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Aus Bestellbestätigungen werden verlässliche ERP-Daten. Automatisiert mit KI.

Parashift liest, prüft und bucht Lieferanten-Bestellbestätigungen vollautomatisch — Preisabweichungen erkannt, Liefertermine synchronisiert, ERP aktualisiert. Mit souveräner Dokumenten-KI, die ausschliesslich in der EU betrieben wird. Kein manuelles Nachfassen, kein US-Cloud-Risiko, kein unkontrollierter Prozess.

500+ europäische Unternehmen vertrauen Parashift

Bestellbestätigungen mit KI automatisieren

Jede Bestellbestätigung automatisch geprüft — bevor ein Problem entsteht

Durch spezialisierte Vision Language Models (VLMs) reduzieren und eliminieren Sie manuelle Überprüfungen von Bestellbestätigungen.

Sofortige Erkennung von Preisabweichungen
Parashift vergleicht den bestätigten Lieferantenpreis Zeile für Zeile mit Ihrer Bestellung. Nicht genehmigte Preiserhöhungen werden erkannt und gemeldet, bevor die Ware versandt wird — vollständig protokolliert, ohne manuellen Aufwand.
Automatische Liefertermin-Synchronisierung
Tatsächlich bestätigte Liefertermine werden sofort ins ERP übertragen — kein manuelles Nachtragen, keine veralteten Zeitpläne. Ihr Einkaufs- und Planungsteam arbeitet stets mit korrekten Daten.
Präzise Positionsprüfung — SKU, Menge, Einheit
Jede Position der Bestellbestätigung wird automatisch gegen die Bestellung abgeglichen, inkl. Teillieferungen, abweichenden Mengeneinheiten und neuen Artikelnummern. Abweichungen werden sofort erkannt, nicht erst beim Wareneingang.
Vorlagenfreie Lieferantenflexibilität
Ob komplexes PDF oder gescannte E-Mail — das spezialisierte VLM versteht den Dokumentenkontext sofort, ohne dass für jeden Lieferanten eine IT-Vorlage erstellt werden muss. Neue Lieferanten sind in Minuten einsatzbereit.
Management by Exception
Perfekt übereinstimmende Bestellbestätigungen werden vollautomatisch im ERP verbucht. Nur echte Konflikte werden weitergeleitet ins manuelle Review — mit vollständigem Audit Trail jeder Entscheidung für EU AI Act Art. 14.
Frühzeitige Supply Chain Warnung
Bestellbestätigungen werden unmittelbar nach Eingang verarbeitet. Mögliche Lieferverzögerungen oder Engpässe werden frühzeitig erkannt — genug Zeit für alternative Beschaffung oder Produktionsanpassung, bevor es kritisch wird.
Automatisierte Verarbeitung von Bestellbestätigungen

Messbare Ergebnisse — ab dem ersten Bestellbestätigungs-Workflow

Schnell einsatzbereit sein, mit einem reibungslosen und vollständig konformen Start.

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Dunkelverarbeitung nach 60 Tagen
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Reduzierung der durchschnittlichen Bearbeitungszeit
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EU-datensouverän — konform mit EU AI Act und DSGVO ab Tag 1
KI-Validierung Ihrer Bestellbestätigungen

So funktioniert die souveräne Bestellbestätigungs-Verarbeitung mit Parashift

Verwandeln Sie Ihr Beschaffungswesen von veralteter manueller Arbeit in autonome Effizienz. Parashift orchestriert konforme, hochpräzise KI-Automatisierung in allen Abteilungen und ermöglicht es Ihnen, Ihre digitale Transformation in Ihrem eigenen Tempo zu skalieren.

Parashift Auftragsabwicklung

Erfassung aus allen Kanälen: E-Mail, PDF-Anhang, Portal-Upload oder Scan — alle Eingangskanäle werden konsolidiert, Bestellbestätigungen automatisch erkannt und klassifiziert. Vollständig innerhalb der EU-Compliance-Zone, ohne manuelle Vorsortierung.

ERP-Abgleich und Stammdaten-Update: Parashift übermittelt validierte Bestätigungsdaten direkt ins ERP — inklusive aktualisierter Liefertermine, Preisvereinbarungen und Lieferantenstammdaten. Keine manuelle Dateneingabe, kein Medienbruch, kein US-Cloud-Umweg.

Automatischer PO-Abgleich und Ausnahme-Management: Preis, Menge, SKU und Liefertermin werden Zeile für Zeile gegen die ursprüngliche Bestellung geprüft. Bei Abweichungen wird ein sicherer Human-in-the-Loop-Workflow ausgelöst — das Beschaffungsteam klärt über ein ergonomisches Dashboard, vollständige Nachvollziehbarkeit vor dem Abschluss garantiert.

Vollständiger Audit Trail: Verarbeitungsentscheidung — automatisch oder manuell — wird protokolliert und ist auditierbar. Für interne Revision, DSGVO-Compliance und EU AI Act-Anforderungen vollständig nachweisbar.

Intelligente Dokumentenverarbeitung

Warum souveräne Dokumenten-KI besser ist als P2P-Lösungen oder Legacy-OCR

Gehen Sie über das ERP hinaus. Parashift entwickelt Ihre digitale Strategie weiter, um intelligente Automatisierung über die gesamte Lieferkette hinweg zu ermöglichen und die Lücke zwischen isolierten Auftragsbüros und einem vollständig vereinheitlichten, datengesteuerten Logistik-Ökosystem zu schließen.

