In einer sich schnell entwickelnden Gesch\u00e4ftslandschaft ist es f\u00fcr Unternehmen unerl\u00e4sslich, agil zu bleiben. Angesichts des st\u00e4ndig wachsenden Daten- und Dokumentenvolumens, das es zu verarbeiten gilt, sind effiziente Dokumentenprozesse unerl\u00e4sslich, um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben. Ein in den letzten Jahren viel gepriesenes Tool hierf\u00fcr ist Intelligent Document Processing (IDP). Wom\u00f6glich fragen Sie sich allerdings: \u201cWas ist IDP und vor allem, welche Vorteile bringt diese L\u00f6sung unserem Unternehmen wirklich?\u201d Oder: \u201cEignet sich IDP auch, wenn wir Dokumente verarbeiten m\u00fcssen, die sich in Format und Layout laufend \u00e4ndern?\u201d<\/p>\n\n\n\n
Zweck dieses Artikels ist genau das: Die Beantwortung der am h\u00e4ufigsten gestellten Fragen rund um Intelligent Document Processing.<\/p>\n\n\n\n
Schl\u00fcsselerkenntnisse:<\/strong>\u00a0Intelligent Document Processing (IDP) ist ein zentraler Baustein f\u00fcr die Automatisierung dokumenten- und datenbasierter Gesch\u00e4ftsprozesse und ein integraler Teil von intelligenter Automatisierung. Das intelligente Datenerfassungssystem nutzt leistungsstarke Technologien, um unstrukturierte Daten in Dokumenten zu extrahieren und diese Daten automatisch in strukturierter Form an die nachgelagerten Prozesse und Systeme weiterzuleiten. Unternehmen profitieren mit IDP unter anderem von einer deutlich verbesserten Prozesseffizienz, reduzierten Verarbeitungskosten und einer neu gewonnenen Agilit\u00e4t.<\/em><\/p>\n\n\n\n Intelligent Document Processing (IDP) ist eine Datenerfassungssoftware, die eine Vielzahl verschiedener, leistungsstarker Technologien in einem System kombiniert, um eine effiziente Dokumentenverarbeitung in Unternehmen zu erm\u00f6glichen. Aber welche Technologien nutzt IDP genau und vor allem: was macht dieses System bei der Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten anders, als herk\u00f6mmliche L\u00f6sungen?<\/p>\n\n\n\n Mit Intelligent Document Processing (IDP) k\u00f6nnen Unternehmen erstmals sowohl strukturierte, als auch semi-strukturierte und komplett unstrukturierte Daten automatisch aus einer Vielzahl von Dokumenten erfassen und in strukturierter Form an nachgelagerte Systeme ausgeben. Zu diesem Zweck nutzt IDP neben der Basistechnologie von Optical Character Recognition (OCR) eine Kombination leistungsstarker Untertechnologien K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI), darunter:<\/p>\n\n\n\n Durch den Verbund dieser fortschrittlichen KI-Technologien zu einer leistungsstarken L\u00f6sung eignet sich IDP perfekt f\u00fcr die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung in Unternehmen – und das in s\u00e4mtlichen Branchen.<\/p>\n\n\n\n Intelligent Document Processing kombiniert verschiedene Untergruppen K\u00fcnstlicher Intelligenz in einem System. Dieser intelligente Ansatz ist im Vergleich mit traditionellen L\u00f6sungen f\u00fcr die Dokumentenverarbeitung allerdings bei weitem nicht der einzige Unterschied. Konventionelle OCR-L\u00f6sungen weisen weitere klare Limitierungen auf, denn:<\/p>\n\n\n\n Intelligent Document Processing treibt die\u00a0digitale Transformation und Innovation<\/a>\u00a0in Unternehmen voran. Wie die intelligente Datenerfassungssoftware dies macht und welche weiteren Vorteile sich mit IDP f\u00fcr Unternehmen (auch im Umgang mit verschiedenen Dokumenttypen) ergeben:<\/p>\n\n\n\n Intelligent Document Processing bietet Unternehmen mit einer einzigen L\u00f6sung eine ganze Reihe von Vorteilen:<\/p>\n\n\n\n Viele IDP-Anbieter vermarkten ihre IDP-L\u00f6sung als ein One-Stop-Shop f\u00fcr s\u00e4mtliche Dokumente, die Unternehmen verarbeiten m\u00fcssen. Weil wir die Kapazit\u00e4ten anderer IDP-L\u00f6sungen weder anfechten noch best\u00e4tigen wollen, gehen wir hier spezifisch auf die Intelligent Document Processing-L\u00f6sung von Parashift ein. Und k\u00f6nnen