![\"qr-code-invoice\"\/](\"https:\/\/blog.parashift.io\/hs-fs\/hubfs\/Bildschirmfoto%202020-06-18%20um%2010.37.34.png?width=300&name=Bildschirmfoto%202020-06-18%20um%2010.37.34.png\")
<\/figure>\n\n\n\nDer QR-Code enth\u00e4lt insgesamt 42 Felder, darunter Informationen zu den Dimensionen<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Kreditor<\/li>\n\n\n\n
- Debitor<\/li>\n\n\n\n
- Rechnungsbetrag und W\u00e4hrung<\/li>\n\n\n\n
- Zahlungsreferenz<\/li>\n\n\n\n
- sowie zus\u00e4tzliche Informationen (z.B. unstrukturierte Nachrichten beziehungsweise Referenzangaben)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Was Sie als Debitor beachten m\u00fcssen<\/h4>\n\n\n\n
Die wichtigsten Aspekte, welche in diesem Zusammenhang f\u00fcr Sie als zahlungsleistende Person hervorzuheben sind, k\u00f6nnen wie folgt zusammengefasst werden:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Ab dem 30. Juni muss Ihre Finanzsoftware wie auch Ihre Hardware in der Lage sein, QR-Codes scannen zu k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n
- Die neue Schweizer QR-Rechnung enth\u00e4lt einen maschinenlesbaren Barcode mit allen relevanten Zahlungsinformationen, um die Lieferantenzahlung auszul\u00f6sen<\/li>\n\n\n\n
- Eine manuelle Eingabe der Rechnungsinformationen wird nicht mehr erforderlich sein<\/li>\n\n\n\n
- Sie k\u00f6nnen Ihre Kreditorenprozesse vollst\u00e4ndig automatisieren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Warum Sie moderne OCR Software zur Verarbeitung verwenden sollten?<\/h4>\n\n\n\n
Wenn Sie nach Scanning-L\u00f6sungen suchen, die mit QR-Codes zu recht kommen, werden Sie nach kurzer Google-Suche schnell f\u00fcndig werden. Doch Achtung: Die meisten dieser L\u00f6sungen k\u00f6nnen die gezogenen Daten nicht einfach so automatisiert in irgendeine beliebige Business Software wie beispielsweise Ihr ERP einspielen. Ganz anders sieht das aus, wenn Sie mit Parashift arbeiten. Denn dank unserem Ansatz, Dokumentenextraktion so einfach wie m\u00f6glich konsumierbar zu machen, verf\u00fcgen Sie \u00fcber die M\u00f6glichkeit QR-Scanning-Funktionalit\u00e4ten einfach via REST API an Ihr f\u00fchrendes Finanzsystem anzubinden. Somit haben Sie innert K\u00fcrze ein leistungsstarkes Setup, mit welchem Sie blitzschnell Zahlungsinformationen aus Belegen extrahieren und automatisiert weiterverarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Unsere Dokumentenextraktions-Engine unterst\u00fctzt \u00fcbrigens sowohl die automatische Datenextraktion von Schweizer QR-Rechnungen als auch weitere internationale Rechnungsformate, welche nicht diesem Rechnungsstandard unterliegen. Wie Sie sich denken k\u00f6nnen, bietet das insbesondere dann wichtige Mehrwerte, wenn Ihr Unternehmen mit internationalen Lieferanten arbeitet und so eine hohe Flexibilit\u00e4t in Bezug auf die F\u00e4higkeiten zur Verarbeitung all dieser Rechnungsdokumente voraussetzt.<\/p>\n\n\n\n
In anderen Worten k\u00f6nnen Sie sich durch eine Implementierung der Parashift OCR Software jegliche manuelle Arbeit zur Belegerfassung f\u00fcr Ihre Buchhaltung sparen, was dementsprechend einen signifikanten Effekt auf Ihre Kapazit\u00e4t und Kosten hat. Diese gesparten Ressourcen sind n\u00e4mlich an anderen Stellen in Ihrem Unternehmen wesentlich zielf\u00fchrender investiert. Dies ist zumindest die Erfahrung, welche unsere Kunden mit uns teilen.<\/p>\n\n\n\n
