich nicht eindeutig zuordnen lassen?
Sie werden als offen markiert und mit dem erkannten Kontext an die Fachabteilung übergeben, statt still falsch verbucht zu werden.
Ist der Einsatz mit VAG und den FINMA-Vorgaben zum Outsourcing vereinbar?
Parashift ist auf Auslagerungen im Versicherungsumfeld ausgelegt: dokumentierte Verarbeitung, Nachweise nach C5, SOC 2 und ISO 27001 sowie Angaben, die Sie in Ihr Auslagerungsverzeichnis übernehmen können.
Wie lange dauert die Einführung?
Für einen abgegrenzten Maklerposteingang rechnen Sie mit wenigen Wochen: Anbindung, Abgleich der Dokumenttypen und Felder, Parallelbetrieb, Umschaltung.

Maklerpost automatisiert vorsortieren und weiterleiten.

Buchen Sie ein unverbindliches 30-minütiges Briefing: Wir zeigen Ihnen die Klassifizierung von Maklerpost an echten Beispieldokumenten.

Antwort am selben Werktag · kein Verkaufsdruck