{"id":17631,"date":"2020-11-05T14:14:00","date_gmt":"2020-11-05T14:14:00","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=3765"},"modified":"2025-11-30T22:40:58","modified_gmt":"2025-11-30T22:40:58","slug":"automatische-eingangsrechnungsverarbeitung-als-kritischer-erfolgsfaktor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/automatische-eingangsrechnungsverarbeitung-als-kritischer-erfolgsfaktor\/","title":{"rendered":"Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung als kritischer Erfolgsfaktor"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Eingangsrechnungsverarbeitung in einem Unternehmen ist ganz prinzipiell mit relativ viel Aufwand und damit hohen Kosten verbunden. Vor allem dann, wenn das Unternehmen mehrheitlich analogen Rechnungseingang hat und die Rechnungspr\u00fcfung und -verarbeitung manuell vornimmt. Denn die Effektivit\u00e4t, die bereits hier verloren geht, ist massiv und die Prozessgestaltung nicht mehr wirklich in die heutige Zeit passend. Es ist ja nicht so, dass es die technologischen M\u00f6glichkeiten nicht gibt, befinden wir uns schliesslich im Zeitalter der Digitalisierung. Also, wenn schon Digitalisierung, dann sie besser auch vollumf\u00e4nglich zu seinem Nutzen machen. Und wieso nicht genau dort beginnen, wo am schnellsten und effektivsten Wert geschaffen werden kann, zum Beispiel bei der Eingangsrechnungsverarbeitung? Das heisst f\u00fcr viele konventionell gef\u00fchrte Unternehmen im Klartext: Die digitale Transformation, ein radikales Umdenken und vor allem Umkrempeln des gesamten Prozesses der Eingangsrechnungsverarbeitung mit offenen Armen zu empfangen, was die Automatisierung als kritischer Erfolgsfaktor f\u00fcr die Zukunft mit einschliesst.<\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\"  alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"\/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht zuletzt COVID-19 hat viele Unternehmen vor noch nie zuvor dagewesene Herausforderungen gestellt. Der \u00dcbergang vom gewohnten B\u00fcroalltag zu Home Offices ging gef\u00fchlt \u00fcber Nacht \u00fcber die B\u00fchne und stellte den einen oder anderen \u00fcblichen Arbeitsprozess gewaltig auf den Kopf und die Unternehmen vor schwierige Entscheidungen. Einer dieser Arbeitsprozesse ist die Eingangsrechnungsverarbeitung, welche in vielen Unternehmen immer noch manuell abl\u00e4uft und die Kosten unn\u00f6tigerweise hoch h\u00e4lt. Dies sollte Unternehmen definitiv zum Nachdenken bringen. Weitere Nachteile der manuellen Verarbeitung sind nicht zu \u00fcbersehen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Interne Prozesse verlangsamen sich im Allgemeinen = l\u00e4ngere Durchlaufzeiten und dadurch h\u00f6here Kosten<\/li>\n\n\n\n<li>Fehlerquote ist aufgrund vieler manueller Eingriffe relativ hoch<\/li>\n\n\n\n<li>Von Skontoabzug kann nicht immer profitiert werden<\/li>\n\n\n\n<li>Mahngeb\u00fchren entstehen, da Zahlungsfristen nicht eingehalten werden k\u00f6nnen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Grund f\u00fcr das Aufschieben der Automatisierung ist bei vielen die weit verbreitete Annahme, die Implementierung einer automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung gehe zwangsl\u00e4ufig nur mit kostenintensiven Softwareanschaffungen vonstatten, was aber so nicht zwangsl\u00e4ufig stimmt. Vielmehr kann eine kosteng\u00fcnstige Pay-as-You-Go &#8211; Sie zahlen nur f\u00fcr Ihre Konsumation und keine Lizenzgeb\u00fchren &#8211; Extraktionsl\u00f6sung in die bereits bestehende Software-Landschaft integriert werden, was eben genau diesen Prozess so geeignet macht, um die digitale Transformation vorw\u00e4rts zu treiben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kommen Rechnungen physisch rein, k\u00f6nnen diese gescannt und jeweils an die Extraktionssoftware gesendet werden. Auch digital eintreffende Belege k\u00f6nnen Sie einfach an die Plattform weiterleiten. Anstatt dass nun Mitarbeiter Kapazit\u00e4ten freimachen m\u00fcssen, um diese zu pr\u00fcfen und im System zu erfassen, werden Belege automatisiert erfasst und die Daten an das f\u00fchrende System ausgespielt. Je nachdem wie weit Sie das Spiel treiben wollen, k\u00f6nnen Sie auf Basis dieser Daten nun allerlei Automatismen wie beispielsweise Bestellabgleiche erarbeiten. Doch alleine der komplette Wegfall der manuellen Erfassung spart f\u00fcr die meisten Unternehmen bereits signifikant Ressourcen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Vorteile, die mit einer automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung einhergehen, werden von vielen Unternehmen klar untersch\u00e4tzt. Die zuvor angesprochenen, negativen Aspekte der manuellen Verarbeitung lassen sich in positive Aspekte umwandeln:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fristgerechte Bezahlungen und damit gleichzeitig eine Sicherstellung von Skonti und Vermeidung von Mahngeb\u00fchren werden erreicht<\/li>\n\n\n\n<li>Mehr Transparenz, dadurch weniger Betrugsrisiko und bessere Status\u00fcbersicht \u00fcber einzelne Vorg\u00e4nge\/Prozesse<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeiten aus einem Home Office in schwierigen Zeiten (wie momentan aufgrund von COVID-19) ist operativ m\u00f6glich<\/li>\n\n\n\n<li>Dem Ziel vieler Unternehmen, Rechnungen in Papierform l\u00fcckenlos zu eliminieren, kommt man mit der Automatisierung einen grossen Schritt n\u00e4her<\/li>\n\n\n\n<li>Grundlage f\u00fcr mehr Prozessautomation; Mitarbeiter k\u00f6nnen statt f\u00fcr die administrativen und wiederholenden Arbeiten f\u00fcr sinnvollere T\u00e4tigkeiten eingesetzt werden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Weg der ganzheitlichen automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung beginnt also beim entscheidenden Aspekt der Erfassung der Rechnungsdaten mittels Software. Die Implementierung der automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung h\u00e4lt nicht nur die Kosten tief, sondern ist in vielerlei Hinsicht, wie er\u00f6rtert, auch sonst ein kritischer Erfolgsfaktor f\u00fcr das Unternehmen der Zukunft.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-7d812b4c wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/sign-up\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Eingangsrechnungsverarbeitung in einem Unternehmen ist ganz prinzipiell mit relativ viel Aufwand und damit hohen Kosten verbunden. Vor allem dann, wenn das Unternehmen mehrheitlich analogen Rechnungseingang hat und die Rechnungspr\u00fcfung und -verarbeitung manuell vornimmt. 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