{"id":17604,"date":"2020-08-18T13:06:55","date_gmt":"2020-08-18T13:06:55","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=3703"},"modified":"2025-11-30T22:40:30","modified_gmt":"2025-11-30T22:40:30","slug":"ki-ocr-zur-optimierung-von-bewerbungsprozessen-im-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/ki-ocr-zur-optimierung-von-bewerbungsprozessen-im-hr\/","title":{"rendered":"KI-OCR zur Optimierung von Bewerbungsprozessen im HR"},"content":{"rendered":"\n<p>Da viele Unternehmen in letzter Zeit erhebliche Umsatzeinbussen verzeichnen mussten, wird das Thema Kostenoptimierung einmal mehr immer wichtiger. Um Kosten sparen zu k\u00f6nnen, gibt es verschiedenste M\u00f6glichkeiten. Markante Massnahmen sind hier etwa die Reduktion der Arbeitszeit der Mitarbeiter, Entlassungen oder der Stop von Neueinstellungen. Ein anderer Ansatz bietet die Prozessoptimierung, die mitunter auch der Entlassung von Mitarbeitern entgegenwirken kann. Die Nutzung moderner Technologien kann dabei \u00e4usserst behilflich sein und zu signifikanten Kosteneinsparungen f\u00fchren, wenn sie denn richtig implementiert und genutzt werden. Das Human Resource Management ist einer der konkreten Ansatzpunkte, die sich aufgrund von diversen repetitiven und regelbasierten Prozessen f\u00fcr die Implementierung solcher Technologien sehr gut eignen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Beratungs- und Marktforschungsunternehmen&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.gartner.com\/en\/newsroom\/press-releases\/2020-03-30-gartner-reveals-best-practices-to-drive-hr-cost-optim\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Gartner best\u00e4tigt<\/a>, dass HR-F\u00fchrungskr\u00e4fte ihre derzeitigen Bem\u00fchungen auf eine effektivere Nutzung von Technologien sowie auf die Repriorisierung und Verkleinerung von HR-Dienstleistungen und -Prozessen konzentrieren. Wie HR-Prozesse mit dem Einsatz moderner Technologien optimiert werden k\u00f6nnen, will ich Ihnen nun hier n\u00e4her bringen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Repetitive Routinearbeit als Chance zur Prozessoptimierung<\/h4>\n\n\n\n<p>Schaut man sich die Personalabteilung eines Unternehmens genauer an, so kann oft festgestellt werden, dass Mitarbeiter im HR sich oft mit Routinearbeiten besch\u00e4ftigen und nur sehr wenig Zeit haben, um sich wirklich umfassend mit den Bewerbern und Mitarbeitenden zu besch\u00e4ftigen. Obwohl diese Routinearbeiten wichtig sind, nehmen sie also dem HR-Fachpersonal die Zeit f\u00fcr andere essenzielle und sehr wertvolle Aktivit\u00e4ten wie beispielsweise humanistische, strategische und innovationsorientierte T\u00e4tigkeiten. Dazu geh\u00f6ren etwa die Talentf\u00f6rderung, Mitarbeiterbindung und Umsetzung von Richtlinien.<\/p>\n\n\n\n<p>Laut&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ey.com\/Publication\/vwLUAssets\/ey-2017-global-payroll-survey\/$FILE\/ey-2017-global-payroll-survey.pdf\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Ernst and Young<\/a>&nbsp;wird 93% der von HR-Mitarbeitern aufgewendeten Zeit auf sich wiederholende Aufgaben aufgewendet. Stolze 65% der regelbasierten HR-Prozesse haben das Potential, automatisiert zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies schreit f\u00f6rmlich nach dem Einsatz von Software-Robotern beziehungsweise Robotic Process Automation (RPA) f\u00fcr HR-Prozesse, die repetitiv, regelbasiert, fehleranf\u00e4llig und zeitkritisch sind. Versprechen k\u00f6nnen sich HR-Abteilungen davon, dass sich die Bearbeitungskosten reduzieren und die Qualit\u00e4t und Effizienz der einzelnen Prozesse steigern lassen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Automatisierung des Bewerbungsprozesses mit RPA und KI-OCR<\/h4>\n\n\n\n<p>Viele dieser Prozesse mit grossem Optimierungspotenzial sind stark dokumentenlastig. Neben der Evaluation von Software-Roboter-Initiativen und Technologien kommt daher hier eine weitere Technologie ins Spiel &#8211; OCR. Denn mit OCR (optische Zeichenerkennung oder engl. Optical Character Recognition) k\u00f6nnen Sie in Dokumenten enthaltener Text auslesen und f\u00fcr die weitere Verarbeitung aufbereiten.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Talent Sourcing<\/h5>\n\n\n\n<p>Das Screening der Lebensl\u00e4ufe und die Vorauswahl der Bewerber ist eine besonders zeitintensive Aufgabe. Eine einzige Neueinstellung kostet einen&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.xenonstack.com\/blog\/rpa-in-hrm\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Recruiter im Durchschnitt etwa 3 Tage.