Anwendungsfall · Logistik & Transport

Souveräne Dokumenten-KI für Logistik & Transport — Schluss mit manueller Dateneingabe

Parashift automatisiert Lieferscheine, Frachtbriefe, Zolldokumente und Transportaufträge in Sekundenschnelle — mit moderner Dokumenten-KI (VLMs), die auch Handyfotos und handschriftliche Notizen erkennt. Direkt ins ERP- oder TMS-System. Keine Vorlagen, keine manuelle Eingabe.

Grosse internationale Transport- & Logistikunternehmen· 100% EU-Datensouveränität· ISO 27001 · SOC 2 · DSGVO-konform
Frachtbrief (CMR)
Lieferschein
Transportauftrag
Auto-erkannt & extrahiert
DokumenttypFrachtbrief (CMR)
Referenz-Nr.CMR-88213
AbsenderMuster Spedition AG
ZielRotterdam, NL
✓ Automatisch geprüft

Große internationale Transport- und Logistikunternehmen vertrauen uns

Deutsche Bahn Caterpillar Glencore Mercedes-Benz BMW Raiffeisen Swisscom
Von der Laderampe bis ins ERP

Souveräne Dokumenten-KI für Logistikunternehmen

Vollautomatisch und ohne Datenverlust — für jeden Kanal, jeden Spediteur, jedes Format.

Wareneingang beschleunigen

Lieferscheine inklusive aller Positionsdaten werden automatisch ausgelesen und direkt ins ERP gebucht — kein manuelles Abtippen, kein Verzug beim Bestandsupdate.

Frachtbriefe & CMR digitalisieren

CMR, Frachtbriefe und Begleitdokumente für grenzüberschreitenden Verkehr werden klassifiziert, extrahiert und ins TMS übertragen — mehrsprachig, vorlagenlos.

Angetrieben von Dokumentli® →

Zolldokumente verarbeiten

Zolldokumente werden zuverlässig erkannt und in Ihren Prozess eingebunden — für einen reibungsloseren grenzüberschreitenden Warenverkehr.

Mehr zur Plattform →

Transportauftrags-Erfassung

Eingehende Transportaufträge per PDF oder E-Mail werden automatisch verarbeitet — Abhol- und Lieferadressen direkt ins TMS, für jeden Spediteur ohne Vorlage.

Orchestriert über die Parashift Plattform →

Fahrer- & Fahrzeug-Management

Führerscheine, Fahrzeugscheine und Versicherungen werden automatisch ausgelesen, auf Gültigkeit geprüft und ins System übertragen — DSGVO-konform.

Automatisches Retouren-Management

Retourenscheine und Rücksende-Labels werden ausgelesen und gegen die Originalbestellung abgeglichen — Gutschrift oder Ersatzversand wird automatisch ausgelöst.

Zwei Wege, ein Ziel

Auch in der Logistik: zwei Wege zu spezialisierter Dokumenten-KI

Ob als eigenständiges Modell für chaotische Realweltdokumente oder als vollständige Guardrail-Plattform für die TMS-/ERP-Automatisierung.

Dokumentli®

Liest auch, was Ihre Fahrer wirklich schicken

Handschrift, zerknitterte Handyfotos, schiefe Scans — das spezialisierte Vision-Language-Modell ist auf die chaotische Realität der Logistik trainiert und läuft vollständig in der EU.

  • 88,4% Ø Genauigkeit (cANLS@0.8)
  • Kontinuierliches Lernen durch OneTouchLearning®
  • Air-Gapped auf 1 GPU (24 GB) einsetzbar
Dokumentli® entdecken →
Parashift Plattform

Die Guardrail-Infrastruktur für TMS & ERP

Bindet CargoWise, SAP oder Microsoft Dynamics per REST-API an, gleicht Referenzen automatisch ab und eskaliert Ausnahmen an ein ergonomisches Human-in-the-Loop-Dashboard.

  • Vorgefertigte TMS- & ERP-Konnektoren
  • Agent- & Human-in-the-Loop inklusive
  • 30+ Konnektoren, API-first
Plattform entdecken →

Viele Kunden kombinieren beides: Dokumentli® als Modell für die Erfassung, orchestriert über die Parashift Plattform ins TMS.

Effekt

Messbare Ergebnisse ab dem ersten Logistik-Workflow

100%
aller Logistik-Anwendungsfälle abbildbar
80%
Reduktion der durchschnittlichen Bearbeitungszeit
100%
Digitale Souveränität & Compliance — Details
Ablauf

Komplexe Logistikprozesse, automatisiert

So funktioniert die Logistik-Dokumentenverarbeitung mit Parashift.

