{"id":24205,"date":"2023-10-24T05:00:00","date_gmt":"2023-10-24T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/parashift.io\/?p=24205"},"modified":"2025-11-30T22:45:35","modified_gmt":"2025-11-30T22:45:35","slug":"bewaeltigen-sie-die-verarbeitung-ihrer-arbeitsvertraege-mit-ki","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/bewaeltigen-sie-die-verarbeitung-ihrer-arbeitsvertraege-mit-ki\/","title":{"rendered":"Bew\u00e4ltigen Sie die Verarbeitung Ihrer Arbeitsvertr\u00e4ge mit KI"},"content":{"rendered":"\n

Arbeitsvertr\u00e4ge bilden das Fundament eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses und enthalten wichtige Informationen \u00fcber den Arbeitnehmer sowie \u00fcber die Rechte und Pflichten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Die Erfassung dieser Informationen ist jedoch f\u00fcr die Personalabteilungen in Unternehmen ein m\u00fchsamer Prozess. In diesem Artikel gehen wir auf die Schwierigkeiten ein, mit denen Sie beim Umgang mit Arbeitsvertr\u00e4gen konfrontiert sind, und stellen eine bahnbrechende L\u00f6sung (mit Blick auf die Plattform) vor.<\/p>\n\n\n\n

Schl\u00fcsselerkenntnisse:<\/strong> Komplexe, unstrukturierte Dokumente wie Arbeitsvertr\u00e4ge, die sowohl in digitaler Form als auch weiterhin in Papierform vorliegen, machen den Unternehmen zu schaffen. Effiziente Prozesse sind dadurch kaum m\u00f6glich. Mit einer intelligenten L\u00f6sung f\u00fcr die Dokumentenverarbeitung, die auf K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI) basiert, k\u00f6nnen Unternehmen die effiziente und kosteng\u00fcnstige Verarbeitung der Arbeitsvertr\u00e4ge endlich angehen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Der Arbeitsvertrag: Essenzielle Daten, unstrukturiertes Dokument<\/h3>\n\n\n\n

Die Daten aus Arbeitsvertr\u00e4gen sind f\u00fcr Unternehmen in verschiedenen Anwendungsf\u00e4llen wichtig, darunter:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Mitarbeiter Onbarding:<\/strong> Nach dem Unterzeichnen des Arbeitsvertrages m\u00fcssen Personalabteilungen Daten daraus extrahieren, beispielsweise um neue Mitarbeitende in den Systemen des Unternehmens einzurichten und sicherzustellen, dass sie die richtige Verg\u00fctung und die richtigen Leistungen erhalten.<\/li>\n\n\n\n
  2. Vertrags\u00e4nderungen:<\/strong> Stehen \u00c4nderungen im Arbeitsvertrag an, ist es f\u00fcr Unternehmen wichtig, schnell auf alle Daten aus den Arbeitsvertr\u00e4gen aller Mitarbeitenden zugreifen zu k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Gehaltsabrechnung:<\/strong> Die Daten aus den Arbeitsvertr\u00e4gen sind f\u00fcr die Lohnbuchhaltungsteams und zur Erstellung der Gehaltsabrechnung von zentraler Bedeutung.<\/li>\n\n\n\n
  4. Verwaltung von Sozialleistungen:<\/strong> Personalabteilungen st\u00fctzen sich auf die Daten aus den Arbeitsvertr\u00e4gen, um die Sozialleistungen ihrer Mitarbeitenden zu verwalten.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    In s\u00e4mtlichen Anwendungsf\u00e4llen ist es wichtig, dass Unternehmen jederzeit und m\u00f6glichst schnell auf alle wichtigen Informationen im Arbeitsvertrag jedes einzelnen Mitarbeitenden zugreifen k\u00f6nnen. Hier liegen allerdings die Schwierigkeiten, denn der Arbeitsvertrag ist ein komplexes Dokument, das in unstrukturierter Form daherkommt. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Arbeitsvertr\u00e4ge zahlreiche K\u00e4stchen zum Ankreuzen sowie handschriftliche Notizen enthalten, was die automatische Verarbeitung zus\u00e4tzlich erschwert.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Weitere Schwierigkeiten mit Arbeitsvertr\u00e4gen:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Unterschiedliche Formate:<\/strong> Arbeitsvertr\u00e4ge liegen in verschiedenen Formaten vor, was die Standardisierung der Datenextraktion erschwert. Unterschiedliche Layouts, Schriftarten und Sprachen machen die Aufgabe noch komplexer. Zudem ist der Arbeitsvertrag eines dieser Dokumente, bei dem die Papierform immer noch \u00fcblich ist.<\/li>\n\n\n\n
    2. Zeitaufwendige manuelle Eingabe:<\/strong> Besonders f\u00fcr grosse Unternehmen, die sich auf die manuelle Dateneingabe verlassen, um Informationen aus Arbeitsvertr\u00e4gen zu extrahieren, ist dieser Prozess nicht nur enorm zeitaufw\u00e4ndig, sondern auch fehleranf\u00e4llig.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n

      Keine befriedigende L\u00f6sung: Manuelle Verarbeitung oder herk\u00f6mmliche OCR<\/h3>\n\n\n\n

      Neben der rein manuellen Erfassung der Daten aus Arbeitsvertr\u00e4gen nutzen Unternehmen auch herk\u00f6mmliche Optical Character Recognition (OCR)-L\u00f6sungen. Auch wenn dies bei der Umwandlung von Arbeitsvertr\u00e4gen in Papierform in digitale Formate hilft, sind diese Systeme stark eingeschr\u00e4nkt:<\/p>\n\n\n\n

