{"id":13513,"date":"2022-10-11T05:00:00","date_gmt":"2022-10-11T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/parashift.io\/?p=13513"},"modified":"2026-02-23T08:48:57","modified_gmt":"2026-02-23T08:48:57","slug":"automatisieren-sie-ihre-rechnungsverarbeitung-mit-ai-ocr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/automatisieren-sie-ihre-rechnungsverarbeitung-mit-ai-ocr\/","title":{"rendered":"Verschwenden Sie kein Geld mehr mit der manuellen Rechnungsverarbeitung – automatisieren Sie mit KI-OCR"},"content":{"rendered":"\n

Die Rechnungsverarbeitung ist f\u00fcr die Kreditorenbuchhaltung und den Rechnungsworkflow eines jeden Unternehmens von zentraler Bedeutung. Dennoch behindern manuelle Prozesse Mitarbeitende bei der schnellen Erfassung von Rechnungsdaten und der akkuraten Verarbeitung der Rechnungen. Laut einer\u00a0Studie<\/a>\u00a0vom Forschungsunternehmen Ardent Partners ist die gr\u00f6sste Herausforderung f\u00fcr die Kreditorenbuchhaltung im Jahr 2022, dass die Rechnungsfreigaben zu lange dauern. Diese\u00a0Studie<\/a> mit Blick auf Kundenbeziehungen unterstreicht das: Mit 84,4 % legen Lieferanten den gr\u00f6ssten Wert darauf, dass die Zahlungsabwicklung rasch und reibungslos erfolgt.<\/p>\n\n\n\n

Nur mit einer KI-gest\u00fctzten Kreditorenbuchhaltungssoftware ist ein Workflow f\u00fcr Unternehmen m\u00f6glich, der die Mitarbeiter entlastet. Das verbessert nicht nur die Kundenbeziehungen, sondern auch die betriebliche Effizienz.<\/p>\n\n\n\n

Inhalt<\/h3>\n\n\n\n

1. Die Probleme der manuellen Rechnungsverarbeitung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

– Langsamer Eingangsrechnungsprozess
– Risiken durch Fehleranf\u00e4lligkeit
– Keine fristgerechte Zahlungen<\/p>\n\n\n\n

2. Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit Intelligent Document Processing<\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. 5 Gr\u00fcnde, warum die Parashift IDP Plattform die richtige L\u00f6sung f\u00fcr Ihre automatische Rechnungsverarbeitung ist<\/strong><\/p>\n\n\n\n

– Cloud-L\u00f6sung f\u00fcr die Invoice OCR
– Vollst\u00e4ndig DSGVO-konforme Cloud-Plattform
– Einzigartige Document Swarm Learning-Technologie
– Individuelle Felder auf Rechnungen mit einem Klick konfigurieren
– Optional: Vollvalidierung f\u00fcr Rechnungen<\/p>\n\n\n\n

4. Parashift IDP: Exzellent f\u00fcr Ihre Rechnungen und Hunderte andere Gesch\u00e4ftsdokumente<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\n\n\n\n
\"Whitepaper\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n

1. Die Probleme der manuellen Rechnungsverarbeitung<\/h2>\n\n\n\n

Jeder Prozess im Unternehmen birgt seine eigenen Herausforderungen. Das ist auch beim Rechnungsbearbeitungsprozess nicht anders. Rechnungen digital und in Papierform, in strukturierter oder in unstrukturierter Form f\u00fchren zu verschiedenen Komplikationen bei der Erfassung und Verarbeitung. Falls Sie bereits eine Automatisierungsl\u00f6sung integriert haben, stehen die Chancen gut, dass diese gar nicht oder nur schlecht funktioniert. Was oft bleibt, ist die manuelle Eingabe der Rechnungsdaten in ein ERP-System durch Mitarbeitende. Eine Verringerung der betrieblichen Effizienz ist die logische Konsequenz daraus.<\/p>\n\n\n\n

