Viele Capture-L\u00f6sungen haben eines gemeinsam: Die Nutzung ist enorm komplex. Solange f\u00fcr die Anpassung oder Erstellung neuer Dokumententypen intern OCR-Experten zur Verf\u00fcgung stehen, kommt das Unternehmen mit einem blauen Auge davon. Das verhindert jedoch eine L\u00f6sung, die f\u00fcr alle Mitarbeitende zug\u00e4nglich ist. Dass das auch anders geht, zeigt die Intelligent Document Processing (IDP)-L\u00f6sung von Parashift.<\/p>\n\n\n\n
\nDokumententypen anpassen und erstellen? Mit der modernen und verst\u00e4ndlichen Benutzeroberfl\u00e4che auf der Parashift Plattform ist das m\u00f6glich.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Die hohe Abstraktion von komplexen KI-Technologien erm\u00f6glicht einen einfach zu bedienenden Dokumententypen-Editor f\u00fcr das Anpassen von Standard Dokumententypen oder f\u00fcr das Erstellen neuer Dokumententypen, die alle Mitarbeitende gleichermassen bedienen k\u00f6nnen. So gewinnen Unternehmen Agilit\u00e4t zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n
Mit zwei verschiedenen M\u00f6glichkeiten zum gew\u00fcnschten Ergebnis<\/h3>\n\n\n\n
1. Anpassen:<\/strong> Standard Dokumententypen anpassen<\/p>\n\n\n\n
2. Erstellen:<\/strong> Eigene Dokumententypen von Grund auf neu erstellen<\/p>\n\n\n\n
Anpassen: Standard Dokumententypen anpassen<\/h2>\n\n\n\n
Parashift bietet zahlreiche, direkt einsatzbereite Standard Dokumententypen [] an, welche bereits eine Vielzahl an Use Cases abdecken und laufend erweitert werden. Je nach Kundenanforderungen k\u00f6nnen diese nun dank hoher Abstraktion ohne unn\u00f6tige Komplexit\u00e4t zus\u00e4tzlich angepasst werden.<\/p>\n\n\n\n
Statt mit dem Erstellen eines eigenen Dokumententypen zu beginnen, kann eine Kopie des gew\u00fcnschten Standard Dokumenttyps, nehmen wir als Beispiel eine \u201aAuftragsbest\u00e4tigung\u2018, gemacht werden. Das ist notwendig, damit ein Kunde Anpassungen an diesem Dokumententypen vornehmen kann. So wechselt auch die Art des Dokumenttyps im Editor von \u201aStandard\u2018 zu \u201aIndividuell\u2018, da dieser nun auf der Grundlage bearbeitet werden kann.<\/p>\n\n\n\n
Der Standard Dokumententyp \u201aAuftragsbest\u00e4tigung\u2018 dient dem Kunden als Ausgangslage, um den Dokumententyp an die individuellen Anforderungen anzupassen. Jedem Standard Dokumententypen sind bestimmte vordefinierte Abschnitte, Einzelfelder und Feldgruppen zugeordnet, die je nach Dokumententyp andere Priorit\u00e4ten aufweisen. Die „Auftragsbest\u00e4tigung“ priorisiert dabei andere Abschnitte, Felder und Feldgruppen als der Standard Dokumenttyp „Bankkontoauszug“.<\/p>\n\n\n\n
In der Benutzeroberfl\u00e4che k\u00f6nnen Kunden nun Anpassungen vornehmen. Um wieder auf das Beispiel der \u201aAuftragsbest\u00e4tigung\u2018 zur\u00fcckzukommen, unter anderem die folgenden:<\/em><\/p>\n\n\n\n
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- Abschnitte:<\/strong> \u201aAbsenderadresse\u2018, \u201aEmpf\u00e4ngeradresse\u2018 oder \u201aEinzelpositionen\u2018 sind f\u00fcr diesen Dokumententypen typische Abschnitte, die aus der jeweils passenden Feldgruppe bestehen. Ein Abschnitt kann aber auch eine Zusammenstellung von Einzelfeldern sein, beispielsweise f\u00fcr „Allgemeine Informationen“.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- Feldgruppe:<\/strong> Zu einer Feldgruppe k\u00f6nnen neue Felder hinzugef\u00fcgt werden, die zu dieser Gruppe passen. Also bei der Feldgruppe \u201aAbsenderadresse\u2018 kann beispielsweise das Feld \u201aKontaktname\u2018 hinzugef\u00fcgt werden. Oder f\u00fcr den Kunden irrelevante Einzelfelder k\u00f6nnen entfernt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- Einzelfelder:<\/strong> Passende Felder k\u00f6nnen zu der passenden Feldgruppe hinzugef\u00fcgt werden. Ein Einzelfeld kann dabei als bereits bestehendes, vortrainiertes Feld ausgew\u00e4hlt oder aber auch komplett neu kreiert werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\nParashift ist grossartig dabei, Dokumentenerfassung f\u00fcr alle zug\u00e4nglich zu machen – per Drag & Drop KI-Funktionalit\u00e4ten.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Erstellen: Eigene Dokumententypen von Grund auf neu erstellen<\/h2>\n\n\n\n
Anstatt einen Standard Dokumententypen nur anzupassen, k\u00f6nnen Dokumententypen im Editor komplett neu erstellt werden. Und auch das ist m\u00f6glich, ohne erst ein 100-seitiges Benutzerhandbuch lesen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n
\u00c4hnlich wie beim Anpassen eines Standard Dokumententypen, kann ein individueller Dokumententyp in der modernen Benutzeroberfl\u00e4che ganz einfach in die gew\u00fcnschten Abschnitte unterteilt, mit Einzelfeldern (mit bereits vorhandenen Extraktoren f\u00fcr beste Ergebnisse) eingerichtet oder mit Feldgruppen neu erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n
Das kann beispielsweise ein \u201aKorrespondenzdokument\u2018 sein, aus dem ein Kunde die \u201aLieferadresse\u2018 und die \u201aVertragsnummer\u2019 extrahieren will. Die \u201aLieferadresse\u2018 ist dabei kein Einzelfeld, sondern eine Feldgruppe. Die \u201aVertragsnummer\u2018 ist ein Einzelfeld, welches vortrainiert als Standard Feld kommt. So wird jetzt beim eigens erstellten Dokumententyp „Korrespondenzdokument“ jeweils die „Lieferadresse“ und die „Vertragsnummer“ aus jedem hochgeladenen Dokument extrahiert.<\/p>\n\n\n\n