{"id":6098,"date":"2021-05-11T05:00:00","date_gmt":"2021-05-11T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=6098"},"modified":"2025-11-30T22:41:59","modified_gmt":"2025-11-30T22:41:59","slug":"wie-sie-ihre-unstrukturierten-dokumente-in-bedeutsame-unternehmenswerte-umwandeln","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wie-sie-ihre-unstrukturierten-dokumente-in-bedeutsame-unternehmenswerte-umwandeln\/","title":{"rendered":"Wie Sie Ihre unstrukturierten Dokumente in bedeutsame Unternehmenswerte umwandeln"},"content":{"rendered":"\n<p>Dokumente sind (f\u00fcr die meisten) eine Hassliebe: Einerseits des Unternehmens wichtigste Grundlage f\u00fcr praktisch jeden Arbeitsablauf und Antrieb s\u00e4mtlicher Gesch\u00e4ftsbereiche, andererseits oftmals aber auch des Unternehmens gr\u00f6sste Hindernisse aufgrund harziger Erfassung und Verarbeitung und schlecht f\u00fcr ununterbrochene Workflows.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Statt aus den Dokumenten wirklichen Wert sch\u00f6pfen zu k\u00f6nnen, limitieren diese die Gesch\u00e4ftsprozesse oftmals mehr<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Dass dies branchen\u00fcbergreifend f\u00fcr m\u00fchsame Szenarien sorgt, ist keine Neuigkeit. Klar, die Dokumente weichen je nach Branche und Unternehmen voneinander ab. Was jedoch vorwiegend gleich bleibt, ist die Ausgangslage, die erst zu diesem Problem und sehr rasch zu grossen Engp\u00e4ssen f\u00fchrt: Ein hoher Grad an manueller Erfassung und Verarbeitung statt ein hoher Grad an automatisierter Prozesse. Warum? Komplexe und unstrukturierte Dokumente. Die gute Nachricht? Dieses Problem wird mit der Parashift Plattform gel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Individuelle Daten, \u00e4hnliche Herausforderungen und Anforderungen an die L\u00f6sung<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\"  alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"\/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Unterschiedliche Branchen, \u00e4hnliche Herausforderungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Was die Herausforderung zu einer branchen\u00fcbergreifenden Thematik macht, ist die Handhabung des Dokumenteneingangs und der -erfassung. Die \u00fcblichen Schwierigkeiten kommen nicht nur mit der Vielzahl an zu verarbeitenden Dokumenten, sondern vor allem in der hohen Variation und Formen der Dokumententypen selbst. Das macht alles auf einen Schlag x-fach komplizierter und f\u00fcr die meisten Systeme unm\u00f6glich, diese Dokumente anst\u00e4ndig zu erfassen. Womit dann nur noch das \u00fcbrig bleibt, was die Dokumente eben zu einer Hassliebe avancieren l\u00e4sst: Die manuelle Eingabe und Erfassung dieser Dokumente durch Mitarbeiter. \u00dcber verschiedene Branchen verteilt ergibt das zahlreiche Beispiele an Use Cases, darunter nicht abschliessend die folgenden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Banking: <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/transformieren-sie-ihren-kyc-prozess-mit-ki-ocr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">KYC-Prozess, Kredit- und Hypothekenantr\u00e4ge<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Gesundheitswesen: <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/automatische-verarbeitung-von-medikamentenrezepte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Medizinische Rezepte<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Versicherung: <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/dokumentenverarbeitung-im-versicherungswesen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Schadensmeldungen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Transport und Logistik: <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/moderne-verarbeitung-von-warenbegleitdokumenten-in-der-luftfracht\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Warenbegleitpapiere (AWB)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Fertigung und Konstruktion: <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/guterzertifikate-deren-automatische-verarbeitung-und-archivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">G\u00fcterzertifikate<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Immobilien: <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/die-moderne-posteingangsverarbeitung-fur-immobilienverwaltungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Posteingangsverarbeitung<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Einzel- und Grosshandel: <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/die-intelligente-verarbeitung-von-import-und-exportdeklarationen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Import- und Exportdeklarationen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Energie: <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/wie-unternehmen-ihren-co2-fussabdruck-automatisch-bestimmen-konnen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Energierechnungen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>HR: <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/ki-ocr-zur-optimierung-von-bewerbungsprozessen-im-hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Onboarding-Prozess<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>\u00d6ffentlicher Sektor: <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/automatisierte-verarbeitung-von-stimmzetteln-fur-die-offentliche-hand\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Stimmzettelverarbeitung<\/a>, <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/schmerzfreie-verarbeitung-von-lehrvertragen-fur-berufsbildungsamter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lehrvertr\u00e4ge<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Buchhaltung: <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/wie-sie-ihren-procure-to-pay-prozess-mit-cloud-ocr-optimieren-konnen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kompletter Procure to Pay-Prozess<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>All diese Beispiele der Use Cases verbindet die Schwierigkeit der semi-strukturierten oder komplett unstrukturierten Dokumente, zum Teil zus\u00e4tzlich mit <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/automatisierte-datenextraktion-von-handgeschriebenem-text-htr-fur-mehr-straight-through-prozesse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">handgeschrieben<\/a> Erg\u00e4nzungen und Formen.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Eine smarte Automatisierung erfordert eine intelligente Dokumentenerfassung und -extraktion<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So verwandeln Sie Ihre Dokumente in echte Mehrwerte<\/h2>\n\n\n\n<p>Um aus den unstrukturierten Dokumenten bedeutsame Unternehmenswerte zu schaffen, erfordert es demnach von Beginn weg einen anderen Umgang. Den intelligenten Umgang. Exakt diesen bringt die Parashift Plattform an den Tisch. Dank fortschrittlicher K\u00fcnstlicher Intelligenz und ausgekl\u00fcgelter Machine Learning-basierter OCR (Optical Character Recognition) sind die Herausforderungen keine Hindernisse mehr. Die intelligente, Machine Learning-basierte OCR nimmt es mit s\u00e4mtlicher Komplexit\u00e4t aus den verschiedensten Dokumenten auf. Und so funktioniert die KI-basierte Extraktionsplattform von Parashift im \u00dcberblick und in vereinfachter Art und Weise:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e4mtliche Dokumente gehen ein (strukturiert, semi-strukturiert oder unstrukturiert) und bekommen eine Qualit\u00e4tsverbesserung<\/li>\n\n\n\n<li>Es folgt eine Dokumenten- und Seitentrennung (<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/automatisierte-seitentrennung-fur-die-stapelverarbeitung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Stapelverarbeitung<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Die Dokumente werden nach Dokumentenart klassifiziert<\/li>\n\n\n\n<li>Alle relevanten Daten werden automatisch aus den Dokumenten heraus extrahiert<\/li>\n\n\n\n<li>Vollst\u00e4ndige Validierung der Extraktionsdaten durch Parashift<\/li>\n\n\n\n<li>Die Daten werden in strukturierter Form zur weiteren Verarbeitung und in automatisierte Workflows ausgegeben<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dank der fortschrittlichen und ausgekl\u00fcgelten Machine Learning-basierten OCR-Technologie werden laufend Verbesserungen \u00fcber die gesamte Dokumentenbasis hinweg erreicht.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Exakte und verwertbare Datenstr\u00f6me &#8211; alles, wonach das zukunftsorientierte Unternehmen strebt<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sowohl monet\u00e4re wie auch nicht-monet\u00e4re Nutzen f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Integrierung der Parashift Plattform f\u00fcr die automatisierte Dokumentenerfassung und -verarbeitung bringt einige grundlegende Nutzen, in monet\u00e4rer und nicht-monet\u00e4rer Form, f\u00fcr Unternehmen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kontinuierliche Workflows<\/li>\n\n\n\n<li>Deutlich h\u00f6heres Straight-Through Processing<\/li>\n\n\n\n<li>Prozessoptimierungen, Reduzierung der Gesamtkosten<\/li>\n\n\n\n<li>Steigerung Kundenzufriedenheit, h\u00f6here Flexibilit\u00e4t<\/li>\n\n\n\n<li>Massive Fehlerreduzierung durch Wegfallen von manuellen Eingaben<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e4mtliche Dokumente und Informationen sind durch automatische Indizierung schnell auffindbar<\/li>\n\n\n\n<li>Einhalten gesetzlicher Vorschriften durch transparente Gesch\u00e4ftsprozesse<\/li>\n\n\n\n<li>und viele weitere<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Der Kurs ist klar: Je besser beim Dokumenteneingang und der -erfassung gleich zu Beginn gearbeitet wird, desto einfacher werden alle nachgelagerten Prozessschritte, desto kontinuierlichere Workflows sind m\u00f6glich, desto mehr profitieren Unternehmen von den zahlreich vorhandenen Daten. Genau in diesen essenziellen ersten Schritten \u00fcbernimmt die Parashift Plattform und wandelt Ihre Dokumente in bedeutsame Unternehmenswerte um.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/sign-up\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--2\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sprechen Sie mit uns<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dokumente sind (f\u00fcr die meisten) eine Hassliebe: Einerseits des Unternehmens wichtigste Grundlage f\u00fcr praktisch jeden Arbeitsablauf und Antrieb s\u00e4mtlicher Gesch\u00e4ftsbereiche, andererseits oftmals aber auch des Unternehmens gr\u00f6sste Hindernisse aufgrund harziger Erfassung und Verarbeitung und schlecht f\u00fcr ununterbrochene Workflows. 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