Ihr digitaler Posteingang, vollständig automatisiert, EU AI Act-konform
Parashift verarbeitet alle im Posteingang eingehenden Unternehmensdokumente vollautomatisch: klassifiziert, extrahiert und leitet weiter, ohne dass ein einziges Byte Ihre souveräne Zone verlässt. 98% Automatisierungsrate. Kein US-Cloud-Risiko.
Der digitale Posteingang ist der Einstiegspunkt für jeden Dokumenten-Workflow im Unternehmen, branchenübergreifend im Einsatz.
Jeder Vorgang startet mit einem Dokument.
Da fast jeder Geschäftsvorgang mit einem eingehenden Dokument beginnt, ist der digitale Posteingang der grösste Hebel für operative Effizienz. FTE-intensive Sortierung, Tippfehler und Verzögerungen bei der Datenverfügbarkeit sind ein versteckter Kostentreiber, ohne dass der Einstiegspunkt automatisiert wäre.
Alle Kanäle, ein Prozess.
Dokumente werden kanalübergreifend erfasst und automatisch klassifiziert, inklusive gescannter und fotografierter Dokumente.
Scan (inkl. mobil)
API-Upload
Von der Transformation bis zur Einsparung.
Alle eingehenden Dokumente, automatisch verarbeitet
Der digitale Posteingang ist der Einstiegspunkt für jeden Dokumenten-Workflow im Unternehmen. Parashift legt die Grundlage: Alle eingehenden Dokumente werden automatisch erfasst, klassifiziert und an die richtigen Prozesse weitergeleitet, vollständig innerhalb der souveränen EU-Zone, ohne manuelle Sortierprozesse und ohne US-Cloud-Abhängigkeit.
Eingehende Dokumente automatisch erkennen, sortieren und weiterleiten
Parashift befreit Ihre Mitarbeiter von manuellen Sortier- und Erfassungsaufgaben. Dokumente werden kanalübergreifend erfasst, per E-Mail, Scan oder API, und automatisch klassifiziert und die extrahierten Daten direkt in die nachgelagerten Systeme weitergeleitet. Inklusive gescannter und fotografierter Dokumente.
Ihre bestehenden Systeme bleiben, Parashift ergänzt sie
Parashift ersetzt Ihre ERP-, DMS- oder CRM-Systeme nicht. Die Plattform integriert sich nahtlos über eine moderne REST-API oder vorgefertigte Konnektoren, und liefert strukturierte, validierte Dokumentendaten direkt in Ihre Kernsysteme, ohne dass Daten die souveräne Zone verlassen.
Jeder Vorgang startet mit einem Dokument, also automatisieren Sie diesen Einstiegspunkt
Da fast jeder Geschäftsvorgang mit einem eingehenden Dokument beginnt, ist der digitale Posteingang der grösste Hebel für operative Effizienz. Parashift bringt souveräne Dokumenten-KI in Ihre bestehenden Prozesse, ohne monatelange Implementierung, ohne Templatepflege, auch für kleinvolumige Anwendungsfälle.
Posteingang-Automatisierung, die auch Ihr CISO unterschreiben kann
Eingehende Dokumente enthalten oft die sensibelsten Daten Ihres Unternehmens: Kundenidentifikation, Verträge, Finanzdaten. Parashift verarbeitet alle Daten ausschliesslich in Ihrer gewählten Compliance-Zone: Deutschland, Schweiz oder EU. Kein Datenaustritt, kein US CLOUD Act-Risiko, vollständige Audit-Protokollierung.
Manuelle Posteingang-Prozesse kosten mehr als Sie denken
FTE-intensive Sortierung, Tippfehler, Verzögerungen bei der Datenverfügbarkeit: der manuelle Posteingang ist ein versteckter Kostentreiber. Parashift eliminiert diesen Aufwand: 90%+ der Dokumente werden ohne menschlichen Eingriff verarbeitet, Daten sind sofort in allen nachgelagerten Systemen verfügbar.
Vom Posteingang bis zum Zielsystem.
Alle Kanäle
E-Mail, Scan oder API, alle Eingangskanäle werden in einem Prozess konsolidiert.
Bis zu 200 Dokumenttypen
Die meisten Dokumenttypen sind vorkonfiguriert und sofort einsatzbereit, manuelle Sortierprozesse entfallen nahezu vollständig.
Direkt ins Zielsystem
Extrahierte Daten werden über die moderne REST-API direkt in CRM, ERP oder DMS übertragen.
Vollständiger Audit Trail
Jede Weiterleitungsentscheidung wird protokolliert, nachweisbar konform mit EU AI Act und DSGVO.
Integriert sich in CRM, ERP und DMS.