01 · ERFASSUNG

Alle Kanäle, auch Handyfotos

E-Mail, mobiler Scan, Portal-Upload — auch zerknitterte Fahrer-Fotos werden konsolidiert und in den richtigen Workflow eingespeist.

02 · AUSNAHMEN

Human in the Loop

Spezialisten klären Abstimmungsfehler über ein ergonomisches Dashboard — jede Entscheidung wird protokolliert.

03 · ABGLEICH

Extraktion & TMS-Abgleich

Mehrere Referenzen werden automatisch abgeglichen, komplexe Ausnahmen aufgelöst, Anomalien sicher eskaliert.

04 · ÜBERGABE

Validierter Payload ins TMS

Validierte Transaktionsdaten werden nahtlos übertragen, Stammdaten aktualisiert — vollständig innerhalb der souveränen EU-Zone.

Sichere KI für Transport & Logistik

Sicherheit ist in die Plattform eingebaut — nicht angeflanscht

Produktsicherheit

End-to-End-Verschlüsselung, vollständig anonymisiertes KI-Training, Zero-Retention-Richtlinien für verarbeitete Dokumente.

Details im Trustcenter →

Cloud-Infrastruktur-Security

Mehrstufige Firewalls, DDoS-Minderung, kontinuierliches Schwachstellen-Scanning, 24/7-Infrastrukturüberwachung.

Details im Trustcenter →

Länderspezifische Zonen

Standardzonen für die Europäische Union, Deutschland & die Schweiz — Daten verlassen das gewählte Land nicht.

Mehr zur Plattform-Architektur →

OneTouchLearning® & Swarm Learning®

Das Modell wird mit jedem verarbeiteten Dokument präziser — durch anonymisierte Gradienten, niemals durch echte Inhalte.

Mehr zum Modell: Dokumentli® →
Parashift im Vergleich

Warum souveräne Dokumenten-KI besser ist als manuelle Prozesse oder Legacy-OCR

Parashift KI für LogistikManuell / BPOLegacy-Vorlage OCR
Datensouveränität & DSGVO100% EU-souverän, Hosting in Deutschland & der Schweiz, Zero-Retention-Policy, ISO 27001-zertifiziertOft Offshore-Verarbeitung, eingeschränkte NachvollziehbarkeitAbhängig vom Hosting des Anbieters, selten EU-exklusiv
Genauigkeit bei schwierigen DokumentenSpezialisiertes VLM, trainiert auf Handschrift, Fotos & schiefe Scans, kontinuierliches Lernen via OneTouchLearning®Fehleranfällig bei hohem Volumen, abhängig von ErfahrungScheitert an Handschrift & unscharfen Scans
Zeit- & Kosteneinsparung80% weniger Bearbeitungszeit, keine Neukonfigurationsgebühren bei neuen SpediteurenHoher manueller Aufwand pro DokumentNeue Vorlage & Setup-Kosten pro Lieferant
Integration & SkalierbarkeitModerne REST-API, sofortige Cloud-native Skalierbarkeit für TMS/ERPSkaliert nur mit zusätzlichem PersonalAufwändige Vor-Ort-Einrichtung pro Layout
DokumentenvielfaltCMR, Lieferscheine, Zolldokumente, Transportaufträge, Retouren, Fahrzeugdokumente — hunderte vorgefertigte ModelleAbhängig von Kapazität & Schulung der MitarbeitendenEin starres Template pro Lieferant/Format
Erfolgsgeschichte

Wie Galliker mit Parashift Logistikdokumente automatisiert

Transport & Logistik

Ein einheitlicher, fehlerfreier Workflow im Schweizer Transportgeschäft

Als eines der führenden Schweizer Transport- und Logistikunternehmen verarbeitet Galliker täglich grosse Mengen an Lieferscheinen, Frachtpapieren und Transportaufträgen. Parashift automatisiert die Erfassung dieser Dokumente End-to-End — für einen schnelleren, fehlerärmeren Ablauf mit deutlich weniger manuellem Aufwand.

Anwendungsfälle

Ein Modell, viele Dokumentenprozesse

Logistik & Transport ist ein Anwendungsfall unter mehreren — dieselbe Dokumenten-KI treibt auch diese Prozesse an.

Intelligente Dokumentenverarbeitung

Die Basis-Plattform für Trennung, Klassifizierung und Extraktion.

