Die Herausforderungen bei der Bearbeitung von Dokumenten in der Immobilienbranche<\/h3>\n\n\n\n![\"challenges](\"https:\/\/parashift.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-06-at-10.32.31.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nMitunter zu den gr\u00f6ssten Herausforderungen \u00fcberhaupt f\u00fcr Sie als Unternehmen im Immobiliensektor d\u00fcrften Ineffizienzen rund um die Dokumentenverarbeitung geh\u00f6ren. Diese stammen zu einem Grossteil von einem immensen Dokumentenvolumen, welche Ihre Teams t\u00e4glich f\u00fcr zahlreiche Anwendungsf\u00e4lle bearbeiten m\u00fcssen. Damit werden gesch\u00e4ftskritische Prozesse behindert und stark verlangsamt.<\/p>\n\n\n\n
Die Probleme sind dabei allerdings nicht nur auf das insgesamt hohe Volumen mit komplexen Dokumenten wie Mietvertr\u00e4ge, Vereinbarungen, Grundst\u00fccksurkunden und Jahresabschl\u00fcsse zur\u00fcckzuf\u00fchren. Neben den offensichtlichen Herausforderungen, ausgel\u00f6st durch das Volumen und die Komplexit\u00e4t, gesellen sich weitere signifikante Probleme hinzu:<\/p>\n\n\n\n
\n- Klassifizierung der Dokumente:<\/strong> Unz\u00e4hlige Dokumente aus verschiedenen Quellen und in unterschiedlichen Formaten sind die Norm. Die zeitnahe und genaue Klassifizierung dieser Dokumente stellt eine Herausforderung dar.
<\/li>\n\n\n\n- Compliance:<\/strong> Als Immobilienunternehmen unterliegen Sie verschiedenen Vorschriften und m\u00fcssen unterschiedliche Anforderungen einhalten. Die Sicherstellung, dass alle Dokumente mit diesen Vorschriften \u00fcbereinstimmen, ist eine komplexe Aufgabe, die Nichteinhaltung dieser Vorschriften zu gesetzlichen Strafen f\u00fchren.
<\/li>\n\n\n\n- \u00dcberpr\u00fcfung und Genehmigung von Dokumenten:<\/strong> Ihre Teams m\u00fcssen Dokumente wie Vertr\u00e4ge und Vereinbarungen pr\u00fcfen und genehmigen. Dieser Prozess kann sehr zeitaufw\u00e4ndig sein, insbesondere dann, wenn die Dokumente von mehreren Parteien gepr\u00fcft werden m\u00fcssen.
<\/li>\n\n\n\n- Datensicherheit:<\/strong> Der Umgang mit sensiblen Kundeninformationen und Finanzdaten geh\u00f6rt f\u00fcr Sie als Immobilienunternehmen zum Tagesgesch\u00e4ft dazu. Die Sicherheit dieser Daten und ihr Schutz vor unbefugtem Zugriff steht an oberster Stelle.
<\/li>\n\n\n\n- Datengenauigkeit:<\/strong> Komplexe Dokumente mit unstrukturierten Daten sind die Norm. Die Genauigkeit der Daten ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihren Kunden einen hochwertigen Service zu bieten.
<\/li>\n\n\n\n- Einhaltung kurzer Durchlaufzeiten:<\/strong> F\u00fcr Immobilientransaktionen gelten nicht selten enge Fristen. Die Einhaltung dieser Fristen erfordert eine schnelle und genaue Bearbeitung der Dokumente, was ohne die richtigen Tools und Prozesse eine Herausforderung darstellt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Die Vorteile von Intelligent Document Processing f\u00fcr die Immobilienbranche<\/h3>\n\n\n\n![\"real](\"https:\/\/parashift.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-06-at-10.32.02-1024x575.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nUm die zuvor angesprochenen Herausforderungen f\u00fcr die Dokumentenverarbeitung in Ihrem Immobilienunternehmen zu bew\u00e4ltigen, lohnt sich die n\u00e4here Betrachtung einer Automatisierungsl\u00f6sung. Dazu gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten. Die effektivste Methode hierf\u00fcr ist allerdings die Implementierung von Intelligent Document Processing (IDP). Das hat mehrere Gr\u00fcnde:<\/p>\n\n\n\n
\n- IDP kombiniert leistungsstarke Technologien wie K\u00fcnstliche Intelligenz (KI), Machine Learning (ML), Natural Language Processing (NLP) und Computer Vision (CV) in einem System und auf einer Plattform.
