Dokumententrennung ohne Trennblätter und Barcodes.
Ein Scanstapel enthält selten ein Dokument. Parashift erkennt die Dokumentgrenzen inhaltlich und zerlegt den Stapel in die einzelnen Belege, jeder mit eigenem Typ und eigenen Feldern.
Trennblätter sind ein Behelf, kein Verfahren.
Wer heute Stapel scannt, legt Trennblätter ein oder klebt Barcodes auf. Das kostet Zeit vor dem Scannen und geht regelmässig schief: ein vergessenes Blatt, und zwei Belege verschmelzen zu einem.
Bei Post von aussen funktioniert der Behelf gar nicht. Ein Dossier, das per E-Mail oder Portal kommt, hat keine Trennblätter. Jemand muss es am Bildschirm zerlegen, Seite für Seite.
Was die Trennung leistet.
Inhaltliche Dokumentgrenzen
Die Grenze wird am Inhalt erkannt, nicht an einem eingelegten Blatt oder einem Barcode.
Typ je Teildokument
Jedes herausgelöste Dokument bekommt seinen eigenen Dokumenttyp und damit seine eigenen Felder.
Mehrseitige Belege bleiben zusammen
Eine dreiseitige Rechnung wird als ein Dokument geführt, nicht als drei Einzelseiten.
Prüfoberfläche für Korrekturen
Wo die Grenze unklar ist, korrigiert ein Mensch am Bildschirm. Die Korrektur fliesst ins Modell zurück.
Funktioniert bei Fax und schlechten Scans
Schräglagen, Flecken und Faxqualität sind der Normalfall in echten Posteingängen.
Kein Vorbereitungsaufwand
Der Stapel geht so in den Scanner, wie er auf dem Tisch liegt.
Vom Stapel zu einzelnen Dokumenten.
Stapel in beliebiger Ordnung
Scan, PDF-Sammelmappe oder E-Mail-Anhang mit vielen Belegen.
Dokumentgrenzen
Das System bestimmt, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt.
Typ je Teildokument
Jeder herausgelöste Beleg wird eingeordnet.
Einzeln ins Zielsystem
Jedes Dokument geht separat weiter, mit Seitenbereich und ausgelesenen Feldern.
Trennblätter, Barcodes und Parashift.
| Trennblätter und Barcodes | Parashift | |
|---|---|---|
| Vorbereitung vor dem Scannen | Blätter einlegen oder Etiketten kleben | Entfällt |
| Post per E-Mail oder Portal | Kein Trennblatt möglich, manuelle Zerlegung | Wird gleich behandelt wie Papier |
| Vergessenes Trennblatt | Zwei Belege verschmelzen unbemerkt | Grenze wird am Inhalt erkannt |
| Mehrseitige Belege | Abhängig von korrekter Vorbereitung | Bleiben als ein Dokument zusammen |
| Neue Belegart | Neue Regel oder neuer Barcode | Keine Einrichtung nötig |
| Korrekturen | Erneut scannen | Am Bildschirm korrigieren, Modell lernt mit |
Was sich im Scanprozess ändert.
Trennblätter pro Stapel
Parashift ArchitekturEingangsstrecke für Papier und digitale Post
Parashift Plattformweniger Aufwand im Input-Management
Parashift ProjekterfahrungTrennung ist der erste Schritt.
Erst zerfällt der Stapel in einzelne Dokumente, dann werden Typ und Felder bestimmt. Zusammen ergibt das den digitalen Posteingang.
Dokumententrennung, kurz beantwortet.
Wie erkennt Parashift, wo ein Dokument endet?
Was ist der Unterschied zwischen Seitentrennung und Dokumententrennung?
Können wir Trennblätter weiterhin verwenden?
Was passiert, wenn die Trennung falsch liegt?
Funktioniert das bei Faxen und schlechten Scans?
Wie kommen die getrennten Dokumente in unsere Systeme?
Stapel automatisch in Dokumente zerlegen.
Buchen Sie ein unverbindliches Briefing: Wir zeigen die Trennung an Ihren eigenen Stapeln.
Antwort am selben Werktag · kein Verkaufsdruck
