{"id":17670,"date":"2023-07-14T06:31:48","date_gmt":"2023-07-14T06:31:48","guid":{"rendered":"https:\/\/parashift.io\/?p=15281"},"modified":"2025-11-30T22:45:19","modified_gmt":"2025-11-30T22:45:19","slug":"die-loesung-fuer-die-automatisierung-der-verarbeitung-aller-dokumenttypen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/die-loesung-fuer-die-automatisierung-der-verarbeitung-aller-dokumenttypen\/","title":{"rendered":"Die ultimative L\u00f6sung f\u00fcr die Automatisierung der Verarbeitung aller Dokumenttypen, von Rechnungen bis hin zu komplexen Dokumenten"},"content":{"rendered":"\n<p>Auch wenn es stimmt, dass Dokumente in Papierform einen R\u00fcckgang verzeichnen, ist die Annahme, dass Unternehmen dadurch ganz allgemein weniger Dokumente verarbeiten m\u00fcssen, falsch. Tats\u00e4chlich ist es genau umgekehrt: Unternehmen werden heute f\u00f6rmlich mit einer Dokumentenmenge und -vielfalt \u00fcberflutet. Das bedeutet un\u00fcberwindbare Herausforderungen f\u00fcr Mitarbeitende, verlangsamt Prozesse enorm und treibt Kosten (unn\u00f6tig) in die H\u00f6he. Der Bedarf einer leistungsstarken Automatisierungsl\u00f6sung, die mit s\u00e4mtlicher der Dokumente und Daten in Ihrem Unternehmen umgehen kann, ist allgegenw\u00e4rtig.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:31px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-limitierungen-herkommlicher-dokumentenverarbeitungslosungen\">Die Limitierungen herk\u00f6mmlicher Dokumentenverarbeitungsl\u00f6sungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Neben der manuellen Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten, die in vielen Unternehmen und in praktisch jeder Branche nach wie vor stattfindet, kommen auch Legacy Optical Character Recognition (OCR)-L\u00f6sungen zum Einsatz. Aber wieso nutzen Unternehmen noch immer veraltete OCR-L\u00f6sungen f\u00fcr ihre Dokumentenverarbeitung? Ein Grund daf\u00fcr d\u00fcrfte sein, dass sich OCR-L\u00f6sungen f\u00fcr die Erfassung von strukturierten Daten aus Dokumenten, die sich in der Form nie \u00e4ndern, bestens eignen k\u00f6nnen. Die Extraktionsergebnisse f\u00fcr statische Dokumente sind gut, womit bereits ein Grossteil der zuvor manuellen Arbeit automatisiert werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Problem ist jedoch, dass in den meisten Unternehmen und in jeder Branche im Unternehmensalltag deutlich mehr Dokumente verarbeitet werden m\u00fcssen, die nicht unbedingt einer klaren Struktur folgen. Und das Problem mit traditionellen, Vorlagen-basierten L\u00f6sungen ist, dass selbst kleinste Abweichungen in einem Dokument diese L\u00f6sung in die Knie zwingen. Sprich, jeder neue Dokumenttyp erfordert neue, umfangreiche Einrichtungs- und Trainingszeiten. Das ist nicht nur mit einem grossen Aufwand und hohen Kosten verbunden, eine rasche Skalierung wird dadurch zu einem Ding der Unm\u00f6glichkeit. Unternehmen versuchen dies meist mit zus\u00e4tzlichen Mitarbeitenden und der manuellen Erfassung aus diese komplexen Dokumenten zu bew\u00e4ltigen, was logischerweise alles andere als eine L\u00f6sung darstellt.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:34px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parashift.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Orange-Modern-Minimal-Blog-Writing-YouTube-Thumbnail-4-1024x576.jpg\" alt=\"OCR  legacy solution limitations\" class=\"wp-image-15272\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:34px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Um die Limitierungen und Nachteile einer veralteten OCR-L\u00f6sung noch einmal zu verdeutlichen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Funktioniert nur f\u00fcr strukturierte und starre Dokumente, versteht keinen Kontext aus den Dokumenten<br><\/li>\n\n\n\n<li>Bereits bei kleinsten Ver\u00e4nderungen im Dokument sinkt die Extraktionsrate auf ein absolutes Minimum<br><\/li>\n\n\n\n<li>Die Konfiguration und das Training ist f\u00fcr jede neue Vorlage aufwendig und kostenintensiv<br><\/li>\n\n\n\n<li>Die Wartung einer Legacy OCR-L\u00f6sung ist ebenfalls \u00e4usserst