<\/li>\n\n\n\n - Durch die leistungsstarke Kombination auf einer Plattform er\u00fcbrigen sich einzelne weitere Automatisierungsl\u00f6sungen f\u00fcr die Datenerfassung und Datenextraktion. Sie integrieren die IDP-Plattform einfach mit Ihrer bereits bestehenden Softwarelandschaft und Workflow-, CRM-, DMS-, ERP- und RPA-L\u00f6sungen. So k\u00f6nnen Sie Nischenl\u00f6sungen f\u00fcr dedizierte Anwendungsf\u00e4lle schrittweise abl\u00f6sen und damit Komplexit\u00e4t und Betriebskosten minimieren.
<\/li>\n\n\n\n - Des Weiteren kann eine zukunftsorientierte IDP-L\u00f6sung mit unstrukturierten Daten und komplexen Dokumenten umgehen und basiert nicht auf Vorlagen und Regeln. Als Unternehmen in der Immobilienbranche ist dieser Faktor f\u00fcr Sie ein besonders wertvoller, seitdem Sie meist mit unstrukturierten Daten umgehen m\u00fcssen.
<\/li>\n\n\n\n - Dank dem branchenweit einzigartigen\u00a0Document Swarm Learning-Ansatz<\/a>\u00a0maximiert Parashift\u2019s Intelligent Document Processing-L\u00f6sung das kontinuierliche KI-basierte Lernen \u00fcber alle Anwendungsf\u00e4lle und Kunden hinweg. All dies w\u00e4hrend dem Betrieb und selbstverst\u00e4ndlich auf eine vollst\u00e4ndig DSGVO-konforme Weise.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Eine fortschrittliche IDP-L\u00f6sung wie die von Parashift bietet klare Vorteile, von denen Sie als Immobiliendienstleister profitieren, darunter:<\/p>\n\n\n\n
\n- Klassifizierung der Dokumente:<\/strong> IDP hat die Kapazit\u00e4t, alle m\u00f6glichen Arten von Dokumenten automatisch zu klassifizieren. Das hilft dabei, Dokumente effizient zu verwalten und in die richtigen Workflows weiterzuleiten.
<\/li>\n\n\n\n- Extraktion von Schl\u00fcsseldaten:<\/strong> Mit IDP wird f\u00fcr Sie die automatische Extraktion von relevanten Daten aus wichtigen Dokumenten wie Vertr\u00e4ge und Mietverzeichnisse Realit\u00e4t. Durch die Automatisierung dieser Prozesse reduzieren Sie die zeitaufw\u00e4ndige und fehleranf\u00e4llige, manuelle Dateneingabe.
<\/li>\n\n\n\n- Einblicke in Echtzeit:<\/strong> Mit IDP werden Einblicke in Echtzeit in die Arbeitsabl\u00e4ufe der Dokumentenverarbeitung m\u00f6glich. So treffen Sie nicht nur datengest\u00fctzte Entscheidungen, sondern erkennen Engp\u00e4sse und Ineffizienzen fr\u00fchzeitig. \u00c4hnlich Wertvolles gilt f\u00fcr Fehler oder Betrug: IDP kann Unstimmigkeiten in Dokumenten identifizieren und f\u00fcr Ihre Teams kennzeichnen. Zudem hilft IDP dabei, den Prozess der Dokumentenpr\u00fcfung und -genehmigung zu automatisieren, indem wichtige Bereiche in den Dokumenten erkannt und zur weiteren Pr\u00fcfung hervorgehoben werden.
<\/li>\n\n\n\n- Automatisierung der Arbeitsabl\u00e4ufe bei der Dokumentenverarbeitung:<\/strong> IDP automatisiert und rationalisiert die Dokumentenverarbeitung. Damit reduzieren Sie auch den Arbeitsaufwand f\u00fcr Ihre Mitarbeitenden.
<\/li>\n\n\n\n- Kosten reduzieren:<\/strong> Durch die Automatisierung der Datenextraktion und Dokumentenverarbeitung k\u00f6nnen sich Ihre Mitarbeitenden von manuellen Aufgaben losl\u00f6sen. Damit senken Sie die damit verbundenen Kosten erheblich.
