{"id":5796,"date":"2021-04-13T05:00:00","date_gmt":"2021-04-13T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=5796"},"modified":"2025-11-30T22:41:52","modified_gmt":"2025-11-30T22:41:52","slug":"smarte-workflows-fur-ihr-mieterbewerbungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/smarte-workflows-fur-ihr-mieterbewerbungen\/","title":{"rendered":"Smarte Workflows f\u00fcr Ihr Mieterbewerbungen"},"content":{"rendered":"\n<p>Wann immer m\u00f6glich, sind Immobilienverwaltungen und ihre Bewirtschafter bestrebt, einen zentralen Teil ihrer Ressourcen in ihre gr\u00f6ssten St\u00e4rken, namentlich beispielsweise in das Vorf\u00fchren von Mietwohnungen mit direktem Kundenkontakt (ja, mit Abstand\u2026), zu investieren. Heisst mit anderen Worten auch, dass administrative Arbeiten im B\u00fcro wie das Erfassen und Verarbeiten der zahlreichen eingehenden Bewerbungsunterlagen f\u00fcr Mietwohnungen meist nicht zu ihren bevorzugten, dennoch aber halt einfach zu den unvermeidlichen Arbeiten geh\u00f6ren. Falsch. Die Zukunft der Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen f\u00fcr Mietwohnungen ist automatisiert und sieht dadurch deutlich rosiger aus, was manuelle und m\u00fchsame Arbeiten betrifft.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Weg von der manuellen zur automatisierten Verarbeitung &#8211; ein erster grosser Schritt, aber noch lange nicht alles, was die intelligente, KI-basierte OCR an Highlights mit sich bringt<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\"  alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"\/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zahlreiche Bewerbungsunterlagen, die es auszuwerten gilt<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie bei jeglichen Bewerbungen, will auch die Immobilienverwaltung m\u00f6glichst genau wissen, mit was f\u00fcr Mieter sie es zu tun hat, um sich schlussendlich nicht nur f\u00fcr einen unter den vielen, sondern f\u00fcr den richtigen entscheiden und die Zusage zur Mietwohnung geben kann. Der Immobilienverwaltung dienen hierzu die Daten aus den folgenden Bewerbungsunterlagen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anmeldeformular: Korrekt und vollst\u00e4ndig ausgef\u00fcllt, inklusive Referenzdaten und Kontakt des vorherigen Vermieters<\/li>\n\n\n\n<li>Aktueller Betreibungsregisterauszug: Damit die Immobilienverwaltung sicher gehen kann, dass der Bewerber keine Betreibungen hat<\/li>\n\n\n\n<li>Kopie ID oder Pass<\/li>\n\n\n\n<li>Pers\u00f6nliches Schreiben (nicht zwingend n\u00f6tig)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aus den Angaben der Bewerbungsunterlagen muss die Immobilienverwaltung schlau werden. Hier beginnt die m\u00fchsame Arbeit. Je nach Ort und Popularit\u00e4t einer Mietwohnung flattern schnell Hunderte von Bewerbungsdossier rein, die es zu auszuwerten und zu vergleichen gilt. Wie bereits zu Beginn erw\u00e4hnt, nicht nur ein massiver administrativer Aufwand, sondern auch nicht die bevorzugte Arbeit von Immobilienbewirtschafter. Sie sind meist viel lieber unterwegs, interagieren mit den verschiedenen Bewerber und f\u00fchren ihnen die Wohnungen vor, kommunizieren mit Handwerker, und so weiter und so fort.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Die Integration der intelligenten, KI-basierten OCR &#8211; damit der Fokus in Zukunft wieder auf die wirklich wichtigen Dinge, wie die Interaktion mit den Mietbewerbern gelegt werden kann<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die automatische Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen<\/h2>\n\n\n\n<p>Genau aus diesen Gr\u00fcnden wird das Absetzen der manuellen Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen angestrebt. Dazu ben\u00f6tigt es selbstverst\u00e4ndlich eine Methode, die auch verh\u00e4lt und die zahlreichen Bewerbungsdossier der angehenden