{"id":17641,"date":"2020-12-01T14:34:40","date_gmt":"2020-12-01T14:34:40","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=3786"},"modified":"2025-11-30T22:41:02","modified_gmt":"2025-11-30T22:41:02","slug":"lieferscheinverarbeitung-als-a-und-o-fur-alle-nachfolgenden-rechnungsprozesse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/lieferscheinverarbeitung-als-a-und-o-fur-alle-nachfolgenden-rechnungsprozesse\/","title":{"rendered":"Lieferscheinverarbeitung als A und O f\u00fcr alle nachfolgenden Rechnungsprozesse"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Lieferscheinverarbeitung: F\u00fcr die einen reine Routine, f\u00fcr die anderen eine administrative Qual und St\u00f6rung jeglichen Workflows. Doch worin liegen die Unterschiede? Zum einen sicherlich beim Know-how beispielsweise aufgrund der Branche, zum anderen aber auch beim technologischen Fortschritt und der Vorgehensweise. W\u00e4hrend die Big Players untereinander&nbsp;Schnittstellen&nbsp;haben, ist das bei vielen anderen Unternehmen noch nicht der Fall. Eine saubere Lieferscheinverarbeitung ist aber gerade mit Blick auf die nachfolgenden Rechnungsprozesse das absolute A und O. Wird hier gepfuscht, kommt der gesamte Rechnungsworkflow ins Stocken und verz\u00f6gert sich so unn\u00f6tig. Um dem vorzubeugen, sollte der Lieferscheinverarbeitung besondere Beachtung geschenkt werden, denn M\u00f6glichkeiten f\u00fcr eine einfache und dadurch effiziente Verarbeitung sind heutzutage durchaus vorhanden.<\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\" alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<p>Gerade administrative Arbeiten wie die Lieferscheinverarbeitung erfordern nicht nur viel Zeit, sondern auch konzentriertes und ungest\u00f6rtes Arbeiten, was in der Theorie einwandfrei funktionieren mag, in der Praxis jedoch zuweilen anders aussieht. Nehmen wir als Beispiel einen mittelgrossen Kiosk: Bereits vor dem Arbeitsbeginn der Kioskverk\u00e4uferin werden die Tageszeitungen und aktuellsten Magazine geliefert. Die Verk\u00e4uferin kommt am Morgen auf die Arbeit und gleicht die Bestellung mit dem Lieferschein und der Ware ab. Gleichzeitig muss sie aber auch noch die News Schilder bereitstellen und den Kiosk \u00f6ffnen, da in f\u00fcnf Minuten bereits die ersten Kunden warten. Prompt kommt auch schon die n\u00e4chste Bestellung rein, diesmal eine Getr\u00e4nkelieferung. Den Lieferschein der Zeitungen und Magazine konnte sie gerade noch so korrekt verarbeiten. Mittlerweile stehen die Kunden Schlange, die Lieferscheinverarbeitung der Getr\u00e4nke muss warten und kann dann ebenfalls nur nach und nach verarbeitet werden, da sie zwischendurch immer wieder von Kunden abgelenkt wird. Das manuelle Abgleichen der Bestellungen mit Ware und Lieferschein plus gleichzeitig gestressten Verk\u00e4uferinnen machen diese Arbeiten nicht selten zu einer unsauberen Angelegenheit. Wieso also nicht den Mitarbeitern m\u00fchsame und fehleranf\u00e4llige Arbeiten abnehmen und die Lieferscheinverarbeitung vereinfachen?<\/p>\n\n\n\n<p>Dank Software, sogenannter OCR-Software, wird die Lieferscheinverarbeitung auf einen Schlag massiv erleichtert. Statt alles manuell abzugleichen und einzubuchen, muss die Kioskverk\u00e4uferin mit ihrer Smartphone Kamera jetzt nur noch ein Foto des Lieferscheins machen. Die Software extrahiert alle relevanten Daten aus dem Lieferschein, also, was genau geliefert wurde, und gibt diese Daten weiter, damit alles automatisiert im System verbucht werden kann. Die manuelle Verarbeitung f\u00e4llt somit weg. Das System fragt dann automatisch nach, beispielsweise, laut Lieferschein seien die Waren x, y und z geliefert worden und davon je eine Menge x, und ob dies so stimme. Die Kioskverk\u00e4uferin muss die Lieferung dann nur noch best\u00e4tigen. Sie wird so von einem m\u00fchsamen und administrativen Teil ihrer Arbeit erleichtert, womit sie sich besser und konzentrierter auf ihre haupts\u00e4chliche Arbeit im Verkauf mit den Kunden fokussieren kann, was die meisten Mitarbeiter mehr als begr\u00fcssen d\u00fcrften. Aber nicht nur das. Durch die saubere und fehlerfreie Lieferscheinverarbeitung wird eine wertvolle und solide Basis f\u00fcr alle nachfolgenden Rechnungsprozesse gelegt.<\/p>\n\n\n\n<p>Rechnungen f\u00fcr Waren gehen ein und werden mit den Lieferscheinen abgeglichen, ob denn die Rechnungen freigegeben und der Rechnungsworkflow \u00fcberhaupt ausgel\u00f6st werden kann. Liegt eine Unstimmigkeit vor, poppt die Rechnung im System auf. Eventuell hat der Lieferant zu viel verrechnet oder bei der zuvor vorgenommenen Lieferscheinverarbeitung ist ein administrativer Fehler unterlaufen. Mit der sauberen Lieferscheinverarbeitung werden solche Fehler nicht nur eliminiert, durch die Extraktion gest\u00fctzt auf der OCR-L\u00f6sung fliessen alle relevanten Daten gleichzeitig mit einer exzellenten Qualit\u00e4t in das System, was zu weniger Problemen in den Folgeprozessen f\u00fchrt. Nun kann der Rechnungsprozess automatisch mit Dossiers verkn\u00fcpft werden, beispielsweise hatte die Rechnung x diese zehn Lieferscheine, diese zehn Lieferscheine basierten auf diesen zwanzig Bestellungen und so weiter und so fort. Die Verkn\u00fcpfung mit Dossiers ist gerade bei Sammelrechnungen interessant, wenn Lieferanten nur einmal im Monat eine Rechnung versenden und schlagartig alle Bestellungen verrechnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Um einen effizienten Rechnungsworkflow von A bis Z realisieren zu k\u00f6nnen, muss mit der Lieferscheinverarbeitung mittels leistungsstarker OCR eine solide Ausgangsbasis geschaffen werden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/sign-up\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Lieferscheinverarbeitung: F\u00fcr die einen reine Routine, f\u00fcr die anderen eine administrative Qual und St\u00f6rung jeglichen Workflows. 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