{"id":12681,"date":"2022-06-28T05:00:00","date_gmt":"2022-06-28T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/parashift.io\/?p=12681"},"modified":"2025-11-30T22:43:47","modified_gmt":"2025-11-30T22:43:47","slug":"grossunternehmen-automatisieren-ihren-p2p-prozess-mit-idp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/grossunternehmen-automatisieren-ihren-p2p-prozess-mit-idp\/","title":{"rendered":"Blog serie P2P: Grossunternehmen automatisieren ihren P2P-Prozess mit Intelligent Document Processing (IDP) &#8211; Bestellungen"},"content":{"rendered":"\n<p>In dieser Blogserie thematisieren wir Procure to Pay (P2P)-Dokumente, die Grossunternehmen im P2P-Prozess verarbeiten. Zukunftsorientierte Intelligent Document Processing (IDP) erm\u00f6glicht die automatisierte Verarbeitung der g\u00e4ngigsten P2P-Dokumente und die Bereitstellung strukturierter Daten, womit Grossunternehmen die Effizienz ihrer Kreditorenbuchhaltung bedeutend steigern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Bestellung ist das wichtigste Dokument im gesamten P2P-Prozess. Auf der einen Seite gibt sie dem Verk\u00e4ufer klare Vorgaben, auf der anderen Seite liefert die Bestellung dem K\u00e4ufer die genauen Einzelheiten, was zuvor vereinbart wurde. Die Bestellung wird w\u00e4hrend dem gesamten P2P-Prozess immer wieder verwendet. Gut also, wenn Mitarbeitende in Grossunternehmen Bestellungen nicht manuell auslesen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu einem Grossteil ihrer Lieferanten und Kunden pflegen Grossunternehmen direkte EDI-Schnittstellen. Dennoch bleiben weiterhin Lieferanten und Kunden \u00fcbrig, die nicht \u00fcber EDI-Schnittstellen miteinander verbunden sind und Bestellungen \u00fcber Email, PDF oder gar physisch senden. Intelligent Document Processing (IDP) erm\u00f6glicht hier trotzdem die automatische Erfassung von Bestellungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ohne Intelligent Document Processing: Bestellungen m\u00fcssen manuell ausgelesen werden<\/h2>\n\n\n\n<p>Bestellungen machen den gesamten P2P-Prozess sowohl f\u00fcr K\u00e4ufer als auch f\u00fcr Verk\u00e4ufer deutlich \u00fcbersichtlicher. Fehlen direkte Schnittstellen von Grossunternehmen zu Kunden oder Lieferanten, m\u00fcssen Bestellungen jedoch von Mitarbeitenden manuell erfasst und in ERP-Systeme eingegeben werden. Das bringt einige Nachteile mit sich, darunter unter anderem die folgenden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Statt Mitarbeitende f\u00fcr wertbringende Arbeiten einzusetzen, werden sie f\u00fcr m\u00fchsame T\u00e4tigkeiten beansprucht.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Viele verschiedene Systeme, manuelle Abl\u00e4ufe und die zahlreichen involvierten Mitarbeitenden erh\u00f6hen das Risiko auf Fehler bei der Erfassung von Bestellungen.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Der P2P-Prozess in Grossunternehmen leidet und eine Steigerung der betrieblichen Effizienz ist so nicht m\u00f6glich.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mit Intelligent Document Processing: Positionsdaten in Bestellungen automatisiert auslesen<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/parashift.ai\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/Purchase-order-2-1024x575.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12682\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Bei Kunden und Lieferanten, zu denen Grossunternehmen keine EDI-Schnittstellen haben, kommt Intelligent Document Processing (IDP) zum Zug. Alle relevanten Daten aus den Bestellungen, egal ob diese physisch oder digital eingehen, werden ausgelesen. Selbstverst\u00e4ndlich werden alle Kopfdaten und generellen Informationen auf der Bestellung automatisiert extrahiert:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kopfdaten:<\/strong>&nbsp;Adresse und Angaben des Lieferanten und Empf\u00e4ngers, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Generelle Informationen:<\/strong>&nbsp;Bestellnummer, Datum, Lieferantennummer, MwSt.-Nummer, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Zudem k\u00f6nnen mit der IDP-L\u00f6sung auch s\u00e4mtliche Positionsdaten auf einer Bestellung automatisch extrahiert werden, damit diese f\u00fcr den Abgleich beispielsweise mit der Auftragsbest\u00e4tigung, dem Lieferschein oder der&nbsp;Rechnung&nbsp;genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie auf dem Foto von der IDP-Plattform zu sehen, werden alle einzelnen Positionsdaten jedes einzelnen Artikels automatisch ausgelesen. So k\u00f6nnen sie in strukturierter Form in das ERP-System weitergegeben werden:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Positionsdaten:<\/strong>&nbsp;Artikelposition, Titel und Beschreibung jedes einzelnen Artikels, Lieferanten-Artikelnummer, Kunden-Artikelnummer, Lieferdatum, Menge, Einzelpreis, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Integrierung von Intelligent Document Processing im P2P-Prozess f\u00fchrt zu einigen Vorteilen f\u00fcr Grossunternehmen, darunter unter anderem die folgenden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Die IDP-L\u00f6sung wird komplement\u00e4r zu bereits bestehenden P2P-L\u00f6sungen integriert und erg\u00e4nzt damit beispielsweise EDI-Systeme.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Die IDP-L\u00f6sung funktioniert out-of-the-box und ohne initiales Trainingsprojekt.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Die IDP-L\u00f6sung steigert die betriebliche Effizienz des gesamten P2P-Prozesses in Grossunternehmen.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mit der IDP-L\u00f6sung kann ein sonst wom\u00f6glich notwendiger Mitarbeiterzuwachs vermieden werden.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">P2P-Dokumenttypen innert Minuten anpassen<\/h2>\n\n\n\n<p>Damit Grossunternehmen volle Flexibilit\u00e4t haben, k\u00f6nnen P2P-Dokumente ganz einfach den eigenen Bed\u00fcrfnissen angepasst werden. Durch L\u00f6schen oder Hinzuf\u00fcgen von Feldern werden diese individuell angepasst. Mit der benutzerfreundlichen, No-Code IDP-Plattform erstellen Grossunternehmen so auch eigene Dokumenttypen innert k\u00fcrzester Zeit selbst.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline is-style-outline--1\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/parashift.ai\/de\/demo-buchen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Versuchen Sie es<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In dieser Blogserie thematisieren wir Procure to Pay (P2P)-Dokumente, die Grossunternehmen im P2P-Prozess verarbeiten. 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