{"id":5492,"date":"2021-03-25T05:00:00","date_gmt":"2021-03-25T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=5492"},"modified":"2025-11-30T22:41:43","modified_gmt":"2025-11-30T22:41:43","slug":"wettbewerbsvorteile-im-flottenmanagement-dank-automatisierter-dokumentenverarbeitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wettbewerbsvorteile-im-flottenmanagement-dank-automatisierter-dokumentenverarbeitung\/","title":{"rendered":"Wettbewerbsvorteile im Flottenmanagement dank automatisierter Dokumentenverarbeitung"},"content":{"rendered":"\n<p>Im Familienbetrieb von Max l\u00e4sst sich der Fuhrpark mit den drei Dienstwagen noch durch das eigene B\u00fcro managen, beim Grossunternehmen mit mehreren Hundert Fahrzeugen ist die Bewirtschaftung der Firmenflotte dagegen enorm zeitaufwendig und das Outsourcing des Flottenmanagements mit Sicherheit die effizientere L\u00f6sung. Damit sich der Kunde ums Fahren k\u00fcmmern und den l\u00e4stigen Rest, eben die Verwaltung der gesamten Firmenflotte abgegeben kann, gibt es Unternehmen, die genau das \u00fcbernehmen &#8211; Flottenmanagement inklusive Verwaltung aller eingehenden Fahrzeugdokumente.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Mit mehreren Hundert Firmenfahrzeugen wird das Flottenmanagement schnell zu einer Mammut-Aufgabe und kaum mehr inhouse managebar<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\" alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schiere Anzahl an verschiedenen Fahrzeugdokumenten<\/h2>\n\n\n\n<p>Denn eines ist klar: Die Fahrzeugdokumente, die es zu verarbeiten gilt, sind einerseits zahlreich und andererseits enorm vielseitig in den Formen und Formaten. Nehmen wir als Beispiel ein Flottenmanagement Unternehmen, welches f\u00fcr zehn Kunden den Fuhrpark verwaltet. Die Kunden haben jeweils zwischen f\u00fcnf- und zehntausend Fahrzeuge, rund um den Globus verteilt. Das sind an die Hunderttausend Fahrzeuge, zu jedem einzelnen gehen laufend Dokumente ein, was die Anzahl der zu verarbeitenden Fahrzeugdokumente schnell einmal in den sieben- oder achtstelligen Bereich hochschiessen l\u00e4sst. Hinzu kommt, dass aufgrund der weltweiten Standorte bei den Fahrzeugdokumenten einige Abweichungen und l\u00e4nderspezifische Regulationen hinzukommen. Ein Strafzettel beispielsweise, sieht in der Schweiz nun mal nicht gleich aus, wie in Brasilien. Zu den Fahrzeugdokumenten, welche das Flottenmanagement Unternehmen f\u00fcr seine Kunden erfasst und verarbeitet, z\u00e4hlen folgende:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fahrzeugzulassungen (Registrierung f\u00fcr Dienstwagen, Nutzfahrzeuge, Poolfahrzeuge und andere) f\u00fcr nationale und internationale Register<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/automatische-fahrzeugausweisverarbeitung-fur-autohandler-werkstatte-und-prufzentren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fahrzeugausweise<\/a> und deren Erhalt oder Erneuerung<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchrerscheine\/Lizenzen der Fahrer (damit niemand ohne F\u00fchrerschein unterwegs ist\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>Strafzettel (ja, die werden bestimmt eingehen\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>Tankrechnungen\/Tankkartenverwaltung<\/li>\n\n\n\n<li>Anstehende Termine f\u00fcr Pr\u00fcfungsaufgebote, Services usw.<\/li>\n\n\n\n<li>Allgemeine Infos \u00fcber Fahrzeug und Fahrer<\/li>\n\n\n\n<li>und so weiter und so fort<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Das Flottenmanagement umfasst eine Menge nicht zu untersch\u00e4tzende Optimierungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr ein Unternehmen<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>In einigen F\u00e4llen gehen die Fahrzeugdokumente beim Flottenmanagement Unternehmen elektronisch ein, in den meisten F\u00e4llen aber auf dem Postweg und in Papierform. Die Daten aus den Dokumenten m\u00fcssen folglich manuell in ein System eingegeben werden, was ein Problem f\u00fcr s\u00e4mtliche Workflows darstellt.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Die intelligente, KI-basierte OCR als Gamechanger f\u00fcr Flottenmanagement Unternehmen<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die automatisierte Dokumentenerfassung als erster Schritt<\/h2>\n\n\n\n<p>Als Flottenmanagement Unternehmen ist die Cr\u00e8me de la Cr\u00e8me, seinen Kunden alle Daten aus den extrahierten Fahrzeugdokumenten auf dem Silbertablett pr\u00e4sentieren zu k\u00f6nnen. Heisst, dem Kunden stets in Echtzeit auf alle Daten und Informationen den Zugriff zu gew\u00e4hren. Damit dem Kunden dieser State of the Art pr\u00e4sentiert werden kann und dies gleichzeitig rentabel ist, braucht es aus Sicht des Flottenmanagement Unternehmen erst einmal eine Entlastung der manuellen Arbeitsprozesse. Das geschieht bei der Erfassung und Verarbeitung der zuvor beschriebenen eingehenden Fahrzeugdokumente.