{"id":17596,"date":"2020-07-14T12:47:29","date_gmt":"2020-07-14T12:47:29","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=3682"},"modified":"2025-11-30T22:40:17","modified_gmt":"2025-11-30T22:40:17","slug":"multichannel-document-processing-durch-verarbeitung-in-der-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/multichannel-document-processing-durch-verarbeitung-in-der-cloud\/","title":{"rendered":"Multichannel Document Processing durch Verarbeitung in der Cloud"},"content":{"rendered":"\n<p>Mitarbeiter aller Arten von Organisationen haben t\u00e4glich mit Dokumenten und Textdaten zu tun. Die h\u00e4ufigsten Arten sind pdf-Dokumente wie Korrespondenzen, Rechnungen, Bestellungen, etc. Viele Organisationen m\u00fcssen sich jedoch auch nach wie vor mit papierbasierten und von Hand ausgef\u00fcllten Dokumenten wie Kassenbons, Formularen, handschriftlichen Belegen und \u00c4hnlichem auseinandersetzen. Sie m\u00fcssen aus diesen Dokumenten nicht nur Informationen entnehmen, sondern sie auch f\u00fcr die nachstehenden Prozesse aufbereiten. Bei der Erfassung solcher Dokumente sind also maschinelle Techniken unerl\u00e4sslich. Die Kosten sind f\u00fcr die reine manuelle Erfassung sind schlicht und einfach zu hoch. Dazu kommt, dass Unternehmen Dokumente \u00fcber unterschiedliche Kan\u00e4le erhalten. Es braucht aufgrund dessen ein speditives Setup, wo Dokumente schnell und kosteneffizient maschinenlesbar erfasst und unmittelbar an die richtige Stelle weitergeleitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00dcber welche Kan\u00e4le erhalten Firmen Daten?<\/h4>\n\n\n\n<p>Viele Unternehmen arbeiten mit Dokumenten, die von ihren Kunden in Form von Bilddateien \u00fcber unternehmenseigene Portale hochgeladen werden. Dies k\u00f6nnen zum Beispiel Identifikationsnachweise, Wohnsitzbest\u00e4tigungen, Steuerbelege, Gehaltsabrechnungen, usw. sein. Anstatt in diesen Dokumenten manuell nach den erforderlichen Informationen wie Name, Geburtsdatum, Gehalt und Steuerbetr\u00e4ge zu suchen, ist es sinnvoll, eine moderne OCR Software einzusetzen, die diese Dokumente direkt nach dem Upload \u00fcbernimmt, analysiert und die erforderlichen Feldwerte im Handumdrehen extrahieren kann, die dann wiederum an f\u00fchrende Systeme \u00fcbergeben kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine andere Quelle f\u00fcr Dokumente, sind nat\u00fcrlich die heutzutage nicht mehr wegzudenkenden&nbsp; E-Mails. Denn sehr h\u00e4ufig enthalten diese Anh\u00e4nge mit pdf-Dokumenten oder Bildern, die relevante Informationen beinhalten und weiterverarbeitet werden m\u00fcssen. Und obwohl die Welt zunehmend digitaler wird, haben wir immer noch eine Unmenge Papierkram der hin und her versendet wird. Ob Sie es glauben oder nicht, aber fast die&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.cfodive.com\/news\/nearly-half-of-finance-staff-still-receive-invoices-by-fax\/562341\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">H\u00e4lfte aller Rechnungen&nbsp;<\/a>werden noch per Fax zugestellt und ben\u00f6tigen eine Woche oder noch l\u00e4nger, bis sie bearbeitet werden. Irrsinnig, nicht?!<\/p>\n\n\n\n<p>Nachstehend finden Sie eine illustrierende \u00dcbersicht, was es sonst noch f\u00fcr Quellen gibt, wo Unternehmen Dokumente herhaben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.parashift.io\/hs-fs\/hubfs\/Rich%20Text%20Pasting\/unknown-1594655709394.png?width=848&amp;name=unknown-1594655709394.png\" alt=\"integration scenario\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wie eingangs erw\u00e4hnt, bedingt eine kosteng\u00fcnstige und schnelle Prozessgestaltung von Dokumenten-lastigen Prozessen ein spezifisches Setup, das Dokumente dezentral aufgreifen, verarbeiten und unternehmensweit an die richtigen Abteilungen und Mitarbeiter ausspielen kann. Diesen Anforderungen gerecht werden kann eine Cloud-basierte Multichannel-Dokumentenverarbeitungs-Software.