{"id":17634,"date":"2020-11-10T14:19:06","date_gmt":"2020-11-10T14:19:06","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=3773"},"modified":"2025-11-30T22:40:58","modified_gmt":"2025-11-30T22:40:58","slug":"wie-sie-mit-automatisierter-datenerfassung-ihre-workflow-probleme-angehen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wie-sie-mit-automatisierter-datenerfassung-ihre-workflow-probleme-angehen\/","title":{"rendered":"Wie Sie mit automatisierter Datenerfassung Ihre Workflow-Probleme angehen"},"content":{"rendered":"\n<p>atenerfassung mittels KI-basierter OCR-Technologien (Optical Character Recognition) statt. Die OCR-Software erkennt und extrahiert automatisch alle relevanten Daten, was folglich einige immense Vorteile f\u00fcr den Workflow Ihrer Mitarbeiter und dadurch nat\u00fcrlich auch ganz im Allgemeinen f\u00fcr Ihr Unternehmen zur Folge hat:<\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\" alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Weniger Papier<\/h4>\n\n\n\n<p>Im Jahr 2020 sollte es eigentlich m\u00fcssig sein, \u00fcber das Papierthema sprechen zu m\u00fcssen. Und dies nicht nur aus \u00f6kologischer, sondern auch aus Workflow-Sicht heraus. Die Unmengen an Papierdokumenten, die in einem Unternehmen zwischen Mitarbeitern hin und her wandern, tragen wohl kaum viel Gutes zu einem ungest\u00f6rten, effizienten Workflow bei. Dazu kommt die Aufbewahrung von Akten und danach deren Vernichtung. Kurz gesagt: Workflows leiden massiv unter Papier.<\/p>\n\n\n\n<p>Die automatisierte Datenerfassung mittels OCR-Software, idealerweise m\u00f6glichst fr\u00fch im Prozess, kreiert hier ein deutlich freundlicheres Bild. Nicht nur wird dem Papierberg auf dem Schreibtisch physisch ein Ende gesetzt, die digitalen Dokumente lassen sich zus\u00e4tzlich automatisch bei den Mitarbeitern einspielen, wo sie auch hin m\u00fcssen. Und das alles sehr zeitnah nach dem Eingang.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Eliminierung manueller Eingaben<\/h4>\n\n\n\n<p>Eines der gr\u00f6ssten Workflow-Probleme in Unternehmen ist nach wie vor manuelle Arbeiten, die sehr zeitraubend und fehleranf\u00e4llig sind, wenig unmittelbarer Mehrwert bieten und gleichzeitig aber notwendig sind, sei dies das manuelle \u00dcberpr\u00fcfen und die Eingabe von Rechnungen und Vertr\u00e4gen oder sei es die manuelle Suche nach Dokumenten und einzelnen Dateien. Mit der automatisierten Datenerfassung werden all diese Elemente stark reduziert oder gar eliminiert, die Fehleranf\u00e4lligkeit sinkt enorm und gesamte Prozesse werden signifikant beschleunigt. Davon profitieren bereits KMU und erst recht Grossunternehmen, l\u00e4sst sich die Automatisierung der Datenerfassung einfach skalieren.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Schnelle Erfassung von elektronischen Dokumenten<\/h4>\n\n\n\n<p>Die Extraktionssoftware erfasst und extrahiert automatisch alle relevanten Daten aus allen erdenklichen Dokumenten und Formaten, bringt sie auf eine strukturierte Ebene und l\u00e4sst alte Workflow-Probleme, wie das manuelle Herumschieben der Dokumente beispielsweise via Email, alt aussehen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Genauigkeit, Geschwindigkeit und Anwendungsgebiete<\/h4>\n\n\n\n<p>Mit weniger Papier, respektive hoffentlich bald keinem mehr, ohne manuelle Eingaben und mit einer automatisierten Datenerfassung ist eine gute Basis f\u00fcr mehr Genauigkeit und Geschwindigkeit in den Workflows auf operativer Ebene geschaffen. Die Fehleranf\u00e4lligkeit nimmt ab, die Genauigkeit zu. So simpel, wie es sich liest, ist es auch. Durch die Automatisierung werden Fehler direkt bei der Erfassung erkannt und k\u00f6nnen nach Bedarf korrigiert werden, um die nachgelagerten Prozess nicht zu behindern.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit schnelleren und kontinuierlicheren Workflows k\u00f6nnen Unternehmen steigenden Anforderungen gerecht werden. Dies kommt beispielsweise besonders gut in der Eingangsrechnungsverarbeitung zur Geltung, wo durch eine schnellere Verarbeitung hohe Kosten eingespart werden k\u00f6nnen. Ein zufriedenstellender ROI wird in Windeseile erreicht. Weitere branchen\u00fcbergreifende Beispiele von Anwendungsgebieten, die von der automatisierten Datenerfassung via KI-basierter OCR und damit von vorteilhaften Workflows profitieren, sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Versicherungswesen: bei Schadenabwicklungen\/Versicherungsforderungen<\/li>\n\n\n\n<li>Finanzwesen: bei Kunden-Onboardings sowie Darlehens- und Kreditprozessen<\/li>\n\n\n\n<li>Personalmanagement: bei Lohnabrechnungen und Vertrags\u00e4nderungen<\/li>\n\n\n\n<li>Staat: bei Steuerr\u00fcckerstattungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tiefere Einblicke dank mehr Data<\/h4>\n\n\n\n<p>Gleichzeitig er\u00f6ffnen sich den Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen dank der durch die automatisierte Erfassung gewonnenen Data tiefe Realtime Einblicke in die komplexen Prozesse Ihres Unternehmens und Sie k\u00f6nnen zuvor versperrten Business Value freisetzen. Zudem kann Ihr Team nach und nach weitere Massnahmen zur Verbesserung der Abl\u00e4ufe vornehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Flexibilit\u00e4t und Skalierbarkeit der automatisierten Datenerfassung via moderner OCR-Software ist ausgesprochen hoch. Durch die Integrierung in ein bereits bestehendes ERP, DMS, ECM-System oder auch sonstige Business Software lassen sich die Kosten vergleichsweise tief halten und Implementierungen schnell umsetzen. Damit stehen die Chancen optimal, dass auch in Ihrem Unternehmen die Workflow-Probleme angegangen und sukzessive gel\u00f6st werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/sign-up\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>atenerfassung mittels KI-basierter OCR-Technologien (Optical Character Recognition) statt. Die OCR-Software erkennt und extrahiert automatisch alle relevanten Daten, was folglich einige immense Vorteile f\u00fcr den Workflow Ihrer Mitarbeiter und dadurch nat\u00fcrlich auch ganz im Allgemeinen f\u00fcr Ihr Unternehmen zur Folge hat:&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[121],"tags":[],"class_list":["post-17634","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17634","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17634"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17634\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30269,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17634\/revisions\/30269"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17634"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17634"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17634"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}