best\u00e4tigen:<\/p>\n\n\n\n Da es sich bei der Parashift IDP-Plattform nicht um eine vorlagenbasierte Extraktionsplattform handelt, ist der Umgang mit unterschiedlichen und sich st\u00e4ndig \u00e4ndernden Dokumentenlayouts und -formaten das Kernst\u00fcck ihrer F\u00e4higkeiten. Die Parashift-Plattform unterst\u00fctzt jede Art von Dokumenttyp, entweder durch vorkonfigurierte Standard Dokumenttypen oder als individuelle Dokumenttypen. Falls neben den hunderten Standard Dokumenttypen zus\u00e4tzlich individuelle Dokumenttypen ben\u00f6tigt werden, k\u00f6nnen diese ganz einfach selbst zusammengeklickt werden. Wieso das so einfach funktioniert? Die Parashift IDP-Plattform ist nach dem No-Code-Prinzip aufgebaut. Das bedeutet, dass f\u00fcr die Bedienung der Plattform keine Programmierkenntnisse ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n\n\n\n \u00dcber die moderne Benutzeroberfl\u00e4che der No-Code Plattform k\u00f6nnen Dokumententypen entweder von Grund auf neu erstellt oder auf Basis der Standard Dokumententypen abge\u00e4ndert werden. Das bedeutet, dass Standard-Datenpunkte wie beispielsweise Sender und Empf\u00e4nger oder Dokumenttdatum ganz einfach via Drag & Drop zu einem neuen, individuellen Dokumententypen konfiguriert werden k\u00f6nnen. Dieser Ansatz verk\u00fcrzt die Time-to-Value signifikant und sorgt f\u00fcr einen schnellen ROI.<\/p>\n\n\n\n Im Gegensatz zu herk\u00f6mmlichen OCR-L\u00f6sungen bietet die Parashift Intelligent Document Processing-Plattform damit deutlich mehr Flexibilit\u00e4t, erfordert keine Vorlagen und kaum Konfiguration. Zudem ist die Parashift IDP-Plattform in der Lage, auf Grundlage der Daten zu lernen und sich so laufend zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n Werfen wir noch einen kurzen Blick auf die technischen Aspekte von Intelligent Document Processing und welche Funktionen das System bei der Erfassung, Extraktion und Co. \u00fcbernimmt:<\/p>\n\n\n\n Eine Intelligent Document Processing-L\u00f6sung nimmt folgende Funktionen bei der Verarbeitung von Dokumenten vor:<\/p>\n\n\n\n Unternehmen suchen heutzutage nach L\u00f6sungen, die sich einfach in die Anwendungslandschaft integrieren lassen. Die Kompatibilit\u00e4t einer neuen Automatisierungsl\u00f6sung mit existierenden Systemen, genauso wie die nahtlose Integration in bestehende Anwendungen, ist von entscheidender Bedeutung. Genau das ist mit der Parashift IDP-Plattform ohne Weiteres m\u00f6glich. Die L\u00f6sung kann in bereits bestehende Anwendungslandschaften integriert werden: entweder \u00fcber vorgefertigte Integrationen in ERP-, DMS- und Workflow-L\u00f6sungen oder \u00fcber eine REST API direkt in die Anwendungsumgebung.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Datensicherheit und Compliance sind von prim\u00e4rer Bedeutung f\u00fcr Unternehmen. Je nachdem, in welcher Branche ein Unternehmen t\u00e4tig ist, gelten hier besonders strenge Anforderungen. Auch eine innovative L\u00f6sung wie Parashift\u2019s Intelligent Document Processing, die in der Cloud betrieben wird, muss strenge Richtlinien einhalten:<\/p>\n\n\n\n Viele Unternehmen m\u00fcssen sensible Kundendaten aus sensiblen Dokumenten verarbeiten. Eine L\u00f6sung f\u00fcr die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung muss deshalb unbedingt den strengen Anforderungen der Branche gerecht werden. Parashift arbeitet in \u00dcbereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und stellt sicher, dass alle Datenverarbeitungsaktivit\u00e4ten mit den Grunds\u00e4tzen und Anforderungen der Verordnung \u00fcbereinstimmen. Die Parashift IDP-Plattform l\u00e4uft in ISO27001, ISO27017, ISO27110, ISO27018, SOC 1\/2\/3, PCI DSS, CSA STAR und HIPAA-konformen Rechenzentren.