![\"\"](\"https:\/\/parashift.ai\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Mailroom-evolution-from-manual-to-IDP-1-1024x392.png\")
<\/figure>\n\n\n\n\u00dcbersicht der Gestaltungsm\u00f6glichkeiten im Posteingang<\/h4>\n\n\n\n\n- A)<\/strong> 100 % manuelle Verarbeitung des Posteingangs<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- B)<\/strong> Digitalisierung der Dokumente und Volltextsuche, danach manuelle Weiterverarbeitung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- C)<\/strong> Klassifikation anhand wenigen relevanten Dokumenttypen mit Volltextsuche, danach manuelle Weiterverarbeitung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- D)<\/strong> Klassifikation anhand wenigen relevanten Dokumenttypen, Teilextraktion von Daten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- E)<\/strong> Klassifikation anhand wenigen relevanten Dokumenttypen und Vollautomatisierung eines Prozesses wie z.B. Kreditorenprozess<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- F)<\/strong> Vollst\u00e4ndige Automatisierung des Posteingangs, Klassifikation hunderter Dokumenttypen & umfassende Datenextraktion f\u00fcr die nachgelagerte Prozessautomatisierung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
A)<\/strong> 100 % manuelle Verarbeitung des Posteingangs<\/h3>\n\n\n\nKeine Automatisierung und 100 % manuelle Verarbeitung des gesamten Posteingangs ist nach wie vor die Handhabung in einigen Unternehmen: Die Post geht ein, ein Mitarbeiter kontrolliert, ob die Dokumente ge\u00f6ffnet werden d\u00fcrfen, l\u00e4uft durch das Unternehmen und verteilt die physische Post per Hand in den jeweiligen Abteilungen und bei den jeweiligen Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n
B)<\/strong> Digitalisierung, Volltextsuche & manuelle Weiterverarbeitung<\/h3>\n\n\n\nAuf dem Weg zur vollst\u00e4ndigen Automatisierung des Posteingangs eines Unternehmens steht zuerst die Digitalisierung des Postkorbs an. Bei der Digitalisierung werden die eingehenden physischen Dokumente gescannt, es wird eine Volltextsuche dar\u00fcber vorgenommen und die Dokumente werden dann manuell weiterverarbeitet.<\/p>\n\n\n\n
Das bedeutet, dass grob automatisch identifiziert wird, in welche Abteilung und zu welchem Mitarbeiter das Dokument gehen muss. Das Dokument wird dann manuell in den entsprechenden digitalen Postkorb geschoben. Der zust\u00e4ndige Mitarbeiter wird per E-Mail informiert, dass ein neues Dokument f\u00fcr ihn eingegangen ist. Der Mitarbeiter muss sich nun manuell darum k\u00fcmmern, wie das Dokument weiterverarbeitet wird.<\/p>\n\n\n\n
C)<\/strong> Klassifikation weniger Dokumenttypen, Volltextsuche & manuelle Weiterverarbeitung<\/h3>\n\n\n\nIn einem n\u00e4chsten Schritt auf dem Weg zur vollst\u00e4ndigen Posteingang Automation steht die Klassifikation weniger relevanten Dokumenttypen an: Ist es eine Rechnung? Ist es ein Brief? Ist es ein Lieferschein? Mit der Klassifikation und dem Wissen, in welche Abteilung ein Dokument geschoben werden muss, kann ein Unternehmen je nachdem bereits 50-60 % der Eingangspost automatisieren und es k\u00f6nnen weitere Prozesse ausgel\u00f6st werden.<\/p>\n\n\n\n
Als Beispiel: Ein Unternehmen sendet t\u00e4glich Formulare an Kunden und diese senden diese ausgef\u00fcllt an das Unternehmen zur\u00fcck. Schon nur durch die Klassifikation und noch ohne, dass aus dem Dokument exakte Daten extrahiert werden, ist klar, dass das Formular X automatisch in die Abteilung Z weitergeleitet werden kann.<\/p>\n\n\n\n
D)<\/strong> Klassifikation weniger Dokumenttypen & Teilextraktion von Daten<\/h3>\n\n\n\nUnternehmen klassifizieren Dokumenttypen und beginnen nun, relevante Daten wie die des Empf\u00e4ngers, aus den Dokumenten zu extrahieren. Diese k\u00f6nnen automatisch gegen die Mitarbeiterstammdaten abgeglichen werden. So ist klar, zu welchem Mitarbeiter das Dokument gesendet werden muss und das System kann basierend darauf weitere Verarbeitungsvorschl\u00e4ge machen.<\/p>\n\n\n\n
