Parashift/Versicherungen/Broker- & Maklerpost
Versicherungen · Use-Case

Broker- und Maklerpost automatisiert vorsortieren.

Makler senden Vollmachten, Courtageabrechnungen, Schadenmeldungen und Vertragsänderungen per E-Mail, Post und Maklerportal – jeder Makler mit eigenem Format. Parashift klassifiziert jede Zuschrift automatisch, liest Policennummer und Courtagesatz strukturiert aus und leitet sie an die richtige Abteilung weiter.

VAG · FINMA-Outsourcing-konform EU AI Act Art. 6 Abs. 3 C5 · SOC 2 · ISO 27001
Posteingang
→ Provision→ Schaden→ Vertrag
Maklerzuschrift · Courtageabrechnung
MaklerBroxx Versicherungsbroker AG
Policen-Nr.77-341-209
Courtagesatz12%
Klassifiziert
PaxCSS VersicherungOrion
Der Prozess heute

Jeder Makler schreibt anders, jede Post muss sortiert werden.

Maklerpost kommt ohne einheitliches Format: Vollmachten, Courtagevereinbarungen, Schadenmeldungen und freie Korrespondenz landen im selben Postfach. Bevor eine Zuschrift bearbeitet werden kann, muss sie manuell gelesen, dem richtigen Dokumenttyp zugeordnet und an die zuständige Abteilung weitergeleitet werden – bei hohem Volumen ein Engpass im Backoffice.

Dokumentliste

Was Parashift in jeder Maklerzuschrift erkennt.

Unabhängig vom Makler und Format werden Dokumenttyp und relevante Felder automatisch erfasst.

Maklerauftrag / Vollmacht

MaklerVollmachtgeberUmfangGültigkeit

Courtagevereinbarung / -abrechnung

CourtagesatzPolicen-Nr.AbrechnungsperiodeBetrag

Schadenmeldung vom Makler

Policen-Nr.SchadendatumSchadenartKontakt

Vertragsänderungsantrag

Policen-Nr.ÄnderungsartGültig ab

Kündigungsschreiben

Policen-Nr.KündigungsdatumGrund

Maklerkorrespondenz (freier Text)

AbsenderBetreffPolicen-Referenz
Ablauf

Von der Zuschrift bis zur Abteilung.

01 · ERFASSUNG

E-Mail-Postfach, Maklerportal

Maklerpost aus allen Kanälen wird zentral in einem Posteingang konsolidiert.

02 · KLASSIFIZIERUNG

Dokumenttyp & Maklerzuordnung

Jede Zuschrift wird automatisch ihrem Dokumenttyp und dem passenden Makler zugeordnet.

03 · EXTRAKTION

Policen-Nr., Courtagesatz, Betreff

Relevante Felder werden strukturiert erfasst, unabhängig vom Maklerformat.

04 · WEITERLEITUNG

Richtige Abteilung & Kernsystem

Zuschriften werden automatisch an Provisions-, Schaden- oder Vertragsabteilung weitergeleitet.

Zielsysteme

Integriert sich in Ihr Maklerverwaltungs- und Kernsystem.

Low-Code-Anbindung über dokumentierte REST-APIs, ohne Ablösung der bestehenden Infrastruktur.

GuidewireAdcubumSAPmsg.GlobalInsiders SolutionEigenentwicklungen

Compliance:

VAG-Auslagerungsvorgaben (FINMA) DORA, in Kraft seit 17.01.2025 EU AI Act Art. 6 Abs. 3 (verfahrenstechnische Hilfsaufgabe) C5 · SOC 2 · ISO 27001
Effekt

Was sich für Ihr Maklerbackoffice ändert.

90%

weniger manuelle Vorsortierung der Maklerpost

1 Tag

bis zum produktiven Piloten in Ihrem Backoffice

Ein Use-Case unter vielen für Versicherungen.

Schadensbearbeitung, Leistungsabrechnung und Antrag & Underwriting folgen demselben Prinzip: lesen, prüfen, ins Kernsystem übergeben.

Alle Use-Cases für Versicherungen →

Maklerpost automatisiert vorsortieren und weiterleiten.

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Antwort am selben Werktag · kein Verkaufsdruck