{"id":13750,"date":"2022-10-25T05:00:00","date_gmt":"2022-10-25T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/parashift.io\/?p=13750"},"modified":"2025-11-30T22:44:14","modified_gmt":"2025-11-30T22:44:14","slug":"intelligent-document-processing-zur-verarbeitung-von-geschaftsdokumenten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/intelligent-document-processing-zur-verarbeitung-von-geschaftsdokumenten\/","title":{"rendered":"Intelligent Document Processing (IDP): Der beste Weg, all Ihre Gesch\u00e4ftsdokumente automatisch zu verarbeiten"},"content":{"rendered":"\n<p>Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und in strukturierter Form: Dies kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg Ihres Unternehmens ausmachen. In unserer schnelllebigen Welt schliesst das die manuelle Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten aus. Und auch der Einsatz einer herk\u00f6mmlichen OCR-L\u00f6sung ist nicht gut genug. Die vielen unstrukturierten Dokumente, die Sie t\u00e4glich in Ihren Gesch\u00e4ftsprozessen verarbeiten, sind schlicht zu komplex daf\u00fcr.<\/p>\n\n\n\n<p>Der beste Weg, all Ihre Gesch\u00e4ftsdokumente automatisch zu verarbeiten, ist mit einer umfassenden Intelligent Document Processing (IDP)-L\u00f6sung. Denn erst, wenn Sie die Dokumentenverarbeitung digitalisieren, k\u00f6nnen Sie auch Ihre Kosten reduzieren. Damit wird die automatisierte Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen Realit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<p>Was intelligente Dokumentenverarbeitung ist und welches 4 konkrete Anwendungsf\u00e4lle sind, erfahren Sie in wenigen Minuten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-inhalt\"><strong>Inhalt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Manuelle Dokumentenverarbeitung: ein No-Go<\/li>\n\n\n\n<li>Traditionelle OCR-L\u00f6sung: nicht gut genug<\/li>\n\n\n\n<li>Was ist Intelligent Document Processing (IDP)?<\/li>\n\n\n\n<li>IDP: 4 konkrete Anwendungsf\u00e4lle<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1- Rechnungsverarbeitung<\/li>\n\n\n\n<li>2- Posteingang<\/li>\n\n\n\n<li>3- Bestellungen<\/li>\n\n\n\n<li>4- Pensionskassenausweise<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\">\n<li>3 Gr\u00fcnde, warum die Parashift IDP \u00fcberlegen ist<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1- Cloud-first und KI-first<\/li>\n\n\n\n<li>2- Vollst\u00e4ndig DSGVO-konforme Plattform<\/li>\n\n\n\n<li>3- Revolution\u00e4re Document-Swarm-Learning\u00ae-Technologie<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"6\">\n<li>Parashift IDP Plattform als strategische Zentrale f\u00fcr alles rund um die Dokumentenextraktion<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Manuelle Dokumentenverarbeitung: ein No-Go<\/h2>\n\n\n\n<p>Die manuelle Dokumentenverarbeitung stellt f\u00fcr Ihr Unternehmen ein absolutes No-Go dar. Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse leiden stark darunter:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hohe Fehleranf\u00e4lligkeit:<\/strong>Je \u00f6fter Daten manuell erfasst und miteinander abgeglichen werden m\u00fcssen, desto h\u00f6her ist die Fehleranf\u00e4lligkeit durch Unkonzentriertheit.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Demotivierende Arbeiten:<\/strong>Dokumente sortieren von Hand? Oder Daten von Hand erfassen? Auf welcher Seite Ihre hochqualifizierten Mitarbeitenden stehen, d\u00fcrfte klar sein.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hohe Kosten und langsam:<\/strong>Die manuelle Datenerfassung ist vor allem teuer und langsam &#8211; zwei Dinge, die Sie f\u00fcr Ihren Unternehmenserfolg zweifellos ausschliessen wollen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Traditionelle OCR-L\u00f6sung: nicht gut genug<\/h2>\n\n\n\n<p>OCR-L\u00f6sungen, die auf Vorlagen basieren, k\u00f6nnen bei der Automatisierung strukturierter Dokumente mit einheitlichen Formaten Sinn ergeben. Wenn Sie mit einem einzigen Gesch\u00e4ftspartner zusammenarbeiten und dieser ein einheitliches Format verwendet, ist traditionelle Optical Character Recognition also eine M\u00f6glichkeit.<\/p>\n\n\n\n<p>Sobald Sie aber mit verschiedenen Partnern zusammenarbeiten, ver\u00e4ndert sich das Dokumentenlayout laufend. Zwei Gr\u00fcnde, warum Legacy Dokumentenmanagement OCR nicht gut genug f\u00fcr Ihr Unternehmen ist:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ungeeignet f\u00fcr variierende Layouts:<\/strong>Traditionelle Optical Character Recognition kommt nicht mit den Layouts der Dokumente zurecht, die Sie in Ihrem Unternehmen verarbeiten. Das schliesst s\u00e4mtliche Dokumente in semi-strukturierter und unstrukturierter Form mit ein. Solche Systeme brauchen klar definierte Regeln und Vorlagen, was nur durch das Konfigurieren der Erfassungsl\u00f6sung f\u00fcr die einzelnen zu extrahierenden Felder erreicht wird. Dieses macht solche System unflexibel.