{"id":17618,"date":"2020-09-29T13:39:13","date_gmt":"2020-09-29T13:39:13","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=3733"},"modified":"2025-11-30T22:40:40","modified_gmt":"2025-11-30T22:40:40","slug":"die-vorteile-voll-validierter-positionsdaten-in-der-buchhaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/die-vorteile-voll-validierter-positionsdaten-in-der-buchhaltung\/","title":{"rendered":"Die Vorteile voll validierter Positionsdaten in der Buchhaltung"},"content":{"rendered":"\n

Moderne OCR-L\u00f6sungen gewinnen zunehmend an Relevanz und Popularit\u00e4t. Demzufolge sind auch die gesch\u00e4tzten j\u00e4hrlichen Wachstumsraten dieses Marktes entsprechend hoch. Konkret zirka 10% pro Jahr<\/a>. Nun stellt sich die Frage, wieso diese Branche Sch\u00e4tzungen zufolge ein derartiges Wachstum verzeichnet. Die Antwort ist simpel: Sie l\u00f6sen ein bedeutendes Problem.<\/p>\n\n\n\n

Manuelle Dateneingabe wird gr\u00f6sstenteils durch leistungsstarke Software ersetzt. So gut moderne OCR-Software auch ist, kann es auch bei ihr zu Fehler kommen. Das kann verschiedene Gr\u00fcnden haben wie etwa schlechte Scanqualit\u00e4t, schwierig erkennbare Handschrift oder noch nicht ausreichend gut trainierte Algorithmen. Das hat zur Folge, dass dann trotzdem noch manuell Fehler identifiziert und ausgebessert werden m\u00fcssen. Da aber Kunden eben in der Regel ja komplett auf diese notwendigen Arbeitsschritte verzichten m\u00f6chten, ist dies suboptimal.<\/p>\n\n\n\n

Parashift geht hier im Gegensatz zu klassischen OCR-Software-Anbietern neue Wege. Denn wir \u00fcbernehmen auch die komplette Nachbearbeitung von Kopf- und Positionsdaten. Und das aufgrund dedizierten Strukturen, Prozessen und umfassenden Volumen zu einem sehr g\u00fcnstigen Preis.<\/p>\n\n\n\n

Parashift gibt also auch voll validierte Positionsdaten zur\u00fcck. Was genau die Vorteile davon sind, erl\u00e4utere ich Ihnen in diesem Artikel.<\/p>\n\n\n\n

Wegfall der manuellen Arbeit<\/h4>\n\n\n\n

Wie bereits anget\u00f6nt, ist der wohl offensichtlichste Vorteil voll validierter Positionsdaten der Wegfall der manuellen Arbeit. F\u00fcr beispielsweise Ihre Buchhaltungsmitarbeiter ist dies ein willkommener Wechsel, da das m\u00fchselige Abtippen von Rechnungen und dergleichen erstens nicht wirklich spassig ist und zugleich deswegen nur wenig Zeit f\u00fcr andere wichtige Aufgaben \u00fcbrig bleibt. Sie l\u00f6sen dadurch also auch einen Stressfaktor.<\/p>\n\n\n\n

Bef\u00fcrchten Sie nun, dass Ihre Mitarbeitenden Angst vor dieser Automatisierung haben, da sie dann wom\u00f6glich ihren Job verlieren w\u00fcrden, ist dies unserer Erfahrung nach nur bedingt der Fall. Initial mag dies bei der einen oder anderen Person sehr wohl eine Emotion sein, die im Affekt getriggert wird. Nach der Implementierung ist diese Angst aber schnell verflogen, da realisiert wird, welche Vorteile gewonnen wurden und was es eigentlich sonst noch alles zu tun gibt. Oftmals, entgegen den potenziellen initialen Erwartungen, sind Mitarbeitende also positiv \u00fcberrascht und froh \u00fcber den Entscheid der OCR-Implementation. In einem fr\u00fcheren Artikel habe ich das Thema konkret f\u00fcr die Anwendungsbereiche in der Buchhaltung aufgegriffen. Sprich, wenn Sie dar\u00fcber mehr erfahren wollen, lesen Sie am besten hier<\/a> weiter. <\/p>\n\n\n\n

