Ist die Rede von Automatisierung, Digitalisierung und Robotern, so kommt man schnell auf den Gedanken, dass menschliche Arbeitskr\u00e4fte durch moderne Technologie ersetzt werden. W\u00e4hrend dies f\u00fcr gewisse Technologien und Branchen sicher der Fall sein kann, f\u00fchrt automatisierte Dokumentenextraktion nicht zu Jobverlusten. Vielmehr k\u00f6nnen Mitarbeiter, die zuvor einen Grossteil ihrer Zeit f\u00fcr die manuelle Dateineingabe aufgewendet haben, ihre Zeit nun sinnvoller einsetzen und m\u00fcssen nicht mehr limitierte Zeit f\u00fcr m\u00fchsames Belege-Abtippen aufbringen. Wie moderne Dokumentenextraktion f\u00fcr mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz sorgen kann und weshalb dabei keine Jobverluste entstehen, erfahren Sie nachstehend.<\/p>\n\n\n\n
Es wird gesch\u00e4tzt, dass weltweit fast 90% aller Rechnungen<\/a> immer noch manuell bearbeitet werden. Zudem sind die Genehmigungsprozesse von Rechnungen oftmals komplex und durch die \u00dcbermittlungsorganisation zeitintensiv. F\u00fcr die Mitarbeiter in der Buchhaltung sind diese Aufgaben dementsprechend m\u00fchsam und eint\u00f6nig, was nicht selten zu Frust und Unzufriedenheit f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n Das Schlimmste daran ist, dass das nicht lediglich einen kleinen Teil der Arbeit ausmacht. Rund die H\u00e4lfte der Arbeitsstunden<\/a> wendet der durchschnittliche Buchhaltungsmitarbeiter auf, Transaktionen zu bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n Als Buchhaltungsmitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung sind in den Stellenbeschreibungen typischerweise folgende Aufgaben aufgelistet:<\/p>\n\n\n\n Wie vorhin erw\u00e4hnt, werden jedoch rund 50% der Arbeitszeit f\u00fcr die manuelle Dateneingabe verwendet. Das, obwohl diese eigentlich nur eine von den zahlreichen Aufgaben ist, die in den Stellenbeschreibungen aufgelistet sind.<\/p>\n\n\n\n Typischerweise beginnt ein normaler Arbeitstag mit der Bearbeitung einer Ansammlung von Papier- und digitalen Rechnungen. Trotz hoher Effizienz ben\u00f6tigt der durchschnittliche Mitarbeiter einige Minuten bis die Daten der Rechnung eingegeben sind. Danach m\u00fcssen diese nochmals \u00fcberpr\u00fcft werden, um sicherzustellen, dass nichts Falsches eingegeben wurde. Wir wollen ja schliesslich Fehlerquellen f\u00fcr nachgelagerte Prozesse auf ein absolutes Minimum reduzieren.<\/p>\n\n\n\n Der Begriff „Rechnungsverarbeitung“ ist eigentlich lediglich ein wohlklingender Begriff f\u00fcr das Eintippen oder Einf\u00fcgen von Text und Zahlen in eine Excel-Datei, ein Buchhaltungssystem oder eine ERP-L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n Wenn fast 50% f\u00fcr die manuelle Rechnungsverarbeitung aufgewendet werden, \u00fcberrascht es nicht, dass nicht viel Zeit bleibt, um die restlichen Aufgaben anzugehen. Ein durchschnittlicher Arbeitstag ist also gepr\u00e4gt von einem fortw\u00e4hrenden Zustand von Langeweile und Stress. Kein Wunder, dass in einer Umfrage<\/a> sich rund 70% alles Befragten eine automatisierte Dateneingabe w\u00fcnschten.<\/p>\n\n\n\n Schaut man sich den Arbeitsmarkt an, so stehen Treuhandberufe zusammen mit Ingenieur- und Technikberufen an der Spitze des Fachkr\u00e4ftemangel Indexes. Ausserdem steht das Treuhandwesen in einer Studie von Adecco<\/a> an erster Stelle der meistgefragten Berufe in der Schweiz. Dazu geh\u00f6ren auch die Jobs der Buchhaltung.<\/p>\n\n\n\n Berufe dieser Kategorie sind also alles andere als gef\u00e4hrdet, was auch Entlassungen zur Seltenheit macht. Im Gegenteil, diese Berufe brauchen unbedingt mehr Automatisierung. Denn nur mithilfe der Automatisierung von monotonen Arbeiten k\u00f6nnen Treuh\u00e4nder sich vermehrt auf ihre eigentlichen Kernkompetenzen und die Kernaspekten ihres Berufes fokussieren. So kann der Fokus verst\u00e4rkt auf kreative und individuelle Finanzarbeit gelegt werden anstatt auf repetitive, banale und verh\u00e4ltnism\u00e4ssig viel zu teure Arbeiten.<\/p>\n\n\n\n Die Digitalisierung in diesem Sektor hat auch einen positiven Einfluss auf das verstaubte Image der Treuh\u00e4nder und kann so zu einem attraktiveren Angebot f\u00fcr Berufsbilder auf dem Arbeitsmarkt f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\nNeue spannende Aufgaben dank der Automatisierung<\/h4>\n\n\n\n
\n
Fachkr\u00e4ftemangel im Treuhandwesen<\/h4>\n\n\n\n