{"id":40967,"date":"2026-05-06T14:17:02","date_gmt":"2026-05-06T14:17:02","guid":{"rendered":"https:\/\/parashift.ai\/?p=40967"},"modified":"2026-05-06T14:17:22","modified_gmt":"2026-05-06T14:17:22","slug":"warum-der-digitale-posteingang-das-fundament-fuer-zukuenftige-unternehmens-ki-ist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/warum-der-digitale-posteingang-das-fundament-fuer-zukuenftige-unternehmens-ki-ist\/","title":{"rendered":"Warum der digitale Posteingang das Fundament f\u00fcr zuk\u00fcnftige Unternehmens-KI ist"},"content":{"rendered":"\n

Vor zwei Wochen, am DVPT-Kongress 2026<\/a>, durfte ich einen Vortrag mit dem Titel \u00abWarum der Digitale Posteingang das Fundament f\u00fcr zuk\u00fcnftige KI im Unternehmen ist\u00bb, halten.<\/p>\n\n\n\n

\"Alain<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Um in Zukunft KI-Applikationen im Unternehmen gewinn- und effizienzbringend einzusetzen sind Daten, welche in Dokumenten stecken, von entscheidender Wichtigkeit. In den letzten Monaten durften wir etlichen Unternehmen helfen, die Archiv-Dokumentenbest\u00e4nde auszulesen, systematisch besser zu verstehen und in strukturierte Daten zu \u00fcberf\u00fchren. Der Haupttreiber: Die Erkenntnis, dass eben Daten vorliegen m\u00fcssen, um KI breiter einzusetzen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
Das Archiv ist sozusagen der Posteingang von gestern<\/h5>\n\n\n\n

Nun mussten ja alle diese Dokumente, die oft schon etliche Jahre im Keller lagern, auch einmal ins Unternehmen kommen. Sie ahnen es, diese Dokumente sind wohl irgendwann durch den Posteingang ins Unternehmen gekommen. Will man also die Archiv-Situation \u2013 egal ob Digital oder auf Papier \u2013 in Zukunft verhindern, muss man also f\u00fcr die Zukunft beim Posteingang ansetzen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
Zwei Datenkategorien: Daten f\u00fcr den Prozess und Daten f\u00fcr die Zukunft<\/h5>\n\n\n\n

Was ich immer wieder sehe, ist, dass Kunden nur gerade jene Daten aus Dokumenten lesen, die f\u00fcr den eigentlichen Prozess ben\u00f6tigt werden. Also z. Bsp. die Rechnungsdaten, welche f\u00fcr Claims einer Fahrzeugschadenversicherung notwendig sind. Auf der Rechnung, die von der Werkstatt geschickt wird, stehen aber eine Vielzahl von Datenpunkten, welche f\u00fcr eine Versicherung wertvoll sind. Denken Sie an Ersatzteilpreise, Reparaturvarianten, sozio-demografische Daten und vieles weitere. <\/p>\n\n\n\n

Diese Daten k\u00f6nnen f\u00fcr allerlei Analysen und Produktiterationen in grossem Masse dienlich sein.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
Pr\u00e4emptive Datenbeschaffung<\/h5>\n\n\n\n

Was ich vergleichsweise oft mitbekomme, ist, dass in dem Moment, in dem in einer Unternehmung eine KI-Applikation angedacht wird, erst realisiert wird, dass man die Daten ja gar nicht hat. Die Schlussfolgerung daraus kann nur sein, dass Daten aus Dokumenten sozusagen auf Vorrat aus den laufenden Input Management Streams beschafft werden m\u00fcssen. Das ist der Punkt, in dem der Digital Mailroom ins Spiel kommt.<\/p>\n\n\n\n

Er ist der ideale Gatekeeper f\u00fcr s\u00e4mtliche Dokumente, welche ins Unternehmen kommen. \u00dcber die Jahre glaube ich erkannt zu haben, dass es drei verschiedene Level des Digitalen Posteingangs gibt. Diese m\u00f6chte ich gerne im Folgenden ausf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
Level 1: Dokumenten-Logistik<\/h5>\n\n\n\n

Das erste Level ist das, was wir schon lange unter dem Digitalen Mailroom verstehen, mal mit mehr oder weniger KI \u2013 es geht im Prinzip um die Dokumenten-Logistik: Dokumente grob klassifizieren, Daten auslesen, abgleichen und validieren und in fortfolgende Systeme \u00abdownstreamen\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

\"KI<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n
Level 2: Smart-Document-Triage<\/h5>\n\n\n\n

Das zweite Level nennen wir bei Parashift \u00abSmart-Document-Triage\u00bb und ist gerade ein grosses Thema. Es beinhaltet nat\u00fcrlich die Dokumenten-Logistik des Level 1, geht aber dar\u00fcber hinaus: Inhalte werden kontextualisiert und anstatt einfach nur \u00abProzess-Logistik\u00bb zu machen entscheiden verschiedene KI-Modelle was im Mailroom Kontext als n\u00e4chstes mit dem Vorgang passieren soll. Im Grunde genommen decken wir damit ein \u00abJa, aber\u00bb – Handling ab. Zum einen gibt es relativ starre Regeln der Dokumenten-Logistik als Fundament darauf gibt es aber einen \u00abKontextualisierung-Layer\u00bb der entscheidet welche Prozesse in der Unternehmung bespielt werden sollen. Zur Sicherheit gibt es auch f\u00fcr diese Entscheidungen den menschlichen \u00abVertrauens-Layer\u00bb in Form eines umfangreichen Human-in-the-Loop Exception Handlings.<\/p>\n\n\n\n

\"KI<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n
Level 3: \u00abFutter f\u00fcr die KI-Maschinerie\u00bb<\/h5>\n\n\n\n

Ja und Level 3 ist in dieser Einordnung dann eben Level 1 und Level 2 f\u00fcr die Effizienzgewinne und erg\u00e4nzt die Verarbeitung um die pr\u00e4emptive Erfassung m\u00f6glichst vieler Daten aus dem Input Management Stream, sozusagen auf Vorrat. <\/p>\n\n\n\n

Diese Daten werden in einem Data-Lake erfasst und stehen in Zukunft f\u00fcr alle m\u00f6glichen Anwendungen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

\"KI<\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n
Fazit<\/h5>\n\n\n\n

Unternehmen sollten sich heute auf die Pflicht konzentrieren, statt punktuell die K\u00fcr in KI-Experimenten zu zelebrieren. Eine saubere, digitale Datenbasis durch die Automatisierung des Input Managements zu erschaffen ist die Voraussetzung, um sp\u00e4ter von fortgeschrittener KI zu profitieren. Und \u2013 um in 10 Jahen nicht Digitale Dokumentenarchive nochmals zu \u00abdigitalisieren\u00bb.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vor zwei Wochen, am DVPT-Kongress 2026, durfte ich einen Vortrag mit dem Titel \u00abWarum der Digitale Posteingang das Fundament f\u00fcr zuk\u00fcnftige KI im Unternehmen ist\u00bb, halten. Um in Zukunft KI-Applikationen im Unternehmen gewinn- und effizienzbringend einzusetzen sind Daten, welche in…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[130],"tags":[],"class_list":["post-40967","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-digitaler-posteingang"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40967","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=40967"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40967\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":40997,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/40967\/revisions\/40997"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=40967"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=40967"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=40967"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}