{"id":5260,"date":"2021-03-09T05:00:00","date_gmt":"2021-03-09T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=5260"},"modified":"2025-11-30T22:41:37","modified_gmt":"2025-11-30T22:41:37","slug":"solide-effiziente-warenbewirtschaftung-durch-automatisierte-prozesse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/solide-effiziente-warenbewirtschaftung-durch-automatisierte-prozesse\/","title":{"rendered":"Solide &#038; effiziente Warenbewirtschaftung durch automatisierte Prozesse"},"content":{"rendered":"\n<p>Schlecht lesbare Lieferscheine, fehlende Zertifikatsscheine, Lagerchaos aufgrund schlampiger Inventur im vergangenen Jahr und unzufriedene Kunden wegen wochenlanger Lieferfristen: Keine Verh\u00e4ltnisse, mit denen ein Lager- und Logistik- oder Transportunternehmen, ein Detail- oder Grosshandel, zu tun haben will. Die saubere Warenbewirtschaftung sieht eindeutig anders aus. Dazu braucht es eine gesamtheitliche L\u00f6sung, denn nur mit einem durchdachten System, einer optimalen Struktur und automatisierten Prozessen kann eine grundsolide Warenbewirtschaftung erreicht werden. Wie die intelligente, KI-basierte OCR (Optical Character Recognition) Prozesse in der Warenbewirtschaftung automatisiert und ihren entscheidenden Teil zu der gesamtheitlichen L\u00f6sung beitr\u00e4gt, lesen Sie in diesem Artikel.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Warenbewirtschaftung 101: Nutze Daten weise und &#8211; vor allem &#8211; nutze s\u00e4mtliche vorhandenen<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Kontr\u00e4r zu uns Menschen wollen Daten bis ins kleinste Detail ausgenutzt werden. Solange diese Daten infolge manueller Prozesse jedoch zu einem \u00fcberwiegenden Teil ungenutzt bleiben, verpufft massives Potential unn\u00f6tig, mit Blick auf Prozessoptimierungen im Speziellen und Performance im Allgemeinen. In der Warenbewirtschaftung spezifisch betrifft dies die folgenden F\u00e4lle:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Erfassung und Verarbeitung von Lieferscheinen, sowohl f\u00fcr Lagerlogistik und der Warenerfassung im ERP-System, als auch f\u00fcr Transportunternehmen, die Waren f\u00fcr Dritte bewegen<\/li>\n\n\n\n<li>Die Erfassung und Verarbeitung von Inventurbelegen<\/li>\n\n\n\n<li>Die Erfassung und Verarbeitung von <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/guterzertifikate-deren-automatische-verarbeitung-und-archivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zertifikatsscheinen<\/a> von Waren zu deren Archivierung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Einzelne manuelle Prozesse in der Warenbewirtschaftung bringen die gesamte Lieferkette ins Stocken<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\" alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die massgeblichen Probleme in der Warenbewirtschaftung<\/h2>\n\n\n\n<p>Stehen hinter diesen beschriebenen Prozessen prim\u00e4r Menschen, dann ist es kaum verwunderlich, dass in der Warenbewirtschaftung Probleme auftreten. Wiederum auf die drei Beispiele zuvor \u00fcbertragen, sehen die Schwierigkeiten von manuellen Prozessen folgendermassen aus:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wenn in der Lagerlogistik <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/lieferscheinverarbeitung-als-a-und-o-fur-alle-nachfolgenden-rechnungsprozesse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lieferscheine<\/a> manuell eingebucht werden, gehen diese durch unz\u00e4hlige H\u00e4nde hindurch, was nur zu Verz\u00f6gerungen f\u00fchren kann; bei Transportunternehmen, die Waren f\u00fcr Dritte transportieren, ist der Lieferschein mit wichtigen Details von zentraler Bedeutung und muss sp\u00e4ter auch bei der Rechnungsstellung angeh\u00e4ngt werden<\/li>\n\n\n\n<li>Bei Unternehmen, welche die vorgeschriebene j\u00e4hrliche Inventur mit handgeschriebenen Formularen durchf\u00fchren, den Warenbestand und einzelne Positionen so \u00fcberpr\u00fcfen und abgleichen, ist das Chaos praktisch in Stein gemeisselt<\/li>\n\n\n\n<li>Zertifikatsscheine sind in vielen Branchen st\u00e4ndiger Begleiter von eingehenden oder zu transportierenden Waren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In allen F\u00e4llen sorgt die manuelle Erfassung und Verarbeitung dieser Dokumente in der Warenbewirtschaftung f\u00fcr langsamere Prozesse, hohe Fehleranf\u00e4lligkeit und schlicht nicht genutztes Potential der eigentlich vorhandenen Daten.