Automatische Auftragserfassung — ERP-integriert, ohne manuelle Fehlerquellen
Parashift liest, versteht und bucht Kundenbestellungen aus E-Mail, PDF und Portal-Upload direkt ins ERP — mit spezialisierter Dokumenten-KI, vollständigem Audit Trail und 100% EU-Datensouveränität. Kein US-Cloud-Risiko, keine Vorlagen, kein manuelles Tippen.
Von der Bestellung bis zur ERP-Buchung.
Ihr Team verliert Stunden und Tage mit dem Erfassen und Abgleichen von Bestellungen? Nutzen Sie souveräne Dokumenten-KI und eliminieren Sie Fehlerquellen beim manuellen Bestellungen erfassen — vollautomatisch und auditierbar.
Ein Prozess für jeden Bestellkanal.
Bestellungen per PDF-Anhang, E-Mail, Portal-Upload oder mobilem Scan werden in einem einzigen, souveränen Workflow konsolidiert und normalisiert.
PDF-Anhang
Portal-Upload
Mobiler Scan
Von der SKU-Zuordnung bis zur tiefen ERP-Integration.
Intelligente SKU- und Produktzuordnung
Kundenbeschreibungen und Lieferanten-Teilenummern werden automatisch Ihren internen SKUs zugeordnet, auch bei abweichenden Bezeichnungen, Formatwechseln oder neuen Lieferanten. Das spezialisierte VLM überbrückt die Übersetzungslücke deterministisch, nicht probabilistisch.
Dynamische Einheitenkonvertierung
Mengenabweichungen zwischen Kundenbestellung und ERP-Stammdaten werden automatisch erkannt und aufgelöst — „Kisten“ in „Stücke“, Preiseinheiten in Bestandseinheiten. Inventarfehler werden verhindert, bevor sie überhaupt erst entstehen.
Automatisierte Preis- und Vertragsüberprüfung
Jede Position wird automatisch gegen aktive Verträge und offene Angebote geprüft. Preisabweichungen werden vor der Buchung gemeldet — vollständig protokolliert, auditierbar, ohne manuellen Aufwand für Ihr Vertriebsteam.
Trust Layer — Human in the Loop für Ausnahmen
Nur Positionen unterhalb des Konfidenzschwellwerts werden ans Team weitergeleitet. Das ergonomische Dashboard ermöglicht schnelle Klärung mit vollständiger Nachvollziehbarkeit vor dem Abschluss — EU AI Act Art. 14-konform.
Multichannel-Erfassung ohne Medienbruch
Bestellungen per PDF-Anhang, E-Mail, Portal-Upload oder mobilem Scan werden in einem einzigen, souveränen Workflow konsolidiert und normalisiert — kein manuelles Umsortieren, keine parallelen Systeme.
Tiefe ERP-Integration für „berührungslose“ Eingabe
Validierte Auftrags-Payloads werden direkt in SAP, Microsoft Dynamics, Sage und weitere ERP-Systeme übertragen — Sekunden nach Eingang der Bestellung, ohne manuelle Dateneingabe, ohne US-Cloud-Zwischenstation.
So funktioniert die souveräne Auftragserfassung mit Parashift.
Alle Kanäle konsolidiert
E-Mail, PDF-Anhang, Portal-Upload oder mobiler Scan — alle Eingangskanäle werden konsolidiert und klassifiziert.
Ausnahme-Management
Bei Preisabweichung, unbekannter SKU oder fehlendem Pflichtfeld wird ein sicherer Human-in-the-Loop-Workflow ausgelöst.
Stammdaten- & Auftragslogik
Bestellpositionen werden direkt mit ERP-Stammdaten abgeglichen — inklusive SKU-Zuordnung, Preisabweichungsprüfung und Standortaufteilung.
Validierter Payload
Ein validierter Auftrags-Payload wird für die nahtlose ERP-Buchung geliefert. Lieferadressen und Preisvereinbarungen werden automatisch aktualisiert.
Integriert sich in Ihr ERP-System.
Vorgefertigte Konnektoren, Go-Live in Tagen bis Wochen.
Compliance & Zertifizierungen:
Messbare Ergebnisse — ab dem ersten Auftragsworkflow.
Automationsrate auf Kundenbestellungen nach 60 Tagen
Reduzierung der durchschnittlichen Bearbeitungszeit pro Auftrag
EU-datensouverän — konform mit EU AI Act und DSGVO ab Tag 1
Warum souveräne Dokumenten-KI besser ist als P2P-Lösungen oder Legacy-OCR.
Parashift ist mehr als eine Auftragserfassung Software. Mit Parashift entwickeln Sie Ihre digitale Strategie weiter, um intelligente Automatisierung über die gesamte Lieferkette hinweg zu ermöglichen und die Lücke zwischen isolierten Auftragsbüros und einem vollständig vereinheitlichten, datengesteuerten Logistik-Ökosystem zu schließen.
| Parashift AI | P2P-Branchenlösungen | Vorhandene OCR / On-Premise | |
|---|---|---|---|
| Datensouveränität | 100% EU-souverän, kein US CLOUD Act-Risiko, Zero-Retention-Policy | Häufig US-basiert, EU Data Boundary unzureichend für regulierte Sektoren | On-Premise, aber kein KI-natives Modell, hoher Wartungsaufwand |
| Templates | Keine Templates — spezialisiertes VLM erkennt jedes Layout sofort | Oft templatebasiert, eingeschränkte Formatunterstützung | Starre zonale Templates, jede Layoutänderung erfordert manuelle Anpassung |
| SKU-Abgleich | Automatischer Stammdatenabgleich, Einheitenkonvertierung, Preisvalidierung | Begrenzt, oft manuelle Nacharbeit erforderlich | Nicht vorhanden — reiner Textextraktor, keine Logik |
| Implementierung | Go-Live in Tagen bis Wochen, vorgefertigte ERP-Konnektoren | Lange Projekte, hohe Beraterkosten | Monatelange Einrichtung, IT-intensiv, keine ERP-native Integration |
Wie Raiffeisen Parashift nutzt, um verschiedene Use-Cases mit KI zu automatisieren.
