{"id":17643,"date":"2020-12-03T14:37:04","date_gmt":"2020-12-03T14:37:04","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=3790"},"modified":"2025-11-30T22:41:10","modified_gmt":"2025-11-30T22:41:10","slug":"guterzertifikate-deren-automatische-verarbeitung-und-archivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/guterzertifikate-deren-automatische-verarbeitung-und-archivierung\/","title":{"rendered":"G\u00fcterzertifikate, deren automatische Verarbeitung und Archivierung"},"content":{"rendered":"\n<p>Analysezertifikate best\u00e4tigen die Reinheit eines bestimmten Guts, dienen als Garantie und beruhen auf Tests, die als Teil der Qualit\u00e4tskontrolle einer einzelnen Produktcharge vorgenommen wurde. Analysezertifikate sind diese Dokumente, von denen man hofft, sie nach der Archivierung nie wieder nach vorne suchen zu m\u00fcssen. Sie dienen einem einzigen bestimmten Zweck. Im Falle einer Anschuldigung k\u00f6nnen damit Forderungen abgew\u00e4lzt und die Verantwortung kann aufgrund der Bescheinigung der Garantie abgegeben werden. F\u00fcr die Hersteller und die Verwender von G\u00fctern ist die Zertifikatsverarbeitung und vor allem deren jahrelange und sorgf\u00e4ltige Archivierung essenziell. Wurden diese Prozesse bis anhin manuell vorgenommen, dann wird es, gerade auch mit Blick auf die Archivierung der Analysezertifikate, h\u00f6chste Zeit, sie zu automatisieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu einer einfacheren Demonstration der Zertifikatsverarbeitung und Archivierung der Analysezertifikate nehmen wir zwei praktische Beispiele von G\u00fctern aus zwei unterschiedlichen Branchen, namentlich dem Stahlbau und der Herstellung von Babynahrung.<\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\" alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Analysezertifikate f\u00fcr den Stahlbauer<\/h4>\n\n\n\n<p>Beim Stahlbauer sieht die Sache in der t\u00e4glichen Praxis auf der Baustelle folgendermassen aus: F\u00fcr den Bau einer neuen Logistikhalle werden dem Stahlbauer massenhaft Stahltr\u00e4ger geliefert. Zuerst w\u00f6chentlich und dann gar t\u00e4glich kommen die Tr\u00e4ger rein, von unterschiedlichen Lieferanten aus dem Stahlsektor zugestellt. Jeder einzelne dieser Stahltr\u00e4ger kommt mit seinem eigenen Analysezertifikat daher, welches die Reinheit des Stahls bezeugt und Garantie daf\u00fcr gibt. Die Menge an Zertifikaten schiesst so schon nur mit einer einzigen Lieferung rasant in die H\u00f6he. Ein Mitarbeiter muss nun die Daten aus jedem einzelnen Analysezertifikat auslesen, um sie dann sachgem\u00e4ss archivieren zu k\u00f6nnen. Also, welcher Hersteller\/Lieferant, den Produktnamen mit zugeh\u00f6riger Identifikationsnummer, die Produktcharge und so weiter und so fort. Diese Arbeit ist enorm zeitaufwendig und fehleranf\u00e4llig, dennoch muss diese Arbeit penibel ausgef\u00fchrt werden, denn die Konsequenzen k\u00f6nnen sonst happig ausfallen. Stellen wir uns vor, die Zertifikatsverarbeitung und die Archivierung wird w\u00e4hrend dem Bau der Logistikhalle nur nachl\u00e4ssig vorgenommen. Und dann tritt das Worst-Case-Szenario ein. Zwanzig Jahre nach dem Bau der Logistikhalle st\u00fcrzen mehrere Stahltr\u00e4ger ein, es kommt zu einem erheblichen Personen- und Sachschaden. Der Stahlbauer wird als Konstrukteur der Logistikhalle zur Verantwortung gezogen. Fehlen nun aufgrund der unsachgem\u00e4ssen Archivierung von vor zwanzig Jahren die Analysezertifikate zu den eingest\u00fcrzten Bautr\u00e4gern x, y und z, dann ist der Schuldige schnell ausgemacht, der Ruf des Stahlbauers ruiniert und eine Anklage hat er auch noch am Hals. Eine mehr als unangenehme Vorstellung.