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Mit dem Vorschlag zur Warenbuchung: Der Mitarbeiter braucht nur noch zu best\u00e4tigen oder allf\u00e4llige Abweichungen zu erfassen<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die L\u00f6sung in Form der intelligenten, KI-basierten OCR<\/h2>\n\n\n\n<p>Es braucht die Digitalisierung der Lieferscheine, Inventurbelege und Zertifikatsscheine, um diese Prozesse zu automatisieren, den Mitarbeitern l\u00e4stige Arbeiten abzunehmen und dem Unternehmen insgesamt zu helfen. Die Erfassung s\u00e4mtlicher Dokumente erfolgt mit der intelligenten, KI-basierten OCR. Die intelligente OCR erfasst alle Daten aus den Lieferscheinen, den Inventurbelegen und den Zertifikatsscheinen automatisch und verpasst ihnen eine Qualit\u00e4tsverbesserung. Es folgt die Klassifizierung und die automatische Extraktion aller relevanter Daten durch die OCR-Software. Was bleibt, sind strukturierte Daten, welche an die n\u00e4chsten zust\u00e4ndigen Abteilungen und Mitarbeiter gesendet werden &#8211; vollautomatisch.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Mit der Smartphone-Kamera den Lieferschein fotografieren und den Rest die intelligente, KI-basierte OCR erledigen lassen &#8211; nicht mehr nur Wunsch, sondern Realit\u00e4t<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mehrwerte durch die intelligente, KI-basierte OCR<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit der automatisierten Erfassung und Verarbeitung durch die intelligente, KI-basierte OCR ergeben sich enorme Vorteile, einerseits wiederum auf die drei Beispiele der Warenbewirtschaftung heruntergebrochen, andererseits ganz im Allgemeinen und branchen\u00fcbergreifend:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Logistikunternehmen erfassen die Lieferscheine digital und erhalten dank der schnellen Datenextraktion direkt einen Vorschlag zur Warenbuchung, m\u00fcssen diese nur noch best\u00e4tigen oder k\u00f6nnen beispielsweise bei einer Abweichung die n\u00f6tigen Anpassungen eins zu eins vornehmen; Transportunternehmen profitieren von der Digitalisierung der Lieferscheine und der automatisierten Datenextraktion, indem sie stets alle Details zu den transportierten Waren in Echtzeit zur Hand haben (gesamte Lieferhistorie)<\/li>\n\n\n\n<li>Um eine effiziente und m\u00f6glichst schmerzfreie Inventur durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen, eignet sich die automatisierte Erfassung der Inventurbelege, gerade auch bei Einzelbelegen, optimal<\/li>\n\n\n\n<li>Bei Zertifikatsscheinen ist die l\u00fcckenlose und simultane Archivierung bei deren Eingang von signifikanter Bedeutung, um bei allf\u00e4lligen Problemen stets Zugriff auf alle Daten zu haben<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Zudem kommen allgemeine Mehrwerte f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/transport-und-logistikbranche-staus-quo-probleme-und-losungsansatze\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Transport- und Logistikbranche<\/a> hinzu, die mit der Automatisierung durch die intelligente, KI-basierte OCR in der Warenbewirtschaftung erreicht werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fehleranf\u00e4lligkeit sinkt massiv, Mitarbeiter werden entlastet und anderweitig eingesetzt<\/li>\n\n\n\n<li>Aktualit\u00e4t, beispielsweise in Form der Zertifikate und eine saubere \u00dcbersicht in Lager in Form von Inventurbelegen, sind stets vorhanden<\/li>\n\n\n\n<li>Gesamtperformance des Unternehmens kann verbessert werden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/sign-up\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Schlecht lesbare Lieferscheine, fehlende Zertifikatsscheine, Lagerchaos aufgrund schlampiger Inventur im vergangenen Jahr und unzufriedene Kunden wegen wochenlanger Lieferfristen: Keine Verh\u00e4ltnisse, mit denen ein Lager- und Logistik- oder Transportunternehmen, ein Detail- oder Grosshandel, zu tun haben will. 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