{"id":12727,"date":"2022-07-19T05:00:00","date_gmt":"2022-07-19T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/parashift.io\/?p=12727"},"modified":"2025-11-30T22:43:51","modified_gmt":"2025-11-30T22:43:51","slug":"grossunternehmen-automatisieren-ihren-p2p-prozess-mit-idp-angebote","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/grossunternehmen-automatisieren-ihren-p2p-prozess-mit-idp-angebote\/","title":{"rendered":"Blogserie P2P: Grossunternehmen automatisieren ihren P2P-Prozess mit Intelligent Document Processing (IDP) &#8211; Angebote"},"content":{"rendered":"\n<p>In dieser Blogserie thematisieren wir Procure to Pay (P2P)-Dokumente, die Grossunternehmen im P2P-Prozess verarbeiten. Zukunftsorientierte Intelligent Document Processing (IDP) erm\u00f6glicht die automatisierte Verarbeitung der g\u00e4ngigsten P2P-Dokumente und die Bereitstellung strukturierter Daten, womit Grossunternehmen die Effizienz ihrer Kreditorenbuchhaltung bedeutend steigern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Bestellung ist das wahrscheinlich wichtigste Dokument im P2P-Prozess (aus Sicht der Kreditorenbuchhaltung die&nbsp;<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/grossunternehmen-automatisieren-ihre-rechnungsverarbeitung-mit-idp\/\">Rechnung<\/a>). Damit ein Grossunternehmen bestellen kann, braucht es nat\u00fcrlich erst einmal verschiedene Angebote von verschiedenen Lieferanten. W\u00e4hrend ein Teil der Lieferanten mit dem Grossunternehmen \u00fcber direkte Schnittstellen verbunden ist, bleibt immer noch ein Teil \u00fcbrig, die ihre Angebote als PDFs \u00fcber E-Mail oder gar per Post senden.<\/p>\n\n\n\n<p>Ist dem so, kommen Mitarbeitende im P2P-Prozess nicht an der manuellen Erfassung der Angebote und dem Abgleichen vorbei. Zumindest dann nicht, wenn Grossunternehmen keine intelligenten Automatisierungsl\u00f6sungen wie Intelligent Document Processing (IDP) f\u00fcr die Erfassung und Verarbeitung der Angebote ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Im zweiten Teil der P2P Blogserie sind wir auf die&nbsp;<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/grossunternehmen-automatisieren-ihre-rechnungsverarbeitung-mit-idp\/\">automatisierte Verarbeitung von Rechnungen in Grossunternehmen<\/a>&nbsp;eingegangen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Angebote manuell erfassen = zeit- &amp; kostenaufwendig<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Kunden- oder Fertigungsauftrag geht im Grossunternehmen ein. Nun m\u00fcssen Anfragen an Lieferanten ausgesendet werden, damit Angebote von Lieferanten reingeholt werden k\u00f6nnen, welche nicht auf direktem Weg mit dem Grossunternehmen verbunden sind. So k\u00f6nnen verschiedene Angebote basierend auf Priorit\u00e4ten wie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Preise<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Liefertermine<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>etc<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>verglichen, der gew\u00fcnschte Lieferant mit den besten Konditionen ausgew\u00e4hlt und die&nbsp;<a href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/grossunternehmen-automatisieren-ihren-p2p-prozess-mit-idp\/\">Bestellung<\/a>&nbsp;erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Problem dabei: Die Angebote von Lieferanten reinzuholen und dann miteinander abzugleichen ist nicht nur ein m\u00fchsames und wiederkehrendes Unterfangen f\u00fcr Mitarbeitende, sondern auch \u00e4usserst zeit- und kostenaufwendig. Nicht das, was Grossunternehmen heute in einem modernen P2P-Prozess wollen. Und auch nicht das, was mit relativ wenig finanziellem und zeitlichem Aufwand eigentlich m\u00f6glich ist. Die Rede ist von Intelligent Document Processing (IDP) f\u00fcr die automatische Erfassung, Verarbeitung und Abgleichen der eingehenden Angebote.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mit IDP: Angebote automatisch auslesen und abgleichen<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit Intelligent Document Processing (IDP) wird genau das f\u00fcr Grossunternehmen im P2P-Prozess m\u00f6glich. Statt manuelles Erfassen und Abgleichen lautet die Devise automatisieren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parashift.ai\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Offer-1-1024x573.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12735\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wie auf dem Foto von der IDP-Plattform zu erkennen, werden dabei s\u00e4mtlichen relevanten Daten aus den Angeboten ausgelesen. Das gilt ebenfalls f\u00fcr komplett unstrukturierte und handschriftliche Dokumente. Neben den Kopfdaten werden alle Positionsdaten wie folgt automatisch ausgelesen:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Positionsdaten:<\/strong>&nbsp;Artikel, Beschreibung, Lieferantenartikelnummer, Kundenartikelnummer, Einheit, Menge, Preis\/Einheit, Rabatt, Gesamtbetrag, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit den strukturierten Daten aus den verschiedenen Angeboten k\u00f6nnen Grossunternehmen nun, ebenfalls automatisiert, die Angebote im ERP-System miteinander abgleichen. Damit kann der beste Lieferant innert k\u00fcrzester Zeit identifiziert und die Bestellung erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">P2P-Dokumenttypen innert Minuten anpassen<\/h2>\n\n\n\n<p>Damit Grossunternehmen volle Flexibilit\u00e4t haben, k\u00f6nnen P2P-Dokumente ganz einfach den eigenen Bed\u00fcrfnissen angepasst werden. Durch L\u00f6schen oder Hinzuf\u00fcgen von Feldern werden diese individuell angepasst. Mit der benutzerfreundlichen No-Code IDP-Plattform erstellen Grossunternehmen so auch eigene Dokumenttypen innert k\u00fcrzester Zeit selbst.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>In Teil 4 der P2P Blogserie gehen wir auf die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Auftragsbest\u00e4tigungen mit Intelligent Document Processing ein.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/demo-buchen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Demo und kostenlose Testversion anfordern<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In dieser Blogserie thematisieren wir Procure to Pay (P2P)-Dokumente, die Grossunternehmen im P2P-Prozess verarbeiten. 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