![\"Parashift](\"https:\/\/parashift.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Screenshot-2023-09-26-at-08.51.22-1024x574.png\" "\\"Parashift")
<\/figure>\n\n\n\nSchl\u00fcsselerkenntnisse:<\/strong> Um ihre daten- und dokumentenlastigen Prozesse rationalisieren zu k\u00f6nnen, muss der \u00f6ffentliche Sektor ihre Systeme um eine innovativen L\u00f6sung erweitern, die gleichzeitig den hohen Anforderungen an Datensicherheit und Compliance gerecht wird. Mit der Cloud-nativen Intelligent Document Processing (IDP)-L\u00f6sung von Parashift, die f\u00fcr Dokumenten-Vielseitigkeit unter h\u00f6chsten Sicherheitsstandards gebaut wurde, wird genau das f\u00fcr die \u00f6ffentliche Verwaltung m\u00f6glich.<\/em><\/p>\n\n\n\n Letztes Jahr waren in der Schweiz in der \u00f6ffentlichen Verwaltung \u00fcber 200\u2019000 Personen<\/a> angestellt. Auch wenn das nat\u00fcrlich nicht bedeutet, dass sich alle Mitarbeitende einzig um die Bearbeitung von Daten aus Dokumenten k\u00fcmmern, ist es dennoch ein Indiz daf\u00fcr, welch unermessliche Mengen an Informationen im \u00f6ffentlichen Sektor auf t\u00e4glicher, monatlicher und j\u00e4hrlicher Basis verarbeitet werden m\u00fcssen. Fast jeder Prozess beinhaltet irgendwo ein Dokument mit Daten. Weil diese Dokumente nicht nur \u00fcber verschiedene Kan\u00e4le eingehen, sondern durch ihre Vielfalt auch eine hohe Variabilit\u00e4t aufweisen, sind manuelle Arbeitsabl\u00e4ufe noch immer allgegenw\u00e4rtig. Verz\u00f6gerungen und lange Wartezeiten k\u00f6nnen die Konsequenz daraus sein, was B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger frustriert zur\u00fcckl\u00e4sst und sicherlich nicht im Interesse der Beh\u00f6rden liegt.<\/p>\n\n\n\n Die Notwendigkeit der digitalen Transformation:<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Die digitale Transformation ist von zentraler Bedeutung f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Sektor, um Prozesse endlich auf einen Stand zu bringen, der der digitalen \u00c4ra gerecht wird. Und dies nicht nur, was die Effizienz der Dokumentenprozesse angeht, sondern nat\u00fcrlich auch die Sicherheitsstandards. Alte Systeme stellen Abteilungen in den Beh\u00f6rden allerdings auch in dieser Hinsicht vor grosse Herausforderungen, weil die sichere Handhabung grosser Menge an Dokumenten und Daten hat h\u00f6chste Priorit\u00e4t f\u00fcr die \u00f6ffentliche Verwaltung. Hier kommt eine leistungsf\u00e4hige, auf K\u00fcnstlicher Intelligenz basierende L\u00f6sung wie die Intelligent Document Processing (IDP)-Plattform von Parashift gerade gelegen.<\/p>\n\n\n\n Parashift Intelligent Document Processing als Gamechanger:<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Statt auf wartungsintensive und teure Legacy-L\u00f6sungen f\u00fcr die Verarbeitung der Dokumente und Formulare angewiesen zu sein, bietet Parashift eine Cloud-native IDP-L\u00f6sung, die perfekt auf den \u00f6ffentlichen Sektor zugeschnitten ist. Die Gr\u00fcnde hierf\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n Im Kapitel \u2018Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr intelligente Dokumentenverarbeitung in der \u00f6ffentlichen Verwaltung\u2019 weiter unten gehen wir auf verschiedene Use Cases ein, die Beh\u00f6rden mit der Parashift IDP-L\u00f6sung automatisieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Eine Plattform f\u00fcr alle Anforderungen an die Automatisierung von Dokumenten in der \u00f6ffentlichen Verwaltung – und das stets unter Einhaltung aller InfoSec- und Compliance-Anforderungen.<\/em><\/p>\n\n\n\n Abteilungen in der \u00f6ffentlichen Verwaltung verarbeiten sensible Kundendaten aus sensiblen Dokumenten. Eine L\u00f6sung f\u00fcr die Automatisierung muss unbedingt den strengen Standards und hohen Anforderungen des \u00f6ffentlichen Sektors entsprechen. Parashift gew\u00e4hrleistet mit seiner IDP-Plattform stets die aktuellste Cloud-Sicherheit und EU-DSGVO-konforme Compliance.