<\/li>\n\n\n\n- Kundenanforderungen werden erf\u00fcllt:<\/strong> IDP hilft Ihnen dabei, die Anforderungen und Erwartungen Ihrer Kunden an ein digitales und reibungsloses Erlebnis zu erf\u00fcllen. Dank IDP bieten Sie Ihren Kunden schnellere Bearbeitungszeiten und einen genaueren und effizienteren Service an. Das f\u00fchrt zu einer h\u00f6heren Kundenzufriedenheit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Praktische Anwendungsf\u00e4lle von Intelligent Document Processing f\u00fcr Immobilienfirmen<\/h3>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/parashift.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/The-Evolution-of-Real-Estate-2-1024x576.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nDie gr\u00f6ssten Immobiliendienstleister, Verwaltungen, Asset Manager und Immobilienentwickler nutzen die Parashift<\/a> IDP Platform, um ihre Dokumentenprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Mit Intelligent Document Processing ergeben sich unter anderem und nicht abschliessend folgende Anwendungsf\u00e4lle:<\/p>\n\n\n\n\n- Eingangsrechnungen:<\/a><\/strong> Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen stellt ein wichtiger Anwendungsfall f\u00fcr Ihr Immobiliengesch\u00e4ft dar. Mit Parashift ben\u00f6tigen Sie f\u00fcr neue Kunden keine langen Einrichtungs- und Trainingszeiten: Dank der Out-of-the-Box-L\u00f6sung f\u00fcr Eingangsrechnungen, die bereits vortrainiert sind, lesen Sie Rechnungen unabh\u00e4ngig von Layout oder Sprache ab Tag eins automatisch aus.
<\/li>\n\n\n\n- Posteingangsverarbeitung:<\/a><\/strong> Ihr Posteingang wird pausenlos von unz\u00e4hligen Dokumenten geflutet: Vertr\u00e4ge, Formulare, Schadensberichte, Protokolle, Mietvertr\u00e4ge, Beschwerden, Anfragen, Informationen, Genehmigungen und sonstige Korrespondenz sind nur ein paar davon. Mit dem digitalen Posteingang kreieren Sie ein virtuelles Drehkreuz f\u00fcr die Gesch\u00e4ftspost. Die Integration der IDP-L\u00f6sung automatisiert den kompletten Posteingang f\u00fcr Ihr Immobilienunternehmen. Dabei werden hunderte Dokumenttypen automatisch klassifiziert und s\u00e4mtliche relevanten Daten aus diesen extrahiert. Die Daten werden strukturiert in nachgelagerte Systeme weitergegeben und erm\u00f6glichen so die Automatisierung der Prozesse.
<\/li>\n\n\n\n- Berichte:<\/strong> Ob die Beurteilung einer Immobilie vor dem Kauf oder Verkauf oder die \u00dcberpr\u00fcfung von Finanzausweisen und Steuerunterlagen: Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass die Daten in den Berichten korrekt erfasst und an die zust\u00e4ndigen Personen oder Beh\u00f6rden weitergeleitet werden. Mit Intelligent Document Processing lesen Sie s\u00e4mtliche dieser notwendigen Daten automatisch aus.
<\/li>\n\n\n\n- Verwaltung von Immobilien:<\/strong> IDP automatisiert die Verfolgung von Wartungsanfragen und die Verwaltung der Mieterkommunikation. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie als gewerbliches Immobilienunternehmen ihren Mietern einen besseren Service bieten und sicherstellen, dass ihre Immobilien optimal instand gehalten werden.
