Intelligent Document Processing (IDP) ist genau diese effektive Automatisierungsl\u00f6sung. Damit k\u00f6nnen Grossunternehmen Auftragsbest\u00e4tigungen automatisch erfassen, die Daten daraus extrahieren und automatisch gegen die Daten der Bestellungen abgleichen. Das sorgt f\u00fcr maximale Effizienz und Kosteneinsparungen im Procure to Pay (P2P)-Prozess.<\/p>\n\n\n\n
Im dritten Teil der P2P Blogserie sind wir auf die automatisierte Verarbeitung von Angeboten in Grossunternehmen<\/a><\/strong> eingegangen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Im P2P-Prozess von Grossunternehmen ist die Auftragsbest\u00e4tigung ein wichtiges Dokument. Nicht selten l\u00f6st diese jedoch manuelle Prozesse aus, weil Automatisierungsl\u00f6sungen fehlen. Wenn beispielsweise ein Lieferant die Auftragsbest\u00e4tigung via E-Mail als PDF an das Grossunternehmen sendet, hat das oft zur Folge, dass die Daten daraus manuell erfasst und ins ERP-System eingegeben werden m\u00fcssen, bevor sie dann mit der Bestellung abgeglichen werden k\u00f6nnen. Oder die Auftragsbest\u00e4tigung wird in Papierform – auch wieder manuell – mit der Bestellung abgeglichen.<\/p>\n\n\n\n Dies ist nicht nur zeit- und kostenintensiv und hindert Mitarbeitende im P2P-Prozess vor anderen wichtigen Arbeiten, es kommt zudem auch zu Verz\u00f6gerungen im gesamten Prozess. Auftragsbest\u00e4tigungen werden dadurch in Grossunternehmen nur stichprobenartig mit der Bestellung abgeglichen. Das f\u00fchrt bei Abweichungen und Fehlern sehr schnell zu einer kostspieligen Kettenreaktion, die sich je nachdem bis in die Kreditorenbuchhaltung weiterzieht.<\/p>\n\n\n\n Um einen detaillierten Abgleich der Auftragsbest\u00e4tigung mit der Bestellung durchzuf\u00fchren, sind Grossunternehmen auf exakte Positionsdaten angewiesen. Mit Intelligent Document Processing (IDP) wird das sofort m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n Wie auf dem Foto von der Parashift IDP-Plattform zu sehen, werden s\u00e4mtliche notwendigen Daten automatisch ausgelesen. Das bedeutet, dass nicht nur die Kopfdaten wie die Bestellnummer, sondern auch die eigentlichen Positionsdaten aus den Auftragsbest\u00e4tigungen extrahiert werden. Wie bei den Bestellungen sind auch bei den Auftragsbest\u00e4tigungen strukturierte und akkurate Positionsdaten essenziell, damit Grossunternehmen diese effizient und genau miteinander abgleichen k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n Positionsdaten:<\/strong> Titel, Bezeichnung, Artikelnummer, Einheit, Menge, Betrag pro St\u00fcck, Gesamtbetrag, etc.<\/p>\n\n\n\n Beim Abgleich der Auftragsbest\u00e4tigung mit der Bestellung erkennt die Parashift IDP-Plattform Abweichungen der einzelnen Positionsdaten in Echzeit. So kann direkt und ganz gezielt darauf eingegriffen werden, die Planung angepasst oder, falls n\u00f6tig, rechtzeitig andere Lieferanten beauftragt werden. Gleichzeitig k\u00f6nnen Grossunternehmen den Aufwand mit IDP nicht nur auf ein absolutes Minimum reduzieren, optional kann im P2P-Prozess selbst die Datenvalidierung komplett \u00fcbersprungen werden<\/a>. Das Ergebnis: Beste Qualit\u00e4t f\u00fcr Workflows und zufriedene Kunden.<\/p>\n\n\n\n Damit Grossunternehmen volle Flexibilit\u00e4t haben, k\u00f6nnen P2P-Dokumente ganz einfach den eigenen Bed\u00fcrfnissen angepasst werden. Durch L\u00f6schen oder Hinzuf\u00fcgen von Feldern werden diese individuell angepasst. Mit der benutzerfreundlichen No-Code IDP-Plattform erstellen Grossunternehmen so auch eigene Dokumenttypen innert k\u00fcrzester Zeit selbst.<\/p>\n\n\n\n Im f\u00fcnften Teil der P2P Blogserie gehen wir auf die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Lieferscheinen mit Intelligent Document Processing ein.<\/strong><\/p>\n\n\n\nDie Auftragsbest\u00e4tigung ein zentrales Dokument im P2P-Prozess<\/h2>\n\n\n\n
Mit Intelligent Document Processing Auftragsbest\u00e4tigungen automatisiert extrahieren<\/h2>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nP2P-Dokumenttypen innert Minuten anpassen<\/h2>\n\n\n\n