Die große IDP-Migration: Warum 66% der Unternehmen Legacy-Systeme aufgeben

Laut dem Market Momentum Index: Intelligent Document Processing (IDP) Survey 2025, einer umfassenden Umfrage, die von Deep Analysis in Zusammenarbeit mit der Association for Intelligent Information Management (AIIM) durchgeführt wurde, befindet sich die Landschaft der Dokumentenautomatisierung in einem massiven Wandel. Die Studie, für die 600 Unternehmen in den USA, Deutschland, Österreich und der Schweiz befragt wurden, zeigt einen Markt, der sich in einer Umbruchphase befindet, die durch die rasche Einführung von KI und ein verändertes Käuferverhalten angetrieben wird.

In der sich schnell entwickelnden Welt der Unternehmenstechnologie ist Stillstand gleichbedeutend mit Rückschritt. Diese Realität wird nirgendwo deutlicher als im Bereich der Dokumentenautomatisierung. Laut den Daten der Umfrage von 2025 sollen erstaunliche 66% der neuen IDP-Projekte eine bestehende Anwendung ersetzen. .

Dies ist nicht nur ein kleiner Trend, sondern ein marktweiter Umbruch, der durch den Aufstieg der generativen KI (GenAI) und eine grundlegende Neubewertung der Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren wichtigsten Daten umgehen, angeheizt wird.

Der Katalysator: Die „KI-Revolution“

Die Hauptursache für diese hohe Fluktuation ist das Aufkommen von Large Language Models (LLMs) und anderen verbesserten KI-Technologien, die den Markt auf den Kopf gestellt haben und die alten, durch technische Schulden belasteten Anbieter in Frage stellen. Während traditionelle IDP-Systeme auf starren Vorlagen und regelbasierter OCR basierten, nutzen moderne Plattformen neurosymbolische KI, um die Argumentation und Erklärbarkeit zu liefern, die Unternehmen für wichtige Entscheidungen benötigen.

Die Umfrage 2025 zeigt, dass Altsysteme zu erheblichen betrieblichen Engpässen geworden sind:

• Begrenzte Fähigkeiten: 17% der Unternehmen finden, dass ihre derzeitigen Tools zu begrenzt sind, um die modernen, komplexen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
• Wartungsaufwand: 16% der Unternehmen geben an, dass die Wartung und der Betrieb von Altsystemen zu viel externe Hilfe erfordert.
• Integrationshürden: 13% der Befragten haben Schwierigkeiten, alte Systeme in aktuelle Geschäftsprozesse zu integrieren. Diese Herausforderung wollen neue „Agentic AI“-Standards wie MCP (Model Context Protocol) und A2A (Agent2Agent) lösen.

Vom Back-Office zur „DNA“: Eine strategische Verschiebung

Die Dokumentenverarbeitung ist nicht mehr nur eine Back-Office-Funktion, sondern wird zur DNA des Geschäftsbetriebs.. Die Umfrage zeigt eine seismische Verschiebung hin zu Front-Office- und kundenorientierten Anwendungen, wobei 62% der IDP-Systeme jetzt externe Benutzer wie Kunden oder Partner einbeziehen..

Während die Rechnungsverarbeitung ein Grundnahrungsmittel bleibt, zeigt die Studie einen massiven Anstieg bei der Automatisierung anderer komplexer Bereiche:

• Lizenzen und Genehmigungen: Die am schnellsten wachsende Kategorie mit 54% Wachstum in den nächsten zwei Jahren.
• Kennen Sie Ihren Kunden (KYC): Die Zahl der Onboarding-Dokumente wird voraussichtlich um 29% steigen, da Banken und Versicherer eine schnellere Überprüfung anstreben.
• Unstrukturierte Inhalte: Verträge, Personalakten und Antragsformulare sind heute ebenso beliebt für die Automatisierung wie traditionell strukturierte Finanzausweise.

Der neue Standard: Sicherheit, Compliance und Schwarmintelligenz

Im Zuge der Migration haben sich die Kriterien der Unternehmen für die Auswahl eines neuen Partners erheblich verändert. Datensicherheit und Datenschutz haben sich als die größte Herausforderung bei der Implementierung herauskristallisiert. Dies spiegelt die verstärkte Kontrolle darüber wider, wie KI mit sensiblen oder geschützten Informationen umgeht.