Die Vorteile f\u00fcr Sie als Arbeitgeber, neben dem Sie motiviertere Mitarbeitende haben, sind relativ vielseitig. Der wom\u00f6glich gr\u00f6sste Vorteil d\u00fcrfte die signifikanten Kosteneinsparungen<\/a> sein, die der Wegfall der manuellen Arbeit erm\u00f6glicht. Weitere Vorteile sind die Reduktion der Fehleranf\u00e4lligkeit von manueller Arbeit, gewonnene Kapazit\u00e4ten Ihrer Mitarbeitenden, die stattdessen f\u00fcr wertsch\u00f6pfendere T\u00e4tigkeiten im internen oder externen Kundenkontext eingesetzt werden k\u00f6nnen oder die geschaffene Grundlage f\u00fcr umfassendere und robustere Prozessautomationen. Mehr zum Letzteren in den n\u00e4chsten Abschnitten.<\/p>\n\n\n\n

Automatisierte Bestell- und Rechnungsabgleiche<\/h4>\n\n\n\n

Eine Lieferantenrechnung kann zusammen mit dem Produkt oder zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt eintreffen. Sobald sie aber eintrifft, muss sie sorgf\u00e4ltig mit der urspr\u00fcnglichen Bestellung abgeglichen werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass nur das in Rechnung gestellt wurde, was auch tats\u00e4chlich geliefert wurde.<\/p>\n\n\n\n

Bevor der sogenannte Bestell- oder Rechnungsabgleich ausgef\u00fchrt werden kann, m\u00fcssen dazu die Bestellungen und Rechnungen in die Buchhaltungssoftware eingetragen werden. Hier kommt die OCR-L\u00f6sung ins Spiel, welche f\u00fcr Sie die manuelle Dateneingabe \u00fcbernimmt.<\/p>\n\n\n\n

Sind die Daten von Parashift verarbeitet und an Ihr System \u00fcbermittelt worden, k\u00f6nnen Sie auf Basis dieser durch die Anwendung von Business Rules einen automatischen Abgleich vornehmen. Ganz ohne manuelle Arbeit. Denn Sie erhalten von uns alle dazu relevanten Daten wie Lieferanten- und Empf\u00e4ngeradresse, Referenz- und Bestellnummern (auch auf Positionsebene f\u00fcr Sammelrechnungen), Lieferdaten, jegliche Dimensionen der Positionsdaten, Netto-, Steuer und Bruttobetr\u00e4ge f\u00fcr alle relevanten Steuers\u00e4tze und Zahlungsverbindungen. Insgesamt sind es mehr als 60 Felder<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Erh\u00f6hung der Dunkelverbuchungen<\/h4>\n\n\n\n

Ich gehe stark davon aus, dass Ihnen der Begriff Dunkelverbuchung gut bekannt ist. F\u00fcr diejenigen von Ihnen, f\u00fcr welche dieser neu ist, hier eine kurze Erl\u00e4uterung. Dunkelverbuchung, in unserem Kontext hier, ist die Bezeichnung f\u00fcr eine vollautomatisierte Verarbeitung von Rechnungen vom Rechnungseingang bis zum Bezahlen der Rechnung inklusive den Buchungen in Ihrer Buchhaltungssoftware. Dabei werden die Daten auf den Rechnungen automatisch extrahiert, nach unterschiedlichen Kriterien gepr\u00fcft, validiert und freigegeben, sodass im Hintergrund die Zahlung ausgel\u00f6st werden kann und schlussendlich die notwendigen Hauptbuch-Buchungen aufgrund Buchungsvorschl\u00e4gen automatisch vorgenommen. Ziel ist es also, dass dieser Prozess m\u00f6glichst komplett automatisiert werden kann und ohne menschliche Interaktion solide abgewickelt wird. Bei einer hohen Dunkelverbuchungsquote profitieren demnach Unternehmen von bedeutenden Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen.<\/p>\n\n\n\n

Wollen Sie selbst die Vorteile von voll validierten Positionsdaten erleben, Kosten und Fehleranf\u00e4lligkeit reduzieren sowie Ihre Mitarbeiter stattdessen sinnvollere Arbeit machen lassen, dann registrieren Sie sich \u00fcber den nachstehenden Banner f\u00fcr einen 14-t\u00e4gigen, kostenlosen Testaccount und \u00fcberzeugen Sie sich selbst von der Effektivit\u00e4t einer modernen Extraktionsl\u00f6sung, die Ihnen zu mehr Operational Excellence verhilft.<\/p>\n\n\n\n

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