{"id":17638,"date":"2020-11-17T14:31:09","date_gmt":"2020-11-17T14:31:09","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=3782"},"modified":"2025-11-30T22:41:02","modified_gmt":"2025-11-30T22:41:02","slug":"wie-sie-ihren-cfo-von-ihrer-automationsinitiative-uberzeugen-teil-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wie-sie-ihren-cfo-von-ihrer-automationsinitiative-uberzeugen-teil-2\/","title":{"rendered":"Wie Sie Ihren CFO von Ihrer Automationsinitiative \u00fcberzeugen Teil 2"},"content":{"rendered":"\n<p>In&nbsp;<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/wie-sie-ihren-cfo-von-ihrer-automationsinitiative-uberzeugen-teil-1\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Teil 1&nbsp;<\/a>dieser Serie hat sich alles um die detaillierte Vorbereitung des Business Case f\u00fcr Ihre Automationsinitiative gedreht und was Sie unter anderem beachten m\u00fcssen, bevor Sie das Gespr\u00e4ch mit Ihrem CFO suchen.<\/p>\n\n\n\n<p>Nun ist die Zeit gekommen, Ihrem CFO die ausgekl\u00fcgelte Automationsinitiative vorzustellen, um die Ausf\u00fchrung realisieren zu k\u00f6nnen. Doch Stopp, einen Moment. Die Zeit ist noch nicht reif f\u00fcr Ihre Pr\u00e4sentation. Egal wie raffiniert und durchdacht Ihre Automationsinitiative bereits ist, versetzen wir uns noch einmal in die Position Ihres CFO und dessen Verantwortung hinein, umso mehr noch in einer Situation, wie die der momentanen mit COVID-19. Wir k\u00f6nnen es drehen und wenden wie wir wollen, am Ende des Tages schwebt Ihrem CFO in grossen Buchstaben das Wort Risiko im Kopf herum. F\u00fcr Sie als Initiator eines Business Cases zur Automatisierung in Ihrem Unternehmen heisst dies mit anderen Worten: Sie sind des CFO Risiko- und zugleich auch potenzieller&nbsp;Sicherheitsfaktor. Bevor Sie also bei ihm eintrudeln, setzen wir mit einer besseren Darlegung des strategischen Plans zur Risikominderung und optimierten Gesch\u00e4ftsergebnissen im zweiten Teil dieser Serie alles daran, Ihren CFO bestm\u00f6glich abzusichern.<\/p>\n\n\n\n<p>Dazu begeben wir uns einmal mehr in dessen Kopf. Die Fragen zu den Risiken hinsichtlich Ihrer Automationsinitiative, die dort herumschwirren, k\u00f6nnten sich folgendermassen anh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie lange wird die Umsetzung dauern, bis wir aus der Automatisierung eine Wertsch\u00f6pfung realisieren?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie sicher ist die Automatisierung durchf\u00fchrbar, auch mit Blick auf andere Priorit\u00e4ten in unserem Unternehmen und auch mit Blick auf unsere Konkurrenz?<\/li>\n\n\n\n<li>Wird das Change Management von unseren Mitarbeiter ohne grossen Problematiken akzeptiert und umgesetzt werden k\u00f6nnen?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie teuer wird der Change Management Prozess kurzfristig, wie teuer die Entwicklung und Verbesserung mittel- und langfristig?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Eines zeichnet sich hier schnell klar und deutlich ab: Das Risiko f\u00fcr Ihren CFO ist hoch. Andererseits muss gleichzeitig die Frage gestellt werden, welche Risiken in Zukunft drohen, wenn nicht heute in die Automatisierung investiert wird. Das Ziel muss also sein, einen strategischen Plan f\u00fcr die Automatisierung zu entwickeln, bei dem eine Risikominderung mit gleichzeitig optimierten Gesch\u00e4ftsergebnissen im Vergleich zum heutigen Status quo ersichtlich ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Der strategische Plan richtet sich an den finanziellen und nicht-finanziellen Leistungsindikatoren (KPI) aus, welche sich in Leistungs- und Mitarbeitermanagement unterteilen lassen, welche wiederum eine nachvollziehbare Sicht auf die gewollte Darstellung der Risikominderung verschafft. Gehen wir dementsprechend im ersten Schritt auf die einzelnen finanziellen Leistungsindikatoren im Leistungsmanagement ein, im zweiten Schritt auf die einzelnen