Lieferschein als entscheidendes Dokument im P2P-Prozess<\/h2>\n\n\n\n
Der Lieferschein gibt Grossunternehmen einen genauen \u00dcberblick dar\u00fcber, ob die richtigen Waren aus der urspr\u00fcnglichen Bestellung in der Lieferung enthalten sind oder auch, ob zu wenig oder zu viel geliefert wurde. Um sicherzustellen, dass die gelieferte Ware mit der Bestellung<\/a> \u00fcbereinstimmt, m\u00fcssen die Daten auf dem Lieferschein mit der Bestellung abgeglichen werden.<\/p>\n\n\n\n Der Abgleich erfolgt in vielen Grossunternehmen manuell, weil Automatisierungsl\u00f6sungen fehlen, die mit den zahlreichen verschiedenen Dokumenttypen im P2P-Prozess zurechtkommen. Dementsprechend ist dieser Prozessschritt einerseits mit einem erheblichen Aufwand f\u00fcr Mitarbeitende verbunden, andererseits ist das Risiko des \u00dcbersehens von Abweichungen gross.<\/p>\n\n\n\n Mit der Automatisierung durch Intelligent Document Processing (IDP) hingegen werden manuelle Eingriffe auf ein absolutes Minimum reduziert. Bei Abweichungen von Daten auf dem Lieferschein zur eigentlichen Bestellung poppt automatisch eine Nachricht im System auf und benachrichtigt den zust\u00e4ndigen Mitarbeiter. So k\u00f6nnen die Fehler ganz gezielt ausgemacht und Lieferanten informiert werden.<\/p>\n\n\n\n Mit IDP k\u00f6nnen neben den wichtigen Kopfdaten auf dem Lieferschein wie Lieferschein- und Bestellnummer auch alle Positionsdaten automatisch extrahiert werden. Gerade die Menge der gelieferten Artikel und die Einheit ist dabei f\u00fcr Grossunternehmen nat\u00fcrlich essenziell. Wie auf dem Foto von der Parashift IDP-Plattform zu sehen, sind das unter anderem folgende Positionsdaten, die mit IDP automatisch aus den Lieferscheinen ausgelesen werden:<\/p>\n\n\n\n Positionsdaten:<\/strong> Lieferdatum, Titel und Beschreibung, Artikelnummer, Kundenartikelnummer, Menge, Einheit, etc.<\/p>\n\n\n\n Jede einzelnen Positionsdaten werden mit IDP in strukturierter Form aus den Lieferscheinen ausgelesen und k\u00f6nnen automatisch mit der Bestellung abgeglichen werden. Mit den zuvor bereits automatisierten und in strukturierter Form vorhandenen Angeboten<\/a> und Rechnungen<\/a>k\u00f6nnen Grossunternehmen ihren P2P-Prozess so durchg\u00e4ngig automatisieren.<\/p>\n\n\n\n Damit Grossunternehmen volle Flexibilit\u00e4t haben, k\u00f6nnen P2P-Dokumente ganz einfach den eigenen Bed\u00fcrfnissen angepasst werden. Durch L\u00f6schen oder Hinzuf\u00fcgen von Feldern werden diese individuell angepasst. Mit der benutzerfreundlichen No-Code IDP-Plattform erstellen Grossunternehmen so auch eigene Dokumenttypen innert k\u00fcrzester Zeit selbst.<\/p>\n\n\n\n Teil 1 der P2P Blogserie verpasst? Den Artikel \u00fcber Bestellungen k\u00f6nnen Sie hier<\/a> nachlesen.<\/strong><\/p>\n\n\n\nLieferscheine mit Intelligent Document Processing automatisieren<\/h2>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nP2P-Dokumenttypen innert Minuten anpassen<\/h2>\n\n\n\n