Langsamer Eingangsrechnungsprozess<\/h3>\n\n\n\n

Das Hauptproblem ohne leistungsstarke, digitale Rechnungsverarbeitung ist also, dass Ihre Mitarbeitende Daten aus Rechnungen manuell \u00fcberpr\u00fcfen und in ein ERP-System eintippen m\u00fcssen. Der gesamte Eingangsrechnungsprozess wird sehr langsam und ben\u00f6tigt Unmengen an Ressourcen, meist in Form von zus\u00e4tzlichen Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n

Langsamer Eingangsrechnungsprozess = hoher Kosten- und Zeitaufwand<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Risiken durch Fehleranf\u00e4lligkeit<\/h3>\n\n\n\n

Ein weiteres zentrales Problem bei der manuellen Eingabe von Daten aus Rechnungen ist die hohe Fehleranf\u00e4lligkeit. Menschen werden nach Dutzenden von eingetippten Rechnungen von Natur aus ungenau. Die Fehleranf\u00e4lligkeit f\u00fchrt zu hohen Risiken und aufwendigen Korrekturen.<\/p>\n\n\n\n

Mehr manuelle Ber\u00fchrungspunkte = h\u00f6heres Risiko f\u00fcr Ungenauigkeiten und Fehler in der Rechnungsverarbeitung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Keine fristgerechte Zahlungen<\/h3>\n\n\n\n

Die langsamen Bearbeitungszeiten und der langsame Eingangsrechnungsprozess f\u00fchrt zwangsl\u00e4ufig zu Verz\u00f6gerungen in der Kreditorenbuchhaltung. Daraus entsteht das Problem, dass Zahlungen nicht fristgerecht get\u00e4tigt werden. Das bedeutet nicht nur, dass von Skonto nicht profitiert wird, sondern auch, dass teure Verzugszinsen entstehen und das Lieferantenverh\u00e4ltnis darunter leidet.<\/p>\n\n\n\n

Keine fristgerechten Zahlungen = Skonto wird nicht genutzt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2. Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit IDP<\/h2>\n\n\n\n

Die Probleme der manuellen Rechnungsverarbeitung sind allgegenw\u00e4rtig und die Integration einer Automatisierungsl\u00f6sung ist f\u00fcr Ihr Unternehmen unumg\u00e4nglich. Anbieter f\u00fcr die digitale Rechnungsverarbeitung gibt es einige auf dem Markt. Die Frage, welche L\u00f6sung die beste Software f\u00fcr die automatisierte Rechnungsverarbeitung<\/a> ist, er\u00fcbrigt sich angesichts der Vorteile von KI OCR, auch Intelligent Document Processing (IDP) genannt, schnell.<\/p>\n\n\n\n

IDP verbindet verschiedene KI-Technologien wie Machine Learning, Deep Learning, Natural Language Processing und Computer Vision miteinander. Die IDP-L\u00f6sung erfasst automatisch Daten aus Rechnungen mit unterschiedlichen Dokumentenlayouts. Diese gibt sie, wiederum automatisiert, in Systeme wie SAP, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamics und Sage weiter.<\/p>\n\n\n\n

Im Gegensatz zu herk\u00f6mmlicher Rechnungsverarbeitung OCR bietet IDP so deutlich mehr Flexibilit\u00e4t bei der Erfassung von Rechnungen. Egal ob diese in strukturierter, semi-strukturierter oder komplett unstrukturierter Form in Ihrem Unternehmen eingehen und ist zudem in der Lage, auf Grundlage von Daten zu lernen und sich so automatisch laufend zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n

\n

Intelligent Document Processing verbindet umfassende KI-Technologien, die den Kontext aus Dokumenten verstehen. Die automatische Verarbeitung von strukturierten, semi-strukturierten und unstrukturierten Dokumenten erm\u00f6glicht Unternehmen so eine End-to-End-Automatisierung.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Blick auf die UI: So einfach nutzen Sie die Parashift IDP Plattform<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

