{"id":5573,"date":"2021-03-30T17:00:00","date_gmt":"2021-03-30T17:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=5573"},"modified":"2025-11-30T22:41:46","modified_gmt":"2025-11-30T22:41:46","slug":"effiziente-erfassung-und-verarbeitung-von-umfragebogen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/effiziente-erfassung-und-verarbeitung-von-umfragebogen\/","title":{"rendered":"Effiziente Erfassung und Verarbeitung von Umfrageb\u00f6gen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir wollen wissen, was andere Menschen denken, sowohl aus privater, als auch aus unternehmerischer Sicht. Um an die Meinungen und an das Denken im Kopf unserer Mitmenschen zu kommen, geh\u00f6ren Umfragen zu den besten und zuverl\u00e4ssigsten (wenn wahrheitsgetreu ausgef\u00fcllt) Methoden. Heutzutage werden zwar viele Umfragen online vollzogen, je nachdem aber, wer und vor allem wo eine Umfrage durchgef\u00fchrt wird, kommen nach wie vor Papierfrageb\u00f6gen zum Einsatz. Bei Umfragen von NPOs (Non-Profit-Organisationen) beispielsweise ist dies oft der Fall, weil diese Organisationen vielfach in L\u00e4nder und Gegenden unterwegs sind, wo einerseits der Lebensstandard keine oder kaum elektronische Ger\u00e4te wie Handys, Tablets oder Computer zur Erfassung der Umfragen zul\u00e4sst, und andererseits aufgrund Sicherheitsaspekten (Diebstahl usw.) besser vorg\u00e4ngig komplett darauf verzichtet wird.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Fragebogen &#8211; ein wirkungsvolles Instrument zur Datenerhebung<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\" alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Umfragen k\u00f6nnen, wenn im richtigen Kontext erstellt, sehr viel wert sein. Die gr\u00f6ssten Unternehmen weltweit nutzen interne Umfragen regelm\u00e4ssig, um ihre Mitarbeiter besser zu verstehen und ihr Arbeitserlebnis zu verbessern. Den Unternehmen dienen Umfragen beispielsweise unter anderem, um Schw\u00e4chen im Management aufzudecken oder St\u00e4rken hervorzuheben. Oder einfach, um mit ihren Mitarbeiter auf regelm\u00e4ssiger Basis einzuchecken. Umfragen eignen sich also intern, genauso wie auch extern f\u00fcr Kundenfeedback, bei Forschungen und vielen weiteren Themengebieten, hervorragend.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Erstellung und das Design einer Umfrage kommt mit einem Berg an Arbeit daher &#8211; die Verarbeitung steht dem aber leider oft in nichts nach<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die sorgf\u00e4ltige Erstellung der Frageb\u00f6gen ist der Schl\u00fcssel f\u00fcr jede solide Umfrage und verlangt eine Menge an manueller und zeitintensiver Arbeit. Umfrageb\u00f6gen werden digital erstellt und zum Ausf\u00fcllen ausgedruckt. Die Verarbeitung der Umfrageb\u00f6gen zu deren Auswertung sollte dann eigentlich schneller vonstatten gehen. Angesichts der zahlreichen Papierformulare stellt sich das aber als mindestens genauso viel Aufwand heraus.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zum Sammeln von wichtigen Informationen \u00fcber einen bestimmten und vordefinierten Kontext sind Umfragen eine der besten M\u00f6glichkeiten, Licht ins Dunkel zu bringen<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Probleme liegen bei der Erfassung und Verarbeitung der Umfrageb\u00f6gen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach wie vor eine der g\u00e4ngigsten Methoden bei Umfragen, ist das Herausgeben von Papierfrageb\u00f6gen zum Ausf\u00fcllen, durch das folgende manuelle \u00dcbertragen der Daten in ein digitales System ist dies jedoch alles andere als ressourcenschonend. Die transparente, genaue und rasche Verarbeitung der Daten ist mehr als erw\u00fcnscht. Mit mehreren Umfragen gleichzeitig aufgrund verschiedener Themengebiete, jede wiederum mit ihren eigenen seitenlangen Umfrageb\u00f6gen, ist das jedoch ein schwieriges Unterfangen. Das f\u00fchrt zu hohen Kosten infolge administrativem Mehraufwand und vor allem auch zu Verz\u00f6gerungen bei den Auswertungen und der Pr\u00e4sentation der Resultate, sprich bei der Termineinhaltung.