Über unsere moderne REST-API, kein Systemwechsel, kein Datenverlust.
Compliance & Zertifizierungen:
Messbare Ergebnisse ab dem ersten Dokument.
Automatisierungsrate bei der Klassifizierung eingehender Dokumente
der Dokumente werden ohne menschlichen Eingriff verarbeitet
automatisch klassifizierte Dokumenttypen
Markt- & Kundenstimmen.
Mit Ihrer Technologie, den umfassenden Fähigkeiten und seiner überzeugenden Produktstrategie ist Parashift gut positioniert, um weltweit zu expandieren.
Die Einführung von Parashift KI im Posteingang hat es der SWICA ermöglicht, grosse Dokumentenmengen zuverlässiger und viel effizienter zu verarbeiten.
Parashift KI hilft uns bei der zuverlässigen Verarbeitung grosser Datenmengen, sodass wir uns auf angenehmere und wertvollere Aufgaben konzentrieren können.
Ein Anwendungsfall unter mehreren.
Rechnungsverarbeitung und Auftragserfassung folgen demselben Prinzip: lesen, prüfen, souverän verarbeiten.
Wie Sie den digitalen Posteingang im Unternehmen automatisieren.
Ein digitaler Posteingang führt alle Eingangskanäle zusammen, erkennt zu jedem Dokument selbst den Typ, liest die fachlichen Felder aus, ordnet das Dokument dem richtigen Fall zu und übergibt es an das Zielsystem.
Entscheidend ist nicht das Scannen. Entscheidend ist die Zuordnung. Erst sie erspart die manuelle Verteilung, und genau dort hören klassische Scanlösungen auf.
Sechs Schritte vom Eingang bis ins Zielsystem.
Alle Kanäle
Papierpost, E-Mail, Portal, Fax und De-Mail laufen in eine Eingangsstrecke. Formatunterschiede spielen ab hier keine Rolle.
Stapel zerlegen
Ein Scanstapel oder Anhang enthält selten genau ein Dokument. Getrennt wird auch bei wechselnder Seitenzahl.
Typ bestimmen
Rechnung, Kündigung, Schadenmeldung, Arztbericht, Antrag, Mahnung oder Behördenschreiben.
Felder auslesen
Absender, Vertrags- oder Policennummer, Kundennummer, Datum, Betrag, Frist, bei Belegen die Positionszeilen.
Fall und Akte
Das Dokument wird über die gelesenen Merkmale dem richtigen Kunden, Vertrag oder Fall zugeordnet.
Zielsystem und Fristen
Per REST-API oder Webhook an DMS, ECM, ERP oder Kernsystem. Fristbehaftete Eingänge werden beim Eingang markiert.
Welcher Kanal welche Dokumente bringt.
| Kanal | Typische Dokumente | Was automatisiert wird |
|---|---|---|
| Papierpost | Kündigungen, Anträge, Behördenschreiben, Rechnungen | Trennung, Klassifizierung, Zuordnung zur Akte |
| E-Mail mit Anhang | Lieferantenrechnungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen | Extraktion inklusive Positionszeilen, Abgleich gegen Bestellung |
| Portal und Formular | Schadenmeldungen, Leistungsabrechnungen, Onboarding-Unterlagen | Vollständigkeitsprüfung, Zuordnung zu Vertrag oder Fall |
| Fax und De-Mail | Behördliche Zustellungen, Fristsachen | Fristerkennung und Priorisierung |
| Scandienstleister | Altakten, Bestandsdossiers | Massenklassifizierung und Verschlagwortung |
Woran die Automatisierung scheitert.
Nur der Papierstrom
Digitalisiert wird die Post, während der grössere Teil per E-Mail und Portal eintrifft.
Klassifizierung über Stichworte
Regeln müssen bei jedem neuen Absender nachgezogen werden.
Kein Konfidenzwert
Ohne Sicherheitswert je Feld muss entweder alles oder nichts nachkontrolliert werden.
Zuordnung bleibt Handarbeit
Dabei macht sie den grössten Teil der Bearbeitungszeit aus.
Fristen zu spät sichtbar
Sie tauchen im Postkorb auf statt beim Eingang.
Kein benannter Fachprozess
Eine generische Ablage ersetzt keinen Prozess mit Zielsystem und Verantwortlichkeit.
Posteingang, kurz beantwortet.
Wie automatisiere ich den digitalen Posteingang?
Was unterscheidet einen digitalen Posteingang von einem Scanprozess?
Welche Eingangskanäle lassen sich anbinden?
Wie hoch ist die Dunkelverarbeitungsquote?
Ersetzt der digitale Posteingang unser Dokumentenmanagementsystem?
Wie werden Fristen behandelt?
Wo werden die Dokumente verarbeitet?
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