Dokumentenmanagement (DMS) mit KI ergänzen — statt ersetzen
Ein DMS archiviert, verwaltet und verschlagwortet Dokumente — aber es liest sie nicht. Parashift ergänzt Ihr bestehendes DMS um eine KI-Vorverarbeitungsstufe: Dokumente werden automatisch klassifiziert, relevante Daten extrahiert und strukturiert bereitgestellt, bevor sie ins Archiv wandern.
Warum ein DMS allein nicht reicht.
Klassische DMS-Systeme sind stark im Verwalten, Versionieren und Verschlagworten — aber sie verstehen den Inhalt eines Dokuments nicht von selbst. Die Klassifizierung und Datenextraktion passiert heute meist manuell, bevor ein Dokument korrekt abgelegt werden kann.
Dokumente erreichen Ihr DMS aus vielen Quellen.
Parashift klassifiziert und extrahiert, bevor die Daten ins DMS übertragen werden — unabhängig vom Eingangskanal.
E-Mail-Posteingang
Scan / Posteingang
Portalupload
API-Anbindung
Die KI-Ebene vor Ihrem DMS.
Automatische Klassifizierung
Eingehende Dokumente werden automatisch dem richtigen Dokumenttyp zugeordnet, bevor sie im DMS abgelegt werden — ohne manuelle Vorsortierung.
Strukturierte Datenextraktion
Relevante Metadaten (Rechnungsnummer, Absender, Datum, Beträge) werden automatisch extrahiert und als durchsuchbare Metadaten ins DMS übertragen.
Integration mit gängigen DMS- und ECM-Systemen
Parashift liefert die extrahierten Daten und Metadaten über eine offene API an das DMS Ihrer Wahl — ob d.velop, SharePoint, OneDrive, M-Files oder ein anderes System.
Kein Ersatz, sondern Ergänzung
Parashift ersetzt Ihr DMS nicht, sondern macht es intelligent: Die Ablage-, Versionierungs- und Archivierungslogik Ihres bestehenden Systems bleibt vollständig erhalten.
So wird Ihr DMS um eine KI-Ebene ergänzt.
Bedarf klären
Kurzes Gespräch zu Dokumenttypen, Volumen und Zielsystemen — unverbindlich.
Testkonto & API-Zugriff
Zugang zur Sandboxumgebung, erste Dokumente werden ohne Konfiguration verarbeitet.
Pilotphase mit echten Dokumenten
Verarbeitung realer Dokumente aus Ihrem Bestand, Ergebnisse gemeinsam validiert.
Produktivbetrieb
Anbindung an Zielsysteme, produktiver Einsatz mit vollständigem Audit Trail.
Integriert sich in Ihr bestehendes DMS.
Direkte Übertragung der klassifizierten Daten und Metadaten über eine offene API.
Compliance & Zertifizierungen:
Was die KI-Vorverarbeitung konkret bringt.
Geschäftsdokumenttypen out-of-the-box, ohne Modelltraining
Wochen Konfigurationsaufwand pro neuem Dokumenttyp (Zero-Shot)
Verarbeitung ausschliesslich in Deutschland, der Schweiz oder der EU
Warum die Kombination aus DMS und Dokumenten-KI mehr leistet als ein DMS allein.
| DMS + Parashift | DMS allein | DMS + Legacy-OCR | |
|---|---|---|---|
| Klassifizierung | Automatisch, Zero-Shot, ohne Training | Manuell durch Mitarbeitende | Regelbasiert, wartungsintensiv |
| Datenextraktion | Strukturierte Metadaten automatisch erzeugt | Nicht vorhanden | Nur bei bekannten Vorlagen |
| Aufwand bei neuen Dokumenttypen | Keiner — sofort einsatzbereit | Manuelle Verschlagwortung nötig | Neue Vorlage muss erstellt werden |
| Datenverarbeitung | Ausschliesslich Deutschland, Schweiz oder EU | Abhängig vom DMS-Hosting | Abhängig vom Anbieter |
Fragen zu Parashift und Ihrem DMS.
Die wichtigsten Fragen zur Kombination aus Parashift und Ihrem bestehenden Dokumentenmanagementsystem.
Ersetzt Parashift unser DMS?
Nein. Parashift ergänzt Ihr bestehendes DMS um eine KI-Vorverarbeitungsstufe — Klassifizierung und Datenextraktion — bevor Dokumente ins Archiv wandern. Die Ablage-, Versionierungs- und Archivierungslogik Ihres DMS bleibt vollständig erhalten.
Mit welchen DMS-Systemen lässt sich Parashift verbinden?
Parashift liefert Daten über eine offene API und lässt sich mit gängigen DMS- und ECM-Systemen verbinden, u. a. d.velop, SharePoint, OneDrive und M-Files.
Ist die Parashift Plattform on-premise verfügbar?
Die Parashift Plattform selbst ist ausschliesslich als gehosteter Service verfügbar, verarbeitet in Deutschland, der Schweiz oder der EU — nicht on-premise. Für Anwendungsfälle mit besonders hohen Anforderungen an Datenkontrolle bietet Parashift zusätzlich Dokumentli an, das sich vollständig auf der eigenen Infrastruktur des Kunden betreiben lässt.
Wie lange dauert die Einrichtung für einen neuen Dokumenttyp?
Da Parashift im Zero-Shot-Verfahren arbeitet, ist in der Regel keine gesonderte Einrichtung pro Dokumenttyp notwendig — anders als bei regel- oder vorlagenbasierten Systemen.
Ein Vergleich unter mehreren.
Weitere Anbietervergleiche finden Sie in unserer Übersicht.
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Unverbindlich · Verarbeitung ausschliesslich in D/CH/EU
