{"id":5787,"date":"2021-04-08T05:00:00","date_gmt":"2021-04-08T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=5787"},"modified":"2025-11-30T22:41:48","modified_gmt":"2025-11-30T22:41:48","slug":"automatische-leistungsnachweiserfassung-fur-die-transparente-exakte-arbeitszeitverarbeitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/automatische-leistungsnachweiserfassung-fur-die-transparente-exakte-arbeitszeitverarbeitung\/","title":{"rendered":"Automatische Leistungsnachweiserfassung f\u00fcr die transparente &#038; exakte Arbeitszeitverarbeitung"},"content":{"rendered":"\n<p>Wir schreiben das Jahr 2021. Wenn die Erfassung der Leistungsnachweise auf Papier und die darauffolgende Verarbeitung in Excel stattfindet, dann ist das kaum 2021-w\u00fcrdig. Und dennoch l\u00e4uft dies vielerorts, Digitalisierung hin oder Digitalisierung her, noch immer genau so ab. Gerade in Branchen, in denen Handwerker auf Baustellen, Reinigungskr\u00e4fte im Facility Management oder Pflegepersonal in der Betreuung unterwegs sind, ist die Leistungserfassung oft eine mehrmals t\u00e4gliche, w\u00f6chentliche und monatliche und damit eine mit erheblichem Aufwand verbundene Arbeit. Damit zumindest bei der Verarbeitung der Leistungsnachweise die administrativen Kosten minimiert werden k\u00f6nnen, braucht es etwas anderes, als die m\u00fchsamen manuellen Arbeitsprozesse.<\/p>\n\n\n\n<p>Um dem Kunden Rechnungen stellen oder dem Arbeitgeber die erbrachten Arbeiten vorweisen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen diese Leistungen dokumentiert werden. Ohne diese Dokumentation geht logischerweise gar nichts. So weit, so gut. Die effiziente Verarbeitung der Leistungsnachweise ist demnach unerl\u00e4sslich. Wie sonst soll ein <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/wie-sie-mit-automatisierter-datenerfassung-ihre-workflow-probleme-angehen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">anst\u00e4ndiger Workflow<\/a> stattfinden k\u00f6nnen? Wie sonst soll dem Kunden in gegebener Zeit Rechnung f\u00fcr die erbrachten Leistungen gestellt werden? Wie diese Pain Points in Zukunft mit der KI-basierten OCR (Optical Character Recognition) intelligent gel\u00f6st werden k\u00f6nnen, erfahren Sie in diesem Artikel.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Eines der grossen Probleme ist die fehlende Transparenz, was schlecht f\u00fcr alle Involvierten ist<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\" alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Leistungsnachweise und die spezifischen Daten<\/h2>\n\n\n\n<p>Als essenzielle Erg\u00e4nzung zum Vertrag und als Bescheinigung, dass die zuvor vereinbarten Leistungen erbracht wurden, nimmt der Leistungsnachweis mit der Arbeitszeiterfassung einen wichtigen Teil des gesamten Arbeitsprozesses ein. Aus den Leistungsnachweisen gilt es spezifische Daten zu extrahieren, die dann wiederum f\u00fcr die n\u00e4chsten Prozesse, beispielsweise die Rechnungsstellung, verwendet werden. Zu den zu extrahierenden Daten geh\u00f6ren unter anderem die folgenden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datum und Beginn\/Ende der Arbeit (je nachdem mit einem Scan des <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/schweizer-qr-rechnungen-ocr-und-datenextraktion-mit-parashift\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Barcode<\/a>)<\/li>\n\n\n\n<li>Kunde<\/li>\n\n\n\n<li>Projekt<\/li>\n\n\n\n<li>Erbrachte Leistungen\/T\u00e4tigkeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Eventuell Wegzeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Eventuell Zuschl\u00e4ge (z.B. bei \u00dcberstunden, Nacht- und Wochenendarbeiten usw.)<\/li>\n\n\n\n<li>Unterschrift<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Wenn Leistungsnachweise in Papierform, dann ist das Chaos nicht nur vorprogrammiert, sondern auch praktisch schnell Tatsache<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bew\u00e4ltigung der papierbasierten Leistungsnachweise mit der intelligenten, KI-basierten OCR<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie zu Beginn erw\u00e4hnt, hinken auch mit den M\u00f6glichkeiten der Digitalisierung noch viele Unternehmen hinterher. Das hat sicherlich zu einem Teil <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/der-digitale-wandel-in-der-baubranche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mit der Branche selbst zu tun<\/a>. Auf dem Bau ist nicht nur der Umgang harscher als vielerorts, auch die Erfassung der Leistungsnachweise oft Sache des Vorarbeiters f\u00fcr sein gesamtes Team. Die in der B\u00fcroabteilung eingehenden Leistungsnachweise m\u00fcssen schliesslich ausnahmslos und sorgf\u00e4ltig auf Vollst\u00e4ndigkeit und Unterschriften gepr\u00fcft werden, was ein massiver Aufwand darstellt. Das Problem, welches mit der manuellen Verarbeitung einhergeht, sorgt jedoch nicht nur bei Unternehmen in der Baubranche f\u00fcr Kopfzerbrechen, sondern ist auch in anderen Bereichen, oft auch dort, wo viele Teilzeitangestellte unterwegs sind, kein unbekanntes. Damit s\u00e4mtliche Faktoren, egal welche Branche oder ob Teil- oder Vollzeit, keine Rolle spielen, braucht es kompetente und f\u00e4hige (und automatisierte) L\u00f6sungswege. Diese Kompetenz und F\u00e4higkeit kommt in Form der intelligenten, KI-basierten OCR (Optical Character Recognition). Sie k\u00fcmmert die unterschiedlichsten Umst\u00e4nde herzlich wenig. Alles was f\u00fcr die intelligente, KI-basierte OCR z\u00e4hlt, ist die exakte und schnelle Erfassung, Extraktion und transparente Verarbeitung aller relevanten Daten aus den Leistungsnachweisen.