{"id":17642,"date":"2020-11-26T14:35:54","date_gmt":"2020-11-26T14:35:54","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=3788"},"modified":"2025-11-30T22:41:03","modified_gmt":"2025-11-30T22:41:03","slug":"automatische-transportoffertenerstellung-trotz-fehlenden-tms-schnittstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/automatische-transportoffertenerstellung-trotz-fehlenden-tms-schnittstellen\/","title":{"rendered":"Automatische Transportoffertenerstellung trotz fehlenden TMS-Schnittstellen"},"content":{"rendered":"\n<p>Der Transportauftrag geh\u00f6rt in der Logistikbranche zum t\u00e4glichen Brot. In diesem sind alle f\u00fcr das Logistikunternehmen essenziellen Auftragsinformationen ersichtlich, wie Ware, Datum und Zeit der Abholung beim Absender respektive Lieferung beim Empf\u00e4nger, wie viele Lademeter, Gewicht und Preis. Ist der Auftraggeber des Transportauftrages ein gr\u00f6sseres Unternehmen und l\u00e4sst regelm\u00e4ssig Transporte durch dieses Logistikunternehmen durchf\u00fchren, so ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass sie \u00fcber direkte Schnittstellen zwischen den Systemen miteinander verbunden sind. Der Prozess des Transportauftrags ist so End-to-End automatisiert und damit schnell und effizient. Wird ein Logistikunternehmen jedoch von einem Kleinbetrieb im Quartier um die Ecke, beispielsweise vom Schneiderei Atelier, f\u00fcr einen Transportauftrag angefragt, dann fehlt diese Schnittstelle zwischen den Systemen. Dies f\u00fchrt dazu, dass der eigehende Transportauftrag beim Logistikunternehmen nicht um die manuelle Bearbeitung eines Disponenten herumkommt, was den Prozess ineffizient und teuer macht. Wie trotz fehlender Schnittstellen zwischen Unternehmen gleichwohl eine automatisierte Offerte des Transportauftrages erstellt werden kann, lesen Sie in diesem Artikel.<\/p>\n\n\n\n<p>Solange der Transportauftrag \u00fcber Schnittstelle zu Schnittstelle und von System zu System transferiert wird, ist eine End-to-End-Verarbeitung und ein sogenanntes Straight-through Processing (STP) direkt, automatisiert und in Echtzeit m\u00f6glich. Sobald aber eben diese Schnittstelle nicht vorhanden ist, muss sich der Disponent manuell um die Logistik und Bearbeitung des Transportauftrags k\u00fcmmern. Nehmen wir als Beispiel erneut das Schneiderei Atelier: Der Schneider ben\u00f6tigt an Tag X einen mittelgrossen LKW, um seine an f\u00fcnf Kleiderst\u00e4nder aufgeh\u00e4ngten Masskleidungsst\u00fccke von A nach B liefern zu lassen. Er sendet seinen Transportauftrag per E-Mail und m\u00f6chte vom Logistikunternehmen eine Offerte erhalten. Der Disponent muss nun aufgrund der fehlenden Schnittstelle zum Schneiderei Atelier manuell auf Basis der Daten im Transportauftrag eine Offerte erstellen. Eine effiziente Verarbeitung des Transportauftrages und eine schnelle Offertenerstellung f\u00fcr den Schneider ist so eher Wunschdenken, denn Realit\u00e4t. Und dies schon nur bei einem einzigen Transportauftrag von einem Unternehmen, zu dem keine direkte Schnittstelle besteht. Was aber, wenn bei einem Logistikunternehmen jeden Tag mehrere Transportauftr\u00e4ge von Kleinbetrieben wie dem der Schneiderei eingehen? Dann m\u00fcssten die Auftr\u00e4ge entweder abgelehnt und auf potenzielle Kundschaft in Zukunft verzichtet werden oder die Offerten f\u00fcr die Transportauftr\u00e4ge m\u00fcssten manuell erstellt werden, was dann je nach Menge und H\u00e4ufigkeit durchaus in Frage gestellt werden darf. Keine befriedigende L\u00f6sung f\u00fcr ein Logistikunternehmen.