<\/li>\n\n\n\n- Investitionsanalyse:<\/strong> Intelligent Document Processing hilft bei der Automatisierung von Aufgaben der Investitionsanalyse. Das beinhaltet beispielsweise die Pr\u00fcfung von Immobilienbewertungen, Marktberichten und Finanzprognosen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie bessere Entscheidungen treffen und ihre Portfolios effektiver verwalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Zuk\u00fcnftige M\u00f6glichkeiten mit IDP f\u00fcr den Real Estate Sektor<\/h3>\n\n\n\n
Die Fortschritte im Bereich der k\u00fcnstlichen Intelligenz und Machine Learning werden die F\u00e4higkeiten von Intelligent Document Processing weiter vorantreiben. In der Immobilienbranche k\u00f6nnte das zuweilen die Erm\u00f6glichung und Automatisierung von immer komplexeren sowie vorausschauenden Dokumentenanalysen bedeuten.<\/p>\n\n\n\n
Zudem ist die Kombination von Large Language Models (LLMs) mit Intelligent Document Processing in aller Munde. Das bringt ebenfalls neue und bessere Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr Unternehmen, so auch f\u00fcr den Immobiliensektor, mit sich. Auch Parashift hat k\u00fcrzlich eine Reihe neuere Features bekanntgegeben, die in den n\u00e4chsten Monaten schrittweise integriert werden. Darunter sind unter anderem eben auch vollst\u00e4ndig EU-DSGVO-konforme LLMs. Diese Modelle nutzen das zuvor angesprochene Document Swarm Learning und bieten eine einzigartige Mischung aus radikaler Innovation, Datenschutz und Sicherheit. Durch generative KI kann eine Vielzahl neuer Anwendungsf\u00e4lle auf der IDP-Ebene gel\u00f6st werden, womit Sie profitieren: Ihre Mitarbeitenden k\u00f6nnen beispielsweise mit einem Klick die Zusammenfassung des jeweiligen Dokuments anfordern. Gleichzeitig kann eine Interpretation des Kontexts ebenfalls mit einem Klick ausgegeben werden. Das bedeutet, dass nicht nur der Ton des Dokuments (z.B. formal), sondern auch der Dokumententyp (z.B. Korrespondenz) selbst automatisch erkannt wird.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr eine detaillierte \u00dcbersicht der neuen Features von Parashift lesen Sie den Blogartikel<\/a> von Gr\u00fcnder und CEO, Alain Veuve.<\/em><\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nMitunter zu den gr\u00f6ssten Herausforderungen \u00fcberhaupt f\u00fcr Sie als Unternehmen im Immobiliensektor d\u00fcrften Ineffizienzen rund um die Dokumentenverarbeitung geh\u00f6ren. Diese stammen zu einem Grossteil von einem immensen Dokumentenvolumen, welche Ihre Teams t\u00e4glich f\u00fcr zahlreiche Anwendungsf\u00e4lle bearbeiten m\u00fcssen. Damit werden gesch\u00e4ftskritische Prozesse behindert und stark verlangsamt.<\/p>\n\n\n\n
Die Probleme sind dabei allerdings nicht nur auf das insgesamt hohe Volumen mit komplexen Dokumenten wie Mietvertr\u00e4ge, Vereinbarungen, Grundst\u00fccksurkunden und Jahresabschl\u00fcsse zur\u00fcckzuf\u00fchren. Neben den offensichtlichen Herausforderungen, ausgel\u00f6st durch das Volumen und die Komplexit\u00e4t, gesellen sich weitere signifikante Probleme hinzu:<\/p>\n\n\n\n
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- Klassifizierung der Dokumente:<\/strong> Unz\u00e4hlige Dokumente aus verschiedenen Quellen und in unterschiedlichen Formaten sind die Norm. Die zeitnahe und genaue Klassifizierung dieser Dokumente stellt eine Herausforderung dar.
<\/li>\n\n\n\n- Compliance:<\/strong> Als Immobilienunternehmen unterliegen Sie verschiedenen Vorschriften und m\u00fcssen unterschiedliche Anforderungen einhalten. Die Sicherstellung, dass alle Dokumente mit diesen Vorschriften \u00fcbereinstimmen, ist eine komplexe Aufgabe, die Nichteinhaltung dieser Vorschriften zu gesetzlichen Strafen f\u00fchren.
<\/li>\n\n\n\n- \u00dcberpr\u00fcfung und Genehmigung von Dokumenten:<\/strong> Ihre Teams m\u00fcssen Dokumente wie Vertr\u00e4ge und Vereinbarungen pr\u00fcfen und genehmigen. Dieser Prozess kann sehr zeitaufw\u00e4ndig sein, insbesondere dann, wenn die Dokumente von mehreren Parteien gepr\u00fcft werden m\u00fcssen.