<\/p>\n\n\n\n Zudem gew\u00e4hrleistet Parashift mit seiner IDP-Plattform die aktuellste Cloud-Sicherheit und EU-DSGVO-konforme Compliance. Parashift wurde speziell daf\u00fcr entwickelt, damit Unternehmen jeglicher Branchen sensible Kundenidentifikationsdaten (CID) auf sichere und datenschutzkonforme Weise in der Cloud verarbeiten k\u00f6nnen. Dazu hat Parashift hat ein eigenes Trainingsdatenformat entwickelt, das die Trainingsdaten darstellt, aber keine R\u00fcckschl\u00fcsse mehr auf die Originaldaten zul\u00e4sst. Aus diesem Grund k\u00f6nnen Dokumente mit Kundenidentifikationsdaten verarbeitet und aus ihnen gelernt werden, ohne dass die Daten unn\u00f6tig lange in der Cloud belassen werden.<\/p>\n\n\n\n Detaillierte Informationen zur Produktsicherheit, Sicherheit der Infrastruktur der Parashift IDP-Plattform, der organisatorischen Sicherheit und zum Datenschutz finden Sie hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Die Top 7 Fragen noch einmal in der \u00dcbersicht:<\/p>\n\n\n\n Mit Parashift haben Sie den perfekten Partner f\u00fcr die intelligente Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen gefunden. Sprechen<\/a> Sie noch heute mit einem unserer Experten \u00fcber Ihre spezifischen Anforderungen und W\u00fcnsche. Oder machen Sie sich gleich selbst ein Bild von der benutzerfreundlichen Intelligent Document Processing-Plattform und testen<\/a> Sie Parashift f\u00fcr 14 Tage kostenlos und v\u00f6llig unverbindlich aus.<\/p>\n\n\n\n 1. \u200bWarum eignet sich Parashift perfekt f\u00fcr die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung. Eignet sich die Parashift IDP-L\u00f6sung auch in Branchen, die mit sensiblen Kundendaten arbeiten?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Weil Parashift die einzige Cloud-native L\u00f6sung zur intelligenten Dokumentenverarbeitung ist, die alle InfoSec- und Compliance-Anforderungen erf\u00fcllt und gleichzeitig an der Spitze der KI-Entwicklung steht. Parashift wurde speziell dazu entwickelt, um Banken und Unternehmen des Versicherungs- und Gesundheitswesens sowie dem \u00f6ffentlichen Sektor<\/a> die sichere und datenschutzkonforme Verarbeitung sensibler Kundenidentifikationsdaten (CID) in der Cloud zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n 2. Ist die Parashift IDP-Plattform vollst\u00e4ndig EU-DSGVO konform? K\u00f6nnen Dokumente und extrahierte Daten gel\u00f6scht werden, ohne Trainingsdaten zu verlieren?<\/strong><\/p>\n\n\n\n EU-DSGVO ist der Kern dessen, was Parashift macht. Parashift ist vollst\u00e4ndig EU-DSGVO-konform, was Unternehmen in jeder Branche erm\u00f6glicht, sensible Kundendaten sicher in der Cloud zu verarbeiten. Zudem k\u00f6nnen Dokumente und Daten direkt nach der Bearbeitung des Dokuments gel\u00f6scht werden, ohne dass dabei die Trainingsdaten verloren gehen.<\/p>\n\n\n\n1. Intelligent Document Processing – die Grundlagen<\/h3>\n\n\n\n
1.1 Was ist IDP?<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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1.2 Worin unterscheidet sich IDP von herk\u00f6mmlichen L\u00f6sungen?<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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2. Vorteile f\u00fcr Unternehmen mit IDP<\/h3>\n\n\n\n
2.3 Was sind die gr\u00f6ssten Vorteile von IDP?<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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2.4 Kann IDP mit unterschiedlichen Dokumenttypen umgehen?<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
3. Technische Aspekte<\/h3>\n\n\n\n
3.5 Wie extrahiert und validiert IDP unstrukturierte Daten aus Dokumenten?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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3.6 Ist IDP mit bestehenden Anwendungen und Prozessen kompatibel?<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
4. Sicherheit und Compliance<\/h3>\n\n\n\n
4.7 Wie sicher ist die Datenverarbeitung mit einer IDP-L\u00f6sung?<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Fazit<\/h3>\n\n\n\n
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H\u00e4ufig gestellte Fragen:<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n