      Vorlagen-basierte L\u00f6sungen sind nur so weit hilfreich, wie sich das Layout nicht ver\u00e4ndert. Dabei stellen selbst kleinste Abweichungen im Arbeitsvertrag, wie zum Beispiel ein Datum an einer anderen Stelle im Dokument, ein Problem dar und f\u00fchren zu Fehlinterpretationen der Daten. \u00c4hnliches gilt bei Dokumenten, die in schwacher Qualit\u00e4t vorliegen oder handschriftliche Notizen wie Signaturen aufweisen. Herk\u00f6mmliche OCR-L\u00f6sungen haben Schwierigkeiten, Daten zu identifizieren. Die L\u00f6sung extrahiert die Daten ungenau, womit Eingriffe und manuelle Korrekturen unumg\u00e4nglich sind. Keiner der Ans\u00e4tze ist logischerweise befriedigend f\u00fcr das moderne Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

      <\/div>\n\n\n\n

      Fortschrittlicher Ansatz f\u00fcr die Dokumentenverarbeitung<\/h3>\n\n\n\n

      Ganz anders funktioniert die Bearbeitung von Arbeitsvertr\u00e4gen mit Parashift. Parashift bietet einen innovativen Ansatz, um die automatische Klassifizierung und Extraktion von komplexen Dokumenten wie den Arbeitsvertrag zu realisieren. Die Intelligent Document Processing (IDP)-L\u00f6sung nutzt hierzu verschiedene Technologien K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI) und den einzigartigen Ansatz des Document Swarm Learning. Beim Document Swarm Learning handelt es sich um ein globales Datennetzwerk, das eine Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion erm\u00f6glicht, die ihresgleichen sucht.<\/p>\n\n\n\n

      Dazu wird der \u201cDokumentenschwarm\u201d, die Kerntechnologie der Parashift IDP-Plattform, von Machine Learning-Algorithmen angetrieben, die auf Milliarden von Datenpunkten trainiert werden. Die Dokumenttypen werden in einzelne Felder zerlegt und die Learnings auf vollst\u00e4ndig DSGVO-konforme Art und Weise \u00fcber alle Kunden und \u00fcber alle Dokumenttypen auf der Plattform geteilt. Durch diesen einzigartigen Ansatz (industrieagnostisch und sprachagnostisch) entsteht eine beispiellose Genauigkeit in der Handhabung s\u00e4mtlicher Dokumente. Das bietet eine Reihe von Vorteilen bei der Verarbeitung Ihrer Arbeitsvertr\u00e4ge, darunter:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Genauigkeit:<\/strong> Die Die KI-Technologie von Parashift gew\u00e4hrleistet ein hohes Mass an Genauigkeit bei der Datenextraktion und reduziert das Risiko von Fehlern, die zu Compliance-Problemen und kostspieligen Fehlern f\u00fchren k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n
      2. Effizienz:<\/strong> Die Parashift Plattform beschleunigt den Extraktionsprozess erheblich und spart wertvolle Zeit und Ressourcen.<\/li>\n\n\n\n
      3. Anpassungsf\u00e4higkeit:<\/strong> Die KI von Parashift ist an verschiedene Dokumentenlayouts und Sprachen anpassbar, so dass sie sich f\u00fcr alle Arbeitsvertr\u00e4ge eignet, unabh\u00e4ngig von Format oder Layout. Komplett unstrukturierte Dokumente, mit Checkboxen und handgeschriebenen Notizen oder Signaturen sind damit kein Problem.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Dabei ist die Integration der Parashift IDP-L\u00f6sung denkbar einfach: Sie k\u00f6nnen sie ganz einfach in Ihre bestehenden Prozesse und Gesch\u00e4ftsanwendungen integrieren. Ausserdem bietet die Plattform ein benutzerfreundliches UI, mit dem das Einrichten zus\u00e4tzlicher Dokumenttypen komfortabel ist und durch den allt\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsanwender erfolgt.<\/p>\n\n\n\n

        <\/div>\n\n\n\n

        Der Arbeitsvertrag geh\u00f6rt zu den 15 am h\u00e4ufigsten verarbeiteten Dokumenttypen auf der Parashift Plattform. Neugierig, welcher Dokumenttyp unter den Top 10 ist? Der\u00a0Kontoauszug<\/a>\u00a0ist auf Platz 6 der am meist verarbeiteten Dokumente auf der Parashift IDP-Plattform.<\/em><\/p>\n\n\n\n

        <\/div>\n\n\n\n

        Plattform-Ansicht: Automatische Datenextraktion, generative KI<\/h3>\n\n\n\n

        Werfen wir einen Blick auf die Intelligent Document Processing Plattform von Parashift. F\u00fcr ein besseres Verst\u00e4ndnis der Benutzeroberfl\u00e4che haben wir zwei Screenshots von der Plattform herausgesucht:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Der Arbeitsvertrag im Extraktionsmodus.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \"The<\/figure>\n\n\n\n
          <\/div>\n\n\n\n
            \n
          1. Eine Korrespondenz in DocGenius (generative KI).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \"Correspondence<\/figure>\n\n\n\n
            <\/div>\n\n\n\n

            Ein kurzer Blick auf den ersten Screenshot best\u00e4tigt: Mit der Parashift Plattform k\u00f6nnen Sie unstrukturierte Dokumente wie den Arbeitsvertrag automatisch verarbeiten. Dabei lesen Sie nur die f\u00fcr Sie wichtigen Daten aus – und nicht mehr. So k\u00f6nnen Sie unter anderem folgende relevante Daten aus Arbeitsvertr\u00e4gen automatisiert extrahieren:<\/p>\n\n\n\n