Bei einem Bauvorhaben wird nach einer strikten Hierarchie vorgegangen. Der Bauherr oder die Bauherrschaft ist Auftraggeber des Projekts, die Bauleitung, Architekt und Ingenieur sind f\u00fcr die Planung und Bauunternehmen f\u00fcr die Ausf\u00fchrung sprich den Bau des Projekts zust\u00e4ndig. Je nach Vorhaben sind mehr oder weniger Bauunternehmen involviert, beispielsweise vom Bauunternehmen, welches f\u00fcr Aush\u00fcbe zust\u00e4ndig ist, \u00fcber Maurer f\u00fcr den Rohbau, hin zu Zimmermann, Elektriker und Sanit\u00e4r f\u00fcr den Innenausbau und so weiter und so fort. Je gr\u00f6sser das Projekt, desto mehr Bauunternehmen sind meist auch involviert, desto mehr Bauunternehmen versuchen, den Auftrag zu bekommen. In der Baubranche dreht sich zu Beginn alles um Ausschreibungen respektive den Ausschreibungsunterlagen. Mit den sogenannten Devisierungsdokumenten wird nach einer genormten Form und in einem elektronischen Standard bei verschiedenen Bauunternehmen Angebote eingefordert. So weit, so gut. Mangelt es aber einem Bauunternehmen, oftmals bei KMU der Fall, an diesem elektronischen Standard, fehlt somit auch die direkte Schnittstelle f\u00fcr eine reibungslose Verarbeitung. Damit die Devisierungsdokumente dennoch ohne Wenn und Aber souver\u00e4n verarbeitet werden k\u00f6nnen, springt die intelligente, KI-basierte OCR (Optical Character Recognition) in die Bresche und zieht den Karren aus dem Dreck.<\/p>\n\n\n\n
Es ist gang und g\u00e4be, f\u00fcr die einzelnen Bauleistungen von verschiedenen Unternehmen Angebote zum Vergleichen einzuholen. Dazu sind Ausschreibungsunterlagen n\u00f6tig, welche zu einem Teil aus Pl\u00e4nen und zu einem anderen Teil aus einem Leistungsverzeichnis bestehen. Dieses Leistungsverzeichnis, auch Devis genannt, dient als Ausschreibungsunterlage mit Normpositionen, was logischerweise die \u00dcbersicht \u00fcber die verschiedenen Arbeiten erleichtern soll. Im Devis ist jeder einzelne Arbeitsschritt f\u00fcr eine Gesamtleistung detailliert beschrieben. Die Bauleitung fordert demnach in einem n\u00e4chsten Schritt Angebote von verschiedenen Bauunternehmen ein. Die Devisierung dient als Grundlage f\u00fcr Preisofferten und ihr Ziel ist es letztlich, einen detaillierten Kostenvorschlag \u00fcber die verschiedenen Gesamtleistungen zu erhalten. Die Bauleitung ben\u00f6tigt nun beispielsweise f\u00fcr den Zugang X zu dem geplanten Geb\u00e4ude eine Strasse, 250 Meter lang, und schreibt dieses Vorhaben an verschiedene Tiefbauunternehmen aus. Die diversen Strassenbauunternehmen wiederum nutzen die Devisierungsdokumente nun weiter, um selbst bei ihren Lieferanten anzufragen, was Belag in dieser Form mit Deckbelag von der Dicke Zentimeter Y f\u00fcr 250 Meter kostet. So werden diese Devisierungsdokumente wie in einer Kette hin und her gesendet, ausgef\u00fcllt und wieder hin und her gesendet, basierend auf dem elektronischen Standard. Schliesslich landen die Devisierungsdokumente zur\u00fcck bei der Bauleitung zu deren Auswertung und Kostenvergleich mit allen eingegangenen Offerten. Letztendlich erfolgt die Vergabe des Auftrags von der Bauleitung an eines der Strassenbauunternehmen.<\/p>\n\n\n\n
Je nach Status quo des Fortschrittes in einem Bauunternehmen fehlt aber eben dieser elektronische Standard g\u00e4nzlich. Hier beginnen die Probleme mit der Verarbeitung der Devisierungsdokumente. Gehen diese n\u00e4mlich jetzt statt in einer XML-Datei beispielsweise als PDF-Format ein, muss pl\u00f6tzlich abermals alles m\u00fchsam von Hand abgetippt und in ein System eingetippt werden. Das ist nicht nur f\u00fcr Mitarbeiter l\u00e4stig und macht die Arbeiten zus\u00e4tzlich fehleranf\u00e4llig, sondern stellt auch einen unn\u00f6tigen St\u00f6rfaktor im gesamten Workflow des Ausschreibungsverfahrens dar. In einem Worst Case bringt dieser Mangel ein Bauunternehmen sogar um einen wichtigen Auftrag. Um eine derartige Frustration gar nicht erst entstehen zu lassen, kommt f\u00fcr Bauunternehmen, denen der elektronische Standard zur Verarbeitung der Devisierungsdokumente fehlt, die intelligente, KI-basierte OCR (Optical Character Recognition) zu Hilfe. Die OCR extrahiert alle relevanten Daten in Sekundenschnelle aus den Devisierungsdokumenten automatisch, konvertiert und bereitet diese auch gleich so auf, dass sie zur Weiterverarbeitung genutzt werden k\u00f6nnen. Dank der intelligenten Software kann in Zukunft der elektronische und automatische Weg bei Devisierungsdokumenten trotz Eingang in PDF-Format (oder auch anderen) gew\u00e4hrleistet werden.<\/p>\n\n\n\n
Mit der Integrierung der intelligenten, KI-basierten OCR hinken selbst Bauunternehmen ohne den elektronischen Standard nicht mehr hinterher und verarbeiten Devisierungsdokumente ohne weiteren Komplikationen automatisch und effizient. Das stellt gerade f\u00fcr KMU eine massive Erleichterung in den komplexen und hart umk\u00e4mpften Prozessen der Ausschreibungsverfahren dar.<\/p>\n\n\n\n