{"id":14489,"date":"2023-01-17T05:00:00","date_gmt":"2023-01-17T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/parashift.io\/?p=14489"},"modified":"2026-02-09T13:45:24","modified_gmt":"2026-02-09T13:45:24","slug":"intelligent-document-processing-idp-fuer-rechnungen-qa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/intelligent-document-processing-idp-fuer-rechnungen-qa\/","title":{"rendered":"Intelligent Document Processing (IDP) f\u00fcr Rechnungen: Q&A"},"content":{"rendered":"\n

Als Teil der Kreditorenbuchhaltung nimmt die Rechnungsbearbeitung in Ihrem Unternehmen einen zentralen Stellenwert ein. 2023 wird es mehr denn je von entscheidender Bedeutung sein, schnell die korrekten Erkenntnisse zu gewinnen und diesen Prozess zu automatisieren. Eine effektive Automatisierungsmethode f\u00fcr die digitale Rechnungsverarbeitung heisst Intelligent Document Processing (IDP) und steht auch bei den am h\u00e4ufigsten umgesetzten IDP Use Cases auf Platz 1<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Nichtsdestotrotz sind f\u00fcr Sie wom\u00f6glich gewisse Dinge der Technologie unklar. H\u00f6chste Zeit also, Ihre Fragen rund um die Rechnungsbearbeitung mit Intelligent Document Processing zu kl\u00e4ren – und auch einige der Behauptungen \u00fcber das System zu widerlegen.<\/p>\n\n\n\n

Kann Intelligent Document Processing wirklich mit Daten in jeglicher Art von Rechnungen umgehen? Diese und weitere Fragen beantworten wir in diesem Q&A.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Definition von Intelligent Document Processing<\/h3>\n\n\n\n

Intelligent Document Processing (IDP) ist ein System, welches fortschrittliche Technologien zur Erfassung von Daten und Automatisierung von Prozessen einsetzt. Darunter befinden sich Technologien K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI) wie Machine Learning, Deep Learning, Natural Language Processing und Computer Vision. IDP wird deshalb zum Teil auch KI-OCR (Optical Character Recognition angetrieben durch K\u00fcnstliche Intelligenz) genannt.<\/p>\n\n\n\n

In Ihrem Unternehmen erhalten Sie Rechnungen h\u00f6chstwahrscheinlich von vielen verschiedenen Lieferanten und damit in einer Vielzahl von Formaten. Fortschrittliche IDP ist in der Lage, automatisch die relevanten Daten darin zu finden und zu extrahieren. Unabh\u00e4ngig vom Layout der Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n

Im Gegensatz zu herk\u00f6mmlicher OCR-Software ben\u00f6tigt IDP keine Vorlagen, kaum Konfiguration und bietet dadurch deutlich mehr Flexibilit\u00e4t. Zudem ist das System in der Lage, auf der Grundlage von Daten zu lernen und sich so laufend zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n

IDP kann f\u00fcr die Automatisierung von jeglichen Dokumenten verwendet werden, unser heutiger Schwerpunkt liegt aber auf Rechnungen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Q&A: Intelligent Document Processing f\u00fcr die Verarbeitung von Rechnungen<\/h3>\n\n\n\n
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Erh\u00f6ht IDP die Effizienz und Genauigkeit der automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung (und verringert gleichzeitig das Fehlerrisiko)?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wahr:<\/em> IDP-Systeme k\u00f6nnen automatisch alle relevanten Informationen aus Rechnungen extrahieren. So beispielsweise Rechnungssummen, F\u00e4lligkeitsdaten und Lieferanteninformationen. Aber auch Detailpositionen in einer Optikerrechnung, wie die Bezeichnung der Brillenfassung. Dadurch f\u00e4llt die manuelle Dateneingabe weg und das Fehlerrisiko wird erheblich reduziert.<\/p>\n\n\n\n

