Bevorzugter Technologiepartner
Integrieren in
M-Files
M-Files ist ein Dokumentenverwaltungssystem (DMS), das sich von herkömmlichen Lösungen dadurch unterscheidet, dass es Inhalte auf der Grundlage dessen organisiert, „was sie sind“ (Metadaten) und nicht auf der Grundlage dessen, „wo sie gespeichert sind“.
Integration
Native Parashift-Integration in M-Files
Konvertieren Sie Dokumente nahtlos in verwertbare M-Files Daten mit nativer, intelligenter Integration.
Automatisierte Anreicherung von Metadaten
Die Integration extrahiert automatisch wichtige Daten (wie Datum, Beträge, Parteien und Vertragsnummern) aus den eingehenden Dokumenten und ordnet sie direkt den M-Files Metadatenkarten zu. Dadurch entfällt die manuelle Kennzeichnung und jedes Dokument ist sofort durchsuchbar und richtig kategorisiert, sobald es in den Tresor gelangt.
Schnelle "No-Code"-Entwicklung
Im Gegensatz zur Standard-OCR, die oft Probleme mit Varianten hat, nutzt die Integration das "Document Swarm Learning" von Parashift, um jeden Dokumententyp (Rechnungen, HR-Formulare, Korrespondenz, Verträge) automatisch zu identifizieren und zu klassifizieren. Es weist jeder Datei die richtige M-Files "Klasse" zu und sorgt dafür, dass sie im richtigen digitalen Ordner oder in der richtigen Ansicht landet.
Nahtlose Workflow-Auslösung
Bindet die KI-Extraktion direkt in M-Files Prozesse ein. Parashift fungiert als intelligenter Schritt innerhalb Ihrer bestehenden M-Files Workflows. Sie können bestimmte Workflow-Status konfigurieren (z.B. "Gescannt" oder "Zu bearbeiten"), um Dokumente automatisch zur Extraktion an Parashift zu senden und sie im nächsten Status zurückzubekommen - vollständig indiziert und bereit zur Genehmigung - ohne dass die Benutzer die M-Files Oberfläche verlassen.
Integrierte "Human in the Loop" Validierung
Für die Integration wird in der Regel ein standardisierter Connector verwendet (der oft von Partnern wie simplyfile bereitgestellt wird), der die beiden Systeme über eine API verbindet. Dies ermöglicht eine schnelle Einrichtung, bei der Sie einfach Parashift-Felder den M-Files-Eigenschaften zuordnen und so lange Implementierungsprojekte im Zusammenhang mit älteren Erfassungslösungen vermeiden.
Bevorzugte Integrationspartner
Die Preferred Integration Partner arbeiten bei der Umsetzung von Automatisierungsprojekten eng mit Parashift und M-Files zusammen.
GeOne Die Niederlande
Fachleute für Integration und Automatisierung
Faigle AG
Beratung, Integration und professionelle Dienstleistungen
Leanbusiness
Digitalisierung von Geschäftsprozessen & Beratung.
