{"id":5254,"date":"2021-03-04T05:00:00","date_gmt":"2021-03-04T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=5254"},"modified":"2025-11-30T22:41:36","modified_gmt":"2025-11-30T22:41:36","slug":"schmerzfreie-verarbeitung-von-lehrvertragen-fur-berufsbildungsamter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/schmerzfreie-verarbeitung-von-lehrvertragen-fur-berufsbildungsamter\/","title":{"rendered":"Schmerzfreie Verarbeitung von Lehrvertr\u00e4gen f\u00fcr Berufsbildungs\u00e4mter"},"content":{"rendered":"\n<p>Laut <a href=\"https:\/\/www.swissstats.bfs.admin.ch\/collection\/ch.admin.bfs.swissstat.de.issue191516411900\/article\/issue191516411900-04\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">dem Bundesamt f\u00fcr Statistik<\/a> wurden in der vierj\u00e4hrigen Periode der Eintrittskohorte von 2014 mit rund einem F\u00fcnftel \u00fcber Zehntausend Lehrvertr\u00e4ge vorzeitig aufgel\u00f6st (eine oder mehrere Aufl\u00f6sungen). Das heisst per se nicht, dass die Lehre komplett abgebrochen wurde, sondern kann auch einfach einen Wechsel des Lehrbetriebes bedeuten. Auf jeden Fall jedoch, werden die zu verarbeitenden Lehrvertr\u00e4ge nicht nur f\u00fcr die Lehrbetriebe, sondern vor allem f\u00fcr die zust\u00e4ndigen Berufsbildungs\u00e4mter mit den aus den Lehrvertragsaufl\u00f6sungen hinzukommenden nur noch um ein Vielfaches mehr. Um Lehrbetriebe und Berufsbildungs\u00e4mter bei diesen administrativen Arbeiten zu unterst\u00fctzen oder &#8211; viel besser &#8211; ihnen gar den Grossteil der Verarbeitung der Lehrvertr\u00e4ge abzunehmen, ist die Automatisierung mit der intelligenten, KI-basierten OCR (Optical Character Recognition) der notwendige Schl\u00fcssel.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Der von Hand ausgef\u00fcllte Lehrvertrag &#8211; ein Zeichen von kaum vorhandenem technologischen Fortschritt\u2026<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Ob der Lehrvertrag von Hand oder digital ausgef\u00fcllt und verarbeitet wird, widerspiegelt oft den Fortschritt des Lehrbetriebs. Ganz egal jedoch, ob handschriftliches oder elektronisches Erfassen, schliesslich muss der ausgef\u00fcllte Lehrvertrag in physischer Form ausgedruckt und tats\u00e4chlich in dreifacher Ausf\u00fchrung an das zust\u00e4ndige Berufsbildungsamt gesendet werden, wo dieser wiederum gepr\u00fcft und verarbeitet wird. Heisst mit anderen Worten, dass die wahre Arbeit der Lehrvertragsverarbeitung erst noch ansteht. Die zu Tausenden bei den Berufsbildungs\u00e4mter eingehenden Lehrvertr\u00e4ge m\u00fcssen nun von Mitarbeitern auf Vollst\u00e4ndigkeit gepr\u00fcft und die relevanten Daten daraus manuell ins System abgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\" alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Involvierte mit administrativem Nonsens besch\u00e4ftigt<\/h2>\n\n\n\n<p>Dass es sich beim Lehrvertrag um einen besonderen Einzelarbeitsvertrag mit einigen besonderen Vorschriften, die zu extrahieren es gilt, darunter unter anderem gesetzliche Vertretungen, Zust\u00e4ndigkeit bei der Beschaffung von Berufswerkzeugen und so weiter und so fort, handelt, ist keine Entschuldigung. Solche Besonderheiten sollten nicht dazu beitragen, dass deswegen nun die Verarbeitung des Lehrvertrags besonders und speziell gehandhabt werden muss. Ganz im Gegenteil. Das prim\u00e4re Problem ist mit der manuellen Verarbeitung schnell ausgemacht. Der enorme Mehraufwand f\u00fcr Berufsbildungs\u00e4mter aufgrund der manuellen Arbeiten st\u00f6ren jegliche Workflows im <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/digitale-transformation-im-offentlichen-sektor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00f6ffentlichen Sektor<\/a> nur unn\u00f6tig.