Mieter in einer Zeit zu verarbeiten mag, die die manuelle um einiges \u00fcbertrumpft. Beides macht sie auch, die intelligente, KI-basierte OCR (Optical Character Recognition). Und nicht nur das, noch viel mehr erledigt sie. Doch eines nach dem anderen. Die einzelnen automatisierten Prozessschritte mit der intelligenten, KI-basierten OCR sehen wie folgt aus:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Bewerbungsunterlagen gehen bei der Immobilienverwaltung ein, in Papierform und handgeschrieben, elektronisch per E-Mail oder \u00fcber eine Webseite, und werden automatisch erfasst<\/li>\n\n\n\n<li>Die Unterlagen erfahren eine Qualit\u00e4tsverbesserung, die Seiten werden voneinander getrennt<\/li>\n\n\n\n<li>Die Bewerbungsunterlagen werden automatisch nach Anmeldeformular, Betreibungsregisterauszug, ID\/Pass und allenfalls pers\u00f6nlichem Schreiben klassifiziert<\/li>\n\n\n\n<li>Die intelligente, KI-basierte OCR extrahiert nun s\u00e4mtliche relevanten Daten aus den Bewerbungsunterlagen heraus automatisiert<\/li>\n\n\n\n<li>Zur\u00fcck und bereit f\u00fcr die n\u00e4chsten Prozessschritte bleiben die strukturierten Daten in 1A Qualit\u00e4t<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Doch was, wenn die Bewerbungsunterlagen unvollst\u00e4ndig sind? Das hiess bis heute eigentlich, dass die Unterlagen dieses Bewerbers halt im Aktenvernichter landeten. Bis heute<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Automatische E-Mail bei Unvollst\u00e4ndigkeit der Bewerbungsunterlagen<\/h2>\n\n\n\n<p>Wurden unvollst\u00e4ndige Unterlagen eingesendet? Das kann ja mal passieren, schliesslich sitzen immer noch Menschen hinter dem Ausf\u00fcllen ihrer Bewerbungsunterlagen. Was fr\u00fcher das sichere Ausscheiden aus dem Bewerbungsprozess bedeutete, muss heute nicht mehr der Fall sein. Die Rede ist von einer automatischen E-Mail an den Wohnungsbewerber. Ist eine Information im Formular unvollst\u00e4ndig, beispielsweise wurde \u201ewie lange waren Sie Mieter Ihrer heutigen Wohnung?\u201c nicht ausgef\u00fcllt oder ist der Betreibungsregisterauszug nicht aktuell, erscheint nach der Datenextraktion durch die intelligente, KI-basierte OCR automatisch ein Hinweis. Ebenfalls automatisiert wird nun eine E-Mail an den Wohnungsbewerber mit der Aufforderung zum Nachreichen der fehlenden Daten oder Dokumente gesendet.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Ohne dass die Immobilienverwaltung auch nur einen Finger kr\u00fcmmen muss, wird vollautomatisiert eine E-Mail an den Bewerber gesendet<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nutzen durch und durch mit der intelligenten, KI-basierten OCR<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit der automatischen Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen von Mietwohnungen auf Grundlage der intelligenten, KI-basierten OCR kommen also zu den offensichtlichen Nutzen wie dem Wegfallen der manuellen und m\u00fchsamen Datenerfassung und -verarbeitung zus\u00e4tzlich weitere grosse Vorteile hinzu. Das automatische Generieren und Senden von E-Mails basierend auf den zuvor automatisch extrahierten Daten respektive das intelligente Erkennen von fehlenden Daten ist f\u00fcr Immobilienverwaltungen und ihre optimierten Workflows massgeblich.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/sign-up\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--2\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sprechen Sie mit uns<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wann immer m\u00f6glich, sind Immobilienverwaltungen und ihre Bewirtschafter bestrebt, einen zentralen Teil ihrer Ressourcen in ihre gr\u00f6ssten St\u00e4rken, namentlich beispielsweise in das Vorf\u00fchren von Mietwohnungen mit direktem Kundenkontakt (ja, mit Abstand\u2026), zu investieren. 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