Raiffeisen
Raiffeisen nutzt die intelligente Dokumentenverarbeitung von Parashift, um kritische Finanz-Workflows zu automatisieren, einschließlich Hypothekenanträge und Rechnungsbearbeitung.
Über den Finanzbereich hinaus rationalisiert die Bank die Korrespondenz mit den Behörden, indem sie eingehende Behördendokumente digitalisiert und klassifiziert und so schnelle Reaktionszeiten und die strikte Einhaltung von Vorschriften in allen Abteilungen gewährleistet.
Bestelleingang automatisieren? Hier finden Sie die Antworten.
Wir beantworten gerne alle Fragen, die Sie haben könnten. Kontaktieren Sie uns einfach.
Wie geht Parashift mit Kundenaufträgen um, die in unterschiedlichen Formaten (PDF, Excel, E-Mail) eingehen?
Wir wissen, dass Kunden ihre Bestellungen auf die Art und Weise übermitteln, die sie bevorzugen: Scans, digitale PDFs, Excel-Tabellen oder sogar Inline-E-Mails. Anders als OCR der alten Schule, das bei Änderungen des Layouts versagt, verwendet Parashift KI-basiertes Dokumentenverständnis. Dieser KI-Cluster hat bereits Millionen von Dokumenten in verschiedenen Branchen gesichtet. Es verlässt sich nicht auf starre Vorlagen, sondern „liest“ das Dokument wie ein Mensch und erkennt sofort, wo sich die Bestellnummer, die Positionen und die Liefertermine befinden, unabhängig vom Layout.
Kann Ihre KI komplexe Einzelposten wirklich fehlerfrei extrahieren?
Ja, in den Einzelposten findet die eigentliche Arbeit statt. Wir erfassen nicht nur den Gesamtbetrag, sondern extrahieren SKU-Nummern, Beschreibungen, Mengen und Stückpreise Zeile für Zeile. Unsere KI ist für den Umgang mit mehrseitigen Tabellen und komplexen Gitterstrukturen geschult. Entscheidend ist, dass wir eine Human-in-the-Loop-Validierungsoption anbieten. Wenn die KI einmal unsicher ist, markiert sie ihn für eine schnelle menschliche Überprüfung und stellt so eine 100%ige Datengenauigkeit sicher, bevor die Daten Ihr ERP-System erreichen.
Lässt sich dieses System in mein bestehendes ERP-System (SAP, Microsoft Dynamics usw.) integrieren?
Ganz genau. Wir glauben, dass sich die Automatisierung an Ihren Prozess anpassen sollte, nicht umgekehrt. Parashift ist als „API-first“-Plattform mit vorgefertigten Konnektoren für die wichtigsten ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics 365 und Sage konzipiert. Bei benutzerdefinierten Konfigurationen können Sie mit unserer modernen REST-API validierte Auftragsdaten direkt und in Echtzeit in Ihr System einspeisen.
Was passiert, wenn die Bestellung eines Kunden nicht mit unseren internen Artikelnummern (SKUs) übereinstimmt?
Dies ist ein klassisches Problem, das wir mit KI-basiertem Stammdatenabgleich lösen. Wenn wir eine Beschreibung wie „Red Widget XL“ aus dem PDF eines Kunden extrahieren, kann unser System sie mit Ihren internen Stammdaten abgleichen, um die passende SKU zu finden. Wir können automatisch auf Unstimmigkeiten hinweisen, so dass Ihr Team das Problem sofort lösen kann, anstatt es erst nach der Buchung der Bestellung zu beheben.
Sind meine Auftragsdaten EU-souverän und DSGVO-konform?
Ja — und das ist ein strukturelles Merkmal, kein Add-on. Alle Daten werden ausschliesslich in zertifizierten EU-Rechenzentren (ISO 27001, SOC2, C5) verarbeitet. Parashift ist vollständig DSGVO-konform, EU AI Act-ready und bietet länderspezifische Compliance-Zonen für Deutschland und die Schweiz. Zero-Retention-Policy: Ihre Auftragsdaten werden nach der Verarbeitung nicht gespeichert.
Wie lange dauert es, bis Sie es umsetzen und einen Nutzen daraus ziehen können?
Unser Ziel sind Tage, nicht Monate. Da es sich bei Parashift um eine Cloud-native Lösung ohne Code handelt, müssen Sie nicht wochenlang komplexe Vorlagen für jeden einzelnen Ihrer Kunden einrichten. Die meisten unserer Kunden stellen innerhalb der ersten Wochen eine erhebliche Verkürzung der Bearbeitungszeit (bis zu 75% schneller) und einen Return on Investment fest.
Ein Anwendungsfall unter mehreren.
Rechnungsverarbeitung und Digitaler Posteingang folgen demselben Prinzip: lesen, prüfen, souverän verarbeiten.
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Unverbindlich · live auf Ihrem Dokumentenvolumen · 14 Tage Testzugang möglich