3. 5 Gr\u00fcnde, warum die Parashift IDP Plattform die richtige L\u00f6sung f\u00fcr Ihre automatische Rechnungsverarbeitung ist<\/h2>\n\n\n\n

Intelligent Document Processing ist die L\u00f6sung f\u00fcr Ihre automatische Rechnungsverarbeitung. IDP ist aber nicht gleich IDP. Die Anbieter von digitalen Rechnungsverarbeitungen unterscheiden sich stark, was M\u00f6glichkeiten und Funktionen angeht. Die IDP-L\u00f6sung von Parashift nutzt verschiedene KI-Technologien und einzigartige Features, um die gesammelten Daten sinnvoll zu nutzen und die bestm\u00f6gliche Extraktionsleistung f\u00fcr die Rechnungsbearbeitung zu erzielen.<\/p>\n\n\n\n

Im Folgenden gehen wir auf die immensen Vorteile und einzigartigen Funktionen der Parashift IDP Plattform f\u00fcr Ihre automatische Eingangsrechnungsverarbeitung ein:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1- Cloud-L\u00f6sung f\u00fcr die Invoice OCR<\/h3>\n\n\n\n

Die Parashift IDP Plattform ist eine Cloud-first-L\u00f6sung, weil die Cloud-Infrastruktur das zuverl\u00e4ssigste Medium. So profitieren Sie von einer global skalierbaren L\u00f6sung, die mit einem H\u00f6chstmass an Sicherheit durch die kontinuierlichen Softwareverbesserungen daherkommt. Ihr Unternehmen wird bei Dokumenterweiterungen und Verbesserung der Extraktionsperformance dank des Cloud-first-Ansatzes von langen Projektarbeiten verschont.<\/p>\n\n\n\n

Zudem h\u00e4ngt die erfolgreiche Anwendung der leistungsstarken KI-Technologien stark von einem konstanten und nahtlosen Kommunikationsfluss zwischen Benutzern und Server ab, wof\u00fcr einzig eine Cloud-L\u00f6sung in Frage kommt.<\/p>\n\n\n\n

2- Vollst\u00e4ndig DSGVO-konforme Cloud-Plattform<\/h3>\n\n\n\n

Die moderne Cloud-Infrastruktur von Parashift ist vollst\u00e4ndig DSGVO-konform, was sie f\u00fcr Unternehmen jeder Branche und weltweit sicher macht. ISO27001- und HIPAA-konforme Rechenzentren machen Parashift zu einem sicheren Anbieter f\u00fcr digitale Rechnungsverarbeitung. N\u00e4here Informationen betreffend Sicherheit und Compliance finden Sie hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

3- Einzigartige Document Swarm Learning-Technologie<\/h3>\n\n\n\n

Das Herzst\u00fcck der Parashift IDP Plattform ist die propriet\u00e4re Document Swarm Learning-Technologie. Dieser neuartige Ansatz zur L\u00f6sung der Dokumentenextraktion<\/a> ist der erste seiner Art auf dem Markt. Durch modernste KI-Technologien f\u00fcr die Erfassung, Klassifikation und Extraktion unstrukturierter Dokumente wie Rechnungen, verbunden mit dem Cloud-first-Ansatz, wird ein globales KI-Training \u00fcber alle Kunden und \u00fcber Milliarden von Datenpunkten hinweg erreicht. Das garantiert eine kontinuierlich besser werdende Rechnungsverarbeitung OCR.<\/p>\n\n\n\n

Zudem er\u00f6ffnet sich dank dem innovativen Ansatz die M\u00f6glichkeit der Kosten- und Aufwandsverteilung mit allen anderen Benutzern der IDP Plattform. Die technologischen Fortschritte der KI-OCR werden fortlaufend durch alle in der Cloud verarbeiteten Dokumente erzielt und unmittelbar mit allen Kunden im Netzwerk geteilt. Das plattformweite Lernen bringt drei Hauptvorteile f\u00fcr Ihren digitalen Rechnungseingang hervor:<\/p>\n\n\n\n