<\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\" alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Bridge the gap<\/h4>\n\n\n\n<p>Es braucht also eine andere M\u00f6glichkeit der Transportauftragsabwicklung, wenn keine direkte Schnittstelle zwischen dem System des Logistikunternehmens und dem des Auftraggebers besteht. Es braucht eine \u00dcberbr\u00fcckung der Schnittstellen, etwas, was stellvertretend als Schnittstelle zwischen den Systemen fungiert. Diese \u00dcberbr\u00fcckung geschieht mit einer KI-basierten OCR (Optical Character Recognition), welche die Extraktion aller relevanten Daten aus dem eingegangenen Dokument des Schneiders (egal ob PDF, E-Mail, in Papierform usw.) vornimmt. Dank der exakten und automatischen Extraktion und Aufbereitung der Daten aus dem Dokument wird eine ann\u00e4hernde Prozessqualit\u00e4t m\u00f6glich, die sonst nur mit einer direkten Schnittstelle zwischen Systemen, wie sie Logistikunternehmen zu ihren grossen Auftraggebern haben, denkbar w\u00e4ren. Mit Hilfe der OCR-L\u00f6sung wird die fehlende Schnittstelle zwischen den Systemen elegant umgangen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dank der exzellenten Datenaufbereitung aus dem eingegangenen Transportauftrag, welche der Qualit\u00e4t der Schnittstellen in fast nichts nachsteht, l\u00e4uft die Suche nach eventuellen Nachteilen vergeblich ab. Der Transportauftrag von einem Kleinbetrieb kann genauso einfach, schnell und damit effizient abgewickelt werden, wie zum Unternehmen, zu dem das Logistikunternehmen eine teure Schnittstelle pflegt.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Vier massgebliche Vorteile<\/h4>\n\n\n\n<p>Die automatische Offertenerstellung von Transportauftr\u00e4gen bringt vier massgebliche Vorteile mit sich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Disponenten m\u00fcssen keine Daten von Transportauftr\u00e4gen manuell abtippen = spart Kosten, Zeit und Nerven der Disponenten<\/li>\n\n\n\n<li>Die Durchlaufzeiten verk\u00fcrzen sich enorm = die Offertenerstellung des Transportauftrags flattert in zwei Minuten in den digitalen Posteingang des Auftraggebers herein, was sehr gut daherkommt und die Kundenzufriedenheit steigert<\/li>\n\n\n\n<li>Kosteng\u00fcnstiger = Durch die End-to-End-Verarbeitung und das Straight-through Processing in Echtzeit, von der Logistikplanung bis hin zur Auslieferung beim Endkunden, f\u00e4llt die Bearbeitungszeit weg. Das Logistikunternehmen kann sich von Konkurrenzunternehmen abheben<\/li>\n\n\n\n<li>Ob w\u00f6chentlicher, monatlicher oder auch nur einmaliger Transportauftrag, f\u00fcr Logistikunternehmen stellt dies keinen Nachteil mehr dar = in Zukunft erweiterte Annahmem\u00f6glichkeiten von diversen Transportauftr\u00e4gen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dank der automatischen Extraktion aller relevanter Daten per KI-basierter OCR scheitern Transportauftr\u00e4ge und eine effiziente Offertenerstellung nicht mehr an teuren Schnittstellen. Davon profitieren nicht nur die Logistikunternehmen, sondern auch die Auftraggeber.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/sign-up\/\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Transportauftrag geh\u00f6rt in der Logistikbranche zum t\u00e4glichen Brot. In diesem sind alle f\u00fcr das Logistikunternehmen essenziellen Auftragsinformationen ersichtlich, wie Ware, Datum und Zeit der Abholung beim Absender respektive Lieferung beim Empf\u00e4nger, wie viele Lademeter, Gewicht und Preis. 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