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Digitaler Posteingang

Eingehende Post & E-Mails automatisch klassifizieren und verteilen.

Mehr erfahren →

Rechnungsverarbeitung

Kreditorenbuchhaltung End-to-End, inkl. 3-Wege-Abgleich.

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Bestellverarbeitung

Bestellungen automatisch erfassen und ins ERP übertragen.

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Banken

Kredit- & Hypothekardossiers, KYC-Onboarding, Zahlungsaufträge.

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Versicherungen

Leistungsabrechnung, Schadensbearbeitung, Antrag & Underwriting.

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Gesundheitswesen

Zuweisungen, Arztberichte und Kreditorenrechnungen automatisiert.

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Software-Hersteller

Dokumenten-KI im eigenen Produkt, OEM-lizenzierbar.

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Häufige Fragen

Haben Sie Fragen? Hier finden Sie die Antworten

Wir arbeiten mit über 500 verschiedenen Anbietern zusammen, die alle unterschiedliche Layouts verwenden. Können Sie das bewältigen?+

Ja. Im Gegensatz zu herkömmlicher OCR, die für jeden Träger eine neue Vorlage benötigt, verwendet Parashift neueste KI wie Document Swarm Learning®, LLMs und OneTouchLearning®.

Die Hälfte unserer Dokumente wird von Fahrern mit ihren Handys gescannt (zerknittert/handschriftlich). Funktioniert das?+

Auf jeden Fall. Wir sind auf die "chaotische" Logistik der realen Welt spezialisiert. Unsere KI ist auf Scans von schlechter Qualität, schiefe Bilder und sogar handschriftliche Notizen der Fahrer auf Liefernachweisen (PODs) trainiert — nicht nur auf "perfekte" PDFs.

Wie schwer ist es, eine Verbindung zu meinem TMS (CargoWise, SAP, etc.) herzustellen?+

Es ist so konzipiert, dass es mit geringem Aufwand integriert werden kann. Wir verwenden eine moderne REST-API und bieten vorgefertigte Konnektoren für wichtige Ökosysteme wie Microsoft Dynamics 365 und SAP (über Partner). Die meisten Kunden erhalten strukturierte JSON-Daten innerhalb weniger Tage, nicht Monate, in ihr TMS.

Sind meine Preisdaten sicher? Wir wollen nicht, dass die Preislisten durchsickern.+

Ihre Daten sind sicherer als bei jedem BPO. Wir sind ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Einzigartig ist unsere "Delete-to-Learn"-Funktion: Sie bearbeiten ein Dokument, die KI lernt daraus, und das Dokument wird sofort endgültig gelöscht — wir behalten das Gelernte, Sie behalten Ihre Geschäftsgeheimnisse.

Wie lange dauert das Einrichten? Wir können uns keine betrieblichen Ausfallzeiten leisten.+

Es gibt keine Ausfallzeiten. Da wir zu einem großen Teil auf Standard-Logistikdokumente (CMRs, Frachtbriefe, Zollerklärungen) vorgebildet sind, können Sie sofort parallel zu Ihrem alten System starten. Vom unterzeichneten Vertrag zur Live-Produktion in nur 2 Wochen.

Was ist, wenn wir während der Hochsaison eine Volumenspitze haben?+

Sie werden nie für Ihr Wachstum bestraft. Parashift passt sich automatisch an die Last an, die von Ihren Logistikdienstleistern kommt.

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Am besten geeignet für mittlere und große globale Unternehmen. 14-tägiges Testkonto und Erstberatung · Preise ansehen

Parashift für Logistik

Souveräne Dokumenten-KI für die Logistik: Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe ein für alle Mal

Parashift automatisiert Lieferscheine, Frachtbriefe, Zolldokumente und Transportaufträge in Sekundenschnelle – mit moderner Dokumenten-KI (VLMs), die auch Handyfotos und handschriftliche Notizen erkennt. Direkt in das ERP- oder TMS-System. Keine Vorlagen, keine manuelle Eingabe.