Wie OCR Daten aus dem Schweizer QR-Code und anderen Rechnungsformaten extrahiert <\/h4>\n\n\n\n
OCR Technologie,<\/a> welche optische Zeichenerkennung automatisieren kann, ist eine Technologie, die den Inhalt jeglicher Rechnungen oder aber auch allerlei anderer Dokumente erkennt, kategorisieren kann und Ihnen die daraus relevanten Informationen in einem strukturierten Format (in unserem Fall JSON<\/a>) ausspielt. <\/p>\n\n\n\n
Die \u00abMagie\u00bb der Parashift OCR-L\u00f6sung ist also die Umwandlung unstrukturierter Dokumente in maschinenlesbaren Text sowie die Interpretation und Strukturierung des Textes in relevante Informationen wie Name und Adresse des Lieferanten und Rechnungsempf\u00e4ngers, Rechnungsnummer, Lieferdatum, allerlei Positionsdaten, Rechnungsbetr\u00e4ge, Mehrwertsteuers\u00e4tze und -betr\u00e4ge und weitere relevante Metadaten. Die extrahierten Informationen spielen wir anschliessend als JSON-Datei an Ihre ERP Software aus. Wenn Sie keine Schnittstelle bauen wollen, k\u00f6nnen Sie nat\u00fcrlich auf einen Import via CSV vornehmen. Kein Problem. Im Falle der Schweizer QR-Rechnung erhalten Sie mit dem Zusatz des Barcodes auch die erg\u00e4nzenden 42 Felder, die im QR-Code codiert sind.<\/p>\n\n\n\n
Welche Felder wir extrahieren<\/h4>\n\n\n\n
Die wichtigsten Felder in regul\u00e4ren wie auch QR-Rechnungen, die Ihnen Parashift zur\u00fcckspielt, sind:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Lieferanteninformationen<\/li>\n\n\n\n
- Umsatzsteuer\/Mehrwertssteuer-Identifikationsnummer<\/li>\n\n\n\n
- Empf\u00e4ngerinformationen (bzw. Mandanten)<\/li>\n\n\n\n
- Dokumentendatum<\/li>\n\n\n\n
- Dokumentennummer<\/li>\n\n\n\n
- Lieferdatum<\/li>\n\n\n\n
- Rechnungs- oder Bestellnummer (PO)<\/li>\n\n\n\n
- Referenznummer<\/li>\n\n\n\n
- Zahlungsbetr\u00e4ge (Gesamtbetr\u00e4ge, Mehrwertsteuer, W\u00e4hrung jeweils inkl. Teilbetr\u00e4ge)<\/li>\n\n\n\n
- Zahlungskonditionen (eine oder mehrere)<\/li>\n\n\n\n
- Zahlungsfrist<\/li>\n\n\n\n
- Zahlungsart<\/li>\n\n\n\n
- Zahlungsinformationen (IBAN, BIC und Kontonummer) <\/li>\n\n\n\n
- Einzelpositionen<\/li>\n\n\n\n
- Sowie jedes individuelle Feld auf Anfrage<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Automatisierte Verarbeitung von QR-Rechnungen <\/h4>\n\n\n\n
Gespr\u00e4che mit unseren Schweizer Kunden haben klar gezeigt, dass ein Bedarf f\u00fcr eine einheitliche OCR-L\u00f6sung besteht, die sowohl Schweizer QR-Rechnungen als auch erg\u00e4nzende internationale Rechnungsformate unterst\u00fctzt. Dies haben wir bei Parashift entsprechend umgesetzt und k\u00f6nnen unseren Partnern und Kunden dadurch eine umfassende L\u00f6sung zur Rechnungsextraktion (aber auch anderer Dokumenttypen) bieten, die eine sehr grosse Vielfalt an Formaten innerhalb Sekunden mit einer minimalen Fehlerquote automatisch verarbeiten kann. Dies bef\u00e4higt Sie zur Automatisierung von Prozessen in Ihrer Kreditorenbuchhaltung und f\u00fchrt somit zu schlankeren Gesch\u00e4ftsprozessen, die Ihnen manuelle Arbeit und Gemeinkosten einsparen. <\/p>\n\n\n\n
Wollen Sie erfahren, wie wir Sie unterst\u00fctzen k\u00f6nnen oder wie die Parashift Plattform in Ihre Kreditorenprozesse integriert werden kann? Wir empfehlen Ihnen, eine kostenlose Online-Demo mit einem unserer Produktspezialisten zu vereinbaren.<\/a> Alternativ k\u00f6nnen Sie uns auch eine E-Mail<\/a> mit Ihren Fragen schicken oder uns einfach direkt unter +41 61 508 77 77<\/a> anrufen. <\/p>\n\n\n\n