Darüber hinaus verändern Technologien wie Document Swarm Learning® das wirtschaftliche Modell des KI-Trainings. Statt Monate mit manueller Konfiguration und Vorlagenerstellung zu verbringen, ermöglichen moderne „Zero-Shot“- oder „few-shot“-Modelle eine produktionsreife Bereitstellung innerhalb von Tagen. Unterstützt wird dies durch eine Entwicklung hin zu souveräner KI, bei der Daten in bestimmten Compliance-Zonen (wie Deutschland oder der Schweiz) verarbeitet werden, um strenge lokale Gesetze einzuhalten.

Schlussfolgerung: Von der Vorhersage zur Strategie

Die Botschaft des Marktes ist klar: Die Zeit der starren, vorlagenbasierten Dokumentenverarbeitung ist vorbei.. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, suchen moderne Unternehmen nach flexiblen, sicheren und hoch intelligenten Plattformen, die unstrukturierte Daten in einen strategischen Vorteil verwandeln..

Diese massive Welle von Systemwechseln ist ein starker Indikator für einen gesunden, sich entwickelnden Markt und stellt eine außergewöhnlich gute Nachricht für Parashift und seine potenziellen Kunden dar.

Ein strategischer Vorteil für Parashift

Für ein innovatives Scale-up wie Parashift ist eine hohe Fluktuationsrate bei Altsystemen das ideale Marktumfeld.

• Gebaut für moderne KI: Im Gegensatz zu älteren Anbietern, die mit technischen Schulden belastet sind, ist die Architektur von Parashift von Haus aus für das Zeitalter der neurosymbolischen KI konzipiert – die Kombination von LLMs und allen anderen KI-Technologien.
• Lösung von Problemen mit alten Systemen: Die Umfrage 2025 zeigt, dass 16% der Unternehmen alte Systeme aufgeben, weil sie zu viel externe Hilfe bei der Wartung benötigen. Das „Zero-Shot“-Lernen und Swarm Learning® von Parashift setzen direkt an diesem Punkt an, indem sie einen sofortigen Betrieb ohne aufwändige manuelle, regelbasierte Konfiguration ermöglichen.
• Sicherheitsausrichtung: Da Datensicherheit und Datenschutz die größte Hürde bei der IDP-Implementierung darstellen, positioniert sich Parashift mit seiner Verpflichtung zu „Swiss-Made“-Präzision, C5-Zertifizierung und Zero-Retention-Richtlinien als sicherer Hafen für stark regulierte Branchen.

Warum dies für neue Kunden von Vorteil ist

Unternehmen, die Parashift in Betracht ziehen, können sich sicher sein, dass sie sich in die gleiche Richtung bewegen wie die Mehrheit des Marktes.

• Zukunftssicherer Betrieb: Wenn Sie sich jetzt für eine moderne Plattform entscheiden, vermeiden Sie die Integrationshürden, die 13% der Legacy-Nutzer plagen.
• Schnelles Time-to-Value: Da 17 % der befragten Unternehmen ältere Tools für ihre aktuellen Anforderungen als zu begrenzt empfinden, sorgt die Fähigkeit von Parashift, über 400 Dokumenttypen mit minimaler Einrichtung zu verarbeiten, dafür, dass Kunden von einfachen Rechnungen bis hin zu komplexen KYC- und Rechtsdokumenten skalieren können, ohne erneut die Plattform wechseln zu müssen.
• Operative Bereitschaft: Die Studie hebt hervor, dass 78% der Unternehmen bereits mit KI arbeiten. Die Entscheidung für Parashift ermöglicht es neuen Kunden, diesen „dramatischen Sprung nach vorn“ aufzuholen und die Automatisierung von Dokumenten als „niedrigste der niedrig hängenden Früchte“ für KI-Investitionen zu nutzen.

Letztlich deuten die Ergebnisse des Market Momentum Index: Intelligent Document Processing (IDP) Survey 2025 deuten darauf hin, dass sich der Markt weg von stagnierender, arbeitsintensiver Software hin zu der hochpräzisen, autonomen Effizienz bewegt, für die Parashift entwickelt wurde.