Große internationale Transport- und Logistikunternehmen vertrauen uns

Fracht Gruppe
Souveräne Dokumenten-KI für Logistikunternehmen

Von der Laderampe bis ins ERP – vollautomatisch und ohne Datenverlust

Wareneingang beschleunigen
Lieferscheine inklusive aller Positionsdaten werden automatisch ausgelesen und direkt ins ERP gebucht — kein manuelles Abtippen, kein Verzug beim Bestandsupdate, vollständig innerhalb der EU-Compliance-Zone.
Frachtbriefe & CMR digitalisieren
Die digitale Speditionsakte wird automatisch mit KI erstellt — CMR, Frachtbriefe und Begleitdokumente für grenzüberschreitenden Verkehr werden klassifiziert, extrahiert und ins TMS übertragen. Mehrsprachig, vorlagenlos.
Zollabwicklung automatisieren
Zollbescheide, Ursprungszeugnisse und EUR.1-Dokumente werden fehlerfrei klassifiziert und verarbeitet — vollständig protokolliert, auditierbar für Zollbehörden und DSGVO-konform.
Transportauftrags-Erfassung für Spediteure
Eingehende Transportaufträge per PDF oder E-Mail werden automatisch verarbeitet — Abhol- und Lieferadressen direkt ins TMS extrahiert, manuelle Dateneingabe nahezu eliminiert. Für jeden Spediteur und jedes Transportunternehmen ohne Vorlage.
Fahrer- & Fahrzeug-Management
Führerscheine, Fahrzeugscheine und Versicherungen von Fahrern und Subunternehmern werden automatisch ausgelesen, auf Gültigkeit geprüft und ins System übertragen — DSGVO-konform, vollständig innerhalb der EU-Compliance-Zone.
Automatisches Retouren-Management (RMA)
Retourenscheine und Rücksende-Labels werden ausgelesen, Gründe und Artikel gegen die Originalbestellung abgeglichen und der Gutschriftsprozess oder Ersatzversand im ERP automatisch ausgelöst — ohne manuellen Eingriff.
KPIs Transport & Logistik

Messbare Ergebnisse — ab dem ersten Logistik-Workflow

+0%
aller Logistik-Anwendungsfälle abbildbar
0%
Reduktion der durchschnittlichen Bearbeitungszeit pro Dokument
0%
Digitale Souveränität & Compliance
Komplexe Logistikprozesse, automatisiert

So funktioniert die Logistik-Dokumentenverarbeitung mit Parashift

Produkt Logistiscs

Erfassung aus allen Kanälen: E-Mail, mobiler Scan, Portal-Upload — auch zerknitterte Handy-Fotos von Fahrern werden verarbeitet. Alle Logistikdokumente werden konsolidiert, klassifiziert und in den richtigen Workflow eingespeist. Vollständig innerhalb der EU-Compliance-Zone.

Human in the Loop bei Ausnahmen: Spezialisten klären Abstimmungsfehler über ein ergonomisches Dashboard — vollständige Nachvollziehbarkeit vor dem Abschluss garantiert, jede Entscheidung protokolliert.

Automatische Extraktion und TMS-Abgleich: Transaktionslogik wird vorweggenommen — mehrere Referenzen werden abgeglichen, komplexe Ausnahmen automatisch aufgelöst. Anomalien lösen einen sicheren Human-in-the-Loop-Workflow aus.

Validierter Payload ins TMS: Validierte Transaktionsdaten werden nahtlos ins TMS oder übertragen, Stammdaten automatisch aktualisiert — Compliance-Aufzeichnungen und Finanzdaten stets synchron, vollständig innerhalb der souveränen EU-Zone.

Sichere KI für Transport & Logistik

Produktsicherheit
Parashift integriert Sicherheit direkt in die Plattform mit End-to-End-Verschlüsselung, vollständig anonymisiertem KI-Training, das Ihre Originaldaten nie sieht, und Zero-Retention-Richtlinien für verarbeitete Dokumente.
Cloud-Infrastruktur-Security
Parashift betreibt eine Cloud-Infrastruktur, wobei Kundendaten durch mehrstufige Firewalls, DDoS-Minderung, kontinuierliches Schwachstellen-Scanning und 24/7-Infrastrukturüberwachung geschützt werden, um die Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
Länderspezifische Zonen
Parashift kann in länderspezifischen Compliance-Zonen betrieben werden, wodurch sichergestellt wird, dass Daten ausschließlich im gewünschten Land verarbeitet werden. Wir bieten Standardzonen für die Europäische Union, Deutschland & die Schweiz an.
Parashift im Vergleich

Warum souveräne Dokumenten-KI besser ist als manuelle Prozesse oder Legacy-OCR

Parashift KI für Logistik
Manuell / BPO
Legacy-Vorlage OCR
Datensouveränität und DSGVO

100% EU-souverän, Hosting in Deutschland und der Schweiz — keine Preisdaten, keine Geschäftsgeheimnisse in US-Cloud-Systemen. Zero-Retention-Policy, ISO 27001-zertifiziert.

