{"id":12291,"date":"2022-05-24T05:00:00","date_gmt":"2022-05-24T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/parashift.io\/?p=12291"},"modified":"2026-02-06T10:44:10","modified_gmt":"2026-02-06T10:44:10","slug":"mailroom-automation-ein-schritt-zur-hyperautomatisieru","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/parashift.ai\/de\/mailroom-automation-ein-schritt-zur-hyperautomatisieru\/","title":{"rendered":"Mailroom Automation: Grossunternehmen machen endlich einen grundlegenden Schritt in Richtung Hyperautomation"},"content":{"rendered":"\n

Wenn F\u00fchrungskr\u00e4fte von Grossunternehmen ihren aktuellen Mailroom betrachten, dann stossen sie meist auf das gleiche Problem: aufgrund hunderten kleinvolumigen und komplexen Dokumenttypen konnte die Automatisierung des Mailrooms bisher nicht gemeistert werden. Das bedeutet einen Engpass essenzieller Dokumente bereits bei deren Eingang, womit die Agilit\u00e4t von Grossunternehmen komplett fl\u00f6ten geht.<\/p>\n\n\n\n

Mit der Integration einer innovativen L\u00f6sung f\u00fcr die Dokumentenverarbeitung wie Intelligent Document Processing (IDP) wiederum, automatisieren f\u00fchrende Grossunternehmen ihren Mailroom endlich durchgehend. Und das ohne, dass daf\u00fcr bestehende Businessapplikationen ersetzt werden m\u00fcssen. IDP bringt die betriebliche Effizienz in Grossunternehmen zur\u00fcck. Damit F\u00fchrungskr\u00e4fte dem Ziel der Hyperautomation endlich einen grossen Schritt n\u00e4herkommen.<\/p>\n\n\n\n

Mailroom in Grossunternehmen: Status quo<\/h2>\n\n\n\n

Wie bereits kurz im Intro anget\u00f6nt, ist ein zentraler Faktor f\u00fcr Engp\u00e4sse in Grossunternehmen auf den heutigen Umgang mit dem Posteingang zur\u00fcckzuf\u00fchren. Der Status quo l\u00e4sst sich dabei in zwei Hauptprobleme unterteilen:<\/p>\n\n\n\n

1. Grossunternehmen haben nur f\u00fcr die hochvolumigen Dokumenttypen eine Automatisierungsl\u00f6sung integriert.<\/em>
2. Grossunternehmen m\u00fcssen jedoch im Mailroom noch hunderte andere, kleinvolumige Dokumenttypen verarbeiten. Das bedeutet einen immensen manuellen Aufwand, seitdem genau diese Dokumenttypen den Grossteil des Posteingangs ausmachen.<\/em><\/p>\n\n\n\n

KI-basiertes Intelligent Document Processing f\u00fcr den Mailroom in Grossunternehmen<\/h2>\n\n\n\n

Die L\u00f6sung f\u00fcr die Automatisierung des Posteingangs in Grossunternehmen basiert auf fortschrittlichen KI-Technologien. In Kombination ergibt das potente Intelligent Document Processing (IDP). Auf der Abbildung wird im direkten Vergleich der grosse Unterschied des Prozesses vom manuellen Mailroom gegen\u00fcber dem automatisierten durch IDP ersichtlich.<\/p>\n\n\n\n

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F\u00fchrende Grossunternehmen nutzen Parashift, um alle Arten von Dokumenten zu klassifizieren, auszulesen und um damit den Mailroom zu automatisieren.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

IDP bringt die Agilit\u00e4t in Grossunternehmen zur\u00fcck. Gleichzeitig werden durch die Automatisierung des Mailrooms Durchlaufzeiten verringert und massiv Kosten eingespart, die bis anhin f\u00fcr die manuelle Verarbeitung der Eingangspost durch Mitarbeitende aufgebracht werden mussten.<\/p>\n\n\n\n

No-Code App f\u00fcr das Konfigurieren individueller Dokumenttypen<\/h2>\n\n\n\n

Unerl\u00e4sslich bleibt f\u00fcr Grossunternehmen die M\u00f6glichkeit f\u00fcr rasche Anpassungen an Dokumenttypen. Mit der Parashift IDP Plattform funktioniert dies einwandfrei: Dank der No-Code-App und Out-of-the-Box-Funktionen ist das Konfigurieren von neuen, individuellen Dokumenttypen ein Kinderspiel. Ohne, dass daf\u00fcr IT-Fachleute involviert sind, geschweige denn aufwendige und teure Integrationen n\u00f6tig w\u00e4ren. Das ver\u00e4ndert den Mailroom von Grossunternehmen in Zukunft in zielf\u00fchrender Weise.<\/p>\n\n\n\n

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Swarm Learning Technologie<\/a> f\u00fcr globales Lernen \u00fcber alle Dokumenttypen und Kunden hinweg.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

TL;DR<\/h3>\n\n\n\n