<\/p>\n\n\n\n Cloud-Sicherheit neu definiert:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Parashift wurde speziell daf\u00fcr gebaut, damit Unternehmen und Beh\u00f6rden sensible Kundenidentifikationsdaten (CID) auf sichere und datenschutzkonforme Weise in der Cloud verarbeiten k\u00f6nnen. Dazu hat Parashift hat ein eigenes Trainingsdatenformat entwickelt, das die Trainingsdaten darstellt, aber keine R\u00fcckschl\u00fcsse mehr auf die Originaldaten zul\u00e4sst. Aus diesem Grund k\u00f6nnen Dokumente mit Kundenidentifikationsdaten verarbeitet und aus ihnen gelernt werden, ohne die Daten unn\u00f6tig lange in der Cloud zu belassen.<\/p>\n\n\n\n EU-DSGVO-konforme Compliance:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Datenschutz ist das A und O in Abteilungen der \u00f6ffentlichen Verwaltung und eine Cloud-L\u00f6sung muss den h\u00f6chsten Compliance-Anforderungen gerecht werden. Parashift arbeitet in voller \u00dcbereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und stellt sicher, dass alle Datenverarbeitungsaktivit\u00e4ten mit den Grunds\u00e4tzen und Anforderungen der Verordnung \u00fcbereinstimmen. Die Parashift IDP-Plattform l\u00e4uft in ISO27001, ISO27017, ISO27110, ISO27018, SOC 1\/2\/3, PCI DSS, CSA STAR und HIPAA-konformen Rechenzentren. Mit der Cloud-SaaS-L\u00f6sung kann ein Service mit einem H\u00f6chstmass an Sicherheit und kontinuierlichen Softwareverbesserungen garantiert werden.<\/p>\n\n\n\n Eine umfassende \u00dcbersicht mit s\u00e4mtlichen Informationen zu Parashift\u2019s Produktsicherheit, Sicherheit der Infrastruktur, der organisatorischen Sicherheit und zum Datenschutz finden Sie hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Seitdem der \u00f6ffentliche Sektor eine grosse Anzahl verschiedener Dokumente verarbeiten muss, ist der erste logische Anwendungsfall der zur Automatisierung des Posteingangs. Aber nicht nur hier revolutioniert Intelligent Document Processing die Prozesse in Abteilungen des \u00f6ffentlichen Sektors.<\/p>\n\n\n\n Die Automatisierung des Posteingangs:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Verwaltungsmitarbeitende werden tagt\u00e4glich mit Hunderten von Dokumenten und Anfragen \u00fcber die verschiedensten Kan\u00e4le \u00fcbersch\u00fcttet. Eine L\u00f6sung, mit der alle Dokumente \u00fcber eine einzige Plattform digitalisiert und automatisiert werden k\u00f6nnen, ist von zentraler Bedeutung. Mit der Parashift IDP-L\u00f6sung k\u00f6nnen Beh\u00f6rden alle eingehenden Dokumente \u00fcber eine einzige Plattform automatisch verarbeiten. Damit werden Mitarbeitende von l\u00e4stigen Sortier- und Tipparbeiten befreit, indem Dokumente automatisch und intelligent verarbeitet und die extrahierten Daten an die richtigen Anwendungen weitergeleitet werden. Damit k\u00f6nnen Prozesse rationalisiert werden. <\/p>\n\n\n\n Mit der IDP-Plattform von Parashift kann die \u00f6ffentliche Verwaltung s\u00e4mtliche Dokumententypen (sowohl bei hohem als auch bei niedrigem Volumen) auf wirtschaftliche Weise automatisieren. So k\u00f6nnen Beh\u00f6rden Durchlaufzeiten reduzieren, Kosten senken und gleichzeitig die Produktivit\u00e4t erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n Formularbearbeitung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ein weiterer wichtiger Anwendungsfall der intelligenten Dokumentenverarbeitung im \u00f6ffentlichen Sektor ist f\u00fcr die Bearbeitung von Formularen. Ob Grundbuchausz\u00fcge oder Steuerformulare – Formulare sind ein grundlegender Teil der Prozesse in Verwaltungsabteilungen, von denen Mitarbeitende Daten in Systeme abtippen m\u00fcssen. Mit der Parashift Intelligent Document Processing-L\u00f6sung er\u00fcbrigt sich das Abtippen. Zudem k\u00f6nnen mit der KI-basierten L\u00f6sung auch fotografierte oder gescannte Formulare und solche mit handschriftlichen Notizen automatisch erfasst und verarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n Digitalisierung der Papierarchive:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Die physische Archivierung ist l\u00e4ngst nicht mehr zeitgem\u00e4ss. Und das nicht nur, was das schnelle Abrufen von bestimmten Informationen, sondern auch das Risiko von Datenverlust angeht. S\u00e4mtliche \u00c4mter der \u00f6ffentlichen Verwaltung sind daran interessiert, ihre Papierarchive endlich vollst\u00e4ndig zu digitalisieren – und zwar nicht einfach die Dokumente als Foto digital abzuspeichern – sondern die relevanten