nicht-finanziellen Leistungsindikatoren im Mitarbeitermanagement, mit Blick auf die jeweiligen Schl\u00fcsselfunktionen der Automatisierung und schlussendliches Resultat als Risikominderung und optimiertes Gesch\u00e4ftsergebnis:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Skalierbarkeit: Durch die Automatisierung werden umfassendere Einsichten gewonnen, was schnellere und genauere Entscheidungen zul\u00e4sst = hohe Skalierbarkeit Ihres Unternehmens<\/li>\n\n\n\n<li>Revenueoptimierungen: Prozessdurchlaufzeiten k\u00f6nnen durch die Automatisierung signifikant verk\u00fcrzt werden = Potenzial f\u00fcr Umsatzwachstum durch Ausbau Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten<\/li>\n\n\n\n<li>Kostenoptimierungen: Durch die Automatisierung werden zeitaufw\u00e4ndige, zuvor manuell durch Mitarbeiter ausgef\u00fchrte Arbeiten deutlich schneller und effizienter verarbeitet = Prozess- und Betriebskosten k\u00f6nnen gesenkt werden<\/li>\n\n\n\n<li>Einhaltung von gesetzlichen Richtlinien und Vorschriften: Durch die automatisierte Prozessverifizierung und -verarbeitung wird die Fehleranf\u00e4lligkeit minimiert und die gesetzlichen Richtlinien und Vorschriften eingehalten = Risikominderung durch Fehlerresistenz<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vom Leistungsmanagement machen wir den Sprung nahtlos zu den nicht-finanziellen Leistungsindikatoren in das Mitarbeitermanagement und in die operative Implementierung der Automatisierungstechnologie, welche nat\u00fcrlich ebenso wichtig ist. Die Vorteile der Automatisierung f\u00fcr Mitarbeiter sind Ihnen offensichtlich, jedoch nicht unbedingt Ihren Kollegen und Mitarbeitern. Zumindest nicht initial. Stichwort ist hier die Angst vor Arbeitsplatzverlust aufgrund von Nichtwissen, was eine Automatisierung in Zukunft \u00e4ndert und was nicht und welche Implikationen genau davon ausgehen. Eine klare Kommunikation ist hier essenziell, um ihnen sofort die erste Angst zu nehmen und im Gegenzug gleich auch die Vorteile darzulegen. Grunds\u00e4tzlich: Mit offenen Karten spielen lohnt sich langfristig immer! Auch Ihr CFO wird diese Punkte nur zu gern aufnehmen, schliesslich ist eine konstruktive und motivierte Arbeitskultur das A und O eines erfolgreichen Unternehmens:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mitarbeiterzufriedenheit erh\u00f6hen: Durch die Automatisierung der m\u00fchsamen und langwierigen Arbeiten wird Mitarbeitern Zeit verschafft, die sie f\u00fcr Arbeiten, welche analytisches Denken erfordert, einsetzen k\u00f6nnen = Die Mitarbeiterzufriedenheit steigt dank fordernder Aufgaben und h\u00f6herer Wertsch\u00e4tzung<\/li>\n\n\n\n<li>Kundenservice verbessern: Durch die durch die Automatisierungen gewonnene Zeit k\u00f6nnen Mitarbeiter f\u00fcr einen besseren und effizienteren Kundenservice eingesetzt werden = Die Kundenzufriedenheit steigt und Mitarbeiter werden dadurch ebenso beeinflusst<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\" alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<p>Durch die Verkn\u00fcpfung der einzelnen Automatisierungen im Leistungs- und im Mitarbeitermanagement auf abteilungs\u00fcbergreifender und unternehmensweiter Ebene kann das grosse Bild der umfassenden Automatisierung gezeichnet werden, in welchem die feinen Details zu grossen Unterschieden ersichtlich werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Im letzten Teil dieser Serie werden wir uns nun endlich mit der Ausf\u00fchrung Ihrer Automationsinitiative auseinandersetzen und wie dadurch Wertsch\u00f6pfung f\u00fcr Ihr Unternehmen realisiert wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In&nbsp;Teil 1&nbsp;dieser Serie hat sich alles um die detaillierte Vorbereitung des Business Case f\u00fcr Ihre Automationsinitiative gedreht und was Sie unter anderem beachten m\u00fcssen, bevor Sie das Gespr\u00e4ch mit Ihrem CFO suchen. 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