Daten aus Dokumenten auslesen, ohne Vorlage pro Layout.
Rechnungen, Verträge, Formulare und Ausweise enthalten die Werte, die Ihre Systeme brauchen. Parashift liest sie inhaltlich aus, Feld für Feld, mit Konfidenzwert je Wert statt unstrukturiertem Volltext.
Abtippen ist der teuerste Schritt im Prozess.
In den meisten Häusern liest ein Mensch das Dokument und überträgt die Werte ins System. Das ist langsam, fehleranfällig und skaliert nur über zusätzliche Köpfe.
Vorlagenbasierte Extraktion verschiebt den Aufwand nur: statt abzutippen pflegt jemand Zonen und Regeln. Jeder neue Absender, jedes neue Layout kostet wieder Zeit, bevor überhaupt ein Wert herauskommt.
Was die Extraktion leistet.
Felder je Dokumenttyp
Sie legen fest, welche Felder ein Dokumenttyp liefern soll. Die Erkennung sucht sie im Dokument, egal wo sie stehen.
Positionszeilen als Tabelle
Artikel, Menge, Einzelpreis und Betrag kommen als strukturierte Zeilen zurück, nicht als Textblock.
Konfidenz je Feld
Jeder Wert trägt einen Sicherheitswert. Sie entscheiden, ab welcher Schwelle automatisch weiterverarbeitet wird.
Validierung gegen Stammdaten
Ausgelesene Werte lassen sich gegen Lieferanten-, Kunden- oder Artikelstammdaten prüfen, bevor sie ins Zielsystem gehen.
Handschrift, Fax, schlechte Scans
Schräglagen, Faxqualität und handschriftliche Ergänzungen sind Normalbetrieb, nicht Ausnahme.
Zero-Shot bei neuen Layouts
Ein Layout, das nie gesehen wurde, wird beim ersten Durchlauf gelesen. Es gibt keine Anlernphase pro Absender.
Vom Dokument zum strukturierten Datensatz.
Beliebige Quelle
API, Posteingang, Scanner oder Ordnerüberwachung.
Typ je Seite
Erst steht fest, was das Dokument ist, dann welche Felder gesucht werden.
Felder und Positionen
Kopffelder und Positionszeilen werden ausgelesen und mit Konfidenzwerten versehen.
Zielsystem
Strukturierte Daten gehen per API ins ERP, DMS oder den Workflow, unsichere Werte in die Prüfung.
Vorlagenbasierte Extraktion und Parashift.
| Vorlagenbasiert | Parashift | |
|---|---|---|
| Neuer Absender | Zonen und Regeln anlegen | Wird ohne Einrichtung gelesen |
| Layoutwechsel beim Bestandslieferanten | Vorlage bricht, Ausfall bis zur Korrektur | Läuft weiter |
| Positionszeilen | Oft nur Kopffelder zuverlässig | Positionen als strukturierte Zeilen |
| Unsichere Werte | Stiller Fehler im Zielsystem | Konfidenzwert je Feld, Prüfung ab Schwelle |
| Handschrift und Fax | Häufig Ausfall | Teil des Normalbetriebs |
| Aufwand über die Zeit | Wächst mit jedem Absender | Bleibt bei der Zahl der Dokumenttypen |
Was sich in der Erfassung ändert.
kürzere Bearbeitungszeit im Schnitt
Referenz: Raiffeisenvorkonfigurierte Dokumenttypen mit Feldern
Parashift PlattformVorlagen pro Absender zu pflegen
Parashift ArchitekturExtraktion ist der zweite Schritt.
Erst wird der Dokumenttyp erkannt, dann werden die passenden Felder ausgelesen. Beides zusammen ergibt den digitalen Posteingang.
Datenextraktion, kurz beantwortet.
Was bedeutet Zero-Shot bei der Datenextraktion?
Welche Felder kann ich auslesen lassen?
Werden Tabellen und Positionszeilen korrekt erkannt?
Woher weiss ich, ob ein Wert stimmt?
Funktioniert das bei schlechter Scanqualität und Handschrift?
Wie kommen die Daten in unser ERP oder DMS?
Daten automatisiert aus Dokumenten auslesen.
Buchen Sie ein unverbindliches Briefing: Wir zeigen die Extraktion an Ihren eigenen Dokumenten.
Antwort am selben Werktag · kein Verkaufsdruck