Parashift AI
P2P-Branchenlösungen
Vorhandene OCR / On-Premise
Datensouveränität
100% EU-souverän, kein US CLOUD Act-Risiko, Zero-Retention-Policy
Häufig US-basiert, EU Data Boundary unzureichend für regulierte Sektoren
On-Premise, aber kein KI-natives Modell, hoher Wartungsaufwand
Vorlagen
Keine Templates — spezialisiertes VLM erkennt jedes Layout sofort
Oft templatebasiert, neue Lieferanten erfordern IT-Aufwand
Starre zonale Templates, hoher Wartungsaufwand bei Formatänderungen
PO-Abgleich
Automatischer Zeile-für-Zeile-Abgleich — Preis, SKU, Menge, Liefertermin
Begrenzt, oft nur Gesamtbetragsvergleich
Nicht vorhanden — reiner Textextraktor, keine Abgleichlogik
Implementierung
Go-Live in Tagen bis Wochen, vorgefertigte ERP-Konnektoren
Lange Projekte, hohe Beraterkosten
Monatelange Einrichtung, IT-intensiv

Höchste Sicherheit & Compliance.

Produktsicherheit
Parashift integriert Sicherheit direkt in die Plattform mit End-to-End-Verschlüsselung, vollständig anonymisiertem KI-Training, das Ihre Originaldaten nie sieht, und Zero-Retention-Richtlinien für verarbeitete Dokumente.
Cloud-Infrastruktur-Security
Parashift betreibt eine Cloud-Infrastruktur, wobei Kundendaten durch mehrstufige Firewalls, DDoS-Minderung, kontinuierliches Schwachstellen-Scanning und 24/7-Infrastrukturüberwachung geschützt werden, um die Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
Länderspezifische Zonen
Parashift kann in länderspezifischen Compliance-Zonen betrieben werden, wodurch sichergestellt wird, dass Daten ausschließlich im gewünschten Land verarbeitet werden. Wir bieten Standardzonen für die Europäische Union, Deutschland & die Schweiz an.
Erfolgsgeschichte

Wie Raiffeisen mit Parashift seine Multi-Document-Streams automatisiert.

Raiffeisen nutzt die intelligente Dokumentenverarbeitung von Parashift, um kritische Finanz-Workflows zu automatisieren, einschließlich Hypothekenanträge und Rechnungsbearbeitung.

Über den Finanzbereich hinaus rationalisiert die Bank die Korrespondenz mit den Behörden, indem sie eingehende Behördendokumente digitalisiert und klassifiziert und so schnelle Reaktionszeiten und die strikte Einhaltung von Vorschriften in allen Abteilungen gewährleistet.

Haben Sie Fragen? Hier finden Sie die Antworten.

Wir beantworten gerne alle Fragen, die Sie haben könnten. Kontaktieren Sie uns einfach.

Ganz und gar nicht. Das ist die alte Art, Dinge zu tun. Parashift nutzt eine leistungsstarke generative KI, die Dokumente wie ein Mensch liest, indem sie den Kontext versteht und sich nicht nur Koordinaten merkt. Egal, ob Ihr Lieferant ein ausgefeiltes PDF-Dokument oder einen unsauberen Scan schickt, unsere Engine versteht es sofort, ohne dass Sie Kästchen zeichnen oder Regeln definieren müssen.

Wir wissen, dass die "Magie" in den Tabellen liegt. Unsere KI ist speziell darauf trainiert, dichte Zeilendaten (wie SKUs, Mengen und Stückpreise) zu erkennen, zu trennen und zu extrahieren, selbst wenn sich diese Tabellen über mehrere Seiten oder Schichtformate erstrecken. Wir übernehmen die schwere Arbeit, so dass Ihr Team keine manuellen Querverweise zwischen den Zeilen vornehmen muss.

Wir glauben an die "Human-in-the-Loop"-Harmonie. Wenn die KI auf etwas Uneindeutiges stößt - wie z. B. einen Kaffeefleck auf einem Preis oder eine verschmierte Handschrift - markiert sie es für eine schnelle Überprüfung in unserer intuitiven Validierungsschnittstelle. Sie bestätigen die Daten einfach, und das Beste daran? Das System lernt aus dieser Interaktion sofort.

Parashift ist API-first. Wir sind so konzipiert, dass wir im Hintergrund arbeiten und saubere, strukturierte JSON-Daten direkt in Ihr ERP-System einspeisen, egal ob es sich dabei um SAP, Microsoft Dynamics oder eine benutzerdefinierte Lösung handelt. Wir kümmern uns um das Chaos der eingehenden Dokumente, damit Ihr ERP sauber bleibt und Ihre Prozesse weiterlaufen.

Dafür schätzen wir Ihre Zeit zu sehr. Da unsere Lösung cloud-nativ und auf Tausende von Dokumenttypen vorprogrammiert ist, können Sie fast sofort mit der Verarbeitung von Dateien beginnen. Sie melden sich nicht für ein sechsmonatiges Implementierungsprojekt an, sondern für sofortige Ergebnisse.

Ja, unsere KI ist sprachunabhängig, sie versteht das Konzept einer Auftragsbestätigung unabhängig von der Sprache. Ganz gleich, ob das Dokument auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Spanisch eintrifft, wir extrahieren die Daten und standardisieren sie automatisch für Ihr System und überwinden so Sprachbarrieren ohne zusätzliche Einstellungen.

Lernen Sie Parashift kennen und erhalten Sie Ihre persönliche Testversion.

Am besten geeignet für mittlere und große Unternehmen. 14-tägiges Testkonto und Erstberatung.

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Ihre Fragen, beantwortet.

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