kostenintensiv<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:31px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die ultimative L\u00f6sung f\u00fcr die Automatisierung Ihrer Dokumentenverarbeitung<\/h3>\n\n\n\n<p>Intelligent Document Processing (IDP) geht einen grundlegend anderen Weg bei der Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten als eine herk\u00f6mmliche OCR. IDP kombiniert mehrere Technologien K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI), darunter Machine Learning (ML), Natural Language Processing (NLP), Deep Learning, Computer Vision und auch weiterhin Optical Character Recognition (OCR) in einem System. Dieser Ansatz bietet bereits klare Vorteile wie das Wegfallen von Vorlagen und deutlich genaueren Extraktionsergebnissen als mit einer herk\u00f6mmlichen L\u00f6sung. Parashift geht hier noch einen Schritt weiter und verfolgt mit der propriet\u00e4ren Document Swarm Learning-Technologie einen eigenen, innovativen Ansatz. Damit profitiert Ihr Unternehmen von der ultimativen L\u00f6sung f\u00fcr die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:24px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parashift.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Orange-Modern-Minimal-Blog-Writing-YouTube-Thumbnail-5-1024x576.jpg\" alt=\"Parashift Happy potential Customer\" class=\"wp-image-15274\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:19px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Globales Datennetzwerk f\u00fcr beispiellose Datenextraktion:<\/strong>&nbsp;Das propriet\u00e4re Document Swarm Learning ist die Kerntechnologie, die der <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/parashiftag\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Parashift<\/a> Intelligent Document Processing-Plattform zugrunde liegt. Dieser \u201cDokumentenschwarm\u201d erm\u00f6glicht Kunden weltweit, von den Erkenntnissen anderer Nutzer zu lernen (nat\u00fcrlich vollst\u00e4ndig DSGVO-konform und ohne dass dabei Gesch\u00e4ftswissen ausgetauscht wird). Das ist m\u00f6glich, weil Document Swarm Learning von ML-Algorithmen angetrieben wird, die auf Milliarden von Datenpunkten \u00fcber jeden Kunden, jedes verarbeitete Dokument und \u00fcber jede Branche hinweg trainiert werden. Das globale Datennetzwerk verschafft Ihrem Unternehmen eine Datenextraktion, die unerreicht ist.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatisieren Sie die Verarbeitung aller Dokumenttypen, auch die mit kleinem Volumen:<\/strong>&nbsp;Mit dem Document Swarm Learning wird endlich auch eine Flexibilit\u00e4t zur Realit\u00e4t, indem Sie auch die Verarbeitung von Dokumenttypen mit verh\u00e4ltnism\u00e4ssig kleinerem Volumen automatisieren k\u00f6nnen. Aber nicht nur die kleinvolumigen Dokumenttypen verarbeiten Sie in Zukunft mit der Parashift IDP automatisch. Das gilt f\u00fcr s\u00e4mtliche der Dokumenttypen, die Sie verarbeiten m\u00fcssen und schliesst damit auch Ihre industriespezifischen Dokumenttypen mit ein.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eine Dokumentenverarbeitungsl\u00f6sung, die sich laufend verbessert:<\/strong>&nbsp;Dank dem einzigartigen Ansatz des Dokumentenschwarms werden Lernprozesse aus allen Dokumenten, Kunden und Industrien auf der Feldebene geteilt. Das verbessert die Performance w\u00e4hrend dem Normalbetrieb laufend und mehr Trainingsdaten generieren immer bessere und neue Anwendungsf\u00e4lle. Gleichzeitig wird durch das stetige Lernen die Genauigkeit und Effizienz der IDP-L\u00f6sung exponentiell beschleunigt, was f\u00fcr maximale Effizienz bei der Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen sorgt.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hunderte Out-of-the-Box Funktionalit\u00e4ten:<\/strong>&nbsp;Mehrere hundert Standard Dokumenttypen ben\u00f6tigen keine Konfiguration und keinerlei Training, sondern sind direkt einsatzbereit. Damit verk\u00fcrzen Sie die Time-to-Value enorm und sorgen f\u00fcr einen schnellen ROI.