{"id":17581,"date":"2020-05-13T10:40:34","date_gmt":"2020-05-13T10:40:34","guid":{"rendered":"http:\/\/parashift.io\/?p=3646"},"modified":"2025-11-30T22:39:53","modified_gmt":"2025-11-30T22:39:53","slug":"das-neue-docuvita-ocr-modul-mit-ki-gegen-den-kostendruck-in-dokumentenprozessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/das-neue-docuvita-ocr-modul-mit-ki-gegen-den-kostendruck-in-dokumentenprozessen\/","title":{"rendered":"Das neue docuvita.ocr Modul: Mit KI gegen den Kostendruck in Dokumentenprozessen"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Die Firmen&nbsp;<a href=\"http:\/\/ecm-engineering.eu\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Froschh\u00e4user IT<\/a>&nbsp;und&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sartissohn.de\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Sartissohn<\/a>&nbsp;haben gemeinsam ein OCR Software Modul f\u00fcr das Dokumentenmanagement-System (DMS)&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/www.docuvita.ch\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">docuvita<\/a><strong>&nbsp;entwickelt. Dahinter stehen die Machine Learning Technologien von Parashift, welche Endkunden eine L\u00f6sung zur automatisierten Klassifikation und Datenextraktion von Eingangsrechnungen ohne kostspieligen Setup-, Konfigurations- und Trainingsprojekte bieten. Das Modul er\u00f6ffnet nicht nur Opportunit\u00e4ten f\u00fcr Produktivit\u00e4tsgewinne und Kosteneinsparungen, sondern auch M\u00f6glichkeiten zur Erarbeitung neuer Use Cases und Prozessausgestaltungen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.sartissohn.de\/ki-ocr-docuvita.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.sartissohn.de\/files\/media\/web-bilder\/Anmerkung%202020-04-30%20093440.png\" alt=\"\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>docuvita ist ein modernes und leistungsstarkes DMS, mit dem Kunden auf einfache Art und Weise Daten aus verschiedensten Quellen zusammenf\u00fchren und an zentraler Stelle verwalten k\u00f6nnen. Dabei sind die Features so ausgerichtet, dass eine Optimierung der Teamarbeit und ein zielf\u00fchrenderes, effizienteres Arbeiten mit Dokumenten beg\u00fcnstigt wird.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Der Aufbau des webbasierten DMS Systems ist modular und erlaubt eine individuelle Skalierung. Das heisst, Neukunden k\u00f6nnen mit einem minimalen Standardsystem f\u00fcr die Buchhaltung starten und das Setup jederzeit den sich \u00e4ndernden Anforderungen anpassen. Dank diesen&nbsp;Konfigurationsm\u00f6glichkeiten hat docuvita das Potenzial zur massgeschneiderten Unternehmensl\u00f6sung f\u00fcr modernes Dokumentenmanagement.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier ein kurzer und nicht abschliessender \u00dcberblick zu den Funktionalit\u00e4ten:<\/p>\n\n\n\n<p>Das System bietet eine&nbsp;<strong>digitale Akte<\/strong>, welche mit den datenf\u00fchrenden Anwendungen (Warenwirtschafts-, ERP-, PPS- oder CRM-Systeme) \u00fcber den docuvita.AutoProfiler und docuvita.SystemLink verkn\u00fcpft werden k\u00f6nnen. Dies erm\u00f6glicht, dass<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>automatisch neue Akten<\/strong>&nbsp;angelegt, verschlagwortet und fortlaufend gepflegt werden&nbsp;und<\/li>\n\n\n\n<li>ausgehende Belege&nbsp;<strong>fortlaufend vollautomatisch archiviert<\/strong>&nbsp;werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Neben der Archivierung bietet das System auch diverse intuitive und integrierbare<strong>&nbsp;Suchfunktionen.