E)<\/strong> Klassifikation weniger Dokumenttypen & Vollautomatisierung des Kreditorenprozess<\/h3>\n\n\n\nRechnungen machen gut 50 % des gesamten Posteingangs von Unternehmen aus, womit diese nach wie vor oberste Priorit\u00e4t f\u00fcr die Posteingangsverarbeitung von Unternehmen haben. Mit Intelligent Document Processing k\u00f6nnen Daten wie Sender, Empf\u00e4nger und Referenznummern, aber auch exakte Positionsdaten, automatisch aus den verschiedenen Rechnungen extrahiert werden (komplett ohne Vorlagen), danach erfolgt das Routing. So kann der Kreditorenprozess in einem Unternehmen automatisiert werden.<\/p>\n\n\n\n
F)<\/strong> Vollst\u00e4ndige Automatisierung des Posteingangs mit Intelligent Document Processing<\/h3>\n\n\n\nMit der Integration von Intelligent Document Processing (IDP) in bereits bestehende Systemlandschaften ist f\u00fcr Unternehmen die vollst\u00e4ndige Automatisierung des Posteingangs m\u00f6glich. Dabei werden hunderte Dokumenttypen automatisch klassifiziert und s\u00e4mtliche relevanten Daten aus diesen heraus automatisch extrahiert. Diese Daten werden strukturiert in ERP-Systeme oder Workflows weitergegeben und erm\u00f6glichen so die Automatisierung von nachgelagerten Prozessen.<\/p>\n\n\n\n
Erm\u00f6glicht durch IDP schaffen Unternehmen mit dem digitalen Posteingang ein virtuelles Drehkreuz f\u00fcr die Gesch\u00e4ftspost, die in dem Moment und unabh\u00e4ngig davon, \u00fcber welche Eingangskan\u00e4le sie eintrifft (beispielsweise als physische Post und PDF\u2019s per E-Mails, aber auch als Screenshots von Dokumenten, die \u00fcber eine App hochgeladen werden), automatisch verarbeitet wird. Das bedeutet, dass mit Intelligent Document Processing der komplette Posteingang automatisch \u00fcber die gleiche Engine verarbeitet werden kann. Die leistungsstarke IDP-L\u00f6sung von Parashift ist gebaut f\u00fcr die\u00a0vollst\u00e4ndige Mailroom Automation<\/a> des digitalen und zukunftsorientierten Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n
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- B)<\/strong> Digitalisierung der Dokumente und Volltextsuche, danach manuelle Weiterverarbeitung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- C)<\/strong> Klassifikation anhand wenigen relevanten Dokumenttypen mit Volltextsuche, danach manuelle Weiterverarbeitung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- D)<\/strong> Klassifikation anhand wenigen relevanten Dokumenttypen, Teilextraktion von Daten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- E)<\/strong> Klassifikation anhand wenigen relevanten Dokumenttypen und Vollautomatisierung eines Prozesses wie z.B. Kreditorenprozess<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- F)<\/strong> Vollst\u00e4ndige Automatisierung des Posteingangs, Klassifikation hunderter Dokumenttypen & umfassende Datenextraktion f\u00fcr die nachgelagerte Prozessautomatisierung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
A)<\/strong> 100 % manuelle Verarbeitung des Posteingangs<\/h3>\n\n\n\n
Keine Automatisierung und 100 % manuelle Verarbeitung des gesamten Posteingangs ist nach wie vor die Handhabung in einigen Unternehmen: Die Post geht ein, ein Mitarbeiter kontrolliert, ob die Dokumente ge\u00f6ffnet werden d\u00fcrfen, l\u00e4uft durch das Unternehmen und verteilt die physische Post per Hand in den jeweiligen Abteilungen und bei den jeweiligen Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n
B)<\/strong> Digitalisierung, Volltextsuche & manuelle Weiterverarbeitung<\/h3>\n\n\n\n
Auf dem Weg zur vollst\u00e4ndigen Automatisierung des Posteingangs eines Unternehmens steht zuerst die Digitalisierung des Postkorbs an. Bei der Digitalisierung werden die eingehenden physischen Dokumente gescannt, es wird eine Volltextsuche dar\u00fcber vorgenommen und die Dokumente werden dann manuell weiterverarbeitet.<\/p>\n\n\n\n
Das bedeutet, dass grob automatisch identifiziert wird, in welche Abteilung und zu welchem Mitarbeiter das Dokument gehen muss. Das Dokument wird dann manuell in den entsprechenden digitalen Postkorb geschoben. Der zust\u00e4ndige Mitarbeiter wird per E-Mail informiert, dass ein neues Dokument f\u00fcr ihn eingegangen ist. Der Mitarbeiter muss sich nun manuell darum k\u00fcmmern, wie das Dokument weiterverarbeitet wird.<\/p>\n\n\n\n