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hohe Konfigurations- und Wartungskosten:<\/strong>Um die Genauigkeit der OCR zu erh\u00f6hen, m\u00fcssen mehr Vorlagen und Regeln konfiguriert werden. Zudem m\u00fcssen die Daten laufend manuell \u00fcberpr\u00fcft und korrigiert werden, was schnell zu immensen Kosten f\u00fchrt. Der Aufwand mit traditionellem OCR Dokumentenmanagement ist zu hoch und nicht skalierbar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Was ist Intelligent Document Processing (IDP)?<\/h2>\n\n\n\n<p>Intelligente Dokumentenverarbeitung, meistens Intelligent Document Processing (IDP) genannt, eignet sich durch die Kombination fortschrittlicher KI-Technologien perfekt f\u00fcr die automatische Dokumentenverarbeitung.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Datenerfassungssystem nutzt leistungsstarke KI-Technologien wie Machine Learning, Deep Learning, Natural Language Processing und Computer Vision dazu. IDP ist also ein integraler Teil von intelligenter Automatisierung und f\u00fcr die digitale Dokumentenverarbeitung. Die L\u00f6sung bezieht sich auf die Methoden zur automatischen Erfassung von Daten und zur automatischen Eingabe in die korrekten Computersysteme und in die nachgelagerten Prozesse. Dabei versteht Intelligent Document Processing den Kontext der Informationen aus den Dokumenten heraus, so wie das ein Mensch tut.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Dokumentenverarbeitung automatisieren: Parashift bringt Ihnen hunderte bew\u00e4hrte Anwendungsf\u00e4lle mit einer einzigen Plattform.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. IDP: 4 konkrete Anwendungsf\u00e4lle<\/h2>\n\n\n\n<p>Um Ihnen ein greifbares Bild an die Hand zu geben, gehen wir auf 4 Anwendungsf\u00e4lle der intelligenten Dokumentenverarbeitung Software ein:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1- Rechnungsverarbeitung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Der Use Case schlechthin: Jedes Unternehmen kommt in irgendeiner Form mit Rechnungen in Kontakt und muss diese verarbeiten. Lieferant, Kunde, Datum, QR-Code, Totalbetrag und selbst die einzelnen Positionsdaten: Mit IDP werden&nbsp;<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/automatisieren-sie-ihre-rechnungsverarbeitung-mit-ai-ocr\/\">s\u00e4mtliche relevanten Daten automatisch aus den Rechnungen erfasst und extrahiert.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Den Rechnungsprozess beschleunigen Sie dank IDP um ein Vielfaches. Das hat positive Auswirkungen auf Ihre gesamte Kreditorenbuchhaltung.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2- Posteingang<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>IDP ist die beste intelligente L\u00f6sung f\u00fcr die Erfassung und Verarbeitung Ihres kompletten Posteingangs. Sie integrieren die fortschrittliche KI-basierte Plattform in Ihren zentralen Postkorb und die Devise lautet: Digitalisieren, automatisieren und Kosten reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mit IDP senken Sie Kosten und Durchlaufzeit Ihres Posteingangs um bis zu 90 %.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3- Bestellungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bestellungen machen je nach Branche, in dem Ihr Unternehmen t\u00e4tig ist, einen signifikanten Teil der Dokumente aus, die Sie t\u00e4glich verarbeiten. Besonders wichtig ist dabei das Erfassen der einzelnen Positionsdaten aus den&nbsp;<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/grossunternehmen-automatisieren-ihren-p2p-prozess-mit-idp\/\">Bestellungen<\/a>und in ein ERP-System. Mit IDP wird dieser Schritt automatisiert.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sie minimieren das Risiko von Fehlern durch weniger Abtipparbeiten und beschleunigen gleichzeitig den Prozess massgeblich.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4- Pensionskassenausweise<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Banken und Finanzdienstleister geh\u00f6rt das Erfassen von Daten aus Pensionskassenausweisen bei Hypothekarantr\u00e4gen zum Tagesgesch\u00e4ft. Die Vorsorgeausweise unterscheiden sich je nach Pensionskasse in Struktur und Layout. F\u00fcr die intelligente Dokumentenverarbeitung stellt dies allerdings keine H\u00fcrde dar: Alle relevanten Daten aus den Ausweisen werden automatisch ausgelesen und verarbeitet.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Banken und Finanzdienstleister profitieren von schnelleren Kreditprozessen und damit auch der M\u00f6glichkeit, mehr Dossiers in gleicher Zeit zu prozessieren.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. 