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Kann IDP auch handschriftliche Daten in Rechnungen verarbeiten?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wahr:<\/em> Je nach Fortschrittlichkeit des IDP-Systems k\u00f6nnen handschriftliche Daten aus Rechnungen ausgelesen werden. Diese L\u00f6sungen liefern hochwertige Ergebnisse und dadurch ein effizienteres Straight-Through Processing. Weitere Details zu den M\u00f6glichkeiten von IDP f\u00fcr die handschriftliche Datenextraktion finden Sie hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Reduziert IDP wirklich die Kosten der Rechnungsverarbeitung?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wahr:<\/em> Absolut. Mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung durch IDP verabschieden Sie sich vom m\u00fchsamen und teurem Erstellen von Vorlagen. Das reduziert Kosten, genauso wie die effizienten Prozesse, die pl\u00f6tzlich Realit\u00e4t sind.<\/p>\n\n\n\n

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Kann IDP die Datenorganisation verbessern?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wahr:<\/em> IDP-Systeme k\u00f6nnen die extrahierten Daten automatisch in einem strukturierten Format, wie in einer Tabellenkalkulation oder Datenbank, organisieren. Dies erleichtert Ihren Mitarbeitenden die Verfolgung und Analyse der Rechnungsdaten.<\/p>\n\n\n\n

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Ist IDP die effektivste L\u00f6sung f\u00fcr die Bearbeitung von Rechnungen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wahr:<\/em> Mit IDP kann Ihr Unternehmen Rechnungen viel schneller bearbeiten als wenn Ihre Mitarbeitende dies manuell tun. Ihre Kreditorenbuchhaltung bearbeitet Rechnungen effizienter und bezahlt Lieferanten schneller. Sie profitieren damit von eingehaltenen Zahlungsfristen und je nach Vertrag von Skonto. Gleichzeitig verbessern Sie so auch Ihre Lieferantenbeziehungen.<\/p>\n\n\n\n

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Hilft IDP bei der Einhaltung von Vorschriften und f\u00fcr die Revision?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wahr:<\/em> Rechnungen, in denen erforderliche Informationen fehlen oder solche, die Fehler aufweisen, werden automatisch von der IDP-L\u00f6sung gekennzeichnet. Das hilft Ihrem Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Dar\u00fcber hinaus verf\u00fcgen viele IDP-Systeme \u00fcber integrierte Audit-Funktionen, mit denen Sie \u00c4nderungen an Rechnungen nachverfolgen k\u00f6nnen. Das kreiert ein zus\u00e4tzliches Mass an Kontrolle.<\/p>\n\n\n\n

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Kann IDP wirklich mit unstrukturierten Daten in Rechnungen umgehen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wahr:<\/em> Eines der Hauptmerkmale von leistungsstarken IDP-L\u00f6sungen ist, dass sie nicht nur mit strukturierten und semi-strukturierten Daten, sondern mit komplett unstrukturierten Daten umgehen k\u00f6nnen. Am Ende des Tages sind es oft gerade die Rechnungen mit unstrukturierten Daten, die Sie automatisieren wollen.<\/p>\n\n\n\n

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L\u00e4sst sich IDP einfach skalieren?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wahr:<\/em> Ohne Automatisierungsl\u00f6sung und um mit dem weiter steigenden Rechnungsvolumen klarzukommen, ben\u00f6tigen Sie zus\u00e4tzliches Personal. Mit IDP hingegen, die heutzutage praktisch immer in der Cloud l\u00e4uft, skalieren Sie stufenlos. Damit halten Sie mit jeder Nachfrage Schritt.<\/p>\n\n\n\n