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Die Pain Points sind f\u00fcr alle Involvierten der Verarbeitung von Lehrvertr\u00e4gen schon lange gesichtet<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Felder und Checkboxen, die es auszulesen gilt<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine der weiteren Besonderheiten von Lehrvertr\u00e4gen, ist das Layout und der Mix aus auszuf\u00fcllenden Feldern und gleichzeitig einer Menge an Checkboxen, bei denen bei Zutreffen ein Kreuz gesetzt werden muss. Es braucht also eine L\u00f6sung, die bei Bedarf sowohl hand- als auch maschinengeschriebene Zeichen autonom extrahieren kann.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Unterschiedliche Formate, Layouts und der Mix aus Checkboxen und Felder stellen kein Problem f\u00fcr die intelligente, KI-basierte OCR dar<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die intelligente, KI-basierte OCR greift dem Berufsbildungsamt unter die Arme<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr eine zeitgem\u00e4sse L\u00f6sung braucht es etwas, was sowohl hand- und maschinengeschriebenes, als auch angekreuzte oder angeklickte Checkboxen automatisch erkannt und verarbeiten kann. Und genau das ist es, was die intelligente, KI-basierte OCR \u00fcbernimmt. Und zwar von A bis Z. Die OCR-L\u00f6sung erkennt alle relevanten Daten aus den Feldern und Checkboxen automatisch. Nahtlos folgt eine Qualit\u00e4tserh\u00f6hung (inklusive Seitentrennung), die Dokumente werden klassifiziert und schliesslich automatisiert extrahiert. Die intelligente, KI-basierte OCR schafft es, alle relevanten Daten aus den Lehrvertr\u00e4gen innert k\u00fcrzester Zeit strukturiert auszugeben, so dass sie wiederum automatisiert an die n\u00e4chsten zust\u00e4ndigen Personen weitergeleitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Dank der intelligenten, KI-basierten OCR verbessert sich die Extraktionsqualit\u00e4t aus den Lehrvertr\u00e4gen stetig &#8211; je mehr Lehrvertr\u00e4ge, Formate und Variationen, desto besser wird die Extraktionsqualit\u00e4t<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Eine \u00dcbersicht der Mehrwerte<\/h2>\n\n\n\n<p>Was die Integration der intelligenten, KI-basierten OCR f\u00fcr Mitarbeiter in den Berufsbildungs\u00e4mter konkret f\u00fcr Mehrwerte bedeutet, wird also schnell offensichtlich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zeitgem\u00e4sse Verarbeitung der Lehrvertr\u00e4ge durch die automatisierte Datenerfassung und -extraktion<\/li>\n\n\n\n<li>Wegfallen von m\u00fchsamen Arbeiten, wie dem manuellen \u00dcberpr\u00fcfen und Abtippen von Daten<\/li>\n\n\n\n<li>Die Wertsch\u00e4tzung gegen\u00fcber Mitarbeitern wird durch gewinnende Zeitressourcen erh\u00f6ht, was wiederum die Konzentration auf wertbringendere Arbeiten zul\u00e4sst<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Berufsbildungs\u00e4mter, welche j\u00e4hrlich eine riesige Menge an neuen Lehrvertr\u00e4gen zu verarbeiten haben (und jeder auch noch in dreifacher Ausf\u00fchrung eingeht\u2026), ist die Integration der intelligenten, KI-basierten OCR in ihren <a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/wie-sie-mit-automatisierter-datenerfassung-ihre-workflow-probleme-angehen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Workflow<\/a> eine enorme Erleichterung. Auf der einen Seite fallen stets gleiche und dadurch \u00e4usserst langweilige Arbeiten endlich weg, auf der anderen Seite sind damit erhebliche Prozessoptimierungen m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/sign-up\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Laut dem Bundesamt f\u00fcr Statistik wurden in der vierj\u00e4hrigen Periode der Eintrittskohorte von 2014 mit rund einem F\u00fcnftel \u00fcber Zehntausend Lehrvertr\u00e4ge vorzeitig aufgel\u00f6st (eine oder mehrere Aufl\u00f6sungen). 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