<\/p>\n\n\n\n<p>Wieso also nicht genau diese Prozesse der Zertifikatsverarbeitung inklusive der exakten Archivierung aller Analysezertifikate automatisieren, damit es gar nicht erst zu einem solchen Fiasko kommen kann? Anstatt bei jeder Lieferung, die je nach Umfang mit der Menge x an Analysezertifikaten daher kommt, manuell einem Projekt oder einem Auftrag zuordnen zu m\u00fcssen, werden diese Schritte nun vollst\u00e4ndig automatisiert. KI-basierte OCR (Optical Character Recognition) \u00fcbernimmt das Auslesen dieser nicht nur mit einer Geschwindigkeit, wie sie manuell unvorstellbar ist, sondern auch noch mit einer Exaktheit und demnach mit einer Sicherheit, die ihresgleichen sucht. Die intelligente, KI-basierte OCR extrahiert alle relevanten Daten aus jedem einzelnen Analysezertifikat, also den Hersteller\/Lieferanten, den Produktnamen mit zugeh\u00f6riger Identifikationsnummer und die Produktcharge und gibt diese in aufbereiteter Qualit\u00e4t automatisch an das System, beispielsweise ein Dokumentenmanagement-System (DMS), zur Archivierung weiter. Infolge der hochwertigen Datenextraktion durch die OCR-Software wird die gewissenhafte Archivierung der Analysezertifikate jedes einzelnen Stahltr\u00e4gers Tatsache, was in einem Worst-Case-Szenario wie zuvor beschrieben ausschlaggebend ist und \u00fcber Schuld oder Unschuld entscheidet. Mit der akribischen Archivierung aller relevanter Daten aus den Analysezertifikaten kann der Stahlbauer beweisen, dass der von ihm verbaute Stahl den Anforderungen entsprochen hatte, dass er vor zwanzig Jahren bei der Lieferung der nun eingest\u00fcrzten Stahltr\u00e4ger x, y und z die Garantie vom Stahllieferanten \u00fcber die Reinheit und Qualit\u00e4t des Stahls best\u00e4tigt bekommen hatte.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Die Herstellung von Babynahrung<\/h4>\n\n\n\n<p>Ein Gut aus einem ganz anderen Sektor als der Stahlbau mit einer ganz \u00e4hnlichen Handhabung der Analysezertifikate, gilt auch bei der Herstellung von Babynahrung. Aufgrund des Verh\u00e4ltnisses von Nahrungsaufnahme zu K\u00f6rpergewicht m\u00fcssen S\u00e4uglinge und Kleinkinder besonders gesch\u00fctzt werden. Dies zeigt sich in den strengen Auflagen und Anforderungen an die Hersteller. Toxische R\u00fcckst\u00e4nde in verwendeten Rohstoffen wie beispielsweise Pestizide, so klein diese R\u00fcckst\u00e4nde auch sein m\u00f6gen, sind ein absolutes No-Go. F\u00fcr die Hersteller von Babynahrung ist es demnach unabdingbar, f\u00fcr jeden einzelnen Rohstoff, den sie in ihren Produkten verarbeiten, ein Analysezertifikat vorweisen zu k\u00f6nnen, indem vom jeweiligen Rohstofflieferanten die Reinheit des Rohstoffes garantiert wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Egal, ob Stahlbauer, Hersteller von Babynahrung oder G\u00fcter aus anderen Branchen, dank der automatisierten Extraktion aller relevanter Daten mittels OCR-L\u00f6sung aus den Analysezertifikaten und der nachfolgenden automatischen Archivierung profitieren sie alle von fehlerfreien Prozessen. Das entlastet nicht nur die Mitarbeiter massiv von manuellen Arbeiten, sondern gibt dem Unternehmen vor allem auch die notwendige Sicherheit.<\/p>\n\n\n\n<p>Haben Sie Zertifikate, welche Sie automatisiert verarbeiten wollen? Dann lassen Sie uns Ihren spezifischen Fall gemeinsam anschauen und einen passenden L\u00f6sungsansatz erarbeiten. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/meeting\/\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Meeting vereinbaren<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Analysezertifikate best\u00e4tigen die Reinheit eines bestimmten Guts, dienen als Garantie und beruhen auf Tests, die als Teil der Qualit\u00e4tskontrolle einer einzelnen Produktcharge vorgenommen wurde. 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