<\/a>&nbsp;Somit ist der Personalauswahlprozess einer dieser Prozesse, der die genannten Eigenschaften aufweist&nbsp;und sich daher bestens zur Automatisierung eignet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Aufruf f\u00fcr die Implementierung von passenden Technologien also. Mit OCR Software wie derjenigen von Parashift k\u00f6nnen Sie beispielsweise nach dem Eingang der Bewerbungsdossiers eine Batchverarbeitung vornehmen und so alle Dokumente klassifizieren und relevanten Daten extrahieren, die Sie dann wiederum als Grundlage f\u00fcr den Abgleich mit Ihren Stellenanforderungen mittels RPA-Software verwenden. Einmal verglichen, k\u00f6nnen Sie Similarity Scores oder sonstige Metriken errechnen, die Ihnen beim Selektionsverfahren Unterst\u00fctzung bieten sollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Automatisierung des Screening-Prozesses spart Recruitern dadurch viel Zeit und m\u00fchselige Arbeit. Auch f\u00fcr den Bewerber hat dies positive Folgen. Durch die k\u00fcrzere Bearbeitungszeit kann dieser n\u00e4mlich fr\u00fcher benachrichtigt werden, was einen positiven Eindruck vermittelt. Durch den automatischen Abgleich mit den Jobanforderungen kann zudem der beste Fit f\u00fcr den Job sichergestellt werden und zwar nur basierend auf der Qualifikation. Subjektivit\u00e4t wird so nicht mehr zum Problem. Aus gewissen Perspektiven, machen wir uns nichts vor, kann dies aber auch eher negativ beurteilt werden. Denn damit wird per se die M\u00f6glichkeit zum &#8222;in den Job reinwachsen&#8220; tendenziell unterbunden.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Dokumententenmanagement<\/h5>\n\n\n\n<p>Auch nach dem erfolgreichen Talent Sourcing und der Mitarbeitereinstellung helfen moderne Technologien wie OCR und Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), relevante Arbeitsprozesse im Personalwesen zu optimieren und bedeutende Mehrwerte f\u00fcr Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu generieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Paradebeispiele solcher Prozesse sind etwa Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilungen, Gehaltsgespr\u00e4che sowie Provisionsvereinbarungen, Vertragsanpassungen, Krank- oder Urlaubsmeldungen, Aus- und Weiterbildungsinitiativen und weitere. Haben Sie ein nahtlos integriertes Setup, wo Ihr DMS-System zusammen mit fortgeschrittener Extraktionstechnologie ausgestattet ist, k\u00f6nnen Sie jegliche Schnittstellen, wo solche Dokumente einfliessen, autonomer und daher effizienter gestalten. Somit k\u00f6nnen Sie nicht nur eine einwandfreie digitale Personalakte erstellen, die stets up-to-date ist, sondern Sie schaffen auch eine zentralisierte Sammelstelle f\u00fcr Dokumente die per Post, interner \u00dcbergabe, Email oder sonstige Kan\u00e4le reinkommen und erh\u00f6hen so Ihre Reaktionszeit, Sicherheit und Datenschutz, da menschliche Interaktionen minimiert und durch Authentifizierung und Monitoring kontrolliert werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die Implementierung dieser Technologien kann Ihr Unternehmen daher einen wichtigen Schritt Richtung Automatisierung vornehmen,&nbsp;sich an den Wandel anpassen und im HR wertvolle Kapazit\u00e4ten zur\u00fcckgewinnen, die den eigentlichen wichtigen Aufgaben im HR zugeschrieben werden k\u00f6nnen, was letztlich dazu verhelfen soll, bessere Talente einstellen und gute Mitarbeiter halten und weiterentwickeln zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wollen Sie selbst Ihre Bewerbungsprozesse im HR optimieren und damit Bearbeitungszeiten, Kosten und Fehleranf\u00e4lligkeit reduzieren, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir unterst\u00fctzen Sie gerne im Prozess der Identifizierung von potenziellen Ansatzpunkten und der anschliessenden Erarbeitung von passenden L\u00f6sungsdesigns.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/meeting\/\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Meeting vereinbaren<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Da viele Unternehmen in letzter Zeit erhebliche Umsatzeinbussen verzeichnen mussten, wird das Thema Kostenoptimierung einmal mehr immer wichtiger. Um Kosten sparen zu k\u00f6nnen, gibt es verschiedenste M\u00f6glichkeiten. 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