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um die Verarbeitung der Umfrageb\u00f6gen rasch und unkompliziert vornehmen zu k\u00f6nnen, wird die automatische Verarbeitung aller relevanten Daten ben\u00f6tigt<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mit der Integration der intelligenten, KI-basierten OCR zu der effektiven Verarbeitung der Umfrageb\u00f6gen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die pain points sind klar, wie diese zu l\u00f6sen sind, ebenfalls: Mit der intelligenten, KI-basierten OCR (Optical Character Recognition). Sie schafft es n\u00e4mlich, s\u00e4mtliche manuellen, langsamen und dadurch ineffizienten Arbeiten, namentlich eben die Erfassung und Verarbeitung der Umfrageb\u00f6gen, zu automatisieren. Wie die intelligente, KI-basierte OCR das macht? Mit Charme nat\u00fcrlich. Spass beiseite. Mit einer Pr\u00e4zision und einer Qualit\u00e4t, die ihresgleichen sucht, wie der folgende \u00dcberblick der einzelnen Prozessschritte zeigt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die zuvor von Hand ausgef\u00fcllten Umfrageb\u00f6gen gehen ein (auch unstrukturiert), dank der intelligenten, KI-basierten OCR sind sie maschinenlesbar und werden automatisch erfasst<\/li>\n\n\n\n<li>Die Qualit\u00e4t wird aufgefrischt, eine Seitentrennung vorgenommen<\/li>\n\n\n\n<li>Mit der Klassifizierung werden die verschiedenen Frageb\u00f6gen der verschiedenen Umfragen automatisch voneinander getrennt<\/li>\n\n\n\n<li>Alle relevanten Daten werden automatisch extrahiert, darunter sowohl Geschriebenes, als beispielsweise auch angekreuzte oder ausgef\u00fcllte <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/schmerzfreie-verarbeitung-von-lehrvertragen-fur-berufsbildungsamter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Checkboxen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Die extrahierten Daten werden in strukturierter Form ausgegeben, perfekt f\u00fcr die Weiterverarbeitung respektive Evaluierung der gewonnenen Daten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dank ML (Machine Learning) lernt die intelligente, KI-basierte OCR mit jedem Fragebogen und mit jeder Umfrage stets dazu und verbessert sich laufend<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Massive Pluspunkte bei Umfragen mit der intelligenten, KI-basierten OCR<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die intelligente, KI-basierte OCR schaufelt Unternehmen bei der Verarbeitung der Umfrageb\u00f6gen nicht nur Zeit und neue Energien frei, sie bietet zus\u00e4tzlich weitere massgebliche Pluspunkte:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Keine Verz\u00f6gerungen und \u00dcberlappungen, auch nicht bei mehreren Umfragen mit zahlreichen Frageb\u00f6gen und dadurch mehreren Tausend an zu verarbeitenden Seiten gleichzeitig = hohe Flexibilit\u00e4t und simple Skalierbarkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Stetige Prozess\u00fcberwachung und hohe Transparenz (sehr wichtig f\u00fcr NPOs)<\/li>\n\n\n\n<li>Hohe Qualit\u00e4t und Pr\u00e4zision bei den Umfragen kann gew\u00e4hrleistet werden<\/li>\n\n\n\n<li>Auswertungstermine k\u00f6nnen in Zukunft eingehalten werden<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeiterfokus kann auf die detaillierte Erstellung der Frageb\u00f6gen zu den verschiedenen Umfragen gelegt werden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gerade f\u00fcr Forschungsumfragen ist eine klare Herangehensweise und transparente Abwicklung mit der intelligenten, KI-basierten OCR nicht nur ein Plus, denn vielmehr ein Muss<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-7d812b4c wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/sign-up\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-7d812b4c wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--2\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sprechen Sie mit uns<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wir wollen wissen, was andere Menschen denken, sowohl aus privater, als auch aus unternehmerischer Sicht. 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