{"id":17625,"date":"2020-10-27T14:02:43","date_gmt":"2020-10-27T14:02:43","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=3750"},"modified":"2025-11-30T22:40:49","modified_gmt":"2025-11-30T22:40:49","slug":"automatische-abstimmung-von-kreditkartenabrechnungen-mit-quittungen-oder-rechnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/automatische-abstimmung-von-kreditkartenabrechnungen-mit-quittungen-oder-rechnungen\/","title":{"rendered":"Automatische Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen mit Quittungen oder Rechnungen"},"content":{"rendered":"\n<p>Gl\u00fcckliche Mitarbeiter = h\u00f6here Produktivit\u00e4t = erfolgreicheres Unternehmen. Ein erfolgreiches Unternehmen ist fortschrittlich, was sich auch in der Handhabung der Finanzen zeigt. Unternehmen, die ihre Mitarbeiter gesch\u00e4ftliche Ausgaben wie Verpflegung, Reisen und Hotelbuchungen im Voraus aus der eigenen Tasche bezahlen lassen und dann erst Ende Monat r\u00fcckverg\u00fcten, sind nicht besonders zeitgem\u00e4ss. Im st\u00e4ndigen Bem\u00fchen um gl\u00fcckliche Mitarbeiter sollten Unternehmen sie gerade in der Handhabung mit Gesch\u00e4ftskosten so wenig wie m\u00f6glich belasten und daf\u00fcr besser Firmenkreditkarten einsetzen. Die automatische Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen mit Quittungen und Rechnungen ist heute dank OCR-Technologien (Optical Character Recognition) simpel und sicher wie noch nie und f\u00fcr moderne Unternehmen ein No-Brainer.<\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" id=\"hs-cta-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a\" style=\"border-width:0px;\" height=\"418\" width=\"800\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/5804034\/198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a.png\" alt=\"Parashift On-Demand-Webinare\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(5804034, '198a3488-dee9-4745-8736-285acccf397a', {\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<p>Wieso Unternehmen dennoch vor der Integrierung von Firmenkreditkarten m\u00f6glicherweise erstmal zur\u00fcckschrecken, hat nachvollziehbare Gr\u00fcnde. Die Angst vor Betrug und Missbrauch durch Mitarbeiter ist real. Ob f\u00fcr private Ausgaben benutzt, oder ob einfach sehr locker f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Ausgaben eingesetzt, beide fallen in die Sparte Missbrauch. Es gibt aber verschiedene Ans\u00e4tze, dem entgegen wirken zu k\u00f6nnen und entsprechende Kontrollmechanismen einzubauen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Thema weist aber auch eine andere Kehrseite der Medaille auf. Wie viele Meetings werden abgesagt, weil Mitarbeiter im Voraus f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Kosten aufkommen m\u00fcssen, welche sie dann nicht nur mit einem Mehraufwand beanstanden, sondern auch noch bis Ende Monat warten m\u00fcssen, bis sie sie zur\u00fcckverg\u00fctet bekommen? Wie viele Mitarbeiter schreckt dies schon im Voraus dermassen ab, dass ein f\u00fcr das Unternehmen vielleicht essenziell wichtige Meeting gar nie zustande kommt, oder eine Reise gar nie angetreten wird? Die Antwort ist: zu viele. Genauso wie ein Missbrauch der Firmenkreditkarte, bringt auch dies einem Unternehmen nur Nachteile. Wo liegt also die L\u00f6sung?<\/p>\n\n\n\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich bei der Firmenkreditkarte. So weit, so gut. Doch diese alleine l\u00f6st das Problem mit dem administrativen Aufwand noch nicht. Denn Ende Monat reichen Mitarbeiter ihre Quittungen und Rechnungen aller Gesch\u00e4ftsausgaben ein, welche nun die Finanzabteilung manuell mit der separat eingegangenen Kreditkartenabrechnung vergleichen muss. Quittung f\u00fcr Quittung. Zeile f\u00fcr Zeile. Das ist nicht nur eine \u00e4usserst m\u00fchsame, sondern auch eine kostspielige und fehleranf\u00e4llige Arbeit.