3 Gr\u00fcnde, warum die Parashift IDP \u00fcberlegen ist<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u00f6sungen f\u00fcr die intelligente Dokumentenverarbeitung gibt es zahlreiche auf dem Markt. Oft spezialisieren die sich auf einen Bereich, womit es f\u00fcr Sie rasch kompliziert wird. Was Sie allerdings f\u00fcr Ihr Unternehmen wollen, ist eine umfassende und simple L\u00f6sung f\u00fcr alles, was die Dokumentenextraktion anbelangt. Eine Plattform, die keine Kompromisse eingeht und Ihnen State of the Art Extraktionsleistung liefert, egal in welcher Branche Sie t\u00e4tig sind. Deshalb ist die Parashift Intelligent Document Processing Plattform industrie-agnostisch.<\/p>\n\n\n\n<p><em>3 Gr\u00fcnde, warum die Parashift Plattform \u00fcberlegen ist:<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1- Cloud-first und KI-first<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr beste Extraktionsleistung ist der konstante und nahtlose Kommunikationsfluss zwischen Benutzern und Servern notwendig. Die Skalierung des gesamten KI-Trainingsaufwands auf den gesamten Kundenstamm ist nur in einer Cloud-Umgebung m\u00f6glich. Ausserdem sind wir bei Parashift davon \u00fcberzeugt, dass die&nbsp;<a href=\"https:\/\/lp.parashift.io\/en\/whitepapers\/making-the-move-to-cloud-based-ai-ocr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Cloud-Infrastruktur das zuverl\u00e4ssigste Medium<\/a>der Zukunft ist. So kann Ihnen ein globaler Service mit einem H\u00f6chstmass an Sicherheit und kontinuierlichen Softwareverbesserungen garantiert werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2- Vollst\u00e4ndig DSGVO-konforme Plattform<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>DSGVO ist zentraler Bestandteil von allem, was Parashift macht. Die moderne Cloud-Infrastruktur ist vollst\u00e4ndig DSGVO-konform. Das macht sie sicher f\u00fcr Ihr Unternehmen, egal in welcher Industrie oder wo auf der Welt Sie sich befinden. ISO27001- und HIPAA-konforme Rechenzentren machen Parashift zu einem sicheren Anbieter f\u00fcr Ihre Dokumentenextraktion. Weitere Informationen betreffend Sicherheit und Compliance finden Sie&nbsp;<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/compliance\/\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3- Revolution\u00e4re Document-Swarm-Learning\u00ae-Technologie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Das Herzst\u00fcck der Parashift Plattform ist die propriet\u00e4re Document-Swarm-Learning\u00ae-Technologie. Mit dem&nbsp;<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/swarm-learning\/\">revolution\u00e4ren Ansatz<\/a>wird ein globales KI-Training \u00fcber alle Kunden und \u00fcber Milliarden von Datenpunkten hinweg erreicht. Deshalb auch der Cloud-first-Ansatz. Dank der innovativen Methode des globalen Datennetzwerks er\u00f6ffnet sich die M\u00f6glichkeit der Kosten- und Aufwandsverteilung mit allen Nutzern der Plattform. Die Fortschritte der intelligenten Dokumentenverarbeitung werden fortlaufend durch alle in der Cloud verarbeiteten Dokumente erzielt und unmittelbar mit s\u00e4mtlichen Kunden im Netzwerk geteilt.<\/p>\n\n\n\n<p>So schafft Document Swarm Learning die Grundlage f\u00fcr die umfassende intelligente Dokumentenverarbeitung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Komplett unbekannte Dokumente = <\/strong>h\u00f6chste Erkennungsraten, direkt von Beginn weg<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Globales Verarbeiten von allen Dokumenten \u00fcber alle Kunden hinweg = <\/strong>kontinuierliche und automatische Verbesserung der Genauigkeit<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Hunderte gebrauchsfertige Dokumenttypen = <\/strong>Sie legen direkt ab Tag 1 mit der Automatisierung los<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Dank einzigartiger Document-Swarm-Learning-Technologie = 15x schneller + 50% bessere Ergebnisse.<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parashift.ai\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Screenshot-2022-10-21-at-16.48.58.png\" alt=\"Document Swarm Learning Technology\" class=\"wp-image-13752\" style=\"width:742px;height:255px\" width=\"742\" height=\"255\" title=\"Document Swarm Learning Technology\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Parashift IDP Plattform als strategische Zentrale f\u00fcr alles rund um die Dokumentenextraktion<\/h2>\n\n\n\n<p>Parashift eignet sich hervorragend f\u00fcr die automatische Erfassung und Verarbeitung all Ihrer Gesch\u00e4ftsdokumente. Die Plattform wird zu Ihrer strategischen Zentrale f\u00fcr die Dokumentenextraktion. Z\u00f6gern Sie nicht, uns von Ihrem Automatisierungsprojekt zu erz\u00e4hlen. Wir helfen Ihnen gerne weiter.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/demo-buchen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kostenlose Demo<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und in strukturierter Form: Dies kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg Ihres Unternehmens ausmachen. In unserer schnelllebigen Welt schliesst das die manuelle Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten aus. 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