{"id":17636,"date":"2020-11-19T14:28:24","date_gmt":"2020-11-19T14:28:24","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=3777"},"modified":"2025-11-30T22:41:01","modified_gmt":"2025-11-30T22:41:01","slug":"die-strukturierte-objektubernahme-zwischen-immobilienverwaltungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/die-strukturierte-objektubernahme-zwischen-immobilienverwaltungen\/","title":{"rendered":"Die strukturierte Objekt\u00fcbernahme zwischen Immobilienverwaltungen"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Menge an unterschiedlichen Dokumenten in den unterschiedlichsten Formaten, die bei Immobilienverwaltungen \u00fcber die Jahre hinweg eingehen und in unterschiedlichen Softwaresystemen gespeichert sind, ist immens. Will nun ein Eigent\u00fcmer die Verwaltung seiner Objekte zu einer anderen Immobilienverwaltung transferieren, resultiert daraus ein restloser Wechsel der Datenbest\u00e4nde. Oft gilt: Je gr\u00f6sser die Immobilienverwaltung, desto mehr Eigent\u00fcmer, desto mehr Objekte, desto mehr Objekt\u00fcbernahmen, desto mehr Dokumente, desto gr\u00f6sser vorprogrammiertes Chaos. Wie der gesamte Ablauf rund um Objekt\u00fcbernahmen zwischen Immobilienverwaltungen auch geordneter \u00fcber die B\u00fchne gehen kann, soll dieser Artikel beleuchten.<\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\" alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Erhebliche Unterschiede in der Vorgehensweise<\/h4>\n\n\n\n<p>Eine der Visionen und Ziele einer Immobilienverwaltung d\u00fcrfte sich mit ziemlicher Sicherheit um die strukturierte, detailgetreue Ablage aller Informationen rund um ihre Objekte drehen. Ein Albtraum eines jeden Immobilienverwalters hingegen ist eine unstrukturierte, un\u00fcbersichtliche und gleichwohl hohe Anzahl an Dokumenten f\u00fcr ein oder mehrere Objekte. Dort ist es auch, wo sich die Spreu vom Weizen trennt. Besonders dann, wenn es um die Vorgehensweise und Nutzung von zeitgem\u00e4sser Technologie bei Objekt\u00fcbernahmen zwischen Immobilienverwaltungen, und damit um den strukturierten Datenimport, geht.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei einer Objekt\u00fcbernahme durch eine Immobilienverwaltung werden s\u00e4mtliche Datenbest\u00e4nde von der alten Immobilienverwaltung \u00fcbernommen. Diese Datenbest\u00e4nde sind selbst bei kleineren und mittleren Immobilienverwaltungen mit kleinen bis mittleren Objekten, namentlich einzelnen Wohnh\u00e4usern, beachtlich. Je gr\u00f6sser und damit meistens auch ganz allgemein komplexer das Objekt, beispielsweise Wohnareale, grosse Einkaufszentren oder Mixed-Use Sites, desto gr\u00f6sser sind in der Regel auch die Datenbest\u00e4nde, desto gr\u00f6sser ist auch die Gefahr des Transfers von unstrukturierten Dokumenten und dadurch Verlust von wichtigen Teildaten und Informationen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie schon kurz erw\u00e4hnt, k\u00f6nnen bereits bei einzelnen Wohnh\u00e4usern die Anzahl der Dokumente und damit die Datenbest\u00e4nde rapide in die H\u00f6he schiessen. Dies nimmt mit der Gr\u00f6sse und der Menge von Objekten logischerweise nur zu, die Dokumentenanzahl kann schnell in die mehrere Zehntausend reichen. M\u00fcssen diese Dokumente dann von der neuen Immobilienverwaltung den Objekten zugeordnet werden, ist dies vielleicht noch knapp machbar. Wenn es aber darum geht, jede einzelne Korrespondenz, die in der Vergangenheit, m\u00f6glicherweise \u00fcber Jahre oder gar Jahrzehnte, zwischen der alten Immobilienverwaltung und dem einzelnen Mieter ausgetauscht wurde, zuzuordnen, dann wird das zu einem beinahe unm\u00f6glichen Unterfangen. Der Aufwand ist extrem. Und dies schon nur bei einem einzelnen Mieter und einem einzelnen Objekt, geschweige denn bei Hunderten von Mietern und mehreren Objekten. Die Problematik ist hier, wichtige Detailinformationen aus den einzelnen Dokumenten zu verlieren, da keine Immobilienverwaltung die zeitlichen Ressourcen hat, einen solch immensen manuellen Aufwand betreiben zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">KI-basierte OCR als Br\u00fcckenbauer bei Objekt\u00fcbernahmen<\/h4>\n\n\n\n<p>Die diversen Softwaresysteme, welche Immobilienverwaltungen nutzen, machen die Objekt\u00fcbernahme oftmals nicht praktischer, obwohl eigentlich genau auch dies zu deren Aufgaben geh\u00f6ren w\u00fcrde. KI-basierte OCR (Optical Character Recognition) hingegen spielt hier in einer anderen Liga und gibt die M\u00f6glichkeit zum Durchatmen. Die Software durchforstet nicht nur Dokumente aller Art und damit das gesamte Archiv und die kompletten Datenbest\u00e4nde, sie klassifiziert und bereitet die Daten auch auf. Alle relevanten Daten, wie die f\u00fcr die Immobilienverwaltungen so essenziellen Details \u00fcber jeden einzelnen Mieter mit genauem Betreff, wie beispielsweise alle \u00fcber die Jahre eingegangenen Beschwerden, Schadenf\u00e4lle oder sonstige Besonderheiten, werden extrahiert. Die Detailinformationen, welche sonst h\u00f6chstwahrscheinlich verloren w\u00e4ren, sind per OCR-L\u00f6sung nicht nur gesichert, sondern im System der neuen Immobilienverwaltung auch perfekt strukturiert abgelegt. Wie wertvoll eben genau diese strukturiert abgelegten Detailinformationen von jedem einzelnen Mieter f\u00fcr die neue Immobilienverwaltung sind, zeigt sich sp\u00e4testens dann, wenn irgendwelche Ausk\u00fcnfte aus vergangenen Korrespondenzen nicht gefunden werden k\u00f6nnen und m\u00fchsam und aufwendig beim Mieter nachgefragt werden muss. Welcher Mieter schl\u00e4gt sich schon gerne mit solchen Dingen herum?<\/p>\n\n\n\n<p>Um die strukturierte Objekt\u00fcbernahme zwischen Immobilienverwaltungen, bei der schliesslich alle Parteien profitieren, m\u00f6glich zu machen, sollte also auf eine zeitgem\u00e4sse Technologie, wie die KI-basierte OCR gesetzt werden. Nur so ist ein nahtloser \u00dcbergang der Objekte zwischen den Immobilienverwaltungen mit gleichzeitig kleinstm\u00f6glichem Aufwand gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie in Erfahrung bringen wollen, wie Parashift Ihnen in diesem Zusammenhang konkret helfen kann und was dies f\u00fcr Ihren spezifischen Fall bedeutet, freuen wir uns sehr \u00fcber Ihre Kontaktaufnahme!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/meeting\/\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Meeting vereinbaren<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Menge an unterschiedlichen Dokumenten in den unterschiedlichsten Formaten, die bei Immobilienverwaltungen \u00fcber die Jahre hinweg eingehen und in unterschiedlichen Softwaresystemen gespeichert sind, ist immens. 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