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Large Language Models (LLMs) f\u00fcr Text-Interpretation:<\/strong>&nbsp;Mit den Fortschritten rund um Large Language Models (LLMs) hat auch Parashift&nbsp;<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/ai-in-der-dokumentenverarbeitung-neue-features-von-parashift\/\">LLMs in die IDP-L\u00f6sung integriert<\/a>. Mit dieser Kombination kann Ihr Unternehmen die IDP-L\u00f6sung zum Beispiel nutzen, um zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob Vertr\u00e4ge bestimmte gesetzliche Anforderungen erf\u00fcllen oder ob Rechnungen alle erforderlichen Informationen enthalten. Auch die Zusammenfassung von Dokumenten und die Interpretation des Kontexts ist dank der Verkn\u00fcpfung von IDP mit LLMs problemlos m\u00f6glich.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Der Mehrwert und die positiven Auswirkungen mit der Parashift Intelligent Document Processing-Plattform auf Ihr Unternehmen sind enorm:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sie k\u00f6nnen Ihre Unternehmenskosten reduzieren:<\/strong>&nbsp;L\u00f6sen Sie Ihre Mitarbeitenden endlich von manuellen und m\u00fchsamen Arbeiten wie dem Eintippen von Daten los. Stattdessen k\u00f6nnen Sie sie endlich wieder f\u00fcr wertbringendere Arbeiten einsetzen, womit Sie wiederum Kosten einsparen und die Produktivit\u00e4t verbessern werden.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verbessern Sie die Effizienz:<\/strong>&nbsp;Durch die durchgehende Automatisierung Ihrer Dokumentenverarbeitung reduzieren Sie Durchlaufzeiten und verbessern so Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse merklich.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eine einzige Plattform f\u00fcr alle Dokumente:<\/strong>&nbsp;Dank der leistungsstarken IDP-Plattform erfassen und verarbeiten Sie hunderte verschiedene Dokumententypen automatisch und mit einer einzigen L\u00f6sung. Dabei extrahieren Sie alle f\u00fcr Sie relevanten Daten, also auch die Positionsdaten, automatisch aus den Dokumenten.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Neue Dokumenttypen bedeuten kaum Mehraufwand:<\/strong>&nbsp;Mit der No-Code Plattform und Out-of-the-Box-Funktionalit\u00e4ten k\u00f6nnen Ihre Mitarbeitenden (nicht die IT!) individuelle Dokumenttypen ganz einfach selbst zusammenklicken.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>H\u00f6chste Erkennungsraten:<\/strong>&nbsp;Dank dem Document Swarm Learning sichern Sie sich h\u00f6chste Erkennungsraten, auch f\u00fcr komplett unbekannte Dokumente. Gleichzeitig kreiert die stetig steigende Zahl der Trainingsdaten immer bessere Ergebnisse.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Bei Parashift hat urspr\u00fcnglich alles mit der&nbsp;<\/em><em><a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/wie-wir-von-der-erfassung-von-rechnungen-zur-verarbeitung-jeglicher-art-von-dokumenten-uebergegangen-sind\/\">Automatisierung der Buchhaltung<\/a><\/em><em>&nbsp;begonnen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:31px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:24px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parashift.ai\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Screenshot-2022-10-07-at-13.44.46-1024x604.png\" alt=\"Invoice processing\" class=\"wp-image-13541\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:24px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich nach wie vor einer der zentralen Use Cases f\u00fcr die intelligente Dokumentenverarbeitung in Unternehmen ist und bleibt die Rechnungsverarbeitung. Das hat unter anderem damit zu tun, dass diese mit mehr und neuen Lieferanten und Kunden kein Spaziergang mehr ist. Oder anders gesagt: arbeiten Sie mit verschiedenen Lieferanten zusammen und m\u00fcssen dadurch flexibel sein, ist eine Intelligent Document Processing-L\u00f6sung wie die von Parashift gefragt. Die Vorteile mit der Parashift IDP f\u00fcr Ihre Rechnungsverarbeitung werden schnell offensichtlich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Positionsdaten extrahieren:<\/strong>&nbsp;F\u00fcr einen detaillierten Abgleich mit einer Bestellung oder einen Vergleich der Rahmenvertr\u00e4ge von Lieferanten ben\u00f6tigen Sie die relevanten Positionsdaten. Mit der Parashift IDP erfassen und extrahieren Sie alle dazu notwendigen Positionsdaten aus den Rechnungen heraus automatisch.