<\/li>\n\n\n\n- Datensicherheit:<\/strong> Der Umgang mit sensiblen Kundeninformationen und Finanzdaten geh\u00f6rt f\u00fcr Sie als Immobilienunternehmen zum Tagesgesch\u00e4ft dazu. Die Sicherheit dieser Daten und ihr Schutz vor unbefugtem Zugriff steht an oberster Stelle.
<\/li>\n\n\n\n- Datengenauigkeit:<\/strong> Komplexe Dokumente mit unstrukturierten Daten sind die Norm. Die Genauigkeit der Daten ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihren Kunden einen hochwertigen Service zu bieten.
<\/li>\n\n\n\n- Einhaltung kurzer Durchlaufzeiten:<\/strong> F\u00fcr Immobilientransaktionen gelten nicht selten enge Fristen. Die Einhaltung dieser Fristen erfordert eine schnelle und genaue Bearbeitung der Dokumente, was ohne die richtigen Tools und Prozesse eine Herausforderung darstellt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nDie Vorteile von Intelligent Document Processing f\u00fcr die Immobilienbranche<\/h3>\n\n\n\n
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- IDP kombiniert leistungsstarke Technologien wie K\u00fcnstliche Intelligenz (KI), Machine Learning (ML), Natural Language Processing (NLP) und Computer Vision (CV) in einem System und auf einer Plattform.
<\/li>\n\n\n\n - Durch die leistungsstarke Kombination auf einer Plattform er\u00fcbrigen sich einzelne weitere Automatisierungsl\u00f6sungen f\u00fcr die Datenerfassung und Datenextraktion. Sie integrieren die IDP-Plattform einfach mit Ihrer bereits bestehenden Softwarelandschaft und Workflow-, CRM-, DMS-, ERP- und RPA-L\u00f6sungen. So k\u00f6nnen Sie Nischenl\u00f6sungen f\u00fcr dedizierte Anwendungsf\u00e4lle schrittweise abl\u00f6sen und damit Komplexit\u00e4t und Betriebskosten minimieren.
<\/li>\n\n\n\n - Des Weiteren kann eine zukunftsorientierte IDP-L\u00f6sung mit unstrukturierten Daten und komplexen Dokumenten umgehen und basiert nicht auf Vorlagen und Regeln. Als Unternehmen in der Immobilienbranche ist dieser Faktor f\u00fcr Sie ein besonders wertvoller, seitdem Sie meist mit unstrukturierten Daten umgehen m\u00fcssen.
<\/li>\n\n\n\n - Dank dem branchenweit einzigartigen\u00a0Document Swarm Learning-Ansatz<\/a>\u00a0maximiert Parashift\u2019s Intelligent Document Processing-L\u00f6sung das kontinuierliche KI-basierte Lernen \u00fcber alle Anwendungsf\u00e4lle und Kunden hinweg. All dies w\u00e4hrend dem Betrieb und selbstverst\u00e4ndlich auf eine vollst\u00e4ndig DSGVO-konforme Weise.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Eine fortschrittliche IDP-L\u00f6sung wie die von Parashift bietet klare Vorteile, von denen Sie als Immobiliendienstleister profitieren, darunter:<\/p>\n\n\n\n
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- Klassifizierung der Dokumente:<\/strong> IDP hat die Kapazit\u00e4t, alle m\u00f6glichen Arten von Dokumenten automatisch zu klassifizieren. Das hilft dabei, Dokumente effizient zu verwalten und in die richtigen Workflows weiterzuleiten.
<\/li>\n\n\n\n- Extraktion von Schl\u00fcsseldaten:<\/strong> Mit IDP wird f\u00fcr Sie die automatische Extraktion von relevanten Daten aus wichtigen Dokumenten wie Vertr\u00e4ge und Mietverzeichnisse Realit\u00e4t. Durch die Automatisierung dieser Prozesse reduzieren Sie die zeitaufw\u00e4ndige und fehleranf\u00e4llige, manuelle Dateneingabe.
