Automatische Auftragserfassung — ERP-integriert, ohne manuelle Fehlerquellen

Wir wissen, dass Kunden ihre Bestellungen auf die Art und Weise übermitteln, die sie bevorzugen: Scans, digitale PDFs, Excel-Tabellen oder sogar Inline-E-Mails. Anders als OCR der alten Schule, das bei Änderungen des Layouts versagt, verwendet Parashift KI-basiertes Dokumentenverständnis. Dieser KI-Cluster hat bereits Millionen von Dokumenten in verschiedenen Branchen gesichtet. Es verlässt sich nicht auf starre Vorlagen, sondern "liest" das Dokument wie ein Mensch und erkennt sofort, wo sich die Bestellnummer, die Positionen und die Liefertermine befinden, unabhängig vom Layout.

Ja, in den Einzelposten findet die eigentliche Arbeit statt. Wir erfassen nicht nur den Gesamtbetrag, sondern extrahieren SKU-Nummern, Beschreibungen, Mengen und Stückpreise Zeile für Zeile. Unsere KI ist für den Umgang mit mehrseitigen Tabellen und komplexen Gitterstrukturen geschult. Entscheidend ist, dass wir eine Human-in-the-Loop-Validierungsoption anbieten. Wenn die KI einmal unsicher ist (z.B. wenn ein Kaffeefleck einen Preis verdeckt), markiert sie ihn für eine schnelle menschliche Überprüfung und stellt so eine 100%ige Datengenauigkeit sicher, bevor die Daten Ihr ERP-System erreichen.

Ganz genau. Wir glauben, dass sich die Automatisierung an Ihren Prozess anpassen sollte, nicht umgekehrt. Parashift ist als "API-first"-Plattform mit vorgefertigten Konnektoren für die wichtigsten ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics 365 und Sage konzipiert. Bei benutzerdefinierten Konfigurationen können Sie mit unserer modernen REST-API validierte Auftragsdaten direkt und in Echtzeit in Ihr System einspeisen. Das bedeutet, dass Ihr Vertriebsteam die Bestellung in Ihrem ERP-System sieht, Sekunden nachdem der Kunde die E-Mail gesendet hat.

Dies ist ein klassisches Problem, das wir mit KI-basiertem Stammdatenabgleich lösen. Wenn wir eine Beschreibung wie "Red Widget XL" aus dem PDF eines Kunden extrahieren, kann unser System sie mit Ihren internen Stammdaten abgleichen, um die passende SKU zu finden (z.B. "RW-XL-2024"). Wir können automatisch auf Unstimmigkeiten hinweisen, z. B. wenn ein Kunde eine alte Teilenummer oder einen Preis bestellt, der nicht mit seinem Vertrag übereinstimmt, so dass Ihr Team das Problem sofort lösen kann, anstatt es erst nach der Buchung der Bestellung zu beheben.

Ja — und das ist ein strukturelles Merkmal, kein Add-on. Alle Daten werden ausschliesslich in zertifizierten EU-Rechenzentren (ISO 27001, SOC2, C5) verarbeitet. Parashift ist vollständig DSGVO-konform, EU AI Act-ready und bietet länderspezifische Compliance-Zonen für Deutschland und die Schweiz. Zero-Retention-Policy: Ihre Auftragsdaten werden nach der Verarbeitung nicht gespeichert. Sie behalten das volle Dateneigentum — transparent, auditierbar, souverän.

Unser Ziel sind Tage, nicht Monate. Da es sich bei Parashift um eine Cloud-native Lösung ohne Code handelt, müssen Sie nicht wochenlang komplexe Vorlagen für jeden einzelnen Ihrer Kunden einrichten. Sie können schnell mit der Bearbeitung von Dokumenten beginnen. Die meisten unserer Kunden stellen innerhalb der ersten Wochen eine erhebliche Verkürzung der Bearbeitungszeit (bis zu 75 % schneller) und einen Return on Investment fest, da ihre Teams nicht mehr tippen, sondern sich auf den Kundenservice und den Verkauf konzentrieren.