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Das Ziel ist klar: Die radikale Minimierung von manuellen Arbeitsprozessen &amp; hin zu automatisierten im grossen Stil<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mit der intelligenten, KI-basierten OCR in die vielversprechende Zukunft<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Weg und das Mittel zur Probleml\u00f6sung ist klar und muss m\u00f6glichst simpel in ein bereits bestehendes ERP-System integrierbar sein. Die Rede ist von der Integration der intelligenten, KI-basierten OCR (Optical Character Recognition). Dank dieser ist in Zukunft die manuelle Erfassung und Eingabe von Daten aus den verschiedenen Fahrzeugdokumenten rund um die Verwaltung der Flotten endlich Geschichte. Die intelligente, KI-basierte OCR automatisiert jegliche Prozesse der Datenerfassung und -verarbeitung. So gehen die Fahrzeugdokumente beim Flottenmanagement Unternehmen ein, in Papierform oder elektronisch, und werden automatisiert erfasst. Nun wird die Qualit\u00e4t in einem ersten Schritt aufgebessert, eine Seitentrennung erfolgt. Mit der Klassifizierung werden die Dokumente nach Art, also beispielsweise Strafzettel, Fahrzeugzulassung, Pr\u00fcfungsaufgebot und so weiter und so fort, getrennt. Es folgt die automatisierte Extraktion aller relevanter Daten aus jedem einzelnen Dokument heraus. Die strukturiert ausgegeben Daten werden in einem n\u00e4chsten Schritt automatisiert beispielsweise an die zust\u00e4ndige Abteilung gesendet. Dank der intelligenten, KI-basierten OCR k\u00f6nnen dem Kunden online detaillierte Einsichten in Echtzeit in seine gew\u00fcnschten Daten offeriert werden.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Ph\u00e4nomenale Extraktionsqualit\u00e4t aus allen Dokumenten heraus &#8211; auch aus denen in schwacher Qualit\u00e4t und Form<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die intelligente, KI-basierte OCR macht den Unterschied<\/h2>\n\n\n\n<p>Genau hier macht die intelligente, KI-basierte OCR den Unterschied, und zwar doppelt. Von der intelligenten Dokumentenverarbeitung und damit automatisierten Arbeitsprozessen profitieren nicht nur die Flottenmanagement Unternehmen. Dank der exakten Extraktion aller relevanter Daten mit der intelligenten, KI-basierten OCR k\u00f6nnen in Zukunft auf Basis dieser erhebliche Optimierungen f\u00fcr die Firmenflotten vorgenommen und dem Kunden stets aktuelle Einsichten zu allen gew\u00fcnschten Informationen gegeben werden. \u00dcberschaubarer sieht das folgendermassen aus:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u00e4mtliche Fahrzeugdokumente k\u00f6nnen automatisiert verarbeitet werden, Eingabefehler fallen komplett weg<\/li>\n\n\n\n<li>Flottenmanagement Unternehmen erh\u00f6hen Produktivit\u00e4t und Effizienz<\/li>\n\n\n\n<li>Betriebskosten k\u00f6nnen gesenkt, neue Zeitressourcen freigelegt werden<\/li>\n\n\n\n<li>Einfachere und effektivere Kommunikation mit den Kunden m\u00f6glich<\/li>\n\n\n\n<li>Stets aktuelle Einblicke in alle relevanten Daten f\u00fcr die Kunden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/sign-up\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--2\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sprechen Sie mit uns<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Familienbetrieb von Max l\u00e4sst sich der Fuhrpark mit den drei Dienstwagen noch durch das eigene B\u00fcro managen, beim Grossunternehmen mit mehreren Hundert Fahrzeugen ist die Bewirtschaftung der Firmenflotte dagegen enorm zeitaufwendig und das Outsourcing des Flottenmanagements mit Sicherheit die&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[121],"tags":[],"class_list":["post-5492","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5492","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5492"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5492\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31024,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5492\/revisions\/31024"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5492"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5492"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5492"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}