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vollvalidierung:<\/strong>&nbsp;Damit Sie Ihre Mitarbeitenden f\u00fcr die wirklich wertsch\u00f6pfenden Arbeiten einsetzen k\u00f6nnen, \u00fcbernimmt Parashift auch die Validierung der Rechnungen. Damit eliminieren Sie 100 % aller manueller Interaktionen Ihrer Mitarbeitenden mit Rechnungen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Die Parashift KI-OCR Software liest mit Hilfe von K\u00fcnstlicher Intelligenz Rechnungen aus und reduziert den Aufwand bis zu 90%.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:31px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Formulare, Grundbuchausz\u00fcge und Co: Automatisieren Sie die Verarbeitung komplexer Dokumente<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit st\u00e4ndig wechselnden Dokumentenlayouts erh\u00f6ht sich die Komplexit\u00e4t der Dokumente womit es auch schwieriger wird, die relevanten Daten exakt auslesen zu k\u00f6nnen. Gerade bei komplexen Dokumenttypen wie&nbsp;<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/automatisiertes-lesen-von-grundbuchauszuegen-mit-idp\/\">Grundbuchausz\u00fcgen<\/a>&nbsp;kann dies f\u00fcr einige IDP-L\u00f6sungen ein Problem darstellen. Nicht so f\u00fcr Parashift: S\u00e4mtliche (in diesem Fall f\u00fcr Banken und Finanzdienstleister) wichtigen Detailpositionen k\u00f6nnen mit der Parashift Intelligent Document Processing-L\u00f6sung automatisch erfasst und ausgelesen werden. \u00c4hnliches gilt auch f\u00fcr&nbsp;<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/intelligente-dokumentenverarbeitung-und-gesundheitswesen-ein-leitfaden-fuer-isvs\/\">komplexe Formulare mit Tabellen und Diagrammen<\/a>: auch hier extrahieren Sie alle f\u00fcr Sie relevanten Positionsdaten automatisch und optimieren Gesch\u00e4ftsprozesse und senken Kosten.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Mit der Parashift-Plattform haben wir Hunderten von Kunden geholfen, intelligente Dokumentenverarbeitung in ihre bestehenden Prozesse und Gesch\u00e4ftsanwendungen zu integrieren. &#8211; Alain Veuve, Gr\u00fcnder und CEO von Parashift<\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:31px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nahtlose Integration in bestehende Systeme<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Unternehmen ist die nahtlose Integration und Kompatibilit\u00e4t einer neuen Automatisierungsl\u00f6sung mit existierenden Systemen von entscheidender Bedeutung. Genau das ist mit der Parashift IDP-Plattform ohne Weiteres m\u00f6glich. Die L\u00f6sung k\u00f6nnen Sie nahtlos in bereits bestehende Anwendungslandschaften integrieren. Alternativ k\u00f6nnen Sie die Parashift IDP-Plattform auch \u00fcber eine REST-API in Ihre eigene Applikation integrieren. Einfacher geht es kaum.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit immer mehr Dokumenten, die Sie in Ihrem Unternehmen verarbeiten m\u00fcssen, wird es immer wichtiger, dass sich das nicht zu einem Engpass entwickelt. Steigern Sie mit der Intelligent Document Processing-L\u00f6sung von Parashift und einer einzigen Plattform stattdessen die Genauigkeit und Effizienz und treiben Sie Ihre Dokumentenprozesse voran.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/kontakt\/\">Sprechen<\/a>&nbsp;Sie mit einem unserer Berater \u00fcber Ihre Anforderungen und W\u00fcnsche, wir helfen Ihnen gerne weiter! Oder&nbsp;<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/demo-buchen\/\">buchen Sie eine Demo<\/a>&nbsp;und machen Sie sich gleich selbst ein Bild von der ultimativen Automatisierungsl\u00f6sung f\u00fcr die Verarbeitung all Ihrer Dokumenttypen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/demo-buchen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Anmeldung f\u00fcr Demo- und Testkonto!<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Auch wenn es stimmt, dass Dokumente in Papierform einen R\u00fcckgang verzeichnen, ist die Annahme, dass Unternehmen dadurch ganz allgemein weniger Dokumente verarbeiten m\u00fcssen, falsch. 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