&nbsp;<\/strong>Diese reichen von einfachen und schnellen Suchabfragen bis hin zu komplexeren, speicherbaren wiederkehrenden Abfragen. Dadurch kann auch bei umfassenderen und komplexeren Dokumentensammlungen ein effizientes Arbeiten nach wie vor m\u00f6glich gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Gesch\u00e4ftsprozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe k\u00f6nnen dank docuvita in&nbsp;<strong>Workflows,<\/strong>&nbsp;bestehend aus einzelnen miteinander verkn\u00fcpften Aufgaben, abgebildet und orchestriert werden. Beispiele f\u00fcr solche Workflows sind die Konfiguration von Rechnungsfreigaben, Genehmigungen, Kontrollen oder aber auch Kenntnisnahmen. Diese Prozesse bieten oft grosses Automatisierungspotential und machen das DMS so zu einer aktiven und verl\u00e4sslichen Unterst\u00fctzung bei t\u00e4glichen Arbeitsabl\u00e4ufen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit dem neuen&nbsp;<strong>KI<\/strong>&nbsp;<strong>docuvita.ocr<\/strong>&nbsp;Modul profitieren Endkunden nun auch von einer nahtlos ins docuvita integrierbaren Dokumentenextraktionsplattform, welche spezifisch daf\u00fcr ausgelegt ist, auch&nbsp;<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/standard-dokumenttypen-und-das-parashift-learning-network\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">die letzte Meile in der Extraktionsproblematik anzugehen<\/a>&nbsp;und nicht bei 80% Extraktionsgenauigkeit aufgrund exponentiell wachsendem Investitionsbedarf aufzugeben. Da die zugrundeliegende OCR Software nicht lokal bei unterschiedlichen Firmen installiert ist, sondern in der Cloud betrieben und von zahlreichen anderen unabh\u00e4ngigen Endkunden fortlaufend mit Trainingsdaten gef\u00fcttert wird, lernt das System \u00fcber die Zeit und gewinnt so zunehmend an Robustheit. Der zentralste Vorteil ist dabei, dass Endkunden keine investitionsintensiven Projekte f\u00fcr die Extraktionsoptimierung ben\u00f6tigen und kontinuierlich, auch ohne das aktive Zutun, von Verbesserungen der Extraktionsqualit\u00e4t und -zuverl\u00e4ssigkeit profitieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ausserdem haben Endkunden die M\u00f6glichkeit, die Verarbeitung inklusive Nachbearbeitung der Extraktionsergebnissen kosteng\u00fcnstig auszulagern. So k\u00f6nnen gebundene Ressourcen f\u00fcr diese per se nicht wertsch\u00f6pfenden T\u00e4tigkeiten befreit und anderweitig nutzenstiftend eingesetzt werden. Gleichzeitig wird jedoch weiterhin sichergestellt, dass nachgelagerte Prozesse und Systeme mit korrekten Metadaten versorgt werden. Sollte ein Endkunde auf die Validierung der Daten verzichten und die Nachbearbeitung stattdessen selbst \u00fcbernehmen wollen, bietet das Modul ein User Interface mit modernen Funktionalit\u00e4ten zur effizienten Nachkontrolle und -besserung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Bei Parashift sind wir sehr erfreut zu sehen, was unsere Partner mit der von uns zur Verf\u00fcgung gestellten Technologie umsetzen. Als Technologieunternehmen, das an einer Plattform f\u00fcr die universelle Dokumentenextraktion arbeitet, was per&nbsp;<a href=\"https:\/\/c306.net\/converge\/tag\/bill-gates\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Definition<\/a>&nbsp;heisst, dass wir lediglich den Base Layer erarbeiten und unsere Partner darauf aufbauend den gr\u00f6sstm\u00f6glichen \u00f6konomischen Wert generieren k\u00f6nnen sollen, sind wir bestrebt, in den n\u00e4chsten Monaten und dar\u00fcber hinaus weitere leistungsstarke Funktionen f\u00fcr unsere Solution Partner zu entwickeln, die deren Kernkompetenzen verst\u00e4rken und zu weiteren mehrwertstiftenden Entwicklungen bef\u00e4higen sollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie haben Interesse an einem unverbindlichen&nbsp;<strong>vier Wochen Test des KI docuvita.ocr Moduls?<\/strong>&nbsp;Die Unternehmen&nbsp;<a href=\"http:\/\/ecm-engineering.eu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Froschh\u00e4user IT<\/strong><\/a>&nbsp;und&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sartissohn.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Sartissohn<\/strong><\/a>&nbsp;beraten Sie gerne.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.sartissohn.de\/ki-ocr-docuvita.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.parashift.io\/hs-fs\/hubfs\/OCR_Modul_Signatur.jpg?width=500&amp;name=OCR_Modul_Signatur.jpg\" alt=\"OCR_Modul_Signatur\"\/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Firmen&nbsp;Froschh\u00e4user IT&nbsp;und&nbsp;Sartissohn&nbsp;haben gemeinsam ein OCR Software Modul f\u00fcr das Dokumentenmanagement-System (DMS)&nbsp;docuvita&nbsp;entwickelt. 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