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Ist mit IDP tats\u00e4chlich eine 100%-ige Eliminierung der manuellen Dateneingabe m\u00f6glich?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wahr:<\/em> Je nach IDP-L\u00f6sung auf dem Markt ist das wahr. So auch bei Parashift: Mit Upload-and-Forget \u00fcbernehmen Parashift BPO-Partner f\u00fcr Sie auch die Nachbearbeitung der extrahierten Daten. Damit konsumieren Sie vollst\u00e4ndig validierte Dokumentdaten \u00fcber eine einzige API und optimieren den digitalen Rechnungsworkflow.<\/p>\n\n\n\n

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Verbessert sich das System kontinuierlich?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wahr:<\/em>\u00a0Der einzigartige Ansatz des\u00a0Document Swarm Learning<\/a>\u00a0sorgt daf\u00fcr, dass die IDP-L\u00f6sung h\u00f6chste Erkennungsraten f\u00fcr komplett unbekannte Rechnungen mit komplett unterschiedlichen Layouts aufweist. Dieser Ansatz erm\u00f6glicht ein globales KI-Training \u00fcber alle Kunden und \u00fcber Milliarden von Datenpunkten hinweg, ohne dass dabei die eigentlichen Daten geteilt werden. Mehr Trainingsdaten generieren eine stetig verbesserte Rechnungsverarbeitung OCR.<\/p>\n\n\n\n

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(Falsche) Behauptungen \u00fcber IDP<\/h3>\n\n\n\n
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Die manuelle Verarbeitung von Rechnungen ist zwar weniger effektiv als mit IDP, daf\u00fcr aber billiger.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Falsch:<\/em> Die manuelle Datenerfassung ist nicht nur weniger effektiv, sondern auch teuer, seitdem Sie daf\u00fcr Ihre hochqualifizierten Mitarbeitenden einsetzen. Ausserdem verz\u00f6gert die langsame Rechnungsverarbeitung ganze Prozesse. Mit IDP entf\u00e4llt das. Zudem m\u00fcssen Sie mit der Technologie keine versteckten Geb\u00fchren f\u00fcrchten und auch nicht f\u00fcr j\u00e4hrliche Wartungskosten aufkommen. Die Betriebskosten sind stets transparent.<\/p>\n\n\n\n

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Bei inkorrekten Rechnungsdaten wird IDP zum Hindernis.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Falsch:<\/em> Wenn sich die KI nicht sicher ist, dass sie die richtigen Informationen aus den Rechnungen erfasst hat, greift sie auf den Human in the Loop zur Nachkontrolle zur\u00fcck. F\u00fcr beste Extraktionsresultate wird so die KI-basierte Datenextraktionstechnologie mit menschlichen Validierern (Human in the Loop) kombiniert.<\/p>\n\n\n\n

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Die Bedienung einer IDP-Plattform ist komplex.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Falsch:<\/em> Moderne Systeme sind oft nach dem No-Code-Prinzip aufgebaut. Das bedeutet, dass die Plattform so kreiert ist, dass auch Business-Fachleute ohne IT-Kenntnisse damit umgehen k\u00f6nnen. Wenn Sie Rechnungen haben, bei denen Sie individuelle Felder konfigurieren wollen, erledigen Sie das mit wenigen Klicks.<\/p>\n\n\n\n

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IDP kann nur f\u00fcr den Use Case der Rechnungen eingesetzt werden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Falsch:<\/em> Parashifts IDP-Plattform ist f\u00fcr alle Dokumente in allen Prozessen konzipiert. Entweder direkt durch die zahlreichen vorhandenen Standard Dokumenttypen oder als individuelle Dokumenttypen.<\/p>\n\n\n\n

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Integrieren Sie State of the Art Intelligent Document Processing<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sind Sie es m\u00fcde, Ihre hochqualifizierten Mitarbeitenden f\u00fcr die Eingangsrechnungsverarbeitung einzusetzen? Integrieren Sie Intelligent Document Processing in ihre bestehende Systemlandschaft und automatisieren Sie mit der weltweit genauesten und vielseitigsten Invoice OCR API.<\/p>\n\n\n\n

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Testen Sie die Parashift IDP-Plattform noch heute!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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