Neben der Arbeitswelt kommt die digitale Transformation ebenso immer verst\u00e4rkter im Bildungswesen an. Rund um organisatorische Fragen und administrative L\u00f6sungen bei gewissen Verarbeitungsprozessen bleibt jedoch nach wie vor einiges an Arbeit zu verrichten. Denken wir an Schulzeugnisse, so kommt einem wohl direkt ein M\u00e4ppchen oder Dossier in den Sinn, in denen sich die gedruckten Schulzeugnisse mit den Noten zu den einzelnen F\u00e4chern befinden. Im Gegensatz zu Bewerbungsprozessen f\u00fcr eine Arbeitsstelle, die inzwischen vorwiegend online durchgef\u00fchrt werden, kommen Schul-, Maturit\u00e4ts- und Studienabschl\u00fcsse respektive die Qualifikationsnachweise in Schriftform daher. Dokumente in Papierform im Bildungswesen sollen auch im Jahr 2021 noch Standard sein? Die Zeit ist ein f\u00fcr alle Mal reif f\u00fcr eine Ver\u00e4nderung. F\u00fcr anwendende Institutionen, wie beispielsweise eine Universit\u00e4t, ist f\u00fcr die Verarbeitung von Zeugnissen hierzu die Integrierung einer intelligenten, KI-basierten OCR der Schl\u00fcssel in vielerlei Hinsicht.<\/p>\n\n\n\n
Die Zulassungswege an verschiedene weiterf\u00fchrende Schulen sind grunds\u00e4tzlich festgeschrieben, Schulzeugnisse nach der Sekundarschule bilden die Grundlage f\u00fcr die Zulassung oder eben Verweigerung an einen \u00dcbertritt in eines der zahlreichen Gymnasien. Mit dem Maturit\u00e4tszeugnis wird die Gymnasialzeit schliesslich mit hoffentlich ansehnlichen Noten abgeschlossen. Dieses wiederum ist einer der Schl\u00fcssel f\u00fcr den Wechsel an ein Hochschulstudium an einer der anbietenden Institutionen, sei dies Universit\u00e4t, Fachhochschule, P\u00e4dagogische Hochschule und so weiter und so fort. Als anwendende Institution ist das Vor- und Aussortieren der eigehenden Zeugnisdokumente ein essenzieller und gleichzeitig auch ein extrem langwieriger Prozess. Der Status quo bei Institutionen ist ein veralteter, die digitale Technologie bietet hier zeitgem\u00e4ssere und effizientere L\u00f6sungen.<\/p>\n\n\n\n
Die Schul- und Maturit\u00e4tszeugnisse in Papierform werden von ihren Tr\u00e4gern, den Sch\u00fclern, entweder per Post (wohl jedoch kaum) oder aber bestenfalls wenigstens eingescannt und dann als PDF-Anhang in einer E-Mail an die Institution der Wahl gesendet. Je nach Universit\u00e4t sind das eine Menge Maturit\u00e4tszeugnisse, die pro Studiengang jeweils eingehen, gepr\u00fcft und verarbeitet werden m\u00fcssen. Steckt dahinter nun wirklich ein Team um Mitarbeiter, so ist dieser Verarbeitungsprozess alles andere als fortschrittlich und aus Sicht beispielsweise einer Universit\u00e4t kaum erstrebenswert. Dass dies auch anders funktioniert, zeigt sich im Folgenden. F\u00fcr eine Institution ist die Funktionalit\u00e4t essenziell.<\/p>\n\n\n\n
Bei anwendenden Institutionen umfasst die Funktionalit\u00e4t drei Hauptpunkte:<\/p>\n\n\n\n
Die Systemaufgabe und das Hauptbed\u00fcrfnis f\u00fcr die anwendende Institution sind klar, das Zusammenspiel hierf\u00fcr liefert die Integrierung der intelligenten, KI-basierten OCR. Nach dem Eingang der Schulzeugnisse\/Maturit\u00e4tszeugnisse, egal, ob noch in Papierform oder in PDF-Format, extrahiert die intelligente Software alle Daten und verarbeitet diese komplett automatisch. Der manuelle Prozess um das Verifizieren der Schulzeugnisse f\u00e4llt infolge der Integrierung der intelligenten, KI-basierten OCR komplett weg, was Mitarbeiter enorm entlastet. Die neu freigelegten Zeitressourcen k\u00f6nnen anderswo definitiv besser eingesetzt werden, als beim m\u00fchseligen und langweiligen Pr\u00fcfen und Eintippen von Zeugnissen. Die Verarbeitung der Schulzeugnisse per intelligenter, KI-basierter OCR bietet aber noch weitere Vorteile. Die relevanten Daten, also Noten und Namen, welche einmal extrahiert wurden, k\u00f6nnen auch in nachgelagerten Fachverfahren automatisiert \u00fcbernommen werden, eine weitere Eingabe oder Aufnahme der Daten er\u00fcbrigt sich. \u00c4hnlich wertvoll sind diese Daten beispielsweise bei einem Auslandssemester, womit sie zwischen Partneruniversit\u00e4ten simpel ausgetauscht werden k\u00f6nnen. Das spart unn\u00f6tige administrative Arbeiten und damit einen erheblichen Aufwand ein.<\/p>\n\n\n\n
Die Vorteile rund um die automatische Extraktion der relevanten Noten und Namen durch die intelligente, KI-basierte OCR bei Schul- und Maturit\u00e4tszeugnissen sind f\u00fcr die anwendenden Institutionen zahlreich und von erheblicher Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n