C)<\/strong> Klassifikation weniger Dokumenttypen, Volltextsuche & manuelle Weiterverarbeitung<\/h3>\n\n\n\n
In einem n\u00e4chsten Schritt auf dem Weg zur vollst\u00e4ndigen Posteingang Automation steht die Klassifikation weniger relevanten Dokumenttypen an: Ist es eine Rechnung? Ist es ein Brief? Ist es ein Lieferschein? Mit der Klassifikation und dem Wissen, in welche Abteilung ein Dokument geschoben werden muss, kann ein Unternehmen je nachdem bereits 50-60 % der Eingangspost automatisieren und es k\u00f6nnen weitere Prozesse ausgel\u00f6st werden.<\/p>\n\n\n\n
Als Beispiel: Ein Unternehmen sendet t\u00e4glich Formulare an Kunden und diese senden diese ausgef\u00fcllt an das Unternehmen zur\u00fcck. Schon nur durch die Klassifikation und noch ohne, dass aus dem Dokument exakte Daten extrahiert werden, ist klar, dass das Formular X automatisch in die Abteilung Z weitergeleitet werden kann.<\/p>\n\n\n\n
D)<\/strong> Klassifikation weniger Dokumenttypen & Teilextraktion von Daten<\/h3>\n\n\n\n
Unternehmen klassifizieren Dokumenttypen und beginnen nun, relevante Daten wie die des Empf\u00e4ngers, aus den Dokumenten zu extrahieren. Diese k\u00f6nnen automatisch gegen die Mitarbeiterstammdaten abgeglichen werden. So ist klar, zu welchem Mitarbeiter das Dokument gesendet werden muss und das System kann basierend darauf weitere Verarbeitungsvorschl\u00e4ge machen.<\/p>\n\n\n\n
E)<\/strong> Klassifikation weniger Dokumenttypen & Vollautomatisierung des Kreditorenprozess<\/h3>\n\n\n\n
Rechnungen machen gut 50 % des gesamten Posteingangs von Unternehmen aus, womit diese nach wie vor oberste Priorit\u00e4t f\u00fcr die Posteingangsverarbeitung von Unternehmen haben. Mit Intelligent Document Processing k\u00f6nnen Daten wie Sender, Empf\u00e4nger und Referenznummern, aber auch exakte Positionsdaten, automatisch aus den verschiedenen Rechnungen extrahiert werden (komplett ohne Vorlagen), danach erfolgt das Routing. So kann der Kreditorenprozess in einem Unternehmen automatisiert werden.<\/p>\n\n\n\n
F)<\/strong> Vollst\u00e4ndige Automatisierung des Posteingangs mit Intelligent Document Processing<\/h3>\n\n\n\n
Mit der Integration von Intelligent Document Processing (IDP) in bereits bestehende Systemlandschaften ist f\u00fcr Unternehmen die vollst\u00e4ndige Automatisierung des Posteingangs m\u00f6glich. Dabei werden hunderte Dokumenttypen automatisch klassifiziert und s\u00e4mtliche relevanten Daten aus diesen heraus automatisch extrahiert. Diese Daten werden strukturiert in ERP-Systeme oder Workflows weitergegeben und erm\u00f6glichen so die Automatisierung von nachgelagerten Prozessen.<\/p>\n\n\n\n
Erm\u00f6glicht durch IDP schaffen Unternehmen mit dem digitalen Posteingang ein virtuelles Drehkreuz f\u00fcr die Gesch\u00e4ftspost, die in dem Moment und unabh\u00e4ngig davon, \u00fcber welche Eingangskan\u00e4le sie eintrifft (beispielsweise als physische Post und PDF\u2019s per E-Mails, aber auch als Screenshots von Dokumenten, die \u00fcber eine App hochgeladen werden), automatisch verarbeitet wird. Das bedeutet, dass mit Intelligent Document Processing der komplette Posteingang automatisch \u00fcber die gleiche Engine verarbeitet werden kann. Die leistungsstarke IDP-L\u00f6sung von Parashift ist gebaut f\u00fcr die\u00a0vollst\u00e4ndige Mailroom Automation<\/a> des digitalen und zukunftsorientierten Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n
- F)<\/strong> Vollst\u00e4ndige Automatisierung des Posteingangs, Klassifikation hunderter Dokumenttypen & umfassende Datenextraktion f\u00fcr die nachgelagerte Prozessautomatisierung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- E)<\/strong> Klassifikation anhand wenigen relevanten Dokumenttypen und Vollautomatisierung eines Prozesses wie z.B. Kreditorenprozess<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- D)<\/strong> Klassifikation anhand wenigen relevanten Dokumenttypen, Teilextraktion von Daten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- C)<\/strong> Klassifikation anhand wenigen relevanten Dokumenttypen mit Volltextsuche, danach manuelle Weiterverarbeitung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n