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Komplikationen liegen beim manuellen Abgleich zwischen den Kreditkartenabrechnungen und den einzelnen Quittungen\/Rechnungen, wobei diese Schwierigkeit einfach umgangen werden kann. Denn es gibt heute L\u00f6sungen, welche alle manuellen Abgleiche durch Automatisierung ersetzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ihre Mitarbeiter bezahlen alle Gesch\u00e4ftsausgaben mit ihrer Firmenkreditkarte, sei das f\u00fcr Verpflegung, Meetings, Reisebillette, Hotelrechnungen usw. Nach jeder Bezahlung per Firmenkreditkarte schiesst der Mitarbeiter mit seiner Smartphone-Kamera ein Foto der Quittung\/Rechnung und leitet dieses an die Finanzabteilung weiter. Ihre OCR-Software extrahiert nun alle relevanten Daten der Quittung\/Rechnung und Ihr System f\u00fcrs Ausgabenmanagement gleicht diese automatisch mit den Daten der Kreditkartenabrechnung ab. Ausgabe f\u00fcr Ausgabe, Zeile f\u00fcr Zeile wird zwischen der Rechnung und der Kreditkartenabrechnung verglichen, beispielsweise wie zwischen den folgenden Daten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kaufbeschrieb (z.B. Zugticket von\u2026nach\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>Welcher Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>Datum und Ort des Kaufes<\/li>\n\n\n\n<li>Betrag<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Zum Schluss kommt es aufgrund der extrahierten und abgeglichenen Daten zwischen der Quittung\/Rechnung und der Kreditkartenabrechnung entweder zu einer \u00dcbereinstimmung oder zu einer Ungleichheit. Bei einer \u00dcbereinstimmung wird die Zeile automatisch autorisiert und abgeschlossen. Bei einer Ungleichheit, beispielsweise aufgrund einer privaten, nicht autorisierten oder unplausiblen Ausgabe, aber auch bei einem kompletten Fehlen einer Quittung\/Rechnung, weil vom Mitarbeiter nicht eingereicht, wird automatisch eine Meldung erstellt. Der Vorgang bleibt somit weiterhin pendent, kann durch die Finanzabteilung \u00fcberpr\u00fcft und der Mitarbeiter gegebenenfalls zur Rechenschaft gezogen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch eine OCR-L\u00f6sung und die automatische Abstimmung Zeile f\u00fcr Zeile k\u00f6nnen die zuvor manuellen, langwierigen und fehleranf\u00e4lligen Arbeiten nun pl\u00f6tzlich schnell, simpel, zuverl\u00e4ssig und sicher ausgef\u00fchrt werden. Bearbeitungszeiten verk\u00fcrzen sich somit massiv.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Vorteile der Integration einer solchen Extraktionsl\u00f6sung f\u00fcr Kreditkartenabrechnungen liegen f\u00fcr Unternehmen also auf der Hand. Die zeitraubenden und m\u00fchsamen Prozesse der manuellen \u00dcberpr\u00fcfung und Abgleichen fallen f\u00fcr Ihre Finanzabteilung damit komplett weg. Das gibt ihnen Raum f\u00fcr andere, anspruchsvollere Arbeiten, was allgemein zu einer h\u00f6heren Wertsch\u00e4tzung sowie -sch\u00f6pfung und gl\u00fccklicheren Mitarbeitern f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/sign-up\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlos testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gl\u00fcckliche Mitarbeiter = h\u00f6here Produktivit\u00e4t = erfolgreicheres Unternehmen. Ein erfolgreiches Unternehmen ist fortschrittlich, was sich auch in der Handhabung der Finanzen zeigt. 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