<\/li>\n\n\n\n- Einblicke in Echtzeit:<\/strong> Mit IDP werden Einblicke in Echtzeit in die Arbeitsabl\u00e4ufe der Dokumentenverarbeitung m\u00f6glich. So treffen Sie nicht nur datengest\u00fctzte Entscheidungen, sondern erkennen Engp\u00e4sse und Ineffizienzen fr\u00fchzeitig. \u00c4hnlich Wertvolles gilt f\u00fcr Fehler oder Betrug: IDP kann Unstimmigkeiten in Dokumenten identifizieren und f\u00fcr Ihre Teams kennzeichnen. Zudem hilft IDP dabei, den Prozess der Dokumentenpr\u00fcfung und -genehmigung zu automatisieren, indem wichtige Bereiche in den Dokumenten erkannt und zur weiteren Pr\u00fcfung hervorgehoben werden.
<\/li>\n\n\n\n- Automatisierung der Arbeitsabl\u00e4ufe bei der Dokumentenverarbeitung:<\/strong> IDP automatisiert und rationalisiert die Dokumentenverarbeitung. Damit reduzieren Sie auch den Arbeitsaufwand f\u00fcr Ihre Mitarbeitenden.
<\/li>\n\n\n\n- Kosten reduzieren:<\/strong> Durch die Automatisierung der Datenextraktion und Dokumentenverarbeitung k\u00f6nnen sich Ihre Mitarbeitenden von manuellen Aufgaben losl\u00f6sen. Damit senken Sie die damit verbundenen Kosten erheblich.
<\/li>\n\n\n\n- Kundenanforderungen werden erf\u00fcllt:<\/strong> IDP hilft Ihnen dabei, die Anforderungen und Erwartungen Ihrer Kunden an ein digitales und reibungsloses Erlebnis zu erf\u00fcllen. Dank IDP bieten Sie Ihren Kunden schnellere Bearbeitungszeiten und einen genaueren und effizienteren Service an. Das f\u00fchrt zu einer h\u00f6heren Kundenzufriedenheit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- Eingangsrechnungen:<\/a><\/strong> Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen stellt ein wichtiger Anwendungsfall f\u00fcr Ihr Immobiliengesch\u00e4ft dar. Mit Parashift ben\u00f6tigen Sie f\u00fcr neue Kunden keine langen Einrichtungs- und Trainingszeiten: Dank der Out-of-the-Box-L\u00f6sung f\u00fcr Eingangsrechnungen, die bereits vortrainiert sind, lesen Sie Rechnungen unabh\u00e4ngig von Layout oder Sprache ab Tag eins automatisch aus.
<\/li>\n\n\n\n- Posteingangsverarbeitung:<\/a><\/strong> Ihr Posteingang wird pausenlos von unz\u00e4hligen Dokumenten geflutet: Vertr\u00e4ge, Formulare, Schadensberichte, Protokolle, Mietvertr\u00e4ge, Beschwerden, Anfragen, Informationen, Genehmigungen und sonstige Korrespondenz sind nur ein paar davon. Mit dem digitalen Posteingang kreieren Sie ein virtuelles Drehkreuz f\u00fcr die Gesch\u00e4ftspost. Die Integration der IDP-L\u00f6sung automatisiert den kompletten Posteingang f\u00fcr Ihr Immobilienunternehmen. Dabei werden hunderte Dokumenttypen automatisch klassifiziert und s\u00e4mtliche relevanten Daten aus diesen extrahiert. Die Daten werden strukturiert in nachgelagerte Systeme weitergegeben und erm\u00f6glichen so die Automatisierung der Prozesse.
<\/li>\n\n\n\n- Berichte:<\/strong> Ob die Beurteilung einer Immobilie vor dem Kauf oder Verkauf oder die \u00dcberpr\u00fcfung von Finanzausweisen und Steuerunterlagen: Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass die Daten in den Berichten korrekt erfasst und an die zust\u00e4ndigen Personen oder Beh\u00f6rden weitergeleitet werden. Mit Intelligent Document Processing lesen Sie s\u00e4mtliche dieser notwendigen Daten automatisch aus.
<\/li>\n\n\n\n- Verwaltung von Immobilien:<\/strong> IDP automatisiert die Verfolgung von Wartungsanfragen und die Verwaltung der Mieterkommunikation. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie als gewerbliches Immobilienunternehmen ihren Mietern einen besseren Service bieten und sicherstellen, dass ihre Immobilien optimal instand gehalten werden.