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Implementierung eines solchen Extraktionssystems kann sich als wesentliches Unterscheidungsmerkmal zwischen einem guten Unternehmen und einem Top-Unternehmen herausstellen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Wieso KI-OCR Software den Unternehmensalltag einfacher macht<\/h4>\n\n\n\n<p>KI-basierte Cloud-OCR Software ist heute Dank modernen Machine Learning und Deep Learning Technologien beziehungsweise fortgeschrittenen Architekturen in der Lage, allerlei Informationen aus noch so unstrukturierten Dokumenten herauszulesen und eben strukturiert wiederzugeben. Auch etwa hangeschriebene Texte k\u00f6nnen damit relativ robust prozessiert werden. Die so extrahierten und m\u00f6glicherweise noch nachvalidierten Daten k\u00f6nnen anschliessend in beispielsweise ein zentrales Document Management-System oder eine ERP- oder CRM-Software eingespeist werden. Die Tatsache, das solche Systeme von Erfahrungen und Annotationen lernen k\u00f6nnen, f\u00fchrt \u00fcber die Zeit dazu, dass immer weniger menschliche Interaktionen notwendig sind, was weitere erhebliche Kosteneinsparungen zur Folge haben wird.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Welche Vorteile Cloud-Infrastruktur f\u00fcr OCR bieten kann<\/h4>\n\n\n\n<p>Dezentrale und unterschiedliche Datenquellen, zeitnahe Verarbeitung und kosteng\u00fcnstige sowie performante OCR-Datenextraktion sind genau die Dimensionen, welche die Verarbeitung von Dokumenten auf einer Cloud-basierten Plattform abdecken kann. Die Cloud-Infrastruktur erm\u00f6glicht, dass Ihre Dokumente sofort nach ihrem Eingang automatisiert verarbeitet werden. Ganz egal wie viel Dokumente Sie auch hochladen. Im Gegensatz zu lokal betriebener OCR kann also ein beliebig grosses Volumen an Dokumenten in Realtime extrahiert werden und bietet somit eine optimale L\u00f6sung f\u00fcr die effiziente Erfassung und Bereitstellung der Daten f\u00fcr nachgelagerte Prozesse. Zudem adressieren Sie auch die Fehleranf\u00e4lligkeit, die durch die manuelle Bearbeitung entsteht.<\/p>\n\n\n\n<p>Solche in der Cloud gehosteten Multichannel-Dokumentenverarbeitungs-Systeme lassen sich ausserdem super leicht via API in andere Systeme integrieren, wo die Informationen weiter bearbeitet werden. Somit gestalten Sie Gesch\u00e4ftsprozesse fliessender und sichern sich durch System\u00fcbergreifende Prozessautomation beziehungsweise Schnittstellenreduktion weitere Effizienzgewinne.<\/p>\n\n\n\n<p>Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass sowohl Papier- als auch elektronische Dokumente reichhaltige Informationsquellen darstellen, die wenn kosteng\u00fcnstig und schell weiterverwertbar gemacht, viel Wert bringen k\u00f6nnen. In dieser Hinsicht haben Multikanal-Dokumentenverarbeitungs-Systeme die F\u00e4higkeit, Dokumente unmittelbar automatisiert zu klassifizieren, die Art der darin enthaltenen Informationen zu verstehen, diese strukturiert auszugeben und sie an angebundene Systeme weiter zu reichen, so dass sie von Sachbearbeitern, Datenmanagern, Analysten und weiteren Mitarbeitenden weiter genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie selbst Daten aus verschiedenen Quellen beziehen m\u00fcssen und diese Prozesse gerne automatisieren w\u00fcrden, dann registrieren Sie sich doch \u00fcber den nachstehenden Banner f\u00fcr einen 14-t\u00e4gigen Testaccount.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Achtung: Die aktuelle Software-Version unterst\u00fctzt lediglich die Extraktion von Dokumenten, die im&nbsp;<\/em><a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/procure-to-pay-solution\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Einkaufsprozess relevant sind<\/a><em>&nbsp;ohne Konfiguration.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/sign-up\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlose testen<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mitarbeiter aller Arten von Organisationen haben t\u00e4glich mit Dokumenten und Textdaten zu tun. Die h\u00e4ufigsten Arten sind pdf-Dokumente wie Korrespondenzen, Rechnungen, Bestellungen, etc. Viele Organisationen m\u00fcssen sich jedoch auch nach wie vor mit papierbasierten und von Hand ausgef\u00fcllten Dokumenten wie&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[121],"tags":[],"class_list":["post-17596","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17596","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17596"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17596\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30162,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/17596\/revisions\/30162"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17596"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=17596"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/parashift.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=17596"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}