Genauigkeit bei schwierigen Dokumenten

Handschrift, zerknitterte Handy-Fotos, schiefe Scans — das spezialisierte VLM ist auf die chaotische Realität der Logistik trainiert. Kontinuierliches Lernen durch OneTouchLearning®.

Signifikante Zeit- und Kosteneinsparungen

80% weniger Bearbeitungszeit, keine manuellen Eingaben, keine Neukonfigurationsgebühren bei neuen Spediteuren. Operative Kostensenkung ab Tag 1 — nachgewiesen bei europäischen Logistikunternehmen.

Nahtlose Integration & Skalierbarkeit

Einbindung in TMS oder ERP. Lässt sich über moderne REST-APIs mühelos in bestehende Systeme integrieren und bietet sofortige Cloud-native Skalierbarkeit ohne die mühsame Einrichtung von Vor-Ort-Lösungen.

Vielseitige Dokumentenverarbeitung

CMR, Lieferscheine, Zolldokumente, Transportaufträge, Retourenscheine, Fahrzeugdokumente — hunderte vorgefertigte Modelle, kein Template für jeden neuen Spediteur.

Verbesserte Sicherheit & Compliance

ISO 27001, SOC2, DSGVO-konform. Eliminieren Sie das Risiko von Datenverlusten. Gewährleistet die strikte Einhaltung des Datenschutzes und der gesetzlichen Bestimmungen auf einer sicheren Cloud-Plattform und beseitigt die Sicherheitslücken, die bei der manuellen Bearbeitung im Ausland bestehen.

Erfolgsgeschichte

Wie Caterpillar Parashift nutzt, um komplexe Logistikdokumente zu automatisieren.

Parashift hilft Caterpillar, seine globalen Logistikprozesse zu automatisieren, indem es komplexe Dokumente in verschiedenen Sprachen verarbeitet.

Die Plattform wandelt dezentralisierte, mehrformatige Eingaben in hochpräzise, strukturierte Daten um, so dass Caterpillar mit minimalen Eingriffen einen einheitlichen und fehlerfreien Finanzworkflow aufrechterhalten kann.

Haben Sie Fragen? Hier finden Sie die Antworten.

Wir beantworten gerne alle Fragen, die Sie haben könnten. Kontaktieren Sie uns einfach.

Ja. Im Gegensatz zu herkömmlicher OCR, die für jeden Träger eine neue Vorlage benötigt, verwendet Parashift die neueste KI wie Document Swarm Learning®, LLM und OneTouchLearning.

Auf jeden Fall. Wir sind auf die "chaotische" Logistik der realen Welt spezialisiert. Unsere KI ist auf Scans von schlechter Qualität, schiefe Bilder und sogar handschriftliche Notizen der Fahrer auf Liefernachweisen (PODs) trainiert. Wir lesen nicht nur "perfekte" PDFs, sondern das, was Ihre Fahrer tatsächlich senden.

Es ist so konzipiert, dass es mit geringem Aufwand integriert werden kann. Wir verwenden eine moderne REST-API und bieten vorgefertigte Konnektoren für wichtige Ökosysteme wie Microsoft Dynamics 365 und SAP (über Partner). Die meisten Kunden erhalten strukturierte JSON-Daten innerhalb weniger Tage, nicht Monate, in ihr TMS.

Ihre Daten sind sicherer als bei jedem BPO. Wir sind ISO 27001-zertifiziert und GDPR-konform. Einzigartig ist unsere "Delete-to-Learn"-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, ein Dokument zu bearbeiten, die KI zu trainieren und das Dokument dann sofort endgültig zu löschen . Wir behalten das Gelernte, aber Sie behalten Ihre Geschäftsgeheimnisse.

Es gibt keine Ausfallzeiten. Da wir zu einem großen Teil auf Standard-Logistikdokumente (CMRs, Frachtbriefe, Zollerklärungen) vorgebildet sind, können Sie sofort mit der Verarbeitung parallel zu Ihrem alten System beginnen. Sie können in nur 2 Wochen vom "unterzeichneten Vertrag" zur "Live-Produktion" übergehen.

Sie werden nie für Ihr Wachstum bestraft. Parashift passt sich automatisch an die Last an, die von den Logistikdienstleistern kommt.

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Am besten geeignet für mittlere und große globale Unternehmen. 14-tägiges Testkonto und Erstberatung.

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