Metadaten in strukturierter Form abzulegen. Mit der Parashift IDP-L\u00f6sung wird genau dies m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n Das war auch f\u00fcr den Kanton Uri, hier im Projekt f\u00fcr das Amt f\u00fcr Raumentwicklung und zur Digitalisierung der Bau-Dossiers aus den Papierarchiven, entscheidend. Zusammen mit dem Kanton Uri wurden die Kriterien f\u00fcr die Metadaten festgelegt, nach welchen die Dossiers im System abgelegt werden sollten. Parashift hat schliesslich die Strukturierung der Metadaten aus den Dokumenten der geschlossenen Bau-Dossiers \u00fcbernommen. Sie finden die Case Study hier<\/a> (DE).<\/p>\n\n\n\n Die Integration von neuen Softwarel\u00f6sungen in bestehende Systeme und Anwendungen ist oft komplex und zeitaufwendig. Mit der Parashift Intelligent Document Processing-L\u00f6sung ist das nicht der Fall. Die IDP-L\u00f6sung l\u00e4sst sich nahtlos in bestehende Prozesse und Systeme integrieren. Dazu haben Partner von Parashift Integrationen in alle Arten von f\u00fchrenden Gesch\u00e4ftsanwendungen entwickelt (die komplette Liste finden Sie hier<\/a>). Durch die Kompatibilit\u00e4t wird Parashift zur zentralen Drehscheibe f\u00fcr die intelligente Dokumentenautomatisierung in verschiedensten Abteilungen der \u00f6ffentlichen Verwaltung.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr die Abteilungen im \u00f6ffentlichen Sektor ist es h\u00f6chste Zeit, die digitale \u00c4ra einzul\u00e4uten und ihre dokumentenbasierten Prozesse umfassend zu automatisieren. Nur so k\u00f6nnen in Zukunft essenzielle Prozesse effizient und sicher abgebildet werden, die den hohen Anspr\u00fcchen der B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger gerecht werden. Mit Parashift haben Beh\u00f6rden den perfekten Partner f\u00fcr die intelligente Dokumentenverarbeitung gefunden. Sprechen<\/a> Sie noch heute mit unseren Experten \u00fcber Ihre spezifischen Anforderungen. Oder testen Sie<\/a> die Parashift Intelligent Document Processing-Plattform f\u00fcr 14 Tage aus, kostenlos und v\u00f6llig unverbindlich!<\/p>\n\n\n\n Weil Parashift die einzige Cloud-native L\u00f6sung zur intelligenten Dokumentenverarbeitung ist, die alle InfoSec- und Compliance-Anforderungen erf\u00fcllt und gleichzeitig an der Spitze der KI-Entwicklung steht. Das erm\u00f6glicht Beh\u00f6rden den Sprung in die digitale Transformation.<\/p>\n\n\n\n 2. Ist die Parashift IDP-Plattform vollst\u00e4ndig EU-DSGVO konform? K\u00f6nnen Dokumente und extrahierte Daten gel\u00f6scht werden, ohne Trainingsdaten zu verlieren?<\/strong><\/p>\n\n\n\n EU-DSGVO ist der Kern dessen, was Parashift macht. Parashift ist vollst\u00e4ndig EU-DSGVO-konform, was dem \u00f6ffentlichen Sektor erm\u00f6glicht, sensible Kundendaten sicher in der Cloud zu verarbeiten. Zudem k\u00f6nnen Dokumente und Daten direkt nach der Bearbeitung des Dokuments gel\u00f6scht werden, ohne dass dabei die Trainingsdaten verloren gehen.<\/p>\n\n\n\n 3. Was macht Parashift einzigartig?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Parashift hat mit Document Swarm Learning einen weltweit einzigartigen Ansatz erfunden und entwickelt. Mit dem Document Swarm Learning wird \u00fcber alle Anwendungsf\u00e4lle und alle Mandanten hinweg auf der Plattform gelernt. Das generiert ein massives Netzwerk f\u00fcr Lerndaten f\u00fcr Dokumentenintelligenz, stets unter Einhaltung h\u00f6chster InfoSec- und Compliance-Anforderungen. Parashift ist gebaut f\u00fcr echte Vielseitigkeit.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Unternehmen in allen Branchen stehen unter konstantem Druck, mit weniger mehr zu erreichen. Der \u00f6ffentliche Sektor ist da keine Ausnahme. 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Datensicherheit und Compliance haben oberste Priorit\u00e4t<\/h3>\n\n\n\n
Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr intelligente Dokumentenverarbeitung in der \u00f6ffentlichen Verwaltung<\/h3>\n\n\n\n
Eine zentrale Drehscheibe f\u00fcr die Dokumentenautomatisierung im \u00f6ffentlichen Sektor<\/h3>\n\n\n\n
Fazit<\/h3>\n\n\n\n
H\u00e4ufig gestellte Fragen:<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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