<\/li>\n\n\n\n- Investitionsanalyse:<\/strong> Intelligent Document Processing hilft bei der Automatisierung von Aufgaben der Investitionsanalyse. Das beinhaltet beispielsweise die Pr\u00fcfung von Immobilienbewertungen, Marktberichten und Finanzprognosen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie bessere Entscheidungen treffen und ihre Portfolios effektiver verwalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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Die Fortschritte im Bereich der k\u00fcnstlichen Intelligenz und Machine Learning werden die F\u00e4higkeiten von Intelligent Document Processing weiter vorantreiben. In der Immobilienbranche k\u00f6nnte das zuweilen die Erm\u00f6glichung und Automatisierung von immer komplexeren sowie vorausschauenden Dokumentenanalysen bedeuten.<\/p>\n\n\n\n
Zudem ist die Kombination von Large Language Models (LLMs) mit Intelligent Document Processing in aller Munde. Das bringt ebenfalls neue und bessere Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr Unternehmen, so auch f\u00fcr den Immobiliensektor, mit sich. Auch Parashift hat k\u00fcrzlich eine Reihe neuere Features bekanntgegeben, die in den n\u00e4chsten Monaten schrittweise integriert werden. Darunter sind unter anderem eben auch vollst\u00e4ndig EU-DSGVO-konforme LLMs. Diese Modelle nutzen das zuvor angesprochene Document Swarm Learning und bieten eine einzigartige Mischung aus radikaler Innovation, Datenschutz und Sicherheit. Durch generative KI kann eine Vielzahl neuer Anwendungsf\u00e4lle auf der IDP-Ebene gel\u00f6st werden, womit Sie profitieren: Ihre Mitarbeitenden k\u00f6nnen beispielsweise mit einem Klick die Zusammenfassung des jeweiligen Dokuments anfordern. Gleichzeitig kann eine Interpretation des Kontexts ebenfalls mit einem Klick ausgegeben werden. Das bedeutet, dass nicht nur der Ton des Dokuments (z.B. formal), sondern auch der Dokumententyp (z.B. Korrespondenz) selbst automatisch erkannt wird.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr eine detaillierte \u00dcbersicht der neuen Features von Parashift lesen Sie den Blogartikel<\/a> von Gr\u00fcnder und CEO, Alain Veuve.<\/em><\/p>\n\n\n\n
- Posteingangsverarbeitung:<\/a><\/strong> Ihr Posteingang wird pausenlos von unz\u00e4hligen Dokumenten geflutet: Vertr\u00e4ge, Formulare, Schadensberichte, Protokolle, Mietvertr\u00e4ge, Beschwerden, Anfragen, Informationen, Genehmigungen und sonstige Korrespondenz sind nur ein paar davon. Mit dem digitalen Posteingang kreieren Sie ein virtuelles Drehkreuz f\u00fcr die Gesch\u00e4ftspost. Die Integration der IDP-L\u00f6sung automatisiert den kompletten Posteingang f\u00fcr Ihr Immobilienunternehmen. Dabei werden hunderte Dokumenttypen automatisch klassifiziert und s\u00e4mtliche relevanten Daten aus diesen extrahiert. Die Daten werden strukturiert in nachgelagerte Systeme weitergegeben und erm\u00f6glichen so die Automatisierung der Prozesse.
- Extraktion von Schl\u00fcsseldaten:<\/strong> Mit IDP wird f\u00fcr Sie die automatische Extraktion von relevanten Daten aus wichtigen Dokumenten wie Vertr\u00e4ge und Mietverzeichnisse Realit\u00e4t. Durch die Automatisierung dieser Prozesse reduzieren Sie die zeitaufw\u00e4ndige und fehleranf\u00e4llige, manuelle Dateneingabe.
- Klassifizierung der Dokumente:<\/strong> IDP hat die Kapazit\u00e4t, alle m\u00f6glichen Arten von Dokumenten automatisch zu klassifizieren. Das hilft dabei, Dokumente effizient zu verwalten und in die richtigen Workflows weiterzuleiten.
- Compliance:<\/strong> Als Immobilienunternehmen unterliegen Sie verschiedenen Vorschriften und m\u00fcssen unterschiedliche Anforderungen einhalten. Die Sicherstellung, dass alle Dokumente mit diesen Vorschriften \u00fcbereinstimmen, ist eine komplexe Aufgabe, die Nichteinhaltung dieser Vorschriften zu gesetzlichen Strafen f\u00fchren.