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Transparenz erh\u00f6hen und den administrativen Aufwand minimieren &#8211; mit der intelligenten, KI-basierten OCR kein Traum, sondern Realit\u00e4t<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die automatisierte Datenextraktion aus den Leistungsnachweisen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die intelligente, KI-basierte OCR erledigt die Prozesse rund um die Leistungsnachweise automatisiert und folgendermassen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Leistungsnachweise gehen ausgef\u00fcllt im B\u00fcro ein und werden automatisiert erkannt<\/li>\n\n\n\n<li>Es folgt eine Qualit\u00e4tsverbesserung sowie bei Bedarf eine Seitentrennung<\/li>\n\n\n\n<li>Die Leistungsnachweise werden klassifiziert und auf Vollst\u00e4ndigkeit gepr\u00fcft (vollautomatisch)<\/li>\n\n\n\n<li>Alle relevanten Daten aus den Leistungsnachweisen werden automatisiert extrahiert und als strukturierte Daten, die von Systemen direkt weiterverarbeitet werden k\u00f6nnen, ausgegeben<\/li>\n\n\n\n<li>Auf Basis der strukturierten Daten werden die n\u00e4chsten Prozessschritte automatisch veranlasst<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Dank der intelligenten, KI-basierten OCR k\u00f6nnen Mehrwerte auf unterschiedlichen Stufen &#8211; nicht nur in der eigentlichen Verarbeitung der Leistungsnachweise &#8211; erreicht werden<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mehrwerte mit der intelligenten, KI-basierten OCR<\/h2>\n\n\n\n<p>Die extrahierten Daten aus den Leistungsnachweisen k\u00f6nnen selbstverst\u00e4ndlich nicht nur f\u00fcr die eigentliche Verarbeitung und Rechnungsstellung genutzt, sondern zus\u00e4tzlich beispielsweise auch f\u00fcr die gesamte Lohnabwicklung und mit der zuk\u00fcnftigen Planung gekoppelt werden. Weitere massgebliche Vorteile mit der intelligenten, KI-basierten OCR sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Transparente und exakte Abwicklung der erbrachten Leistungen: Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser &#8211; ein Plus f\u00fcr alle Involvierten<\/li>\n\n\n\n<li>Bei R\u00fcckfragen vom Kunden: Mit den automatisiert extrahierten Daten aus den Leistungsnachweisen simpel und schnell nachweisbar<\/li>\n\n\n\n<li>Schnellere Erfassung: Rechnungen k\u00f6nnen zeitgem\u00e4ss gestellt werden<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00fcckschl\u00fcsse auf Projektrentabilit\u00e4t: Daten k\u00f6nnen zum Auswerten von Arbeiten\/Projekten benutzt werden<\/li>\n\n\n\n<li>Einfache Skalierbarkeit: Von einigen wenigen bis zu mehreren Hunderten (und Tausenden) Leistungsnachweisen am Tag<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die zahlreichen Mehrwerte bei der intelligenten Verarbeitung von Leistungsnachweisen, die simple Integration und der rasche ROI machen die intelligente, KI-basierte OCR nicht zu einem \u201eWinner takes it all\u201c, sondern zu einem \u201eWinner gives it all\u201c f\u00fcr Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/sign-up\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--2\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sprechen Sie mit uns<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wir schreiben das Jahr 2021. Wenn die Erfassung der Leistungsnachweise auf Papier und die darauffolgende Verarbeitung in Excel stattfindet, dann ist das kaum 2021-w\u00fcrdig. Und dennoch l\u00e4uft dies vielerorts, Digitalisierung hin oder Digitalisierung her, noch immer genau so ab. Gerade&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[121],"tags":[],"class_list":["post-5787","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5787","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5787"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5787\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31032,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5787\/revisions\/31032"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5787"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5787"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5787"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}